指紋認証対応の勤怠管理システムなら、指紋を用いて出退勤の打刻ができます。従来のタイムカードや通常の勤怠管理システムと比較して、不正打刻の防止やスピーディーな打刻が実現する点が大きなメリットです。
最終更新日: 2024年03月04日
この記事では、指紋認証に対応したおすすめの勤怠管理システムを4製品紹介。導入のメリットや注意点もあわせて解説します。
指紋認証対応の勤怠管理システムおすすめ4選
指紋認証に対応しているおすすめの勤怠管理システムを4製品紹介します。
| 製品 | 特徴 |
| Touch On Time | 月額300円からとリーズナブルに利用できる |
| KING OF TIME | 様々な打刻方法の組み合わせが可能 |
| レコル | 直感的な操作とスムーズな導入が魅力 |
| 勤革時(きんかくじ) | 複雑な就業規則にも柔軟に対応可能 |
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「Touch On Time」月額300円からとリーズナブル
Touch On Timeは企業のみならず、飲食店や医療機関など、さまざまな現場で導入されている、クラウド型の勤怠管理システムです。
指紋認証やスマートフォン、ICカードなど、さまざまな打刻方法に対応。社員の勤務状況がリアルタイムで自動集計されるので、管理側の負担を大幅に軽減できます。
初期費用は無料で、1人あたり月額300円から利用可能。リーズナブルに利用できるので、スタートアップ企業でも問題なく導入・運用できるでしょう。利用が定着するまで、ベンダーによる丁寧なサポートも受けられます。
「KING OF TIME」様々な打刻方法の組み合わせが可能
KING OF TIMEはパスワードやICカード、モバイル認証など、多くの打刻方法に対応している勤怠管理システムです。
専用のリーダーを導入することで、指紋認証や静脈認証も可能で、さまざまな打刻方法を組み合わせて、柔軟な運用ができるのが魅力です。
管理画面はシンプルで使いやすく、多くのユーザーからの意見を受けて改良を重ねているため、業界・業種に関わらず広く導入・利用できるシステムになっています。
勤務時間の自動集計機能はもちろん、給与ソフトとの連携も可能で、勤怠管理に関するさまざまな業務を効率化できます。
「レコル」直感的な操作とスムーズな導入が魅力
レコルはユーザーの使いやすさを追求した勤怠管理システムで、直感的な操作とスムーズな導入で、多くの企業に利用されている人気の製品です。
指紋と静脈のハイブリッド認証をはじめ、ICカードやPC打刻、さらには顔認証による打刻など、多種多様な打刻方法に対応しています。
さらに社員の出退勤の状況をはじめ、打刻忘れや勤務表の入力ミスなども一つの画面で確認可能。そして外部の給与計算システムとも連携できます。
また運用面で問題や不明点があった場合には、無料でベンダーの専門サポートを受けられるので、初めて勤怠管理システムを導入する企業にもおすすめですよ。
「勤革時(きんかくじ)」複雑な就業規則にも柔軟に対応可能
勤革時(きんかくじ)は月額300円から利用できる、クラウド型の勤怠管理システムです。実際に打刻を利用した人数のみ料金が発生するので、コストの最適化を図れます。
パソコンとインターネット回線があれば利用可能で、ICカードやモバイル端末、指紋認証や静脈認証、顔認証など、さまざまな打刻方法に対応しています。
複雑な就業規則にも柔軟に対応可能です。企業はもちろん、アルバイトスタッフの多い店舗や、医療機関などでも積極的に導入・利用されています。複数の事業拠点の勤怠状況を「見える化」するのにも、役立つでしょう。
指紋認証対応の勤怠管理システムを導入するメリット
指紋認証に対応している勤怠システムの導入は、不正打刻の防止や勤怠管理にかかる時間や手間の削減など、様々なメリットがあります。
代理打刻による不正をほぼ確実に防止できる
指紋認証なら、代理人による不正な打刻をほぼ100％防げるので、正確な勤怠管理が可能になります。
特にアルバイトを含めて、多くのスタッフが働く職場の場合、本人に代わって別の者が打刻するケースが決して少なくないのが実態です。場合によっては虚偽の勤務時間を報告する者も出てくるので、タイムカードによる管理に限界を感じている管理者も多いでしょう。
そこで指紋認証システムを導入すれば、代理打刻を防いで正確な勤務状況の把握ができるようになる上、タイムカードの管理にかかる手間もなくなります。
他の生体認証に比べて導入コストが安め
顔認証や虹彩認証などの方法に比べて、指紋認証は比較的コストが安く、スタートアップ企業でも十分導入できる点が魅力です。
数ある生体認証の中でも本人以外の不正利用をほぼ100％防止でき、認証に必要な機材の導入にもさほどコストはかかりません。
勤怠管理システムに接続すれば、簡単に利用できるものが多く、設定もしやすいため、初めて生体認証システムを導入する企業でも問題なく運用できるでしょう。
忘れ物や紛失のリスクがない
ICカードによる打刻の場合、ICカードを忘れると打刻できなかったり、紛失したりするリスクがあります。また、パスワード認証の場合、パスワードを忘れてしまい打刻できないという可能性もあります。
指紋認証であれば、ICカードやパスワードのように管理の心配をする必要がありません。
指紋認証機能を利用する際の注意点
管理側はもちろん、社員側も多くのメリットを得られる指紋認証システム。しかし外出先からの打刻ができず、指紋の読み取りがしづらいケースがあるなど、注意点も存在します。
デメリットをよく理解した上で、自社の環境に合った運用法を検討しましょう。
外出先や出張先からの打刻はできない
専用機器で指紋を読み取る必要があるため、基本的に外出先や出張先からの打刻ができない点は注意が必要です。社員の外出や出張の多い企業、在宅ワーク・テレワークなどを導入している企業は、勤怠管理の仕方を工夫しなければいけません。
例えば勤怠管理システムには、スマートフォンやタブレット端末で打刻できるものが多くあります。これらと指紋認証を組み合わせることで、ある程度は勤怠管理の正確性を保つことができるでしょう。
近年はモバイル端末から、指紋認証ができるシステムも登場し始めています。環境に合ったシステムを柔軟に選ぶことが大事です。
指紋の読み取りがしづらいケースもある
指紋認証をはじめ生体認証による勤怠管理では、事前に社員の生体情報をシステムに登録する手間がかかります。また人によっては指紋の読み取りがしづらい場合もあり、打刻が集中する時間帯に読み取りエラーが発生すると、機器の前に行列ができてしまう可能性もあります。
指紋認証ができない場合に備えて、他の認証方法も利用できるシステムを選ぶと良いでしょう。例えば静脈認証であれば、指の状態に関わらず正確な認証ができるのでおすすめです。
指紋認証対応の勤怠管理システムを導入して、正確な勤怠管理の実現を
指紋認証に対応している勤怠管理システムの導入は、不正な打刻の防止や勤怠管理にかかる時間や手間の削減など、多くのメリットがあります。
タイムカードやExcelでの勤怠管理に比べるともちろんコストがかかりますが、正確な勤怠管理とより働きやすい職場の実現には欠かせません。
指紋認証に対応している勤怠管理システムの注意点をしっかりと把握し、自社に合った勤怠管理システムを導入しましょう。
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