「締め作業の目視確認が終わらない」「残業超過が月末に事後発覚する」担当者が他業務と兼任する企業では、勤怠管理の悩みが絶えません。従来のシステムは実績を集計するだけにとどまり、現場の負担軽減や法令違反を未然に防ぐには不十分でした。
最終更新日: 2026年08月31日
課題解決の切り札となるのが、AI搭載の勤怠管理システムです。打刻異常の自動検知や月末残業の着地予測、売上予測をあわせたシフト作成まで、人間の確認や判断業務をAIが代わりに行います。
手作業の確認工数を軽減し、労務違反を未然に防ぐ体制を構築できる点が大きな利点です。AI搭載の勤怠管理システムについて、効果的な活用方法や注意点を含めて紹介します。
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AIによる勤怠管理の活用場面
AIによる勤怠管理は、出退勤の打刻管理の枠を超えて下記のように多様な実務をこなします。
売上や客数予測に応じたシフト作成
店舗や現場では、過去の売上実績や客数の動向を分析して未来の需要を算出します。従業員の希望休みや保有スキル、労働基準法に定められた連続勤務の制限といった複雑な条件を計算し、適切な人員配置案を瞬時に組み上げることが可能です。
「シフト作成に追われて現場の仕事が進まない」という悩みから解放されるため、過不足のない人員配置により無駄な残業を抑え、人件費の管理精度向上にも貢献します。
不正打刻を防ぐ生体認証と異常判定
出退勤時のなりすましや代理打刻を防ぐ場面で力を発揮します。カメラを用いた顔認証技術により、マスク着用時や周囲の明るさが異なる環境でも素早く本人を正確に識別できるでしょう。
タイムカードの貸し借りによる不正や虚偽の打刻を遮断できるのもポイントです。打刻パターンの不自然さや直行直帰申請の矛盾も判定されるため、管理者が立ち会わなくても客観的な記録をもとに正しい運用を守れます。
社内規程に関する問い合わせの自動応答
総務へ集まる定型的な問い合わせ対応の場面でも有効です。「有給休暇の残数はいくらか」「慶弔休暇の申請手順を知りたい」といった質問に対し、事前に読み込ませた社内規程をもとに自動で回答できます。
従業員は時間や場所を問わず自力で疑問を解消でき、労務担当者は個別回答のために作業を中断される心配がなくなるため、社内手続きの滞りを解消し、組織全体の業務効率を底上げできるでしょう。
AI搭載の勤怠管理システムを選ぶポイント
AI搭載の勤怠管理システムを選ぶポイントは、主に下記のとおりです。
解決したい課題に合うAI機能が含まれているか
打刻漏れの確認を減らしたいのか、シフト作成を自動化したいのかによって選ぶべき製品は変わります。機能の多さだけでなく、自社が最も困っている業務を解消できる技術が使われているか確認しましょう。
単なる固定条件によるアラートを高度な自動判定と謳う製品もあるため、技術の具体性を見極める作業が必要です。AI顔認証による不正防止や需要予測をもとにした人員配置、残業時間の事前予測など、自社の現場課題に直結した機能かどうかの精査が欠かせません。
初期構築や設定をスムーズに行えるか
自社特有の就業規則や複雑な勤務区分を登録する初期構築は、専任担当者がいない企業にとって障壁となります。就業規則のファイルを自動で解析して設定案を作成する機能や、既存のシフト表を自動変換できる仕組みがあるか確認しましょう。
設定作業に手間がかかると運用開始までの時間が延び、現場の負担が増えてしまいます。システム提供元による構築支援体制の有無や、初期構築の手順をどこまで自動化できるかを把握しておく作業が重要です。
現場が迷わず使える操作性と連携機能があるか
AI搭載の勤怠管理システムに高度な機能を備えていても、現場の従業員が使いこなす必要があります。スマホや顔認証でスムーズに打刻できるか、画面が見やすく直感的に操作できるか確認しましょう。
日常的に使用しているチャットツールと連携し、メッセージ画面から打刻や各種申請を完結できる仕組みがあると現場への定着が早まります。あわせて既存の給与計算ソフトへ二重入力なしでスムーズにデータを引き継げるかどうかも重要な要素です。
現場の従業員と管理側の双方がストレスなく扱える操作性を備えているか、無料試用などを活用して事前に確認しましょう。
必要な機能に対する費用体系が適正か
初期費用や月額料金だけでなく、使いたいAI機能が基本料金に含まれているか確認が必要です。製品によっては、高度な判定機能やシフト自動判定が有料オプション扱いとなり、結果的に月々の維持費が高額になる事例もあります。
1アカウントあたりの月額利用料に加えて、追加料金の有無や最低利用人数の条件を細かく確認しましょう。勤怠管理システムの導入によって削れる作業時間や削減できる労務リスクと照らしあわせ、長期的に納得のいく費用対効果を得られるか見極めることが大切です。
AI搭載の勤怠管理システム比較表
AI搭載のシステムを選ぶ際は、給与計算ソフトとの連携や休暇管理、ワークフローの自動化機能があるかを確かめることが大切です。主要6製品の特徴をまとめた比較表を参考に、自社の課題を解決できるかチェックしましょう。
| 製品名 | 初期費用（税込） | 月額費用（税込） | 無料トライアル期間 | 自動補正機能 | 休暇取得・過重労働のアラート機能 | AIシフト自動作成・人員最適化 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| KING OF TIME | 0円 | 330円～/名 | 30日間 | ○（打刻の丸め設定や修正申請の自動反映など） | ○ | ○（外部連携） |
| ジンジャー勤怠 | 個別見積もり | 330円～/名 | 1ヶ月間 | ○（打刻修正の自動反映や残業時間の自動計算など） | ○ | △（要問い合わせ） |
| リシテア 就業管理クラウドサービス | 個別見積もり | 個別見積もり | 要問い合わせ | ○（PCのログなど客観的記録の自動反映、時間乖離チェック） | ○ | △（要問い合わせ） |
| e-就業OasiS | 275,000円 | 17,600円～（～50名） | 1ヶ月間 | ○（未報告日への休暇自動割り当てや月間勤務表の自動確定など） | ○ | ○（外部連携） |
| Touch On Time | 0円（※専用端末は別途費用） | 330円～/名 | 30日間 | ○（打刻の丸め処理や、Windowsログオン、ログオフ連動など） | ○ | △（要問い合わせ） |
| Time-Pro eX |
個別見積もり | 個別見積もり | 要問い合わせ | ○（打刻エラーの自動抽出や就業規則に合わせた各種手当の自動計算） | ○ | △（要問い合わせ） |
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AI搭載の勤怠管理システムおすすめ6選
給与計算ソフトとの連携や休暇管理、打刻修正など、AIを活用した勤怠管理ができる主要6製品を紹介します。
KING of TIME（株式会社ヒューマンテクノロジーズ）
KING OF TIME(キングオブタイム)は、月額330円/名という低価格ながら、給与計算システムとの連携機能を備えたクラウド型勤怠管理システムです。iPadなどの汎用タブレットを用いた高精度なAI顔認証により、専用機器を導入することなく不正打刻を防止できます。
外部の生成AI連携プラットフォームを介して勤怠データを連携させることで、シフト最適化の提案や勤怠異常の検知、アラート通知の自動化を実現可能です。有給休暇の自動付与や年5日の取得義務といった高度な休暇管理、ワークフローによる打刻修正や残業の申請承認を一元管理できる仕組みも完備しており、集計データは自在なフォーマットで主要な給与計算ソフトへスムーズに出力できます。
専用端末なしで生体認証を導入したい企業や、複雑な雇用形態が混在する中堅企業に最適です。
ジンジャー勤怠（jinjer株式会社）
ジンジャー勤怠は、jinjer株式会社が提供するクラウド型勤怠管理システムです。独自の笑顔判定打刻機能を備えており、タブレットを用いた顔認証時に従業員の表情をAIがスコアリングすることで、出勤時のマインドセットを切り替える効果を生み出します。
Web上での休暇申請や打刻修正といったワークフローは最大10段階まで柔軟に設定可能で、承認されたデータは即座に自動集計に反映することが可能です。集計された勤怠実績は、CSV出力を介さずワンクリックで同一システム内の給与計算機能へとシームレスに連動するため、人的ミスや手作業を完全に排除した正確でスピーディな給与処理が完了します。
業務効率化と同時に従業員のコンディション可視化や離職防止といった組織改善を最優先したい企業や、人事労務全体のデジタル一元化を一気に推進したい多拠点の組織に最適です。
リシテア/就業管理クラウドサービス（株式会社日立ソリューションズ）
リシテア/就業管理クラウドサービスは、直感的な操作が可能なUIにより、使いやすいデザインで設計された勤怠管理システムです。AIエージェントや高度なAI分析機能を備えており、蓄積された勤怠実績に加えて人事属性や従業員アンケートなどの多彩なデータを複合的に分析することで、2ヶ月後の組織や個人のストレス状態を高精度に予測します。
マネジメント不全を早期に特定し、休職や離職を未然に防ぐ先手のケアが可能です。モバイル端末からの各種届出申請に対応した確実なワークフローや、36協定の自動チェック、長時間残業への警告によるガバナンス強化を実現し、給与システムとの安全なデータ連携も確立されています。
従業員数が多くガバナンスを厳格化したい企業や、蓄積されたデータを人的資本の視点からデータドリブンに活用したい中堅上位以上の組織に最適です。
e-就業OasiS（株式会社ニッポンダイナミックシステムズ）
e-就業OasiSは、安心の導入支援と運用サポートを提供する勤怠管理システムです。AIサーマルカメラやPCログ収集ツールと標準連携し、取得した客観的記録と自己申告時刻の乖離を全件自動で検知する高度な監査アラート機能を備えています。
日報報告のワークフローと同時にプロジェクトごとの工数実績をシームレスに入力でき、残業上限規制や年次有給休暇5日取得の義務化に沿ったリアルタイムな警告により法的リスクを徹底回避することが可能です。予定された勤務シフトから未報告日に休暇を自動割り当てする自動報告機能により日々の運用が滑らかになり、連携フォーマットを自在に作成して主要な給与システムへ連動できます。
厳格な原価管理が必須のIT企業や製造業、上場監査対策を進めたい企業におすすめです。
Touch On Time（株式会社デジジャパン）
Touch On Time（タッチオンタイム）は、専用の打刻端末を使った勤怠管理システムです。独自のAI顔認証エンジンを搭載した専用端末により、パソコンのない環境でも端末の前に立つだけで瞬時に高精度な本人確認と打刻が完了します。
生体情報を暗号化して管理することで、代理打刻を完全に排除する強固なセキュリティを確立しているのがポイントです。残業の上限規制や勤務間インターバル制度に対応したアラート機能を備えており、規定を超過した際には管理画面の色付けやメール通知で迅速に警告を発します。
有給休暇の失効管理や時間単位の休暇管理、最大5段階の申請承認ワークフローがオプションなしのワンプランで網羅されており、数多くの給与ソフトと柔軟なデータ連携が可能です。パソコンが支給されないアルバイトが多い飲食や小売、物流拠点、IT操作に不慣れな現場を持つ企業に圧倒的な適合性を示します。
Time-Pro eX（アマノ株式会社）
Time-Pro eX（タイムプロエグゼ）は、高い信頼性と堅牢性を備えた就業管理システムです。長年培われた労務管理のノウハウが凝縮されており、多様な就業規則や複雑な手当計算に柔軟に適応できます。
AI機能も搭載されており、残業時間や有休の残日数などの情報についてSlackやMicrosoft Teamsなどのチャットツールに投稿するだけで、回答することが可能です。打刻ミスや漏れがあっても、問いかけにチャットで回答するだけで修正できます。
就業規則が複雑で確実な労務コンプライアンス体制を確立したい中小企業におすすめです。
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AI搭載の勤怠管理システム導入前に知っておきたい注意点
AI搭載の勤怠管理システムを円滑に導入や稼働するために、以下の点に注意が必要です。
初期設定における自社ルールと標準機能に乖離がある
就業規則や変形労働時間制といった自社特有の運用ルールは、システムを導入しただけで自動的に処理されるわけではありません。自社の業務プロセスを標準機能にあわせる業務標準化の手間も発生します。
設定時は、専門業者のサポートを頼りながら調整を進める体制を整えましょう。
機械学習が本領を発揮するまでのデータ蓄積期間が長い
シフト作成や予測分析の機能は、過去の実績データを読み込んで稼働します。導入当日から理想の分析ができるわけではなく、実用的な精度に達するまで数ヶ月から半年ほどの期間が必要です。
蓄積期間は、提示された予測を人間がチェックし、修正を加えながら精度を育てる姿勢が欠かせません。
プライバシー保護と生体情報利用への同意取得が必要
顔や指紋といった生体認証を取り入れる際、従業員から過度な監視を受けているという反発が起きるケースも見られます。不信感をなくすためには、データが暗号化されて管理され、画像自体は保存されない仕組みを明確に説明することが大切です。
事前の丁寧な説明会や同意を取る手続き、プライバシーを侵害しない運用ルールの策定が求められます。
AIの判断を過信せず人による最終検証を行う
自動集計は高い精度を誇る一方、例外的な出張、不規則なシフト、災害時の対応では判断が実態と異なります。勤怠管理システムの集計結果を最終的に人間の目で検証する運用を心がけましょう。
システムを過信せず、人間が重要な例外値の検証に集中する体制が、確実な労務管理を支えます。
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勤怠管理システムは製品によって特徴や機能もさまざま。「どの製品を選べばいいかわからない・・・」といった方も多いのではないでしょうか。
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