Excelや手書きと比べ、効率的に経理業務を行える会計ソフト。中でも現金出納帳の作成や管理ができる会計ソフトは初心者におすすめです。簿記に関する知識がなくても、簡単かつ正確に業務を進められます。
最終更新日: 2024年07月19日
本記事では現金出納帳が作成できる会計ソフトを厳選して6製品ご紹介。無料製品や選び方について詳しく解説します。ぜひ比較・検討の一助にしてください。
現金出納帳の作成が必要な理由
現金出納帳は事業における現金の出入りを記録する帳簿です。作成は任意とされていますが、作成しないと現金を「いつ」「どんなことで」「どれくらい」やり取りしたか分からなくなる可能性があります。また税務調査時に証拠を提出できなくなるかもしれません。
さらにインボイス制度導入により、課税事業者は適格請求書の発行と保存が義務付けられ、現金取引の正確な記録がより重要になりました。
現金の入出が多く、正確に資金繰りや支出を把握したい事業者は作っておいた方が無難でしょう。
現金出納帳を作成する方法
現金出納帳を手書きで作成し、管理するにはかなり時間や手間がかかります。ここでは手書き以外の現金出納帳の作成方法をまとめています。
Excelやスプレッドシートに記録する
Excelに用意されているテンプレートをダウンロードするか、帳簿を自作することで簡単に現金の出入りを記録できます。
ただ入力ミスに気づかないまま記入してしまうなどのリスクがあります。
会計アプリを利用する
スマートフォンやタブレットで提供される会計アプリや出納帳アプリを利用する方法もあります。
事業用の出納帳作成が難しかったり、入力補助機能がない製品もありますが、現金取引があったその場で記録できる点は魅力です。
会計ソフトを利用する
会計ソフトを利用して現金出納帳を作成することもできます。Excelよりスムーズに作成でき、関数や入力ミスを気にせずに作業を進められます。
出納業務に特化した製品や会計業務全般をカバーした製品があり、予算や業務に合わせて選ぶといいでしょう。
現金出納帳作成に対応している会計ソフト選びなら、ぜひミツモアをご利用ください。欲しい機能などの各項目を画面上で選択するだけで、ぴったりの製品を最短1分で自動診断。理想の会計ソフトが見つかります。 |
現金出納帳を作成できる会計ソフト6選
| 製品名 | 料金 | 特徴 |
| フリーウェイ経理Lite | 無料 | 複式簿記に対応。出納帳形式の入力方法を選べて出力も可能 |
| ちまたの会計 | 無料 | 簿記の知識がなくても使えるUI。小規模団体向けの機能が豊富 |
| 現金出納帳6 | 3,289円(希望小売価格) | 現金出納帳の作成、管理に特化したソフト。預金出納帳も作成できる |
| 出納らくだ23 | 9,900円(希望小売価格) | 出納帳全般の作成、管理に特化したソフト。複数端末からアクセス可能 |
| freee会計 | 月額1,078円～ | 個人事業主から中小企業まで規模に合わせてプランを選べる |
| マネーフォワード クラウド会計 | 月額3,278円～ | 多数の連携サービスあり。仕分け自動化が可能 |
現金出納帳を作成できる会計ソフトを6製品選びました。基本料金が安いものから順に並べています。
「フリーウェイ経理Lite」無料プランもあり幅広い人が使える
- 期間制限なしで無料で利用できる
- マニュアルやFAQ、動画、解説記事など初心者に嬉しいコンテンツ
- 税制改正やアップデートにも対応
フリーウェイ経理Liteは、データ入力からデータ検索、各種帳票や決算書、月別推移図表などのグラフの作成が期間制限なしで、無料で利用できるクラウド型会計ソフトです。
初心者でも簡単に使えるようにマニュアルやFAQ、解説動画が用意されているため、はじめて会計ソフトを扱う方もスムーズに活用できます。Excel集計から脱却したいけれど、ソフトに費用をかけたくない個人事業主、中小企業におすすめです。
工事管理や自動仕訳機能は有料版のみとなっていますが、税制改正やアップデートも無料で行えます。改正やアップデートの度に担当者が確認する手間を省くことができます。
「ちまたの会計」無料でシンプルな機能が売り
- 非営利組織に最適な無料ソフト
- メールアドレスだけで使用可能で、引き継ぎ作業もスムーズ
- 初心者に優しい簡単操作で面倒な設定もなし
ちまたの会計は、自治会やPTA、サークルなどの非営利団体に最適な無料クラウド会計ソフトです。基本的な会計管理機能に加え、データのグラフ化や比較が可能な分析機能も搭載しています。
個人情報やクレジットカード情報の登録が不要で、メールアドレスだけで利用できます。会計担当が変わってもアカウントをそのまま使えるので、スムーズな引き継ぎ作業が実現可能です。
会計の専門知識がなくても、画面の指示に従って情報を入力するだけの簡単操作で会計業務が行えます。面倒な設定もほとんど不要なので、初心者でも安心して使用できるでしょう。
「現金出納帳6」現金出納帳の管理に特化したソフト
- 日付と科目を選ぶだけの簡単操作で入力可能
- 小口現金や預金出納帳も対応
- 締め日やパスワードの設定もできる
現金出納帳6は、新元号や軽減税率にも対応した現金出納帳管理に特化した会計ソフトです。マウス操作を軸に設計されているため、PCに慣れていない人でも安心して操作できます。
条件指定やデータ統合、自動バックアップ機能などの痒い所に手が届く機能も複数搭載しています。パッケージとダウンロードによる販売なので、一度購入してしまえばずっと使い続けられるのも美点です。
入力した内容は普通紙でもコクヨ専門紙でもキレイに印刷できます。紙での管理も続けたい場合、印刷して手元に置くことも可能なので便利です。
「出納らくだ24」専門知識いらずで作成可能
- クラウドストレージ連携で複数の端末から使用可能
- 予算管理で経費削減の助けにもなる
- ユーザーサポートが充実しており、法改正への対応も安心
簡易簿記形式のため、専門知識がなくても現金出納帳を作成できます。データをクラウドストレージに置いておくことで、会社のパソコン以外からでも使用可能です。
科目ごとに予算を入力するだけの簡単操作で予算計画を作れたり、印刷機能が豊富だったりと機能も充実しています。また、法改正への対応や操作サポート付きなど、ユーザーサポートもしっかりしているので安心です。
「freee会計」連携サービスが豊富
- 54万社以上の導入実績(※)
- 簡単に決算書の作成ができる
- 30日間の無料トライアル期間あり
freee会計は、54万社以上の導入実績を誇る信頼度の高い会計ソフトです。他ツールと連携して、業務を効率化できる機能が豊富に搭載されています。
誰でも簡単に操作できるだけではなく、自動入力機能も備わっているため、経理や簿記の知識がない方でも決算書を作成することができます。また、通帳などからソフトへの転記作業がなくなるため、転記ミスを防ぐこともできます。
30日間の無料トライアル期間が設けられているのも魅力の一つです。「自社に合ったシステムなのか、利用してから検討したい」という方にもおすすめです。また、チャットやメールなどでサポートを受けることもできるため、初めて導入する方も安心して利用できます。
※フリー株式会社(2024年3月末時点)
「マネーフォワード クラウド会計」月ごとの損益状況を把握しやすい
- 2,300以上の金融関連サービスと連携
- 自動仕訳機能で経理業務を効率化
- レポート機能で経営状況を把握できる
マネーフォワード クラウド会計は、外部システムとの連携が豊富にとれる会計ソフトです。銀行だけではなく、クレジットカードや電子マネーなど、2,300社以上の金融機関と連携することができます。
連携したクレジットカードなどの取引明細データや、アップロードした請求書や領収書の情報から、仕訳候補を自動で作成してくれます。一度登録した内容はAIが学習するため、利用すればするほど制度が上がり、より業務が効率化されます。
さらに、レポート機能を利用して、日々のデータを自動集計した結果から経営状況を可視化することができます。そのため、経営の安定化や、資金繰りの不安の軽減を促すことができます。
現金出納帳を作成できる会計ソフトの選び方
現金出納帳を作成できる会計ソフトを選ぶ際は、「入力補助機能が付いているか」「総勘定元帳に自動反映されるか」「銀行口座と連携できる」を確認しましょう。製品の導入形態も大切な比較ポイントです。
取引内容入力の補助機能が充実している製品を選ぶ
日付と金額を入力するだけで自動計算してくれる製品や、あらかじめ登録されている勘定科目から選ぶだけの製品がおすすめです。
入力補助機能が充実していると画面に沿って入力するだけなので、勘定科目などを覚える必要がありません。計算ミスなく誰でもかんたんに現金出納帳を作れます。
総勘定元帳に自動で反映される製品を選ぶ
現金出納帳を作成する過程で、総勘定元帳に自動反映される機能があると便利です。総勘定元帳への転記作業がなくなり、経理業務が効率化します。
銀行口座と連携できる製品を選ぶ
銀行口座と連携できる製品を選ぶと、現金での決済と電子決済の両方を一括管理できます。現金だけでなく、電子決済を頻繁に利用する企業は要チェックです。
ぴったりの会計ソフト選びはミツモアで
会計ソフトは製品によって特徴や機能もさまざま。「どの製品を選べばいいかわからない・・・」といった方も多いのではないでしょうか。
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