派遣会社向け勤怠管理システム13選！特徴や選び方のポイントも詳しく解説

「派遣元と派遣先の双方で勤怠データを管理する手間が生じる」「労働時間を正確かつリアルタイムに把握するのが難しい」など、派遣社員の勤怠管理に課題を抱えている派遣会社は少なくありません。

派遣会社向けの勤怠管理システムを導入すれば、派遣元と派遣先、また派遣社員にとっても効率的で正確な勤怠管理が実現します。

本記事では、派遣会社向けの勤怠管理システムの特徴からメリットを解説し、おすすめの製品も13選紹介します。

派遣会社向け勤怠管理システムの特徴

派遣会社向けの勤怠管理システムは、派遣社員の勤怠管理で起こりがちな課題解決に有効な機能が搭載されています。詳しく見ていきましょう。

スマホ打刻機能が備わっている

派遣会社向けの勤怠管理システムには、スマホ打刻機能が搭載されています。

派遣社員の派遣先は多岐にわたるため、ICカードなど機器の設置が必要な打刻では対応できないケースがあります。

スマホ打刻であれば、派遣先の環境に左右されず、どこでも打刻が可能です。GPS機能付きのスマホ打刻であれば、より正確な勤怠管理が可能になります。

ワークフロー機能が使える

有給休暇や残業などの申請がシステム上で行えるワークフロー機能も、多くの派遣会社向けの勤怠管理システムには搭載されています。

製品によっては、有給休暇の自動付与を行ってくれるものもあります。

なお、派遣先にも承認の権限が付与されれば、派遣社員からの残業申請などを派遣先がオンラインで承認することが可能になります。

シフト管理機能がある

シフト管理機能とは、派遣社員が入力した出勤希望日を自動で調整して、シフト表にしてくれる機能です。派遣会社向けの勤怠管理システムは、このシフト管理機能を備えていることが特徴です。

派遣先の就業形態は固定時間制以外にも、多様な就業形態で働く可能性が多くあります。特にシフト制を採用している派遣先企業が多くあります。

シフト制を採用している派遣先に多くの派遣社員がいる場合には、大幅な作業時間の短縮になるでしょう。

契約書・請求書の発行が可能

派遣企業向けの勤怠管理システムでは、契約書・請求書の発行が可能な製品が多くあります。

まず、派遣元・派遣先・派遣社員との間で交わされる契約書の発行が可能です。必要事項を入力すれば帳票を出力でき、更新も簡単に対応できます。

また請求書の発行もシステム上で行えます。予め就業データなどの設定を行うだけで自動で勤務時間の計算を行い、請求書を発行できます。システムによっては、派遣料金だけではなく制服代や弁当代といった付随する費用も個別で請求書発行できます。

派遣会社向け勤怠管理システム13選

派遣社員の勤怠管理におすすめのシステムを13製品紹介します。

「e-staffing」国内最大級の派遣

• 契約件数38万件以上の勤怠管理システム
• 法定帳票の電子管理によるコンプライアンス強化
• 低コストで導入でき経済的に管理を一元化

「e-staffing」は派遣大手3社が立ち上げた国内最大級の勤怠管理システムです。業界シェアは国内最大級の契約数を誇り、その数は38万件以上(※)に及びます。派遣元、派遣先それぞれに多くの導入実績があります。

法定帳票を電子的に適正に管理することで、派遣関連の法令遵守を強化します。勤怠実績の電子保存は最大12年4ヶ月間となっており、長期にわたるデータの安全保持が可能です。

導入費用が無料で、1契約あたり月額1,100円という低コストで利用できます。期間途中での契約変更がある場合も、半月550円という料金設定が可能です。これにより、勤怠管理から請求や契約管理までを経済的に一元化できます。

※株式会社イー・スタッフィング調べ(2024年4月時点)

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「メッキー派遣管理」シンプルな操作性と充実の機能

• 初期費用・月額費用0円から使える派遣管理に特化した勤怠管理システム(※)
• クラウドサービスによる一元管理とシステム連携で効率的な派遣管理を実現
• AIマッチングと地図連携で最適な人材提案を自動化

「メッキー派遣管理」は、案件情報やスタッフ情報、給与や契約情報、勤怠情報などを一元管理できる人材派遣に特化したクラウド型の勤怠管理システムです。

求人サイトや打刻システムとの連携により、情報管理の効率化を図れます。初期費用と月額費用ともに0円からはじめられ、事業の拡大に合わせて段階的に機能の拡張が可能です。

さらにAIマッチングによる最適な人材の自動提案や、地図連携によるマーケティングにも活用できます。電話やメールによる手厚いサポート体制も備えていて安心です。

※株式会社アドソフト(2024年4月時点)

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「CROSS NAVI」30日以内の短期派遣に向いているシステム

• 派遣法改正に完全対応した労務管理支援システム
• 日々変わる派遣ニーズに対応する柔軟な人材管理
• 効率的な勤怠管理と労働コストの削減

「CROSS NAVI」は、1日単位や30日以内の短期派遣の雇用を支援する勤怠管理システムです。このシステムは、紹介から雇用・勤怠管理に至るまでの一連の業務をシームレスにサポートし、労務管理担当者の負担を効果的に軽減します。

日々の人材紹介に特化し、派遣時に増える管理作業の簡略化が可能です。ASPサービスとして提供されるため、インターネット環境があればどこからでもアクセス可能で、数多くの人材会社との連携もスムーズにおこなえます。

労働力確保と労務管理は、日払いや週払いなど柔軟な支払いオプションを提供し、従業員の魅力度を高めます。効率的なシステム運用により、労務にかかる時間とコストを大幅に削減することが可能です。

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「クラウドスタッフィング」専用のチャットで業務連絡がスムーズ

• 派遣先と派遣元の勤怠情報共有を実現
• 高度なセキュリティ機能で情報を守る
• 柔軟なシフト設定と労働時間チェック機能

「クラウドスタッフィング」は、派遣先企業と派遣元企業両方で勤怠情報をリアルタイムで共有できるクラウド型勤怠管理システムです。Web上での打刻データの確認、修正、承認が双方で可能となり、スムーズなコミュニケーションと透明な勤怠管理を支援します。

データ通信のSSL暗号化、WAF利用によるクロスサイトスクリプティングの防止、ウイルスセキュリティ対策を含む複数のセキュリティ機能を備えています。派遣情報の安全性を保ちながら、悪意のある第三者からの攻撃を防ぐことが可能です。

多様な勤務形態や複雑なシフト設定に対応し、有休や深夜時間の管理まで柔軟に対応します。また、労働時間チェッカーにより、社員ごとの勤怙状況を詳細に把握し、働き方改革への適応もサポートします。

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「HRstation」派遣先企業は無料で利用可能

• 派遣スタッフ情報の一元管理と自動化機能
• 高度なセキュリティと災害対策で情報を守る
• 厳格なコンプライアンス管理と透明性の向上

HRstationは、KDDIグループが提供する勤怠管理システムです。複数の派遣スタッフ情報を一元管理し、36協定アラート機能で残業管理も可能です。スマートフォンを使用した勤怠入力もサポートし、派遣先企業はタイムシートのペーパーレス化を、派遣元企業は請求書作成の自動化を享受できます。

HTTPS接続の暗号化、アクセス制限、ログイン制御、定期的な脆弱性診断を通じて、高いセキュリティ水準を維持しています。また緊急時に備えたDRサイトも完備しており、いかなる状況下でもデータの保全と業務の継続が可能です。

適法な運用を自動で管理し、個々の派遣スタッフや事業所単位での抵触日や労働時間を詳細に追跡します。さらに意見聴取履歴の透明な閲覧が可能で、派遣先企業は法的要件に対応しやすく、派遣元企業は時間外労働の把握が容易になります。

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「e-naviタイムシート派遣」マニュアルいらずの操作性

• 派遣業務の効率化を実現する統合型の勤怠管理
• 迅速なオンラインでの勤怠承認プロセス
• システム操作が簡単で気軽に導入できる

「e-naviタイムシート派遣」は、派遣業に特化したクラウド型勤怠管理システムです。派遣先企業と派遣元企業が共有できるプラットフォームを提供し、勤怠データの確認、修正、承認までを一元的に行うことが可能です。

派遣先の承認者がオンライン上で簡単に勤怠を承認できる機能を持っています。迅速な承認プロセスにより勤怠管理をリアルタイムに処理し、正確な労働時間の管理が実現します。派遣会社は勤怠データを即座に集計し、給与計算や請求業務に反映させることが可能です。

各種データの暗号化、アクセス制限、ログイン管理を徹底して行い、セキュリティを確保しています。また、シンプルでわかりやすいユーザー管理画面の導入により、派遣スタッフも派遣先担当者も容易にシステム操作が可能です。

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「かえる勤怠管理」初期費用・人数課金なし

• 初期費用が不要なほか、無料トライアルあり
• 人数課金なしの定額制のため、どんなに人員が増えても料金はそのまま
• 医療、介護、ビル管理など、業界に特化した勤怠管理システムを展開

「かえる勤怠管理」は幅広い年代のユーザーが使いやすい勤怠管理システムです。初期費用およびタイムレコーダーのレンタル代は無料です。また、機能や人数に制限のない30日間(※)の無料お試し期間があるので、システムを実際に試してから導入できます。

使う人数がどれだけ増えても1拠点ごとに料金が設定されているので、スタッフの数が多い事業所や成長中の店舗でも支出を心配せずに利用できるでしょう。

医療、介護、ビル管理、派遣、飲食、アミューズメント業界に特化した勤怠管理システムを展開していますので、搭載されている機能とほしい機能のミスマッチが起こりにくいでしょう。

※ 株式会社ITZ(2024年5月時点)

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「DigiSheet」勤怠データを一元化し、手間なく正確に管理

• 利用ユーザー8万人以上、導入派遣先5,000社以上の実績
• 作業の自動化でミスを軽減できる
• 導入後や年に一度の訪問などサポート体制が充実

「DigiSheet」は利用ユーザー8万人以上、導入派遣先5,000社以上の実績を誇る、人材派遣業に特化した勤怠管理システムです。

派遣社員が入力し、派遣先が承認・集計するという一連の業務で、ミスを減らすのに有効な機能がついています。また勤怠データを一元処理できるため、大幅な業務効率化が見込めるでしょう。

導入作業中から導入後まで、専任のスタッフが対応してくれるなどサポートが充実しています。また、年に一度担当者が直接訪問するサポートもあります。使い方に関するレクチャーもしっかりしてくれるので、導入に際して社員の理解を得られるか不安という企業にも最適です。

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「staff-one」日本一般労働者派遣協会が推奨

• シンプルな構造で操作が簡単
• 顧客管理や売上管理などの機能が事前に搭載済み
• 請求書の自動作成や勤怠時間の自動計算など便利な機能が満載

「staff-one」は、日本一般労働者派遣協会が推奨していて、使いやすさに定評があります。シンプルな構造になっており、説明書を読まなくても直感的に操作できる画面なため、導入初日でも円滑に運用ができるでしょう。

勤怠管理や社員管理といった基本的機能に加え、顧客管理や売上管理といった機能も搭載されています。

さらに、勤怠時間を入力すると自動的に契約情報から請求書を作成したり、勤務形態に合わせて勤務時間を自動計算する機能が備わっています。入力ミスの防止や、作成時間の削減が可能となります。

また、スマートフォンやタブレットにも対応しているため、場所や端末の制限を受けることなく勤怠入力をすることができます。在宅勤務などのリモートワークを取り入れている企業にもおすすめです。

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「PlusNavi」キャスティングナビに追加して勤怠管理

• 会話リモートサービスが疑問解決をスムーズに
• スタッフ全員の前日/当日の連絡状況がリアルタイムで確認可能
• Web上で給与明細の確認ができる

ユニテックシステム株式会社が提供する「PlusNavi」は、同社が提供する「キャスティングナビ」との連携によって派遣スタッフの勤怠管理から人材のマッチングまで、総合的にサポートしてくれるシステムです。

遠隔サポートもしてくれるため「電話だと伝わりにくい」という悩みも軽減できます。

また、出勤可能かどうかを前日・当日に派遣会社へ報告することができます。スタッフ全員の連絡状況がリアルタイムで確認でき、電話やメールでの確認作業を大幅に減らすことができます。

さらに、Web上で給与明細の確認ができます。課税手当や、非課税手当などがある場合は金額とともに表示されます。業務全体を効率化させて課題解決ができるので、総合的な業務改善を望む企業にぴったりです。

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「スタッフナビゲーター」人材派遣の全業務フローに対応

• Naviシリーズ累計3,000社導入突破
• Web面接からスタッフ登録まですべてスマホ完結
• メール&SMSを活用しスピードマッチングが可能

3,000社以上が導入している「スタッフナビゲーター」は、派遣社員の登録から給与支払いまでを管理できるシステムです。最小限の機能から利用し始め、後から機能を追加することもできます。

Web面接からスタッフ登録まですべてスマホで完結することができます。URLをワンクリックするだけでWeb面接をすることができます。求職者がスマホで仮登録したプロフィールが、自動的に人材派遣管理システム上に反映されるため、情報入力・確認の手間を軽減できます。

また、必要な条件で絞り込んだスタッフに対し、お仕事情報の一斉メール・SMS配信が可能です。資格やこれまでの経験はもちろん、印象や雰囲気まで登録できるため、イメージに合致する人材をすぐに探せます。

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「STAFF EXPRESS」派遣・請負・紹介の一連業務をワンストップで

• 企業の規模に合わせて機能を拡大できる
• 多言語対応のため、外国人採用も可能
• 2007年のサービス提供開始以来、セキュリティインシデント0件

「STAFF EXPRESS」は派遣・請負・紹介の一連業務をワンストップで行えるオンプレミス型のシステムです。

そのままでも十分な機能を備えていますが、有料のカスタマイズも可能です。事業規模の拡大に合わせて機能を増やすことができる柔軟性も魅力的です。独自の機能を加えたいときには、ベンダーに相談するとプログラム改修の提案を受けられます。

また、「STAFF EXPRESS」は多言語に対応しています。そのため、言語の壁を感じることなく、外国人労働者とのコミュニケーションを円滑に進めることができます。

またセキュリティ対策も整っており、2007年のサービス提供開始以来、セキュリティインシデントが起きていません(2024年5月時点)。初めて導入する方も安心して利用することができるでしょう。

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「jobs」中小派遣会社向けのシステム

• 月額3万3,000円のみ！追加費用や機能・アカウント数制限なし
• シンプルな画面デザインのため、直感的な操作が可能
• 電話・オンラインサポートなどサポートが充実

「jobs」は初期費用、保守費用、追加費用がかからず、月額3万3,000円のみで利用できる派遣管理システムです。

派遣社員や派遣先の情報管理はもちろん、勤怠管理から給与管理までの全機能を追加料金なしに利用できます。利用人数による追加料金などもかかりません。

システムを使い慣れていない人でも、簡単に使用できるデザインも特徴です。使いこなすために特別なトレーニングは必要ありません。初めて導入する方も安心して利用することができるでしょう。

さらに、サポート体制も充実しています。分からないことがあれば、電話やオンラインでのサポートを無料で何度でも利用できます。

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派遣会社向け勤怠管理システムの選び方

派遣会社向けの勤怠管理システムは数多く存在します。その中から適切な製品を選ぶには、必要な機能や料金の他にも「双方向型システム」「クラウド型」を選ぶことをおすすめします。

「双方向型システム」がおすすめ

派遣会社向けの勤怠管理システムは「双方向型システム」を選びましょう。

派遣業の勤怠管理ができるシステムには「基幹型システム」と「双方向型システム」の2種類があります。

「双方向型システム」は派遣元・派遣先のどちらでも使えます。基幹型システムの機能に加え、派遣先がスタッフの発注や契約管理、派遣社員の評価登録などの機能が利用できます。双方が同じ情報をリアルタイムに確認できるので、やり取りがスムーズに行えて密な連携が期待できるでしょう。

派遣元は成約率アップが期待できますし、派遣先は求める人材の派遣を受けやすくなるでしょう。

一方「基幹型システム」は派遣元が導入するシステムです。スキルシートや給与など、派遣元が管理する情報を一元管理できます。ただし派遣先でしかわからない労働時間などの情報を把握することができず、それらの情報を入力する際にミスの可能性が高まるうえ手間もかかってしまう点がデメリットです。

派遣先・派遣元で管理を一元化したいのであれば「双方向型システム」を選ぶようにしましょう。

クラウド型を選ぶ

勤怠管理システムにはオンプレミス型とクラウド型がありますが、派遣会社向けの勤怠管理システムではクラウド型がおすすめです。

さまざまな環境で働く派遣社員の場合はスマホ打刻が必須です。スマホ打刻を行うには、クラウド型のシステムである必要があります。

またクラウド型であれば初期費用が無料の製品も多く、法改正にも自動で対応、そしてすぐに導入できるメリットもあります。

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派遣会社向け勤怠管理システムで業務効率化を

派遣管理は複雑です。勤怠管理に限定しても、派遣元と派遣先で、それぞれ管理すべき項目が異なります。そのため派遣元は管理に必要な情報を、派遣先から受け取らなければいけません。

入力や確認に手間がかかりますし、人が介在するためミスがないか確認も必要です。システムを取り入れれば、このような手間を省き業務効率化できます。

業務効率化を実現するには、必要な機能がそろっており、派遣元・派遣先・派遣社員全員が使いやすいシステムであることを、確認しなければいけません。紹介したシステムを参考に、自社に合うものはどれか確認すると良いでしょう。

以下の記事では、派遣会社向けの勤怠管理システムをはじめ、おすすめの製品を一挙に紹介しています。ぜひあわせてご覧ください。

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