「給与計算ソフトへのデータ取り込み時、複雑な手当や割増賃金を手動修正しなければならない」「有休や振替休日の申請がメールやチャットに分散し、承認ルートが曖昧で管理しきれない」確認ミスや運用の属人化に悩む労務担当者は少なくありません。
最終更新日: 2026年06月17日
2026年の法改正対応も重なり、従来システムや手作業での管理は限界を迎えるなか、AI搭載の勤怠管理システムへ移行すれば、全従業員の勤務状況の異常値や打刻漏れを自動検知できます。勤務実績の確定と同時に給与計算ソフトへ正確なデータを反映し、有休の取得遅れリスクを予測して本人へ通知する運用も可能です。
AI搭載の勤怠管理システムについて、メリットや注意点を含めて紹介します。
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AI搭載の勤怠管理システムでできること
AIを搭載したシステムは、出退勤の打刻管理の枠を超えて下記のように多様な実務をこなします。
生体認証と位置情報で不正打刻を防げる
顔や指紋を認識する生体認証機能により、他人のカードを使った身代わり打刻を未然に防ぎます。マスクを着用した状態や年月の経過にも対応する高い識別力が特徴です。
スマホでの位置情報記録をあわせることで、在宅勤務時の虚偽報告も防げます。労働安全衛生法ガイドラインを満たす正確な勤務時間を記録できるでしょう。
複雑な条件を網羅したシフトを数分で作成できる
従業員から集めた希望休や必要な人員数、それぞれのスキル、労働法規の基準をあわせた人員配置を自動で組み立てます。これまで管理者が経験をもとに時間をかけて行っていた計算をシステムが代替する仕組みです。
数日かかっていたシフト調整がわずか数分で完了するため、店舗や工場の運営効率が高まります。
チャットツールで打刻漏れの修正や勤怠データの照会ができる
SlackやMicrosoft Teamsといったチャットツールを使い、打刻漏れや残業時間の超過を知らせるアラートを通知することが可能です。会社ごとの基準にあわせた柔軟な設定が特徴です。AIの問いかけにチャット上で答えるだけで、簡単に修正の申請が完了します。
有休の残日数や各種申請の方法といった定型的な質問は、AIへ尋ねれば即座に回答します。労務担当者が個別に返信する手間を省けるでしょう。
給与計算ソフトへデータを自動で連携できる
集計が完了した労働時間データは、給与計算ソフトへとワンクリックで直接連動することも可能です。割増賃金の算出や欠勤控除への反映が人の手を介さずに完了するため、入力ミスや再確認の手間がなくなります。
多拠点の就業情報が一元管理され、月末月初の締め作業にかかる時間と負担が軽減できるでしょう。
AI搭載の勤怠管理システム導入前に知っておきたい注意点
AI搭載の勤怠管理システムを円滑に導入や稼働するために、以下の点に注意が必要です。
初期設定における自社ルールと標準機能に乖離がある
就業規則や変形労働時間制といった自社特有の運用ルールは、システムを導入しただけで自動的に処理されるわけではありません。自社の業務プロセスを標準機能にあわせる業務標準化の手間も発生します。
設定時は、専門業者のサポートを頼りながら調整を進める体制を整えましょう。
機械学習が本領を発揮するまでのデータ蓄積期間が長い
シフト作成や予測分析の機能は、過去の実績データを読み込んで稼働します。導入当日から理想の分析ができるわけではなく、実用的な精度に達するまで数ヶ月から半年ほどの期間が必要です。
蓄積期間は、提示された予測を人間がチェックし、修正を加えながら精度を育てる姿勢が欠かせません。
プライバシー保護と生体情報利用への同意取得が必要
顔や指紋といった生体認証を取り入れる際、従業員から過度な監視を受けているという反発が起きるケースも見られます。不信感をなくすためには、データが暗号化されて管理され、画像自体は保存されない仕組みを明確に説明することが大切です。
事前の丁寧な説明会や同意を取る手続き、プライバシーを侵害しない運用ルールの策定が求められます。
AIの判断を過信せず人による最終検証を行う
自動集計は高い精度を誇る一方、例外的な出張、不規則なシフト、災害時の対応では判断が実態と異なります。勤怠管理システムの集計結果を最終的に人間の目で検証する運用を心がけましょう。
システムを過信せず、人間が重要な例外値の検証に集中する体制が、確実な労務管理を支えます。
AI搭載の勤怠管理システム比較表
AI搭載のシステムを選ぶ際は、給与計算ソフトとの連携や休暇管理、ワークフローの自動化機能があるかを確かめることが大切です。主要6製品の特徴をまとめた比較表を参考に、自社の課題を解決できるかチェックしましょう。
| 製品名 | 初期費用（税込） | 月額費用（税込） | 無料トライアル期間 | 自動補正機能 | 休暇取得・過重労働のアラート機能 | AIシフト自動作成・人員最適化 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| KING OF TIME | 0円 | 330円～/名 | 30日間 | ○（打刻の丸め設定や修正申請の自動反映など） | ○ | ○（外部連携） |
| ジンジャー勤怠 | 個別見積もり | 330円～/名 | 1ヶ月間 | ○（打刻修正の自動反映や残業時間の自動計算など） | ○ | △（要問い合わせ） |
| リシテア 就業管理クラウドサービス | 個別見積もり | 個別見積もり | 要問い合わせ | ○（PCのログなど客観的記録の自動反映、時間乖離チェック） | ○ | △（要問い合わせ） |
| e-就業OasiS | 275,000円 | 17,600円～（～50名） | 1ヶ月間 | ○（未報告日への休暇自動割り当てや月間勤務表の自動確定など） | ○ | ○（外部連携） |
| Touch On Time | 0円（※専用端末は別途費用） | 330円～/名 | 30日間 | ○（打刻の丸め処理や、Windowsログオン、ログオフ連動など） | ○ | △（要問い合わせ） |
| Time-Pro eX |
個別見積もり | 個別見積もり | 要問い合わせ | ○（打刻エラーの自動抽出や就業規則に合わせた各種手当の自動計算） | ○ | △（要問い合わせ） |
※ミツモア調べ（2026年6月時点）
AI搭載の勤怠管理システムおすすめ6選
給与計算ソフトとの連携や休暇管理、打刻修正など、AIを活用した勤怠管理ができる主要6製品を紹介します。
KING of TIME（株式会社ヒューマンテクノロジーズ）
KING OF TIME(キングオブタイム)は、月額330円/名という低価格ながら、給与計算システムとの連携機能を備えたクラウド型勤怠管理システムです。iPadなどの汎用タブレットを用いた高精度なAI顔認証により、専用機器を導入することなく不正打刻を防止できます。
外部の生成AI連携プラットフォームを介して勤怠データを連携させることで、シフト最適化の提案や勤怠異常の検知、アラート通知の自動化を実現可能です。有給休暇の自動付与や年5日の取得義務といった高度な休暇管理、ワークフローによる打刻修正や残業の申請承認を一元管理できる仕組みも完備しており、集計データは自在なフォーマットで主要な給与計算ソフトへスムーズに出力できます。
専用端末なしで生体認証を導入したい企業や、複雑な雇用形態が混在する中堅企業に最適です。
ジンジャー勤怠（jinjer株式会社）
ジンジャー勤怠は、jinjer株式会社が提供するクラウド型勤怠管理システムです。独自の笑顔判定打刻機能を備えており、タブレットを用いた顔認証時に従業員の表情をAIがスコアリングすることで、出勤時のマインドセットを切り替える効果を生み出します。
Web上での休暇申請や打刻修正といったワークフローは最大10段階まで柔軟に設定可能で、承認されたデータは即座に自動集計に反映することが可能です。集計された勤怠実績は、CSV出力を介さずワンクリックで同一システム内の給与計算機能へとシームレスに連動するため、人的ミスや手作業を完全に排除した正確でスピーディな給与処理が完了します。
業務効率化と同時に従業員のコンディション可視化や離職防止といった組織改善を最優先したい企業や、人事労務全体のデジタル一元化を一気に推進したい多拠点の組織に最適です。
リシテア/就業管理クラウドサービス（株式会社日立ソリューションズ）
リシテア/就業管理クラウドサービスは、直感的な操作が可能なUIにより、使いやすいデザインで設計された勤怠管理システムです。AIエージェントや高度なAI分析機能を備えており、蓄積された勤怠実績に加えて人事属性や従業員アンケートなどの多彩なデータを複合的に分析することで、2ヶ月後の組織や個人のストレス状態を高精度に予測します。
マネジメント不全を早期に特定し、休職や離職を未然に防ぐ先手のケアが可能です。モバイル端末からの各種届出申請に対応した確実なワークフローや、36協定の自動チェック、長時間残業への警告によるガバナンス強化を実現し、給与システムとの安全なデータ連携も確立されています。
従業員数が多くガバナンスを厳格化したい企業や、蓄積されたデータを人的資本の視点からデータドリブンに活用したい中堅上位以上の組織に最適です。
e-就業OasiS（株式会社ニッポンダイナミックシステムズ）
e-就業OasiSは、安心の導入支援と運用サポートを提供する勤怠管理システムです。AIサーマルカメラやPCログ収集ツールと標準連携し、取得した客観的記録と自己申告時刻の乖離を全件自動で検知する高度な監査アラート機能を備えています。
日報報告のワークフローと同時にプロジェクトごとの工数実績をシームレスに入力でき、残業上限規制や年次有給休暇5日取得の義務化に沿ったリアルタイムな警告により法的リスクを徹底回避することが可能です。予定された勤務シフトから未報告日に休暇を自動割り当てする自動報告機能により日々の運用が滑らかになり、連携フォーマットを自在に作成して主要な給与システムへ連動できます。
厳格な原価管理が必須のIT企業や製造業、上場監査対策を進めたい企業におすすめです。
Touch On Time（株式会社デジジャパン）
Touch On Time（タッチオンタイム）は、専用の打刻端末を使った勤怠管理システムです。独自のAI顔認証エンジンを搭載した専用端末により、パソコンのない環境でも端末の前に立つだけで瞬時に高精度な本人確認と打刻が完了します。
生体情報を暗号化して管理することで、代理打刻を完全に排除する強固なセキュリティを確立しているのがポイントです。残業の上限規制や勤務間インターバル制度に対応したアラート機能を備えており、規定を超過した際には管理画面の色付けやメール通知で迅速に警告を発します。
有給休暇の失効管理や時間単位の休暇管理、最大5段階の申請承認ワークフローがオプションなしのワンプランで網羅されており、数多くの給与ソフトと柔軟なデータ連携が可能です。パソコンが支給されないアルバイトが多い飲食や小売、物流拠点、IT操作に不慣れな現場を持つ企業に圧倒的な適合性を示します。
Time-Pro eX（アマノ株式会社）
Time-Pro eX（タイムプロエグゼ）は、高い信頼性と堅牢性を備えた就業管理システムです。長年培われた労務管理のノウハウが凝縮されており、多様な就業規則や複雑な手当計算に柔軟に適応できます。
AI機能も搭載されており、残業時間や有休の残日数などの情報についてSlackやMicrosoft Teamsなどのチャットツールに投稿するだけで、回答することが可能です。打刻ミスや漏れがあっても、問いかけにチャットで回答するだけで修正できます。
就業規則が複雑で確実な労務コンプライアンス体制を確立したい中小企業におすすめです。
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