警備業におすすめの勤怠管理システム9選！警備業に必要な機能とは？

「警備業向けの勤怠管理システムを導入したいけど、選び方がわからない」「自分で探すのは大変」といった悩みを抱えている方も多いのではないでしょうか？

そこで本記事ではおすすめの9製品を紹介するとともに、選び方のポイントも詳細に解説しています。

ぜひ警備業向けの勤怠管理システム選びにお役立てください。

警備業向け勤怠管理システムの特徴

通常の勤怠管理システムとは違う、警備業向けの勤怠管理システムの特徴について紹介します。

上番・下番対応を自動化できる

警備業向け勤怠管理システムの特徴は、警備業特有の「上番・下番」報告に対応している点です。

警備業の場合、警備員が勤務する際に、警備に入る時は上番、終える時は下番を報告しなければなりません。従来は警備員が勤務開始や終了を管制局に電話で報告していましたが、報告が集中して電話がつながりにくくなる問題がありました。

解決策として勤怠管理システムを導入すると、警備員は携帯電話の専用アプリを使って報告できるようになります。報告の効率化が図られるだけでなく、報告内容や日時、場所などのデータもシステム上で記録・検索できるようになります。

スマホで正確な打刻ができる

警備業向け勤怠管理システムには、スマホでの打刻や打刻漏れのリアルタイム通知機能があり、スタッフの手間を減らしつつ簡単に勤怠管理が可能です。

従来の電話やメールでの上下番報告では、打刻場所を確認できないという課題がありましたが、勤怠管理システムにはスマホのGPS機能を活用し、警備員が現場に到着していないと打刻できない仕組みを採用しています。
正確な打刻が保証されると同時に、派遣先でもスマホアプリを使って本人が直接打刻できるため、電話での確認や手動での記録作業が不要になります。

シフト管理機能が使える

警備業専用の勤怠管理システムを導入することで、シフト管理が効率的に行えます。

警備業界では幅広い年齢層が様々な事情を抱えて働いており、現場ごとに求められる警備員の人数やキャリア条件が異なる場合があるので、警備会社が適切にシフトを組むのは容易ではありません。
しかし、システムを活用すれば、各現場の条件と警備員の出勤予定や経歴を自動的に照合し、最適な配置をスムーズに行うことが可能になります。

警備業向け勤怠管理システムの比較表

おすすめの9製品の比較表を作成しました。

自社に必要な機能の有無や費用などを比較し、製品選びの参考にしてください。

警備業におすすめの勤怠管理システム9選

警備業におすすめの勤怠管理システムを特徴や費用、導入実績などとあわせて紹介します。

ShiftMAX(シフトマックス)

• プライベートクラウド型で高いセキュリティと独立性を実現
• エクセルベースの管理で柔軟かつ使いやすい操作性
• 多彩な打刻方法であらゆる業務形態に対応

ShiftMAX(シフトマックス)は「プライベートクラウド型」を採用し、ユーザー企業ごとに専用クラウド環境を構築します。稼働中のプログラムを他社と共有することがないため、リソースを効率よく管理しながら高度なセキュリティと独立性を確保可能です。

従来のWebブラウザ型とは異なり、ShiftMAX(シフトマックス)は使い慣れたエクセルを採用しています。ネットワーク接続を活用してリアルタイムで打刻や集計を行える画期的な仕組みを備えています。現場で使い慣れたエクセルの帳票に合わせたデータ出力も簡単に行えるため、業務フローを変更せず導入可能です。さらに、列の追加や工数管理など細かいアレンジにも柔軟に対応できます。

設置環境や業務形態に合わせて選べる多彩な打刻方法を提供しており、ICカードやスマホ打刻、指紋認証など、さまざまな認証手段を組み合わせて使用可能です。オフィスや現場、直行直帰の多い環境にも柔軟に対応し、多様な働き方にフィットする打刻ソリューションを実現できるでしょう。

ぴったりの勤怠管理システムを無料で診断する

KB-Kintai

• GPS機能で正確な打刻と本人確認を実現
• リアルタイム監視とリーダーモードで現場管理を効率化
• シフト管理と請求書発行機能で運用と経理業務を最適化

KB-KintaiはスマホのGPS機能を活用し、警備員が現場に到着していないと打刻できない仕組みを採用しています。電話やメールによる上下番報告に比べて正確な位置情報をもとにした勤怠記録が可能です。さらに、スマホの生体認証機能（指紋認証や顔認証）を使って、確実な本人確認にも対応しています。

警備員の上下番状況は管理者画面とリアルタイムで連動し、現場での活動状況を即時確認可能です。また、リーダー割り当て機能により、現場リーダーが同じ現場の警備員の打刻を一括管理し、打刻忘れを防ぐとともに、スマホ未所持や操作が苦手な警備員をサポートしています。

シフト管理機能では、必要人数が不足している現場が一目で分かり、警備員ごとの勤務可能時間や休日設定に基づいた自動シフト割り当ても可能です。また、勤怠データや契約情報を一元管理することで、請求書の一括発行が可能となり、月末の経理業務を効率化できます。

ぴったりの勤怠管理システムを無料で診断する

警備Pro

• スマホで簡単上下番報告、業務負担を軽減
• 日払いサービスとの連動で迅速な給与対応
• 隊員の相性管理とクレーム情報で配置ミスを防止

警備Proでは、スマホのボタンひとつで上下番報告が可能です。電話での報告業務が不要となり、管理者や現場担当者の負担が大幅に削減することができます。シンプルな操作で迅速かつ正確な報告が実現できるでしょう。

日払いサービスとのデータ連動により、勤怠データをもとに簡単に日払い対応が可能です。給与支払いプロセスがスムーズになり、隊員の満足度向上につながります。

配置業務の見える化機能を活用することで、隊員同士の相性を把握可能です。さらに仲が良い・悪い隊員の情報を基に、業務中のトラブルを未然に防ぐアラートの表示ができます。また、得意先や現場における過去のクレーム情報も確認できるので、注意や配置制限を踏まえた最適な人員配置を実現してくれます。

ぴったりの勤怠管理システムを無料で診断する

ガードエクスプレス

• 継続的な品質向上で進化を続けるシステム
• オールインワンの業務管理で未来志向のビジネスを支援
• カスタマイズ対応と安心の全国品質サポート

リリース以降、10,000点を超える改良や機能拡張を実現し、警備業界の変化に対応した進化を続けています。さらに操作について困ったときのヘルプや操作指導などのサポートもあるので、パソコンや業務初心者の方でも無理なく使用できるでしょう。

ガードエクスプレスは警備業務の受注から会計システムまでをワンストップで管理できるオールインワンパッケージです。NEO、ENTRY、PARTNER、AGENCYといったクラウド連携サービスを活用することで、包括的かつ革新的なビジネス展開を可能にし、市場の変化にも迅速に適応できます。

標準機能だけでなく、貴社のニーズに応じた有償カスタマイズにも対応可能です。専門チームがヒアリングからプログラム改修まで丁寧にサポートします。クラウド技術を活用した全国均一の高品質サポートを提供し、定期的な満足度アンケートを通じて、お客様に寄り添ったサービス改善にも積極的に取り組んでいます。

ぴったりの勤怠管理システムを無料で診断する

MOT勤怠管理システム

• 多様な打刻方法とアラート通知で勤怠管理を徹底
• 給与データのCSV出力で効率的なデータ連携
• 有給管理の自動化と残業チェックで柔軟な運用を実現

MOT勤怠管理システムはスマホアプリ、GPS打刻、顔認証など、オフィス勤務からテレワーク、店舗勤務まで幅広い働き方に対応した打刻方法を提供しています。設定時刻までに出退勤の打刻がない場合には、メールやチャットでアラート通知を送信できるので、打刻漏れを防止し、厳密な勤怠管理を実現可能です。

従業員の打刻データは自動的にシステムへ保存されるので、従来の手入力作業が不要になります。勤務時間や残業時間はCSV形式で簡単に出力可能で、会計システムへのインポートもスムーズに行えます。

紙やExcelで行っていた有給・残業・時間休の申請と承認をシステム内で一元化、入社日ごとの有給付与や消滅も自動化できます。また、「まるめ設定」や会社独自の休日設定に対応し、長時間残業を防ぐためのアラート通知も細かく設定可能です。残業の早期段階での通知や上限間際のアラートを活用して、従業員の負担を軽減します。

ぴったりの勤怠管理システムを無料で診断する

プロキャス警備

• 警備員の配置から一斉配信まで効率化する配置機能
• 警備員の勤怠・シフト管理を簡単にする多機能アプリ
• 地図連携やチャット機能で現場運営をスムーズに

プロキャス警備は管制担当者が作成した案件に対し、簡単に警備員を配置して一斉配信が可能です。煩雑になりがちな配置作業をスピーディかつ正確に実現できます。

上番・下番報告機能では、事前設定した起床・出発時間に自動通知が届き、ボタン1つで報告可能です。シフト管理では、アプリのカレンダーから希望シフトの提出や勤務スケジュールの確認が簡単にできます。さらに、給与計算機能で給与明細のダウンロードや有給管理、年末調整の対応も可能です。

地図アプリとの連動で現場の位置情報を確認でき、隊員が迷うことなく現場に向かえます。また、チャット機能で管制担当者が隊員とリアルタイムで1:1のやり取りが可能。さらに、現場終了後には警備報告書を写真で即時提出できるため、迅速な管理業務実現できるでしょう。

ぴったりの勤怠管理システムを無料で診断する

スマート警備管制

• 未来志向の計画性で長期的な配置管理を実現
• 拠点間の連携強化で効率的な運営をサポート
• 配置業務の平準化と自動化でミスを最小限に

ホワイトボードや紙での管理は数日先までに限られる一方で、スマート警備管制は数カ月先の配置計画にも対応可能です。長期的なスケジュール管理ができるので、計画性が大幅に向上します。

拠点間で常に最新の情報を共有できるため、別拠点の状況を把握しながら応援要請や派遣がスムーズになります。稼働率の向上や迅速な対応が期待できるでしょう。

隊員の写真や資格情報が常に表示され、前後の配置データを随時参照可能です。数クリックで過去の配置を再現でき、配置作業の負担を軽減できます。また、二重配置や勤務時間超過を警告する機能でミスを防ぎ、配置結果をデータ出力することで転記ミスも回避。手動による作業の大幅な削減が可能です。

ぴったりの勤怠管理システムを無料で診断する

KOMAINU

• 簡単操作で管制業務の効率化とミス削減
• ワンクリックで上下番報告や経路案内もスムーズ
• 導入から継続利用まで安心のサポート体制

KOMAINUではシステム内でのドラッグ＆ドロップで隊員を簡単に現場へ配置可能です。確定した配置は隊員アプリで即時確認でき、煩雑になりがちな管制業務を効率化するとともに、ミスを大幅に削減できます。

使いやすさを追求した画面のデザインで、スマートフォン操作に不慣れな隊員でも簡単に利用可能です。上下番のワンクリック報告や現場までの経路案内、さらには周辺のトイレやコンビニ検索機能まで搭載し、現場での利便性を向上を期待できます。

導入後も安心して利用できるサポート窓口を完備しています。別システムからの移行や併用をスムーズにするデータ出力・連携機能も備えており、さまざまな業務ニーズに柔軟に対応します。

ぴったりの勤怠管理システムを無料で診断する

警備管制奉行

• 警備業務に特化したDXソリューション
• クラウド化でオフィスと現場をシームレスに連携
• シンプルで簡単な操作性で日常業務を効率化

警備管制奉行は、警備会社が警備会社のために開発した専用システムです。管制業務や日報管理、請求処理といったアナログ業務の効率化を目指し、10年の構想を経て誕生しました。警備業界の生産性向上を実現する、業務管理に特化したDXソリューションです。

管制業務や日報管理、請求処理を一元管理し、事務所と現場の情報をシームレスに共有可能です。クラウド対応により、オフィスでも現場でもどこからでもアクセスでき、業務の効率化を強力にサポートしてくれます。

ブラウザ形式のシステムにより端末環境を問わず利用可能です。日報作成や提出、請求入力などの手間をワンクリックで削減し、警備業務の負担を軽減します。直感的な操作性で誰でも簡単に利用できるシステムです。

ぴったりの勤怠管理システムを無料で診断する

警備業向け勤怠管理システムの比較方法

製品が多く選び方が難しい方向けに、比較ポイントを紹介します。製品選びの参考にしてください。

打刻方法で比較する

勤怠管理システムの打刻方法にはGPSか生体認証を活用したものに分類されます。それぞれ注目するポイントを紹介します。

GPS

GPS機能を搭載した勤怠管理システムは、従業員の正確な位置情報を取得することで、勤務状況のリアルタイム監視が可能です。
GPSの精度や位置情報の履歴データをどの程度保存・活用できるかがシステム選定の際に考慮すべき要素です。

生体認証

生体認証を活用した勤怠管理システムは、指紋や顔認証などを用いて従業員の本人確認を行います。
不正打刻の防止やセキュリティ強化に効果的であり、警備業の高いセキュリティ要件に適しているといえるでしょう。導入の際には生体認証の種類や認証精度、導入コスト、従業員への負担などを検討する必要があります。

今回の記事で紹介した「ShiftMAX」では指紋認証に、「MOT勤怠管理システム」では顔認証に対応しています。

料金で比較する

勤怠管理システムの導入において、料金は重要な比較要素です。初期導入費用、月額利用料、機能追加に伴う追加料金など、トータルコストを把握することが必要です。

警備業では、多数の従業員や複数の勤務拠点が存在する場合が多いため、ユーザー数や拠点数に応じた料金プランが適しているか確認しましょう。実際に導入する前に無料トライアルで操作性を確かめることも重要です。今回の記事で紹介した「KB-Kintai」「プロキャス警備」「警備管制奉行」には無料トライアル期間があります。また、ハードウェアの購入や生体認証機器の設置費用、システムの保守・サポート費用も総合的に考慮することが重要です。

費用対効果を最大化するためにも、自社のニーズと予算に合致したシステムを選択することが求められます。

人員配置機能は必要か

警備業では、複数の警備員を複数の場所に配置するため、システム上で人員の配置や、交代を管理できる人員配置機能の必要性は高いです。
人員の適切な配置は業務の効率化とサービス品質の向上に直結します。

機能を活用すればシフト作成や担当エリアへの人員割り当てが自動化され、急な欠勤や緊急対応が必要な場合でも、迅速に代替要員を手配することが可能になります。特に、多数の警備員を抱える企業や、複数の現場を管理する場合には、導入することで管理者の負担を大きく軽減できるでしょう。

ぴったりの勤怠管理システムを無料で診断する

警備業特有の課題は特化型のシステムで対応しよう

警備業界は、24時間体制の勤務や複雑なシフト管理、多数の現場と警備員の配置など、他業種とは異なる特有の課題を抱えています。
これらの課題に対処するためには、一般的な勤怠管理システムでは機能が不足する場合がありるので、警備業に特化した勤怠管理システムの導入が効果的です。

特化型システムでは、警備業務に必要な機能を網羅しており、人員配置、自動シフト作成、現場ごとの勤怠状況のリアルタイム確認などが可能です。
また、緊急時の対応や代替要員の手配もスムーズに行えます。管理者の負担を軽減し、業務効率を大幅に向上させるうえで、警備業向けの勤怠管理システムは必須と言えるでしょう。

ぴったりの勤怠管理システムを無料で診断する