おすすめの飲食店向け勤怠管理システム12選！飲食業界に特化した製品も紹介

正確な就業管理に欠かせない勤怠管理システム。オフィス向けのイメージが強いですが、飲食業界に特化したシステムを選ぶことで複数店舗のシフト表を作成したり、ヘルプ勤務の出退勤時間を管理したりできます。

本記事では、飲食店での勤怠管理のお悩みにあわせて勤怠管理システムを12製品ご紹介。選び方のポイントも解説しているので、勤怠管理システムが気になる方はぜひ参考にしてください。

飲食店での勤怠管理における課題

飲食店での勤怠管理における課題は、売上や人手不足の問題と比べて改善に取り組む優先度が下がってしまうことです。

飲食店経営において、最大の課題は売上を出して黒字を保つことです。勤怠管理は売上に直結しないため、業務効率を上げようとしても対策が後回しになりです。

飲食店で導入されやすいデジタルツールを考えてみても、キャッシュレス決済端末や店舗のウェブサイト、POSレジといった、売上増加や人手不足の改善につながる設備が目立ちます。勤怠管理の見直しまで手が回らず、旧態依然としたタイムカードを使い続けている店舗も多いと考えられます。

しかし、勤怠管理をシステム化すれば経営効率がアップし、売上増加を後押しする可能性があります。勤怠管理をもっと効率化したいと感じたら、見直しを検討するチャンスです。

飲食店向けの勤怠管理システムの特徴

飲食店向けの勤怠管理システムには、飲食店経営の効率化につながる機能が搭載されています。シフト管理・作成機能や多店舗管理機能があるもののほか、POSレジとのデータ連携ができるシステムもあります。

シフト管理に対応できる

飲食店ではシフト作成が悩みの種です。従業員の希望や出勤可能な時間帯を考慮し、毎月適正な人員配置をおこなうことは労力が要ります。

飲食店向けの勤怠管理システムであれば、煩雑なシフト作成を手助けしてくれます。従業員はスマートフォンやパソコンから希望を出し、シフト作成担当者は申請内容をもとにシフト表を作成、システム上で公開する仕組みです。

シフトの重複や過不足を防ぐためのアラート機能が搭載されている製品もあり、効率よく適正な人員配置ができるでしょう。

多店舗管理ができる

複数の店舗を運営している場合、勤怠管理システムは各店舗の状況を一元管理するのに便利です。クラウド型システムを利用すれば店舗間の情報共有が簡単になり、管理者はどこからでも各店舗の勤怠状況を確認できます。

たとえば、人手不足の店舗に他店舗から従業員を臨時で派遣するといった、柔軟な人員配置が可能です。これにより全店舗の業務効率が向上し、全体の業績管理も容易になります。

ヘルプ勤務の打刻に対応している

メインの店舗以外の場所に応援として勤務した場合も、打刻をすれば実労働時間としてカウントされます。多くのシステムで、従業員の所属と出勤所属が異なる場合、スケジュール欄に「ヘルプ」と表示されます。

複数店舗を経営している企業や、応援勤務が多い飲食店で役立つ機能です。

POSシステムとデータ連携できる

飲食店向けの勤怠管理システムの中には、POSレジシステムと連携する機能を持つものもあり、業務の効率化に役立ちます。この連携で、売上データや客数データと勤怠情報を統合し、正確な店舗運営の分析が可能となります。

たとえば、売上のピークタイムにあわせた人員配置や、従業員の生産性の評価がリアルタイムでおこなえるため、コスト削減やサービス向上につながります。また、売上と人件費のバランスを取ることで、飲食店の経営をサポートします。

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飲食店で使える勤怠管理システム12選の比較表

本記事で紹介した飲食店向け勤怠管理システム12製品で比較表を作成しました。ぜひ製品選びの参考にしてください。初期費用や月額費用については、この後に続く各製品の項目にて確認できます。

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飲食店で使える勤怠管理システム12選

飲食店におすすめの勤怠管理システムを12製品紹介します。業界に特化した製品から汎用的で導入実績が多いものまで集めました。

「CAERU勤怠 飲食」店外打刻でデリバリースタッフも利用可能

• 初期費用が不要なほか、無料トライアルあり
• 人数課金なしの定額制のため、どんなに人員が増えても料金はそのまま
• 業界に特化した勤怠管理システムを展開

「CAERU勤怠 飲食」は幅広い年代のユーザーが使いやすい勤怠管理システムです。初期費用およびタイムレコーダーのレンタル代は無料です。また、機能や人数に制限のない30日間(※)の無料お試し期間があるので、システムを実際に試してから導入できます。

使う人数がどれだけ増えても1拠点ごとに料金が設定されているので、スタッフの数が多い店舗や成長中の飲食店でも支出を心配せずに利用できるでしょう。

業界に特化した勤怠管理システムを展開していますので、搭載されている機能とほしい機能のミスマッチが起こりにくいでしょう。

※ 株式会社ITZ(2024年5月時点)

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「Fooding Journal」飲食店経営にうってつけの多機能搭載サービス

• 勤怠管理だけでなく原価管理・販売管理もできる
• 日次で人件費を把握できる
• 給与計算ソフトと連携しやすい

Fooding Journalは、飲食業で店舗運営をするにあたって必要な機能がすべて入っている勤怠管理システムです。24時間365日体制でサポートを実施しているため、ITツールの導入がはじめての方に向いています。

さらにPOSレジとデータ連携をして販売分析をしたり売上日報を自動作成してくれたりなど、飲食店の業務全体を効率化できます。また複数店舗を一覧で管理できるので、多店舗経営をしていて管理が煩雑になっている場合にもおすすめです。

スマートフォンなどのモバイルデバイスからシフト希望が出せたり、法律に準拠した時給計算ができたりと、勤怠管理機能自体も飲食店に特化したものとなっています。また売上高に占める実績人件費を1日ごとで把握できるようになっているため、人件費の管理に力を入れたいなら最適でしょう。

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「MAIDO SYSTEM」1店舗につき月々2,178円から徹底的な経費削減におすすめ

• 累計4,000店舗以上で利用されている飲食店に特化したシステム（※）
• 最大2カ月の無料お試し期間、初期費用無料、月額2,178円から（※）
• タイムカード機能で不正打刻を防げる

「MAIDO SYSTEM」は、累計4,000店舗以上で活用されている飲食店売上管理システムです。売上管理から勤怠管理、レシピ管理、給与計算や損益計算まで対応可能です。初期費用は無料、月額費用は1店舗につき2,178円と安価に利用できます。また最大2カ月間の無料トライアルもあります。

クラウド型なので、システム構築の手間や費用はかかりません。PC・タブレットとインターネットの環境があればすぐに導入できます。開業したての店舗やITツールを使い慣れていない方に最適です。

Web上で出勤ボタンを押す方式のため、不正出勤の防止に期待できます。勤怠状況は自動集計ができるので、タイムカードから手作業で入力する手間を省けるのも強みでしょう。

※まいどソリューションズ株式会社(2024年5月時点)

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「ぴかいちナビ」商品管理や営業管理を備えて飲食店のバックオフィスに特化

• 飲食店向けに特化したシステム
• 24時間265日サポートで月額3,300円から使用可能（※）
• 商品管理や発注管理、営業管理を同時におこなえる

ぴかいちナビは、勤怠管理を含め6種類の基本機能が搭載されている飲食店向けのシステムです。ヘルプデスクが24時間体制で運営されているため、深夜営業中のシステムトラブルにも対応してくれます。

勤怠管理のほかに、営業管理や商品管理、発注管理、ヘルプデスク、本部システムが基本機能としてそろっています。これらの機能を連携させれば、経営に必要なデータを企業全体で即時共有できます。店舗数の多い企業でも経営戦略が立てやすくなるでしょう。

基本機能すべてではなく、必要な機能だけを導入することも可能です。たとえば不正打刻の防止や給与計算業務の効率化のみを望む場合、勤怠管理システムだけを導入することもできます。

※株式会社 K&Cファクトリー(2024年5月時点)

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「まんぷく」売上管理など飲食店にうれしい機能が満載

• 売上をスマートフォンで把握できる
• シフトの自動作成機能で人員配置をサポート
• 生体認証で不正打刻を防止

まんぷくは日々の売上管理から勤怠管理までを効率よく行える、飲食業向けツールです。営業日報の自動作成ができるなど、売上に関する店長の管理業務をサポートしてくれます。店舗の売上はタイムリーに分析でき、スマートフォンなどのモバイルデバイスでも確認可能です。

事前に条件を設定しておけば、シフトを自動作成できます。1からExcelにシフトを打ち込む手間が省け、より売上に直結する業務に時間を割くことができるでしょう。

生体認証による打刻方法を導入しており、不正打刻の防止に期待できます。とくに多店舗の管理をしていて、正確な打刻がされているか確認するのが大変という店舗にぴったりです。

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「料理人（シェフ）」本部と店舗の情報伝達を円滑にできる

• タイムリーなデータ共有で経営戦略をサポート
• 給与システムや財務システムとの連携も可能
• 労働法規のチェック機能も搭載

料理人（シェフ）は、本部・店舗間の情報伝達を円滑にできる飲食業専用のシステムです。勤怠管理以外の機能も含め、自店舗にぴったりなITツールを導入したい企業にうってつけといえます。

売上や食材原価、人件費など、店舗のデータを本部とタイムリーに共有可能です。店舗ごとの戦略を素早く立てられ、経営にも活かせるでしょう。

給与システムや財務システムと連携できるので、データ入力の手間や人的ミスが減り、人事業務の効率化に期待できます。また労働法規に準じたシフトの事前チェックができるのも強みです。

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「ダイニー勤怠」3,000店舗（※）への導入実績あり

• シフト・勤怠・給与の一元管理で業務効率化
• 人件費の適正化と削減の実現
• システム連携によるバックオフィス業務の削減

ダイニー勤怠は、飲食店のシフト作成、勤怠管理、給与計算を一元管理できる勤怠管理システムです。シフト作成は自動化されており、必要な入力をおこなうだけで「モデルシフト」にもとづいた最適なシフトが生成されます。

勤怠管理においても、リアルタイムで人件費率を確認できるため、適正な人件費管理をおこなえます。こうした機能により、飲食店の運営費用を最適化でき、経営効率の向上が期待できるでしょう。

ダイニー勤怠はPOSレジ、モバイルオーダー、顧客管理システムと連携できるため、業務の一貫性が保たれ、管理がより簡単になります。特に、給与機能では振込データの自動作成や給与明細の自動配信が可能で、事務作業を削減できます。

※ 株式会社ダイニー（2024年11月時点）

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「スマレジ・タイムカード」スマレジから派生した勤怠管理システム

• 30名までなら無料で勤怠管理が可能
• 店内を明るい雰囲気に変える笑顔認証
• iPadが、全員で使える打刻機に早変わり

「スマレジ・タイムカード」は株式会社スマレジが提供する、クラウド型の勤怠管理システムです。POSシステム「スマレジ」の顧客ニーズから誕生しました。

30名までなら勤怠管理機能を無料で使用可能。パソコンやスマホ、タブレットでブラウザからの使用はもちろん、iPhoneやiPadなどのiOSではアプリからも使えます。共用のiPadとアプリがあれば、共用の打刻機としてすぐに使い始められます。

笑顔認証打刻機能を搭載。笑顔を自動検知して写真撮影のうえで打刻できるので、明るい雰囲気で1日をスタートできるでしょう。

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「oplus」自店舗の運用方法にぴったりなカスタマイズが可能

• 導入実績2万社以上の勤怠管理システム
• 100名まで無料で使用可能
• シフト画面が色付けされていて誰でもわかりやすい

oplusは2万社以上(2024年4月時点)の導入実績を持つ勤怠・シフト管理サービスです。従業員のスマホからの希望シフト提出を自動転記し、シフトを自動作成することで、管理業務の工数を大幅に削減します。

わかりやすく色分けされたシフト画面など、直感的な操作性も特徴で、iOS・Android両対応のマルチデバイス環境でも利便性を発揮します。クラウド型のサービスとして、100名までは無料で利用でき、それ以上でも1人当たり月額110円からと安価で導入・運用できます。

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「ジョブカン勤怠管理」簡単操作でスムーズに打刻

• シリーズ累計20万社以上、有料利用ユーザー300万人突破の導入実績（※）
• ICカードや指静脈などさまざまな打刻方法に対応
• 初期費用0円、月額220円から導入可能（※）

ジョブカン勤怠管理は、シリーズ累計20万社以上の導入実績を誇る、シンプルな操作性と柔軟なカスタマイズ性を兼ね備えたクラウド型勤怠管理システムです。有料利用ユーザーは300万人を突破し、中小から大企業まで多くの従業員に利用されています。

ICカードやGPS、指静脈認証、顔認証など多彩な打刻方法に対応し、変形労働時間制やフレックスタイム制などさまざまな勤務形態に適用可能。また7カ国語の多言語表示機能も備えています。

30日間の無料トライアル期間があり、初期費用やサポート費用は0円。月額220円から利用でき、電話・メール・チャットでの手厚いサポート体制も魅力です。

※株式会社 DONUTS(2024年4月時点)

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「Touch On Time」ネット回線いらずの打刻が可能で多店舗運用に最適

• 導入社数5万3,000社以上、利用者数320万人（※）の実績をもつ勤怠管理システム
• 初期費用0円で1人あたり月額330円（※）のリーズナブルな料金設定
• フレックスタイム制など多彩な勤務形態に対応

Touch On Time（タッチオンタイム）は、5万3,000社以上に導入され、利用者数320万人を突破した豊富な実績（※）がある勤怠管理システムです。

1台のタイムレコーダーで生体認証、ICカード認証、ID＋パスワード認証の3つの打刻方法に対応し、パソコンやモバイルでの打刻も可能。

初期費用無料、1人あたり月額330円という手軽な料金設定で、オプション料金なしですべての機能を利用できます。

フレックスタイム制や変形労働時間制など複雑な勤務形態にも柔軟に対応可能です。アラート機能などによって働き方改革関連法に準拠した運営が実現します。

※株式会社デジジャパン(2024年4月時点)

※1 利用人数に応じて料金が発生します。

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「AKASHI」パートやアルバイト従業員が多い店におすすめ

• 有資格者を登録してシフト作成に反映
• シフト募集や欠員補充が簡単
• 従業員ごとに労働条件を設定可能

「AKASHI」は設定の自由度が高く、企業規模や業種を問わず使いやすいと評判の勤怠管理システムです。資格を持つ従業員を常に1人は配置したい場合、登録しておくと自動でシフト表に反映されるのでミスを防げます。

シンプルで見やすい画面を採用しているため、デジタル機器に疎い人でも安心して使いこなせるでしょう。従業員ごとに労働条件を設定できるのも、パートやアルバイト従業員が多い飲食店にとっては大変助かる機能といえます。

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飲食店向け勤怠管理システムで業務効率化・利益向上を実現しよう

飲食店に勤怠管理システムを導入すれば、今まで何時間もかかっていたシフト表作成や、賃金計算が短時間で済むようになります。手入力にありがちなミスがなくなり、修正・確認の手間が省けるのも大きなメリットです。

一見導入コストがかさむように思えますが、長期的にみると業務効率の最適化やペーパーレス化によるコスト削減が見込めます。売上アップや従業員のモチベーション維持にも効果的です。自店舗の勤怠管理方法に合ったシステムを選んで、業務効率・利益を上げていきましょう。

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