社員の有給付与や残日数を自動で管理できる有給管理ソフト。2019年4月の労働基準法改正を機に、複雑で手間のかかる有給管理を自動化するため、有給管理ソフトを導入する企業が増えています。
最終更新日: 2024年03月09日
そこで本記事では、おすすめの有給管理ソフトと有給機能が充実している勤怠管理ソフトを合わせて9製品紹介します。選び方から導入のメリットまで詳しく解説するので、ぜひ製品選びの参考にしてください。
有給管理ソフトとは
有給管理ソフトとは社内の従業員の有給取得日数や取得義務日数の残りを管理したり、有給取得の申請・承認を行なったりできるソフトです。
働き方改革法案により、社員は年間5日の有給休暇の取得を義務付けられています。しかし有給の申請がなされるたびにエクセルや紙でそれらを管理するのは非常に大変です。そこで有給管理システムを利用すれば、社員の申請をすぐに反映させられるため、手作業で有給の管理をする必要がなくなります。業務の効率化をはかれるでしょう。
有給管理ソフト選びなら、ぜひミツモアをご利用ください。欲しい機能などの各項目を画面上で選択するだけで、ぴったりの製品を最短1分で自動診断。理想の有給管理ソフトが見つかります。 |
有給管理ソフトおすすめ4選
おすすめの有給管理ソフトを4製品紹介します。
| 製品 | 特徴 |
| 有給ノート | 年次有給休暇の法令に完全対応したクラウド型ソフト |
| 有給ママ | 中小企業向け有給休暇管理ソフト |
| オフィスステーション有給管理 | 分かりやすい操作方法が魅力 |
| 有休(有給)管理システム | 買い切り型のWindows用ソフト |
「有給ノート」年次有給休暇の法令に完全対応したクラウド型ソフト
「有給ノート」は導入企業数4,000社を突破した、年次有給休暇の法令に完全対応しているクラウド型有給管理ソフトです。
有給取得最小単位は1日・半日・1時間から設定可能。さらに企業独自に使用している特別休暇など、有給以外もまとめて管理できる点も魅力です。
またPCだけでなくスマホでの利用も可能なため、場所を問わずにいつでも有給の申請・承認ができます。
| 料金 |
|
「有給ママ」中小企業向け有給休暇管理ソフト
「有給ママ」は社会保険労務士が制作・企画監修した、中小企業向けの有給管理ソフトです。Excelなどの表計算ソフトと置き換えて簡単に導入できます。
有給取得状況は個人別にPDF出力可能。個人別残日数や取得履歴のCSV出力にも対応しており、印刷して社員に配布することもできます。
また直感的な操作が可能で、セキュリティ面も安心しながら利用できると多くの企業から好評です。
| 料金 | 16,500円/年(管理社員数2名まで永久無料) |
「オフィスステーション有休管理」分かりやすい操作方法が魅力
「オフィスステーション有休管理」はわかりやすい操作性で、業務ミスや有給休暇管理のリスクを抑えることのできる有給管理ソフトです。
確認・登録・編集などの必要な業務がトップページにまとまっているため、効率的な管理が可能。また未取得者を自動抽出してくれる便利なアラート機能も搭載されています。
さらに二重認証や自動バックアップなどの厳重なセキュリティ体制が整備されており、個人情報の保護が手厚い点も魅力です。
| 料金 |
|
「有休(有給)管理システム」買い切り型のWindows用ソフト
「有休(有給)管理システム」は、買い切り型のWindowsパソコン用の有給管理ソフトウェアです。
社内LAN環境内でデータベースファイルを共有することで、他の端末でもデータ編集が可能。また有給休暇のお知らせ書類の作成など、便利な機能も搭載されています。
さらに同社商品の「タイムレコーダー」と連携することで、勤怠管理をまとめてカバーすることも可能です。
| 料金 | 9,800円/ライセンス |
有給管理機能が充実した勤怠管理ソフトおすすめ5選
有給管理機能が充実した勤怠管理ソフトを5製品紹介します。
| 製品名 | 特徴 |
| ジョブカン勤怠管理 | 有給管理に特化した機能も搭載 |
| KING OF TIME | 使いやすさからさまざまな企業に導入されている |
| マネーフォワード クラウド勤怠 | 給与との紐づけも簡単 |
| HRMOS勤怠 | 30人までなら完全無料で使える |
| 「One人事[勤怠]」 | 給与計算と一体化できる勤怠管理システム |
「ジョブカン勤怠管理」有給管理に特化した機能も搭載
「ジョブカン勤怠管理」は有給管理に特化した機能が搭載されている、クラウド型勤怠管理システムです。
有給を消化できていない社員に対する自動メールの付与や、LINEで残日数を確認できる機能など、取得漏れを防ぐ豊富な機能が搭載されています。
またジョブカン勤怠管理は勤怠をトータルカバーできるシステムですが、有給管理システムだけを利用することも可能。そのため他の勤怠管理システムを導入している企業でも安心です。
| 料金 | 月額200円/ユーザー(無料プランあり) |
「KING OF TIME」使いやすさからさまざまな企業に導入されている
非常に使いやすい操作性から高い評価を得ている勤怠管理ソフトです。大企業から中小企業まで、業種を選ばずさまざまな企業に導入されています。
有給のみならず会社で設定している他の休暇を何種類でも設定し、管理することができます。一度設定すれば入社日などを参照して自動で休暇を付与し、休暇失効前はアラートでお知らせ。各社員に確実に休暇を取ってもらうことが可能です。
| 料金 | 月額300円/ユーザー |
「マネーフォワード クラウド勤怠」給与との紐づけも簡単
「マネーフォワード クラウド勤怠」はバックオフィス業務の効率化を手助けする「マネーフォワードシリーズ」の勤怠管理ソフトです。クラウド型でアプリも用意されているので、いつどこにいても申請を行えます。
各社員ごとに有給の残数と有給取得義務を一覧表示できるため、対応が必要な社員が一目でわかります。働き方改革にしっかり対応できるでしょう。
| 料金 | 月額2,980円～ |
「HRMOS勤怠」30人までなら完全無料で使える
「HRMOS勤怠」は利用人数が30名以下なら機能制限なしの完全無料で使えるリーズナブルさが魅力の勤怠管理システムです。有料プランでも1人当たり月額100円から使えるため、中小企業に特におすすめです。
改正された労働基準法に対応しており、年間5日の有給取得にしっかり対応しています。打刻方法はICカード、Salck、LINEなどに対応。働き方に応じて選べます。
| 料金 | 月額0円～ |
「One人事[勤怠]」給与計算と一体化できる勤怠管理システム
![One人事[勤怠]](https://meetsmore.imgix.net/wp/2023/12/onehr_attendance-1.jpg?auto=compress%2Cformat&fit=scale&h=287&ixlib=php-1.2.1&w=600&wpsize=large)
- 勤怠管理や給与計算など必要な機能を組み合わせて使える
- 勤務形態や雇用形態ごとにカスタマイズ可能
- 働き方改革関連法など法改正に対応
「One人事[勤怠]」は勤怠管理や労務管理、給与計算など複数のシステムを一気通貫で提供する「One人事」シリーズの勤怠管理システムです。
シリーズ製品の「One人事[給与]」と連携すれば、有給の取得情報を給与データと自動で連携。有給取得にかかる勤怠管理から給与計算までの一連の流れを効率化できます。
| 料金 | 要問い合わせ |
有給管理ソフトの選び方
有給管理ソフトを選ぶ際は「有給の取得最小単位が適切か」「申請・承認がしやすいか」「有給以外の休暇もまとめて管理できるか」を必ず確認するようにしましょう。
有給の取得最小単位が適切か
ソフトによって有給の管理単位には幅があるため、自社の就業規則に応じた管理ができるかどうかは必ず確認するようにしましょう。
例えば「規則では1時間単位での有給取得を認めているが、導入したソフトは半日単位までしか管理できない」などの事態が発生してしまうと、もちろん導入の意味がありません。
従業員の働き方に合わせ、しっかりと活用できる有給管理ソフトを選択するようにしてください。
申請・承認がしやすいか
テレワークの普及や副業など、働き方が多様化している現代において、時間や場所に縛られず、簡単に申請・承認できる有給管理ソフトの選択は欠かせません。
「PCだけでなくスマホでも利用できるか」「専用アプリやLINEを通して、残日数の確認が簡単にできるか」など、従業員側の使い勝手を必ず確認するようにしましょう。
有給以外の休暇もまとめて管理できるか
管理できる休暇の対応範囲が広く、組織のルールに合わせた運用ができるかどうかは重視すべきポイントです。
特に「ジョブカン勤怠管理」であれば、有給休暇や振替休暇はもちろん、半休や夏季休暇、誕生日休暇など、会社独自の特別休暇を自由に設定することができます。
有給管理ソフトを導入するメリット
有給管理ソフトを導入するメリットは「業務の効率化が図れる」「確実かつ容易に法改正の対応ができる」「有給の取得が促進する」などが挙げられます。
有給管理の業務を効率化できる
有給管理ソフトは従業員の入社年数や勤務形態を登録するだけで、有給の付与や残日数・失効・繰越の計算などを全て自動で行ってくれます。
簡単な操作で休暇を一括処理できるため、Excelやスプレッドシートで管理している企業の場合、大幅な業務の効率化が図れるでしょう。
確実かつ容易に法改正の対応ができる
有給管理ソフトは取得状況を一覧化できるため、未取得者の把握が容易になります。また取得期限が迫っている従業員に対してのメール送付やアラート機能など、注意喚起機能も豊富です。
毎年5日間の年次有給休暇取得の義務化への対応はもちろん、「有給休暇管理台帳」の作成にも対応しているソフトも多いため、法令遵守の面でも大変有効です。
有給の取得が促進する
有給管理ソフトを導入することで、従業員はスマホやPCから簡単に有給の申請を行えるようになるため、休暇取得の促進と消化漏れの防止につながります。
ソフトに中にはLINEでの申請・残数確認ができるものもあるため、自社に合ったソフトをぜひ導入してください。
有給管理ソフトを活用してより働きやすい職場の実現を
有給管理ソフトは煩雑な管理を効率化でき、法改正の対応や有給取得の促進など多くのメリットがあります。
そして電子契約サービスを選ぶ際は、申請・承認のしやすさや有給の取得最小単位などを確認し、費用対効果の高いものを選びましょう。
有給管理ソフトを導入し、業務効率化の実現とより働きやすい生産性の高い企業の実現を目指しましょう。
ぴったりの勤怠管理システム選びはミツモアで
勤怠管理システムは製品によって特徴や機能もさまざま。「どの製品を選べばいいかわからない・・・」といった方も多いのではないでしょうか。
そんなときはミツモアにおまかせ。最短1分の自動診断で、ぴったりの勤怠管理システムが見つかります。
ぴったりの勤怠管理システムを最短1分で無料診断
従業員数や欲しい機能などの項目を画面上で選択するだけで、最適な勤怠管理システムを最短1分で自動診断。もちろん費用はかかりません。
ぴったりの料金プランも一緒にお届け
希望条件に沿った料金プランも製品と一緒に診断します。概算金額を見積もりからチェックして、理想のプランを探してみましょう。
診断結果は最大5製品！比較・検討で最適な勤怠管理システムが見つかる
最大で5製品の診断結果をお届けします。検討していた製品だけでなく、思わぬ製品との出会いもあるかもしれません。
ミツモアなら、ぴったりの勤怠管理システムがすぐに見つかります。
