運送業向け勤怠管理システム8選！【2024年の働き方改革にも対応】

2024年4月より、運送業の時間外労働の上限規制、「改善基準告知」の改正が適用されます。

これを機に、勤怠管理システムの導入を検討している企業も多いのではないでしょうか。

そこで本記事では、2024年からの働き方改革に対応した勤怠管理システムを8選紹介します。選び方から導入事例まで詳しく解説するので、ぜひ参考にしてください。

2024年の働き方改革に必要な機能は？選び方のポイント

運送業向けの勤怠管理システムを選ぶ際は、2024年の働き方改革に必要な機能が備わっているかが重要です。

システム選びで特に大切なポイントを4つ紹介します。

モバイル端末対応で、どこでも打刻可能か

社外での仕事が多い運送業は、場所や時間を問わず打刻できる勤怠管理システムの導入が欠かせません。

スマホやタブレットなどのモバイル端末で出勤・退勤ができる機能があるか、必ず確認しましょう。さらにGPS機能も搭載されているシステムであれば、より正確な勤怠管理が実現でき、不正打刻の防止にもなります。

残業・深夜勤務などの申請ワークフローがあるか

運送業では夜間勤務や早朝の梱包作業など、様々な就労パターンが存在しますよね。そしてこれらを人の手で管理・集計を行うと、ミスの発生は高まります。

そこで重要なのが、申請ワークフローが整っている勤怠管理システムの導入です。

残業や深夜勤務などの各種申請ワークフローが整っているシステムを導入することで「面倒だから申請しない」「集計後の未申請が見つかる」などの事態を防ぐことができます。

運送業独自の複雑なシフトにも対応できるか

運送業の複雑なシフトパターンにおいては、汎用的なシステムでは管理や集計の運用がうまくいかない場合があります。事業や個人によって異なる就労パターンや、所定労働時間に分けて対応可能な製品を選ぶとよいでしょう。

運転日報機能があるか

運転日や走行距離などの運転日報も合わせて管理できる勤怠管理システムであれば、より便利でしょう。

別途Excelや手書きによる日報を行うよりも、作成・管理・集計作業を大幅に削減できるため、業務の効率化を実現できます。

運送業向け勤怠管理システムおすすめ8選

運送業に必要な機能が充実した勤怠管理システムを8つ紹介します。

※「－」の情報は、弊社で確認できなかった項目です。詳細は各社にお問い合わせください。

MINAGINE就業管理

• 運送業界に備わっていてほしい機能が充実
• あらゆる企業のコンプライアンスに対応
• 初期システム設定も代行してくれる

「MINAGINE就業管理」は、株式会社ミナジンが提供するコンプライアンスに強い勤怠管理システムです。

申請ワークフローやどこでも打刻、運転日報など、運送業にとって便利な機能を多く搭載。2019年の各種労働基準法改正にも対応しています。

また従業員のストレスチェック機能も搭載されているため、より働きやすい職場環境の実現を手助けしてくれること間違いなしでしょう。

MINAGINE就業管理の評判や口コミが気になる方は、以下の記事を参考にしてください。

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ジョブカン勤怠管理

• シリーズ累計20万社の導入実績
• 多彩な打刻方法
• 高いカスタマイズ性

「ジョブカン勤怠管理」は株式会社DONUTSが提供する、累計20万社以上の導入実績を誇る勤怠管理システムです。

高いカスタマイズ性で、グループごとに異なる就業規則の設定が可能。深夜勤務等の複雑な勤務体系にも柔軟に対応できます。

また指静脈認証やGPS打刻など、多様な打刻方法も搭載。常に外出している社員がいる運送業には、ぴったりの勤怠管理システムです。

ジョブカン勤怠管理の評判や口コミが気になる方は、以下の記事を参考にしてください。

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KING OF TIME

• 業界No.1の打刻種類
• 全機能一律300円で利用可能
• 使える機能が豊富

「KING OF TIME」は株式会社ヒューマンテクノロジーズが提供している、勤怠管理システムです。小規模企業から1000人を超える大規模企業まで、幅広い規模の企業に導入されています。

最大の魅力は、業界で最も豊富な打刻方法。PCでの打刻はもちろん、顔認証や指紋認証などの生体認証も利用可能で、環境に合わせた複数の打刻手段を組み合わせることができます。

また休暇管理や各種申請承認、給与連携などの欲しい機能がすべて揃っているため、独自の勤怠ルールをもつ企業でもスムーズに導入できるでしょう。

KING OF TIMEの評判や口コミが気になる方は、以下の記事を参考にしてください。

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ジンジャー勤怠

• 法改正にも素早く自動で対応
• 誰にでも使いやすい簡単な操作性
• 残業時間・有給休暇残日数を自動集計

jinjer株式会社が提供する「ジンジャー勤怠」は簡単な操作性が魅力の勤怠管理システム。

顔写真撮影機能を搭載するなど、不正打刻防止にもしっかり対応します。

もちろん、シフトにも柔軟に対応可能で、残業時間や有給休暇残日数も自動で集計。工数削減が期待できます。

ジンジャー勤怠の評判や口コミが気になる方は、以下の記事を参考にしてください。

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バイバイタイムカード

• 自社に合わせて選択できる多種多様な打刻方法
• 数多くの大手企業も採用する豊富な実績
• 検討・導入・運用フェーズまで充実のサポート

「バイバイタイムカード」はスマホやiPadにも対応している、大規模企業向けの勤怠管理システムです。

検討から導入、運用までの充実したサポート体制が魅力。会社ごとの集計ルールや就業規則などを、専任のコンサルティングチームがヒアリングしてくれるため、失敗のないシステム導入が実現できます。そのため、初めて勤怠管理システムを導入する運送業者であっても、安心した利用が可能。また平均レスポンスタイムが0.02秒と動作がスピーディーな点も魅力です。

バイバイタイムカードの評判や口コミが気になる方は、以下の記事を参考にしてください。

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TimePro-VG

• システムから規定超過の従業員をタイムリーにお知らせ
• 9999種までシフトが登録可能で、入力しやすいようにカテゴリ分けして表示
• マニュアルレスで「やるべきこと」はシステムが教えてくれる

「TimePro-VG」はアマノ株式会社が提供する、労務リスク対策と業務効率化をサポートしてくれる勤怠管理システムです。

過重労働の抑止やコンプライアンス支援に特化したシステムで、労務リスクを全て自動で通知してくれます。

また変形労働やテレワーク、フレックスなど、様々な勤務体系にも柔軟に対応可能。企業に合わせた適切な勤怠管理が実現します。

TimePro-VGの評判や口コミが気になる方は、以下の記事を参考にしてください。

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勤怠ドライバー

• 運送業に特化したクラウド型の勤怠管理ソフト
• デジタコ連携で出庫・帰庫データを出退勤データとして読み込み可能
• 運送業特有の複雑な給与体系・項目も計算可能

「勤怠ドライバー」は株式会社ロジ勤怠システムが提供する、運送経営者が作った運送業のためのクラウド型勤怠管理システムです。

改善基準告示に対応しており、給与計算機能やデジタコ連携など、一般的な勤怠管理システムでは対応し切れない、運送業ならではの課題に直接アプローチします。

30日間の無料トライアルも実施しているため、まずは気軽に導入してみてはいかがでしょうか。

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勤怠管理パック（運輸業編）

• 運送業独自の勤怠管理を効率化
• 勤務時間をデジタコから取得
• 出退勤の記録は免許証で打刻

「勤怠管理パック（運輸業編）」は、株式会社リコーが提供する運送業に特化した勤怠管理システムです。

デジタコ連携、免許証、タイムレコーダーなどから、打刻方法を選ぶことができます。また、荷役作業報告もシステムを使って行うことも可能です。

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運送業の勤怠管理システム導入事例

導入効果や導入に至った前後の背景などの観点から、実際に勤怠管理システムを導入している運送業者を紹介します。

株式会社トヨコン

「株式会社トヨコン」は、包装設計や梱包、輸送などの総合的な物流サービスを提供している企業です。

「勤怠データと給与ソフトが連携できていない」「独自の勤務体系に合わせた勤怠管理が難しい」という現状を解決するため、勤怠管理システムの導入を決定しました。

株式会社月島物流サービス

「株式会社月島物流サービス」は、首都圏を中心とした営業所体制で配送事業を行っている企業です。

「デジタコのデータや紙の日報の時間をExcelに転記し管理していた」「2024年問題の存在により、複雑な勤怠管理が必要」などの課題を解決するため、勤怠管理システムの導入を決定しました。

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運送業向け勤怠管理システムで働きやすい職場づくりを

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