生体認証対応の勤怠管理システムおすすめ7選！職場環境別の選び方も解説

勤怠管理における「代理打刻」や「ICカードの管理工数」は、多くの企業が直面する課題です。生体認証（バイオメトリクス）対応の勤怠管理システムは、これらの問題を解決する強力な手段となります。

しかし、「指紋認証」「静脈認証」「顔認証」など認証方式は多岐にわたり、「どの方式が自社、特に工場や現場に適しているのか」を見極めるのは容易ではありません。

本記事では主要な生体認証4種の特徴を徹底比較し、職場環境に最適なシステムの選び方と、おすすめの勤怠管理システム7選を認証方式別にわかりやすく解説します。

自社に最適なのはどれ？生体認証4種と職場環境別のおすすめ

勤怠管理における生体認証は「職場環境」によって最適な方式が異なります。自社の環境と照らし合わせ、最適な方式を見つけることが選定の第一歩です。

【早わかり比較表】生体認証4種の特徴と適した職場環境

例えば、工場や医療現場のように「手が汚れる・濡れる」「手袋を着用する」「衛生面が重要」な環境では、非接触で高精度な「静脈認証」が最適です。一方で、一般的なオフィスで「コストを抑えたい」場合は「指紋認証」や、タブレットを活用できる「顔認証」が候補となります。

この後、各認証方式の特徴と、それぞれに対応したおすすめ製品を詳しく紹介します。

生体認証対応の勤怠管理システムを導入するメリットと注意点

生体認証システムを導入する主なメリットは、「不正の徹底防止」「管理工数の削減」「衛生面の向上」の3点です。ただし、打刻場所の制約やコスト、従業員への説明といった注意点も存在します。

導入する3つのメリット

メリット1：代理打刻（なりすまし）の徹底防止

本人固有の生体情報で認証するため、ICカードの貸し借りやタイムカードの重ね押しといった不正を根本的に防ぎます。これにより、正確な労働時間の把握が可能になります。厚生労働省が公表した2024年度の監督指導事例でも、ICカードの不適切な運用による「賃金不払」が指摘されており、生体認証はこうした法的リスクを回避する上でも極めて有効です。

メリット2：管理工数とコストの削減

ICカードやタイムカードの発行、配布、紛失対応、再発行といった煩雑な管理業務が不要になります。これにより、人事・総務担当者の工数を大幅に削減できます。

メリット3：打刻の効率化と衛生面の向上

特に静脈認証や顔認証の場合、機器に触れる必要がない非接触での認証が可能です。衛生的であると同時に、カードやスマートフォンを探す手間がなく、スムーズな打刻を実現します。始業時の混雑緩和にも繋がります。

導入前に知っておくべき3つの注意点（デメリット）

注意点1：外出先・リモートワークでの打刻

専用の認証機器を設置した場所（本社、工場など）での打刻が原則です。営業職やリモートワーカーが多い場合は、スマートフォンのGPS打刻など、他の打刻方法と併用できるシステムを選ぶ必要があります。

注意点2：導入・運用コスト

ICカードリーダーなどに比べ、認証機器、特に静脈認証や虹彩認証の機器は初期コストが高額になる傾向があります。

注意点3：従業員への丁寧な説明（プライバシーへの配慮）

生体情報は、個人情報保護法において厳格な取り扱いが求められる個人情報です。従業員が「生体情報を登録される」ことに心理的抵抗を感じるケースも想定されます。

正確な勤怠管理や不正防止のためなど導入目的を明確にし、データの管理体制について事前に丁寧に説明し、原則として本人の明確な同意を得ることが大切です。

生体認証対応の勤怠管理システムおすすめ7選

生体認証に対応したおすすめの勤怠管理システムを、認証方式別に紹介します。工場に適した「静脈認証」、コストと手軽さの「顔認証」「指紋認証」、高セキュリティの「虹彩認証」の4カテゴリで比較します。

静脈認証対応のおすすめ勤怠管理システム

手が汚れていても、手袋を着用していても（製品によります）、非接触で高精度に認証できるため、工場・製造業、医療、食品加工業に最適です。

コレクトタイムナビ

「手のひら静脈認証」を採用し、製造業・工場に特化した勤怠管理システムです。手が汚れていても、またICカードを持ち込めない現場でも、非接触で高精度な認証が可能です。打刻時間は約1秒と高速で、始業時の混雑を解消します。

オプションで体温測定や抗菌・抗ウイルス加工にも対応し、衛生管理が求められる環境にも適しています。

静紋 タイムレコーダー

「指静脈認証」による高精度な本人確認で、代理打刻を防止します。ネットワーク接続が不要なスタンドアロン版と、サーバー版を選択できる柔軟性が特徴です。

CSV出力のカスタマイズで既存の給与システムとの連携が容易なため、まずは特定の部門、例えば工場だけでスモールスタートしたい場合に適しています。

脈レコ

「手のひら静脈認証」を採用したシステムです。基本システムに必要な機能が組み込まれており、オプションや個別カスタマイズで機能を追加できます。

余計な機能がないため、システムの運用コストや導入費用を抑え、必要な機能だけをミニマムに導入したい中堅企業に適しています。

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顔認証対応のおすすめ勤怠管理システム

タブレット端末のカメラなどを利用できるため、比較的導入コストを抑えられるケースがあります。非接触で衛生的なため、オフィスや店舗、クリニックなどで広く採用されています。

KING OF TIME

利用ID数で「市場シェアNo.1」を誇り、420万人以上が利用する勤怠管理システムです。顔認証、指静脈認証、指紋認証、ICカードなど打刻方法の選択肢が非常に豊富です。

「本社オフィスは顔認証、工場は指静脈認証」といった、拠点ごとのハイブリッドな運用にも1つのシステムで対応できます。

Touch On Time

独自のタイムレコーダーを打刻機として活用できる勤怠管理システムです。

最大の強みは、月額330円の基本料金に、顔認証機能を含むすべての機能がオプション費用なしで含まれている点です。残業管理やシフト管理機能も標準搭載し、圧倒的なコストパフォーマンスを誇ります。

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指紋認証対応のおすすめ勤怠管理システム

比較的安価に導入できる、最も一般的な認証方式です。ただし、指の状態（乾燥、手荒れ、汚れ）に認証精度が左右されやすいため、主に一般的なオフィス環境での利用に向いています。

RecoRu

月額1人110円という圧倒的な低価格で、すべての機能を利用できるシステムです。

導入ユーザーからは「低価格だが十分な機能」、「大幅な業務効率改善」とコストパフォーマンスの高さが評価されています。指紋認証のほか、指静脈認証にも対応。コストを最重視するオフィス部門の勤怠管理に適しています。

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虹彩認証対応のおすすめ勤怠管理システム

最も高精度な認証方式のひとつです。導入コストは高額になりますが、高度なセキュリティが求められる研究所やデータセンター、機密エリアでの利用に適しています。

ICタイムリコーダー

虹彩認証に対応している数少ないクラウド勤怠管理システムの一つです。

一般的な勤怠管理には高コストでオーバースペックとなる可能性がありますが、「帽子やメガネ、顔が覆われた作業着」を着用した状態でも認証が可能です。そのため、クリーンルームや研究開発部門など、特定の高度なセキュリティや特殊な作業環境が求められる現場には、強力な選択肢となります。

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失敗しない生体認証対応勤怠管理システムの選び方

自社に最適なシステムを選ぶためには、「職場環境」「認証精度」、そして「既存システムとの連携」という3つの基準で比較検討することが不可欠です。

基準1：認証方式は「職場環境」と「衛生面」で選ぶ

生体認証対応の勤怠管理システム選びで最重要項目は「どこで使うか」です。

基準2：認証の「速度」と「精度」は十分か

打刻が集中する朝の混雑を避けるため、認証速度（1秒前後）は重要なチェックポイントです。

また、認証精度が低いと、何度もやり直しが発生し、かえって非効率になります。顔認証のマスク対応の可否、指紋認証が手荒れや乾燥した指でも認識できるかなど、自社の環境で問題なく運用できるかを確認すべきです。

可能であれば、無料トライアルやデモ機を申請し、自社の従業員が問題なく認証できるかを必ずテストしてください。

基準3：既存の「勤務形態」や「給与システム」に対応できるか

勤怠管理システムは導入して終わりではありません。

まず、フレックスタイム制、変形労働時間制、複雑なシフト制など、自社の就業規則にシステムが対応できるかを確認します。

次に、現在使用している給与計算ソフトとCSVやAPIで連携できるかも必須の確認項目です。ここで連携できないと、結局データの手入力が発生し、業務効率化の目的を果たせません。

勤怠管理の枠を超えた生体認証の活用法

生体認証の導入価値は、単なる打刻の正確化に留まりません。将来的な拡張として、「入退室管理」や「PCログオン」と連携させることで、投資対効果を最大化できます。

入退室管理システムとの連携

勤怠管理の打刻データと、オフィスのドアや工場のゲートの「入退室ログ」を連携させる活用法です。

例えば、KING OF TIMEとAPI連携可能な入退室管理システムでは、「その日最初の入室ログ」を「出勤」、「最後の退室ログ」を「退勤」として自動反映できます。

これにより、打刻漏れや集計業務の工数を削減するだけでなく、「自己申告に頼らない客観的なログ」を確保できます。これは、より厳密な労務管理（サービス残業の防止）と、法務リスクの回避に直結します。

PCログオン認証との連携

デスクワーカーが中心の環境では、PCの起動・シャットダウン（ログオン・ログオフ）の時刻を生体認証で行い、勤怠データと連携させる方法も有効です。

市場のトレンドとしても「技術の統合」が進んでおり、「PCログ」と「勤怠打刻」の2つの客観的なデータを突合することで、在宅勤務やフレックスタイム制における、より正確な労働時間の把握が可能になります。

生体認証で、不正のない正確な勤怠管理を実現しよう

生体認証対応の勤怠管理システムは、代理打刻などの不正を防止し、ICカード管理の手間を削減する強力なソリューションです。

導入成功の鍵は、自社の「職場環境」に最適な「認証方式」を見極めることです。

本記事で紹介した「選び方の基準」と「おすすめ製品」を参考に、ぜひ自社に最適な勤怠管理システムの導入を検討してください。

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