無料で使えるおすすめ会計ソフト比較12選！個人事業主に向いた製品も解説

「従業員が増え、会計業務の負担が増えて困っている…」「エクセルを使った会計に限界を感じている…」このような悩みから会計ソフトの導入を考え始める方は少なくありません。

そこでおすすめしたいのが無料の会計ソフトです。会計ソフトは基本的には有料製品がメインを占めていますが、いくつか無料で提供されている製品もあります。

本記事では「会計ソフトを導入したいが、まずは無料で試したい」「しばらくは費用をかけずに帳簿を管理したい」という方に向けて、完全無料の9製品、長期間無料で使える会計ソフト3製品の計12製品を紹介します。

無料でも会計ソフトを導入するべき3つの理由

無料で会計業務をおこないたいと考えたとき、無料の会計ソフトは以下の3つの理由から導入を検討する価値があります。

無料で会計業務を効率化する方法としてはほかに、エクセルを使った入力や会計アプリの利用などもあります。ただ、法人の決算書や個人事業主の確定申告書、所得税計算書などの書類を他の方法で1から作成するのは、とても手間と時間がかかります。また、予実管理や経営レポートは会計ソフトの方が圧倒的に作成、出力がしやすいです。

業務として帳簿付け、会計処理をしたい方は無料であれ会計ソフトを利用する方が圧倒的に業務がラクになります。

会計ソフト選びなら、ぜひミツモアをご利用ください。欲しい機能などの各項目を画面上で選択するだけで、ぴったりの製品を最短1分で自動診断。理想の会計ソフトが見つかります。

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無料の会計ソフトでできること

無料の会計ソフトは基本的に以下のような機能を備えており、個人事業主や小規模法人、ほか非営利組織や自治体での会計に使えます。

日々の仕訳や現金出納帳の帳簿付け

日々の取引を自動または手動で仕訳帳に入力できます。自動仕訳入力ができるものは、銀行口座やクレジットカードとの連携ができる製品になります。現金出納帳の管理も容易で、数クリックで収支や残高をリアルタイムに確認でき、入力ミスやエラーにもすぐに気が付けます。

確定申告書類の作成・出力

消費税や所得税、法人税など、必要な申告書類を自動生成できます。最新の税法に基づいて正確に計算されるため、手間と時間を大幅に削減し、ミスを防ぎます。生成された申告書類は簡単にPDFなどの形式で出力・保存が可能です。

決算書、請求書の作成・送付

日々で入力していた仕訳情報をもとに決算期には、損益計算書や貸借対照表などの決算書を自動で作成できます。また、顧客に送付する請求書なども自動で消費税や源泉徴収を付した形で作成可能です。請求書はPDFに変換し、メールなどで直接送付することもできます。

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無料の会計ソフトが適しているケース

通常、会計ソフトはインストール型なら2万円～数十万円、クラウド型なら月額2,000円～1万円程度の費用がかかります。一方で無料で使える会計ソフトも複数あります。そのような無料の会計ソフトが適しているケースとしては以下のようなものが挙げられます。

フリーランスや個人事業主、小規模の法人が使うケース

無料の会計ソフトは、入力できる取引先や取引数、作れる帳票や請求書の枚数などに限りがある製品もあります。

また外部システムやサービスとの自動連携ができない製品もあり、銀行口座やクレジットカードでのやり取り、会計処理が多いユーザーにはおすすめできません。

そのため、取引数がそれほど多くない手入力でも対応できるフリーランスや個人事業主、小規模の法人での利用に向いています。

会計ソフトの導入を迷っている、試してみたいケース

会計ソフトを導入するか、しないかで迷っているケースでも無料の会計ソフトはおすすめです。会計ソフトを使ったことのないユーザーにとって、使い心地はどのようになっているのか？どんな機能があるのか？など想像しにくい部分もあるでしょう。

完全無料の製品でも、無料でお試し利用できる製品でも、実際に扱ってみれば自社に向いているか明確に分かってきます。お試し感覚での使用に無料の会計ソフトは適しています。

会計業務や簿記にある程度慣れているケース

無料の会計ソフトは複式簿記の記帳に適したUI、各種必要書類のフォーマットはあるものの、入力は自力でおこなう必要がある製品が多いです。

また基本的にメールや電話による迅速なサポートは無いため、会計業務や簿記のルールを知らないユーザーにとっては使いにくいです。

そのため、会計業務や簿記の知識が一定あり、手厚いサポートを必要としないケースでの利用に向いています。

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【個人事業主向け】完全無料の会計ソフト4選

ここではとくに個人事業主やフリーランスにおすすめの会計ソフトを4製品紹介します。法人利用もできるため、軌道に乗ったら法人化しようと思っている事業者にもおすすめです。

やよいの白色申告オンライン

• 経理初心者でも使いやすいデザイン
  
• スマホで仕分け作業が可能
  
• POSレジ連携で売上データを自動取得

やよいの白色申告オンラインは、個人事業主向けクラウド会計ソフトです。シンプルなデザインのため初心者にも使いやすく、初めて確定申告をする方でも簡単に操作できるでしょう。また「フリープラン」は、すべての機能を無料で使えます。

専用のスマートフォンアプリである「弥生 申告」を利用すると、いつでも、どこでも日々の取引入力が可能です。また、レシートをスマートフォンのカメラで撮影することで、データの取り込みや仕分け作業を自動で行うことができます。

金融機関、請求書、POSレジなど連携機能も豊富で、業務効率の向上が期待できます。例えばPOSレジと連携すると、レジ締め時刻にその日の売上データが転送され、取引として自動仕訳されます。レジ締め後の時間を節約できるだけではなく、売上状況がすぐに確認できます。

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aoiro

• 青色申告に必要な書類全般を無料で作成できる
• MicrosoftストアやappleストアでDL可能
• 記録を電子帳簿保存法に対応

aoiroは個人事業主の青色申告に必要な帳簿付け、決算書等の作成に特化した無料ソフトです。シンプルでポップな画面をマウスカーソルを動かして使います。初めて確定申告をする方でも簡単に操作できるでしょう。会計初心者向けの機能を絞った製品です。

バックアップ機能があるため、PC故障などトラブルが発生したときもファイルを保存してデータを戻すことができます。USBなどにコピーを入れておくことも可能です。

Microsoftストアやappleストアでかんたんにダウンロード利用できます。公式Webサイトには青色申告の方法や勘定科目の説明があるため、分からないことは参照しながら進められます。

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GnuCash

• 複式簿記の会計帳簿を無料でつけられるオープンソース会計ソフト
• 小切手やクレジットカード、株式などを取扱い可能
• 家計簿から小規模ビジネスの会計処理までカバー

GnuCashは複式簿記で取引内容を記録し、管理できるオープンソースの会計ソフトです。日本語含む21か国語、複数通貨に対応しています。

Linux、Windows、Macそれぞれでインストール可能なため、対応OSについて悩む必要はありません。日本語マニュアルも存在するので、分からない点があってもすぐに参照できます。

取込みした帳票類をグラフにして出力し、勘定科目も自由にカスタマイズ可能です。

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Wave accounting

• スタータープランならずっと無料で会計できる
• 海外で働くフリーランスにおすすめの会計ソフト
• 請求書発行枚数に制限なく使える

スタータープランならずっと無料で数多くの機能を利用できる会計ソフト。インボイス対応や支払に対するレシート発行機能もついています。

海外で働くフリーランスに、拠点を持つ中小企業におすすめの製品で、受け取った支払などを異なる通貨で記録しておくことが可能です。

金融機関、請求書、POSレジなど連携機能も豊富で、業務効率の向上が期待できます。請求書データをそのまま自動で取込み、仕訳することが可能です。複式簿記で記帳し、会計士にすぐに任せることもできます。

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【小規模法人向け】完全無料の会計ソフト4選

ここでは法人利用できる会計ソフト4製品をご紹介します。既存の会計ソフトからデータを引き継げる製品もあるので、無料ソフトに切り替えるときも安心です。

フリーウェイ経理Lite

• 期間制限なしで無料で利用できる
  
• マニュアルやFAQ、動画、解説記事など初心者に嬉しいコンテンツ
  
• 税制改正やアップデートにも対応

フリーウェイ経理Liteは、データ入力からデータ検索、各種帳票や決算書、月別推移図表などのグラフの作成が期間制限なしで、無料で利用できるクラウド型会計ソフトです。

初心者でも簡単に使えるようにマニュアルやFAQ、解説動画が用意されているため、はじめて会計ソフトを扱う方もスムーズに活用できます。Excel集計から脱却したいけれど、ソフトに費用をかけたくない個人事業主、中小企業におすすめです。

工事管理や自動仕訳機能は有料版のみとなっていますが、税制改正やアップデートも無料で行えます。改正やアップデートの度に担当者が確認する手間を省くことができます。

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Main財務管理

• 充実の無料多機能会計ソフト
  
• 複式簿記で使いやすい設計
  
• 有料のオーダー・カスタマイズプラン

Main財務管理は完全無料で使用可能な会計ソフトです。仕訳処理や会計帳票、決算処理、手形管理など、多岐にわたるデータを管理できます。多くの法人に必要とされる機能をほぼ網羅しており、有料機能に引けを取りません。

複式簿記形式を採用しているため、会計知識がある方には特に使いやすいソフトです。従来の紙やエクセルを使用した仕訳に慣れている方にとってはスムーズな移行が可能です。

有料にはなりますが、ユーザーに合わせたオーダー・カスタマイズプランも提供しています。EOSやEDIへの対応や、指定伝票への出力対応など、あらゆる要望に応えることが可能です。

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JDL IBEX出納帳Major

• 記帳や財務諸表作成を無料で対応
• 会計事務所との連携もしやすくデータ受渡しがカンタン
• 中小企業向けにつくられたシステム

JDL IBEX出納帳Majorは記帳や財務諸表作成など基本的な会計業務を簡潔できる無料の会計ソフトです。インボイスや電子取引データ保存にも対応しており、無料でありながらeレシートの保存も可能です。

顧問会計事務所と簡単かつ安全にデータを受け渡しできる「Web POSTBOX」機能も搭載しています。基本的な帳簿付けは自社内でおこない、会計事務所にさまざまな対応を依頼する場合もスムーズに導入できます。

問い合わせ対応はおこなっていないものの、スタートガイドや充実したマニュアル、Q&Aがあるため、より利用がしやすいでしょう。

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円簿会計

• Windows以外にMacでも利用できる
  
• すべての機能を無料で利用できる
  
• セキュリティ体制が整っている

円簿会計は、Windowsだけではなく、Macでも利用できる会計ソフトです。クラウド型のため、オフィスでも自宅でも外出先でも使えます。テレワークを推進している企業にもおすすめです。

すべての機能を無料で利用できる点においても魅力的です。また、データ保持期間や仕訳件数も上限がなく、税制改正などに対応するバージョンアップ費用もかからないため、活用していく中で「想定外の費用が掛かるかもしれない」という心配は不要です。

また、最初の登録時は新規にIDを発行する必要がなく、メールアドレスさえあれば個人情報を入力しなくても利用開始できます。すべてのデータ通信は暗号化された状態で行われるため、第三者による不正な改ざんや個人情報の漏洩を防ぐことができます。

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【非営利組織や自治体向け】完全無料の会計ソフト

ちまたの会計

• 非営利組織に最適な無料ソフト
  
• メールアドレスだけで使用可能で、引き継ぎ作業もスムーズ
  
• 初心者に優しい簡単操作で面倒な設定もなし

ちまたの会計は、自治会やPTA、サークルなどの非営利団体に最適な無料クラウド会計ソフトです。基本的な会計管理機能に加え、データのグラフ化や比較が可能な分析機能も搭載しています。

個人情報やクレジットカード情報の登録が不要で、メールアドレスだけで利用できます。会計担当が変わってもアカウントをそのまま使えるので、スムーズな引き継ぎ作業が実現可能です。

会計の専門知識がなくても、画面の指示に従って情報を入力するだけの簡単操作で会計業務が行えます。面倒な設定もほとんど不要なので、初心者でも安心して使用できるでしょう。

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無料トライアルできる有名会計ソフト3選【1年間無料の製品あり】

無料トライアルなどによって、一定期間無料で使える会計ソフトを3製品紹介します。

マネーフォワードクラウド会計【1年間分の料金は実質0円】

• 2,300以上の金融関連サービスと連携
  
• 自動仕訳機能で経理業務を効率化
  
• レポート機能で経営状況を把握できる

マネーフォワード クラウド会計は、外部システムとの連携が豊富にとれる会計ソフトです。銀行だけではなく、クレジットカードや電子マネーなど、2,300社以上の金融機関と連携することができます。

連携したクレジットカードなどの取引明細データや、アップロードした請求書や領収書の情報から、仕訳候補を自動で作成してくれます。一度登録した内容はAIが学習するため、利用すればするほど制度が上がり、より業務が効率化されます。

さらに、レポート機能を利用して、日々のデータを自動集計した結果から経営状況を可視化することができます。そのため、経営の安定化や、資金繰りの不安の軽減を促すことができます。

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やよいの青色申告オンライン【1年間すべての機能が無料】

• 310万人以上の導入実績
  
• 初心者にもわかりやすいデザインとシンプルな機能
  
• 取引入力から確定申告まで完了できる

やよいの青色申告オンラインは、310万人以上の導入実績を誇り、青色申告を行いたい個人事業主向けのクラウド会計ソフトです。

初心者にも使いやすい操作性が魅力で、日付や金額などを入力するだけで青色申告に必要な複式簿記帳簿が作成できます。そのため、簿記の専門的な知識がない方でも安心して利用できます。

クレジットカードの取引データや、レシートや領収書のスキャンデータの自動仕訳から確定申告書類の作成・提出まで一つのシステムで完了させることができます。さらに、直接e-Taxによる申告ができるため、担当者の負担を軽減することができます。

弥生株式会社(2023年9月現在)

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弥生会計オンライン【1年間すべての機能が無料】

• 310万人以上の導入実績(※)
• 登録した取引から自動で決算書を作成できる
• 税理士・会計事務所と連携できる

弥生会計オンラインは、310万人以上の導入実績を誇る、弥生会計シリーズの中小企業法人向け会計ソフトです。会計機能に特化したシンプルな機能構成が特徴です。

ステップに従って操作するだけで決算書がかんたんに作成できるため、簿記の知識がなくても滞りなく業務を進めることができます。また、登録した取引から自動で決算書を作成できるため、ミスや手間を大幅に減らすことが可能です。

顧問税理士・会計事務所にリアルタイムで会計データを共有できる点においても魅力的です。書類を郵送するコストを削減できるだけではなく、アドバイスを受けることができます。

※弥生株式会社(2023年9月時点)

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無料の会計ソフトを導入する際の注意点

無料で使える会計ソフトには以下の3つの特徴があります。これらの特徴に注意して会計ソフトを利用しましょう。

利用できる機能やデータ量、端末数に制限がある

無料の会計ソフトは連携機能や仕訳機能、同時に利用できるユーザー数や端末数、データ量が制限されていることがあります。金融機関やクレジットカードとの連携や自動仕訳ができるか、必要な財務諸表への入力ができるかなど、使いたい機能があればあらかじめ確認しておきましょう。

電話やメールによるサポートが受けられないケースが多い

有料の会計ソフトでは、確定申告や会計などに関する質問や、ソフトの使い方について電話やメールでの相談が可能です。一方で、無料の会計ソフトは、使い方や不明点について電話や実地でのサポートを受けられないケースが多いです。会計業務に慣れていないと緊急時に相談できなくなってしまう恐れがあります。

期間が限られている製品がある

無料の会計ソフトは「完全無料で使える製品」と「長期間無料で試せる製品」の2つがあります。完全無料で使える製品の場合は、導入から使用まで利用期間に限りはありません。ただ、無料での提供サービスが終了してしまったり、対応OSが更新されない可能性があります。

また、無料で試せる製品は、1カ月～1年程度の期間までしか利用できません。有料製品並みの高度な機能が利用できるため、「有料製品を導入した方がいいか？」「無料製品で充分か？」を比較・検討したい場合に使うことを勧めます。

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