「有給休暇の取得状況をリアルタイムで把握できない」「メールや口頭など申請ルートがバラバラで、取りこぼしが起きている」年5日の有休取得が義務化される中、確実な労務管理は欠かせません。
有給休暇を管理できる専用のソフトを導入すれば、法改正や義務化への対応を自動化できます。未達成の従業員へのアラート通知はもちろん、申請・承認フローもスピーディーに処理でき、取得履歴や消化状況を一目で管理できるようになるでしょう。
おすすめの有給管理ソフトについて、導入のメリットや自社にあわせた選び方を含めて紹介します。
有給管理ソフト選びなら、ぜひミツモアをご利用ください。欲しい機能などの各項目を画面上で選択するだけで、ぴったりの製品を最短1分で自動診断。理想の有給管理ソフトが見つかります。 |
有給管理ソフトおすすめ比較表
有給管理ソフトを選ぶ際は、自社の就業規則や雇用形態、バックオフィスのIT環境に合った製品を見極めることが大切です。主要11製品の料金や主要な機能を網羅した比較表は、以下のとおりです。
| 製品名 | 初期費用(税込) | 月額費用(税込) | 無料トライアル期間 | 半休・時間休対応の可否 | 給与計算ソフトとの連携 | ワークフロー |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 有休ノート | 0円 | 110円~/名(16名~、15名までは無料) | × | 〇 | 〇(Yoom経由またはCSV出力) | 〇(PC・スマホ対応) |
| 有休ママ | 0円 | 2,017円~(2名まで無料) | × | 〇 | 〇(CSV出力) | 〇(申請・承認対応) |
| オフィスステーション有休管理 | 110,000円 | 1,100円~(10名以下、11名~は110円~/名) | × | × | 〇(API・CSV連携) | 〇(マイページ対応) |
| 有休管理システム | 9,900円(パッケージ版) | 0円(パッケージ版) | × | 〇 | 〇(機器連動・CSV出力) | 〇(承認管理対応) |
| 有給管理君 | 9,900円 | 0円 | 30日間 | 〇 | 〇(CSV出力等) | 〇(申請・承認対応) |
| 有休ちゃん | 0円 | 119円(1,430円/年) | 1ヶ月間 | × | 〇(CSV出力) | 〇(アプリ内対応) |
| KING OF TIME | 0円 | 330円/名 | 30日間 | 〇 | 〇(API・CSV連携) | 〇(オンライン申請対応) |
| ジョブカン勤怠管理 | 0円 | 220円〜550円/名 | 30日間 | 〇 | 〇(API・CSV連携) | 〇(LINE・PC対応) |
| TeamSpirit 勤怠 | 要問い合わせ | 26,400円~ | 30日間 | 〇 | 〇(API・CSV連携) | 〇(標準装備) |
| マネーフォワード クラウド勤怠Plus | 要問い合わせ | 要問い合わせ | 要問い合わせ | 〇 | 〇(シリーズ連携・他社API) | 〇(標準装備) |
| freee勤怠管理Plus | 0円 | 330円/名 | 30日間 | 〇 | 〇(API・CSV連携) | 〇(標準装備) |
※ミツモア調べ(2026年6月時点)
有給管理に特化したソフトおすすめ6選
有給休暇の自動付与や取得義務の進捗管理など、有給管理に特化したソフト6製品について紹介します。
有休ノート(株式会社月華堂)
有休ノートは、シンプルかつ直感的に操作できる有給管理ソフトです。半日や時間単位の柔軟な有給取得への対応だけでなく、企業独自の特別休暇もまとめて管理できる機能を備えています。
クラウド業務自動化ツールであるユームを経由したシステム連携に対応しているのもポイントです。承認が完了した休暇申請をGoogleカレンダーへ自動的に同期させたり、スラックなどのチャットツールへリアルタイムで通知したりする高度な電子ワークフローをノーコードで構築できます。
CSVデータでの出力も可能で、給与計算ソフトとの連動性も優れているため、費用を抑えて短期間で確実な有休管理体制を立ち上げたい中小企業におすすめです。
有休ママ(株式会社ステラコンサルティング)
有休ママは、社会保険労務士が制作・企画監修した中小企業向けの有給管理ソフトです。PC内や社内LAN環境といったローカル環境でデータを自社保持して動作する仕組みであるため、クラウド環境への情報流出を懸念する組織において極めて高いセキュリティ基準を満たせます。
実務に即した機能が凝縮されており、入社年数に応じた自動の付与日数計算はもちろん、半日単位や時間単位の細かな休暇取得にも対応可能です。蓄積された個人の取得履歴や残日数データは個人別のPDF書類やCSV形式として容易に出力できるため、自社の既存の給与計算ソフトへデータをスムーズに反映させる仕組みを整えられます。
強固なセキュリティを最優先し、データを社内で厳重に保持しながら確実な申請承認ワークフローを運用したい企業に最適です。
オフィスステーション有休管理(株式会社エフアンドエム)
オフィスステーション有休管理は、従業員の人数に応じた従量課金制を採用し、登録料11万円に加え従業員1人あたり月額110円で利用できる有給管理ソフトです。有給休暇の未取得者に関する労務リスクを画面上でレベル別に色分けして表示されます。
シングルサインオンに対応した従業員用のマイページからオンラインで手軽に申請と承認が行えるクリーンな電子ワークフローが標準装備されているのが特徴です。オフィスステーションシリーズが持つ強固なシステム基盤を活かし、他社の様々な勤怠管理システムや給与計算ソフトとの間でシームレスなAPI連携およびCSV連携を可能にしています。
すでに他社の人事・給与システムを導入しており、法律で定められた年5日の確実な取得義務やガバナンス体制を後付けで安全に補強したい企業におすすめです。
有休管理システム(株式会社システムコア)
有休管理システムは、インターネット接続を必要とせずに動作する完全買い切り型の給与計算ソフトです。初期費用となるライセンス料のみで導入でき、月額費用はかかりません。
半日単位や時間単位の複雑な有給休暇の残日数計算を完全に自動化し、消化年月日と日数を入力するだけで正確なデータを保持することが可能です。年次有給休暇管理簿や取得義務消化日数の集計台帳もクリック操作だけで簡単に作成可能な上、承認管理に対応したワークフロー機能も備わっています。
同社製のタイムレコーダーシリーズとデータ連携を行うことで、出勤打刻データと有給消化実績を一元的に集計する仕組みを構築できるのもポイントです。外部への情報漏洩リスクを物理的にゼロに抑え、コストを抑えて確実な有休管理台帳を整備したい小規模組織に適しています。
有給管理君(有限会社オフィスクリエイト)
有給管理君は、20年以上の実績を持つ現役の社会保険労務士が実務に必要な機能を厳選して監修したWindowsパソコン用の有給管理ソフトです。1ライセンスあたりの買い切り形式で導入でき、最大10社、1社につき999名までの従業員を一括で登録・管理できます。
実務を効率化する機能として、既存の従業員情報をエクセルから一括インポートできる初期登録システムを備えており、導入にかかる時間を削減可能です。法律に基づく有休の自動付与計算や、半日単位および1時間単位の細かな取得管理にも完全に対応しています。
有休の使用日数や5日未消化の従業員を随時確認できる分析機能を搭載しており、集計されたデータはCSV形式等で出力して給与計算ソフトとのスムーズな連動が可能です。費用を抑えながら、確実な法令遵守と申請承認ワークフローの体制を整えたい中小企業におすすめします。
有休ちゃん(株式会社仙台情報サービス)
有休ちゃんは、iPhoneおよびiPadで簡単に有給休暇を管理できるソフトです。カレンダー画面を用いたタッチ入力による極めて直感的な操作性が特徴で、アプリ内でシンプルな申請と承認のワークフローが完結します。
有休ちゃんプロ版では、登録会社数や人数の制限がなくなり、従業員起算日データのエクセルCSV一括インポート機能や、複数会社の同時管理が可能です。アプリ内に蓄積された有休残日数や取得履歴のデータはCSV形式で手軽に出力できるため、月末の給与計算処理との連動もスムーズにできます。
一人ひとりに社用PCを支給していない現場作業員や店舗スタッフを多く抱える企業において、管理者が手元のタブレットやスマホを使って現場でリアルタイムに有休残高を把握・集計したいケースに最適です。
バックオフィス全体も効率化する有給管理ソフトおすすめ5選
有給の管理だけでなく、勤怠そのものを一元的に管理できるおすすめのシステムを4つ紹介します。比較的低コストで導入できるため、勤怠管理システムをまだ導入していないのであればこちらの導入もご検討ください。
KING of TIME(株式会社ヒューマンテクノロジーズ)
KING OF TIME(キングオブタイム)は、月額330円/名という低価格ながら、給与計算システムとの連携機能を備えたクラウド型勤怠管理システムです。半日単位や1時間単位での柔軟な有給取得に対応しています。
ICカードや顔認証、スマホといった多彩な打刻データと有給休暇の申請実績をリアルタイムで一元管理できる勤怠管理機能が強みです。外部の給与計算ソフトや人事労務システムとの間でシームレスなAPI・CSV連携を実現しており、有休取得データを一切加工することなく給与計算へダイレクトに反映できます。
複雑なシフト制や変形労働時間制を敷いており、既存のシステム環境を活かしたままデータ連携力を強化したい企業におすすめです。
ジョブカン勤怠管理(株式会社DONUTS)
ジョブカン勤怠管理は、株式会社DONUTSが提供するクラウド型の勤怠管理システムです。1ユーザーあたり月額220円から550円の安価な従量課金制を敷いており、出勤管理や休暇・申請管理など必要な機能だけを任意に組み合わせて始められます。
半休や時間休の取得管理はもちろん、LINEのトーク画面から従業員自身が有休の残日数を瞬時に確認したり、休暇の申請を行ったりできる先進的な電子ワークフローもポイントです。自社シリーズの給与計算や労務管理ソフトに加え、他社の主要ソフトともAPI・CSVで容易に連動でき、有休消化データを加工なしで給与計算へ反映させられます。
現場のITリテラシーが高くなく、身近なツールを活用してシステムを素早く現場に定着させたい企業に最適です。
TeamSpirit 勤怠(株式会社チームスピリット)
TeamSpirit 勤怠は、日々の勤怠管理に加えて工数管理や経費精算までを一元化し、ダッシュボードで視覚的にレポート化できる勤怠管理システムです。法律に基づく有休の半休・時間休対応はもとより、企業独自の多様な休暇制度(有給・無給の特別休暇)の変更に対しても高い柔軟性を持って対応できます。
プロジェクトごとの工数管理機能と勤怠データがリアルタイムで連動するため、従業員の働き方の可視化や適切な人員配置を同時に成し遂げることが可能です。SlackやMicrosoftTeamsから手軽に申請・承認が行える電子ワークフローを標準装備しています。
Salesforce基盤による強固なセキュリティと強力なAPI連携力を誇り、従業員数が増加傾向にあるため、将来的なIPOを見据えて全社的な労務ガバナンスを徹底的に強化したい企業に向いているでしょう。
マネーフォワード クラウド勤怠Plus(株式会社マネーフォワード)
マネーフォワード クラウド勤怠Plusは、あらゆる業種、規模、複雑な就業ルールにフィットする高度なクラウド型勤怠管理システムです。裁量労働制やフレックスタイム制、シフト制といった多種多様な雇用形態が混在する組織の勤怠と有給休暇を、一つの画面でスマートに一覧管理できます。
半休や時間休の細かな取得対応はもちろん、同シリーズの給与計算や人事管理システムとマスタデータがリアルタイムで自動連動する仕組みを備えているのもポイントです。有休取得に伴う出勤日数や時間数の変更データを一切加工することなく自動で給与計算へ反映させ、二重入力の手間や転記ミスを抑え込めます。
36協定の超過リスクを早期に検知するアラート機能も優秀です。すでにマネーフォワードシリーズでバックオフィスを運用している企業や、複雑な雇用形態の集計業務をペーパーレス化して一元化したい企業におすすめします。
freee勤怠管理Plus(フリー株式会社)
freee勤怠管理Plusは、事前準備から締め作業まで、勤怠管理のすべてをクラウドで一元化できるシステムです。管理者と従業員の双方がマニュアルなしで直感的に有給の半休・時間休申請や承認ワークフローを運用できます。
パートやアルバイトといったスタッフ別に雇用条件や付与スケジュールを細かく設定できる優れた柔軟性を持ち、複雑な独自休暇のカスタマイズも容易です。freee人事労務との強力なAPI連携機能により、確定した有休の取得残高をそのまま給与明細へ自動で印字する実務フローもスムーズに実現できます。
初めて労務管理をシステム化するにあたり、自社の複雑な就業規則をプロのサポートを受けながら確実に設定し、運用を立ち上げたい安心重視の企業に最適です。
| 勤怠管理システムをもっと比較したい方はこちら▶勤怠管理システム比較45選!おすすめ製品を最短1分で自動診断|ミツモア |
有給管理ソフトを導入するメリット
有給管理ソフトの導入や乗り換えることは、煩雑な労務管理の効率化や企業のガバナンスを強化するのに役立ちます。導入や乗り換えるメリットは、下記のとおりです。
法令を守って有給休暇の管理ができる
労働基準法で義務付けられた年5日の有給取得や、従業員ごとの年次有給休暇管理簿の作成に自動で対応できます。取得期限が迫っている未取得者をシステムが自動で検知し、管理者や従業員本人へアラートを通知するため、法律違反を未然に防げるでしょう。
法改正に伴うルールの更新や、原則5年間とされる管理簿の長期保存要件にもシステム上で確実に対応可能です。
労務負担とヒューマンエラーを軽減できる
手作業やエクセル管理で発生しやすい計算ミスや転記漏れを根底から撲滅できます。中途採用による付与基準日のズレや、パート・アルバイトの週所定労働日数に応じた比例付与、時間単位有休の端数処理など、極めて複雑な集計業務がすべて自動化されるためです。
ウェブやアプリを用いた電子申請・承認ワークフローの導入により、紙の申請書からの転記や書類の回収、保管といったアナログな雑務も不要になります。
バックオフィス業務を一元化できる
有給休暇の取得データを、給与計算ソフトや人事労務システムとシームレスに連動させることが可能です。特に勤怠管理型システムを導入した場合や、既存システムとAPI連携を行った場合は、日々の打刻データと有休の申請情報がリアルタイムで一元管理されます。
有休取得に伴う給与の計算ミスや二重入力の手間が完全に解消され、月末の集計業務が劇的に効率化するでしょう。バックオフィス全体のデータを加工なしで連携させる仕組みは、組織規模が拡大したフェーズにおいても、一貫性のある正確なデータ管理を支える基盤です。
有給管理ソフトの選び方
自社に最適な有給管理ソフトを選ぶにあたって、費用の安さだけではなく、実務上の運用に耐えうる機能と拡張性を備えているかを多角的に評価する必要があります。労務担当者が製品を比較検討する際に確認すべき5つのポイントは、下記のとおりです。
自社の就業規則に柔軟に対応できるか
自社の就業規則や休暇制度をそのままシステムに反映できるか確認しましょう。年次有給休暇だけでなく、1時間単位での取得を認める時間単位年休や、慶弔休暇などの特別休暇を柔軟に運用できるかを確かめることも大切です。
自社のルールに適合しなければ、結局一部の業務を手作業で行うことになり、システム化の効果が半減します。
有給の取得状況を可視化できるか
法律違反のリスクを確実に防ぐため、全従業員の有休取得状況を一目で把握できる可視化機能が必要です。期限が迫っている未取得者を自動で抽出し、管理者だけでなく従業員本人へ直接メールやチャットで自動リマインドできる製品を選びましょう。
ダッシュボードやグラフで取得率が可視化されていれば、労務担当者が一人ひとりに督促するアナログな負担を削減でき、全社的なガバナンス体制を強化できます。
給与計算ソフトや人事労務システムとの連携ができるか
有休の取得データを毎月の給与計算へシームレスに引き継ぎできるか確認しましょう。API連携機能によってボタン一つでリアルタイムにデータが自動同期される製品や、自社の給与計算ソフトの形式に合わせてCSV出力を柔軟に設定できる製品を選ぶことが大切です。
操作画面が見やすくて使いやすいか
管理者と従業員の双方がマニュアルなしで直感的に操作できるデザインかどうか確かめましょう。従業員がスマホからいつでも残りの有休日数を把握でき、数ステップで申請を完了できる環境を整えることが必要です。
申請の心理的ハードルを下げることで有休の取得促進と同時に、手続きの電子化も達成できるでしょう。
クラウド型かオンプレミス型か
システムの提供形態は、自社の運用方針に合わせて選定する必要があります。クラウド型は法改正が行われた際にもベンダー側で自動アップデートされるため、常に最新の法律に準拠した状態で運用できるのがメリットです。
一方で、オンプレミス型や買い切り型は月額のランニングコストを抑え、インターネットから隔離された環境でデータを厳重に社内保持できるため、最高水準のセキュリティを求める組織に適しています。
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