運送業向け勤怠管理システム12選！便利な機能と選び方も紹介

2024年4月より運送業の時間外労働の上限規制、「改善基準告知」の改正が適用されました。2024年問題に対応した管理管理システムの導入を急いだ企業も多かったのではないでしょうか。

今タイムカードや営業所での点呼から勤怠管理システムに切り替えるのであれば、業界に特化した製品がおすすめです。本記事では運送業向けの勤怠管理システムを12製品紹介し、選び方についても解説します。ぜひシステム導入の参考にしてください。

運送業向けの勤怠管理システムとは

運送業向けの勤怠管理システムとは、運送業に従事する従業員の就業管理がしやすいように設計された勤怠管理システムのことです。外から打刻できるようにスマートフォンに対応しているものや、アルコールチェッカーと連携しているもの、デジタルタコグラフと連携しているものもあります。

出退勤記録だけでなく、ドライバーの勤務状況を管理するさまざまな機能が不随しているのが運送業向け勤怠管理システムの特徴です。

運送業向けの勤怠管理システムの便利機能

運送業向けの勤怠管理システムを選ぶ際は、運送業特有の働き方に対応していることが重要です。システム選びで特に大切な機能を紹介します。

アルコールチェッカーとの連携

運送業向けの勤怠管理システムの中には、アルコールチェッカーと連携しているものがあります。アルコールチェックをするとその時刻で打刻ができるシステムや、出勤ボタンを押すとアルコール検知器が作動するものがあり、測定データも保存できて便利です。

モバイル端末での打刻

スマホやタブレットなどのモバイル端末で出勤・退勤ができる機能です。GPS機能も搭載されているシステムであれば、打刻時に位置情報が記録できるため不正打刻の防止にもなります。

残業・深夜勤務などの申請ワークフロー

ワークフローとは一連の業務の流れのことです。残業や深夜勤務などの各種申請ワークフローが整っているシステムを導入することで、申請忘れや未申請の発生を減らせる可能性があります。

運送業特有のシフトに対応

運送業では24時間、10分単位のシフトパターンが組まれるなど、他業種と比べ独特なシフト作成が必要になります。事業や個人によって異なる就労パターンや、所定労働時間にわけて対応可能な製品を選ぶとより便利でしょう。

運転日報機能

運転日や走行距離などの運転日報もあわせて管理できる勤怠管理システムであれば、より便利でしょう。別途Excelや手書きによる日報をおこなうよりも、作成・管理・集計作業を大幅に削減できるため、業務の効率化を実現できます。

安全対策機能

運行評価表機能や違反内容を表示できる機能を搭載したシステムもあります。また、動画などの安全教育教材を備えたシステムがあれば、トラックドライバーが待機中などに閲覧し、安全について再確認できます。

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運送業向けのおすすめ勤怠管理システム比較表

運送業に必要な機能が充実した勤怠管理システムを12製品紹介します。

※「－」の情報は、弊社で確認できなかった項目です。詳細は各社にお問い合わせください。

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運送業向け勤怠管理システムおすすめ12選

おすすめの運送業向け勤怠管理システムを12製品紹介します。参考価格や打刻方法もあわせて掲載していますので、参考にご覧ください。

「勤怠ドライバー」デジタコと連携し、正確な出退勤データを取得

• 運送業向けのクラウド型勤怠管理システム
• デジタコとの連携で正確な出退勤データを取得
• 複雑な給与体系にも対応する自動計算機能

「勤怠ドライバー」は、株式会社ロジ勤怠システムが提供する運送業のためのクラウド型勤怠管理システムです。一般的な勤怠管理システムでは対応しきれない、運送業ならではの課題に対応しています。

デジタコとのデータ連携が可能で、車両の走行データや運転時間を記録し、ドライバーの労働時間や休息時間を正確に管理できます。これにより、改善基準告示に即した適切な労働時間管理が実現できます。

歩合給を含む複雑な給与体系も自動で計算可能な機能が搭載されています。これにより、運送業界特有の給与計算に対応でき、最低賃金割れや未払い残業代の発生を防止します。

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「勤怠管理パック（運輸業編）」免許証を使った打刻でなりすまし防止

• 免許証による簡単な出退勤打刻
• デジタコ連携で正確な勤務時間管理
• 自動車両管理機能で保有車両を一括管理

「勤怠管理パック（運輸業編）」は、株式会社リコーが提供する運送業に特化した勤怠管理システムです。免許証による打刻、タイムレコーダーの利用など、運送業の現場に合わせて柔軟に選択できます。

デジタコとの連携により、ドライバーの正確な勤務時間を取得することができます。車両の走行データや運転時間の記録から、労働時間や休息時間を適切に管理できるため、改善基準告示への対応が容易になります。

加えて、保有車両の情報を一括管理する機能が搭載されています。車両の維持・点検のスケジュール管理を効率化し、安全運転の確保に役立ちます。

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「ロジポケ」運送業界特有の勤怠入力機能あり

• 運送業に特化した柔軟な勤怠管理
• 一元管理による労務ミスの防止
• 24年問題に即したアラート機能

ロジポケは、トラック運送業の複雑な勤務体系に対応した勤怠管理システムです。「遠隔点呼時打刻」や「430休憩の打刻」など、運送業界特有の勤怠入力機能を提供しています。

勤怠入力から管理、帳票出力までの全プロセスを一元管理することで、ヒューマンエラーを防ぎます。この機能により、ドライバーの労働時間管理が効率的におこなえるうえ、集計した勤怠情報は帳票として出力・転用できるため、労務ミスの排除が可能です。

ドライバーの労務時間をリアルタイムで監視し、「960時間超過」や拘束時間、残業時間の超過、休息時間の不足などに対する事前アラート機能を提供しています。これにより働き方改革関連法の違反を未然に防ぐことができ、働き方の見直しをサポートします。

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「JICONAX（ジコナクス）」労働時間、車両、顧客などを一元管理

• 労働時間管理とコンプライアンスの支援
• 事故防止と安全管理の強化
• データの一元化と情報の円滑な活用

ジコナクスは、デジタコとのデータ連動を通じて運転者の労働時間管理を効率化する勤怠管理システムです。改善基準告示に準拠した正確な労働時間管理が可能となり、労務監査不適合や労働トラブルを未然に防ぐことができます。

事故やヒヤリハットの詳細な記録、ドライブレコーダの画像管理を通じて、事故防止に対する意識を高め、事故を減少させる社風を醸成します。教育訓練履歴の管理機能により、従業員の安全意識向上にも寄与します。

さまざまな台帳（労働時間、車両、顧客管理など）を一元管理することで、業務プロセスを効率化するだけでなく、監督や労務管理に必要な情報の提供をスムーズにおこないます。これにより、全体的な業務効率を向上させ、働きやすい職場をつくることが可能です。

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「Navisia 乗務員時計」新労働基準にあわせたシミュレーション機能あり

• リアルタイムに労働時間を管理し、勤務状況を可視化
• 2024年新基準のシミュレーション機能付き
• スマートフォン版のほか、デジタコと連携できるプランもあり

「Navisia 乗務員時計」はスマートフォンやデジタコ連携によってドライバーの労働時間をリアルタイムで管理できる勤怠管理システムです。労働状況を可視化できるため、適切な指導・改善が可能となり、働き方改革をサポートします。

新しい労働基準にあわせたシミュレーション機能を提供し、管理者が新基準適用前に遵守状況を確認し、適切な対策をとることが可能です。ドライバーの働き方改革を推進し、事前準備を可能にします。

スマートフォンを利用した柔軟な運用が特徴で、スマホだけでデジタコ運行管理システムと同等の機能を提供します。また、富士通製デジタコとの連携により、複雑な労働時間管理を自動化し、二重チェックを行うことで、ドライバーの労務違反を防止します。

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「MINAGINE就業管理」初期設定の代行も可能

• 初期設定も代行可能なため、設定が苦手でも始めやすい
• Web上で申請から承認までを完結
• 管理者による勤務表作成で出勤予定を把握

MINAGINE就業管理は、PCログ取得により社員の勤務状況を明確にし、残業や有給などの各種申請から承認までをWeb上で完結できる勤怠管理システムです。厚生労働省ガイドラインに準拠し「客観的な記録」が担保でき、IPO（新規上場）を目指す企業に最適です。

初期費用、初期設定代行が0円で月額利用料金が3万円からと、お求めやすい価格設定となっています。

本製品は、管理者側で社員の勤務表を作成することで出勤予定を把握できるほか、コンプライアンスに重点を置いており、不正打刻防止や効率的な勤怠管理を実現します。

MINAGINE就業管理の評判や口コミが気になる方は、以下の記事を参考にしてください。

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「ジョブカン勤怠管理」GPS打刻や指静脈認証にも対応

• シリーズ累計20万社以上、有料利用ユーザー300万人突破の導入実績(※)
• ICカードや指静脈などさまざまな打刻方法に対応
• 初期費用0円、月額220円から導入可能(※)

ジョブカン勤怠管理は、シリーズ累計20万社以上の導入実績を誇る、シンプルな操作性と柔軟なカスタマイズ性を兼ね備えたクラウド型勤怠管理システムです。有料利用ユーザーは300万人を突破し、中小から大企業まで多くの従業員に利用されています。

ICカードやGPS、指静脈認証、顔認証など多彩な打刻方法に対応し、変形労働時間制やフレックスタイム制などさまざまな勤務形態に適用可能。また7カ国語の多言語表示機能も備えています。

30日間の無料トライアル期間があり、初期費用やサポート費用は0円。月額220円から利用でき、電話・メール・チャットでの手厚いサポート体制も魅力です。

※株式会社 DONUTS(2024年4月時点)

ジョブカン勤怠管理の評判や口コミが気になる方は、以下の記事を参考にしてください。

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「KING OF TIME」20種類以上の打刻方法に対応

• 導入企業5万5,000社以上、利用者330万人以上の勤怠管理システム(※)
• 残業管理やシフト管理など豊富な機能が追加費用0円で利用可能
• 30日間の無料トライアルで導入前に実際の操作感を試せるから安心

KING OF TIMEは5万5,000社以上の企業に導入され、330万人以上に利用されている(※)クラウド型勤怠管理システムです。顔認証や指紋認証、ICカードなど20種類以上の打刻方法から目的に合わせて選べます。さらに変形労働時間制やフレックスタイム制など複雑な勤務形態にも対応可能。

リアルタイム自動計算や残業管理など豊富な機能を月額330円、追加費用なしで利用でき、給与計算システムなどの外部サービスともAPI連携できます。

従来の紙のタイムカードからの変更でも、シンプルな操作性でスムーズに乗り換えができます。また30日間の無料トライアル、オンラインセミナーなどの手厚いサポート体制も魅力です。

※株式会社ヒューマンテクノロジーズ(2024年4月時点)

KING OF TIMEの評判や口コミが気になる方は、以下の記事を参考にしてください。

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「ジンジャー勤怠」移動中や外出先での確認が便利

• 1万8,000社以上に導入実績がある勤怠管理システム
• スマホアプリで外出先や移動中でも勤怠の承認や確認が可能
• 24時間365日のサポートでいつでも不安を解消

ジンジャー勤怠は、大企業から中小企業まで1万8,000社以上(※)に導入されている勤怠管理システムです。パソコンやスマホ、タブレット、ICカードなど多様な打刻デバイスに対応し、GPSや顔認証などの機能も備えています。直感的な操作性で、はじめて勤怠システムを使う従業員でもスムーズに移行できます。

スマホのアプリで勤怠の承認や従業員の管理が可能です。打刻以外にも休暇残日数の確認などができます。スマホアプリなので移動中や外出先での確認が便利になります。

24時間365日対応のAIチャットサポート窓口が用意され、いつでも不安を解消できます。必要に応じて、電話やメールでサポートもおこなっているので安心です。

※ジンジャー公式HP(2024年4月時点)

ジンジャー勤怠の評判や口コミが気になる方は、以下の記事を参考にしてください。

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「キンタイミライ」勤務間インターバルの管理が可能

• 大企業からの圧倒的な信頼を誇る勤怠管理システム
• 簡単操作で利用できるiPad打刻機能
• 柔軟なカスタマイズで企業の多様なニーズに応える

キンタイミライは10年連続で大企業シェアNo.1(※)を獲得した勤怠管理システムで、3,000人以上の従業員を抱える業界をリードする多数の企業に採用されています。実績の高さが、システムの信頼性を表しています。

iPad打刻機能は、カードをかざすだけで勤務情報が記録できるほか、残業申請や勤怠データの確認といった多機能を備えています。その使いやすさは現場の従業員から管理職まで幅広いユーザーに支持されています。

残業予測や有給取得の年間計画支援、勤務間インターバルの管理など、高度なカスタマイズが可能です。これにより、各企業の働き方に合わせた最適な勤怠管理を実現します。

※デロイト トーマツ ミック経済研究所株式会社調べ(2024年度時点)

バイバイタイムカードの評判や口コミが気になる方は、以下の記事を参考にしてください。

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「TimePro-VG」Excelに近いUIを採用

• 規定超過の従業員をアラートで通知
• 9999種までのシフト登録が可能
• 勤怠集計ルールの設定をエンジニアがサポート

TimePro-VGは、過重労働の抑止やコンプライアンス支援に特化した勤怠管理システムです。規定超過の従業員をアラート機能で通知し、9999種までのシフト登録が可能な柔軟性を備えています。またテレワークやフレックスタイム制など、多様な働き方の勤怠管理を可能にします。

画面のUIはエクセルライクなものを採用しており、日々の業務で使い慣れているエクセルのような操作性を実現し利便性を向上しています。

さらに、専任のシステムエンジニアが企業に合った打刻方法や残業申請方法を提案し、複雑な集計ルールの初期設定をサポートします。

TimePro-VGの評判や口コミが気になる方は、以下の記事を参考にしてください。

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「freee勤怠管理Plus」freee人事労務と連携可能

freee(フリー)勤怠管理Plusは使いやすい操作性で、初心者の方でも導入しやすい勤怠管理システムです。有料課金ユーザー企業数は31万社(※)を超え、多くの企業でバックオフィス業務の効率化に貢献しています。

freee人事労務と連携すると入退社手続きから給与計算、Web給与明細発行、年末調整を一括でおこなえます。勤怠データが自動的に人事労務システムに反映されるため、手入力による作業を削減できるでしょう。

スマホ打刻ではGPSで現在位置が記録されるため、外回りや出張でも適切に勤務実績を記録できます。そのほかにも、パソコンやICカードリーダー、生体認証、共有端末での打刻も可能です。

※ フリー株式会社（2020年6月時点）

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運送業向け勤怠管理システムの選び方

何を重視するかで勤怠管理システムの選び方は変わってくるでしょう。機能で選ぶ方法と自社の企業規模にあった製品を選ぶ方法があります。

機能で選ぶ

安全管理機能があれば、運転中も常に安全運転や安全な荷物の積み下ろしについて意識することができ、事故防止策になるでしょう。

また、大型案件などに見られる複雑な設定ができれば管理がよりシステマチックになり、便利です。業務効率を上げたい方は機能でシステムを選ぶことをおすすめします。

シリーズ化しているシステムか、業界に特化したシステムか

運送業向けの勤怠管理システムの中には運送業に特化しているものと、他業種でも使えるものがあります。汎用性の高いシステムの場合、同じブランド名で給与計算システムなどほかの業務システムも提供していることは少なくありません。ブランドシリーズを選ぶのであれば、勤怠管理と同時にほかのシステムも導入することで効率よく連携可能です。

運送業に特化しているシステムであれば運送業に特徴的な機能をより多く搭載しているため、勤怠管理システムだけを探している方には業界特化型の製品をおすすめします。

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運送業向け勤怠管理システムで働きやすい職場づくりを

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