無料の会計ソフトおすすめ13選！個人事業主や法人に合わせた選び方も解説

会計ソフトは有料製品がメインを占めていますが、実は完全無料で使用できる製品もいくつかあります。

本記事では「会計ソフトを導入したいが、まずは無料で試したい」「しばらくは費用をかけずに帳簿を管理したい」という方に向けて、完全無料の会計ソフト8製品とトライアルで無料利用できる有名会計ソフト5製品を機能や特徴を比較しながら紹介します。

ソフト選びに迷っている方はぜひ、参考にしてみてください。

無料の会計ソフトでできること

無料の会計ソフトはおもに以下のような機能を備えており、フリーランスや個人事業主、小規模な法人での会計に使えます。

日々の仕訳や現金出納帳の帳簿付け

日々の取引を自動または手動で仕訳帳に入力できます。現金出納帳の管理も容易で、数クリックで収支や残高をリアルタイムに確認でき、入力ミスやエラーにもすぐに気が付けます。

確定申告書類の作成・出力

消費税や所得税、法人税など、必要な申告書類を自動生成できます。最新の税法に基づいて正確に計算されるため、手間と時間を大幅に削減し、ミスを防ぎます。生成された申告書類は簡単にPDFなどの形式で出力・保存が可能です。

決算書、請求書の作成・送付

日々で入力していた仕訳情報をもとに決算期には、損益計算書や貸借対照表などの決算書を自動で作成できます。また、顧客に送付する請求書なども自動で消費税や源泉徴収を付した形で作成可能です。請求書はPDFに変換し、メールなどで直接送付することもできます。

完全無料の会計ソフトでは難しいこと

完全無料の会計ソフトでは、おもに以下のような機能を使うことは難しいです。

POSレジや給与計算ソフト、勤怠管理サービスとの連携は基本的にできません。またストレージサービスに対応している完全無料の会計ソフトはあまりないため、請求書などは別途、電子保存する必要があります。

銀行口座やクレジットカードと連携して仕訳を自動化したり、記された帳票をもとに自動で決算書を作成したりといった機能も基本的に使えません。取引件数が多かったり、他システムとの連携が必要なユーザーは有料会計ソフトをトライアルから初めてみることを勧めます。

無料のおすすめ会計ソフト13製品比較表

おすすめできる完全無料の会計ソフト8製品と無料でトライアル利用できる会計ソフト5製品について対象ユーザーや特徴別の一覧比較表を作成しました。ご興味のある製品のページに飛ぶと、より詳しく機能などがまとめてあります。ご参照ください。

【完全無料のおすすめ会計ソフト8製品比較表】

>>個人事業主向けの完全無料ソフトはこちら
>>法人向けの完全無料ソフトはこちら

【無料トライアル利用できるおすすめ会計ソフト5製品比較表】

>>無料トライアルで利用できるおすすめ会計ソフトはこちら

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【個人事業主向け】完全無料の会計ソフト4選

ここでは個人事業主やフリーランスにおすすめの会計ソフトを4製品紹介します。法人利用もできるため、軌道に乗ったら法人化しようと思っている事業者にもおすすめです。

やよいの白色申告オンライン

• 経理初心者でも使いやすいデザイン
  
• スマホで仕分け作業が可能
  
• POSレジ連携で売上データを自動取得

やよいの白色申告オンラインは、個人事業主向けクラウド会計ソフトです。シンプルなデザインのため初心者にも使いやすく、初めて確定申告をする方でも簡単に操作できるでしょう。また「フリープラン」は、すべての機能を無料で使えます。

専用のスマートフォンアプリである「弥生 申告」を利用すると、いつでも、どこでも日々の取引入力が可能です。また、レシートをスマートフォンのカメラで撮影することで、データの取り込みや仕分け作業を自動で行うことができます。

金融機関、請求書、POSレジなど連携機能も豊富で、業務効率の向上が期待できます。例えばPOSレジと連携すると、レジ締め時刻にその日の売上データが転送され、取引として自動仕訳されます。レジ締め後の時間を節約できるだけではなく、売上状況がすぐに確認できます。

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円簿青色申告

• 青色申告に特化したクラウドサービス
• どの端末でもどこからでも操作可能で入力しやすい
• やよいの青色申告からカンタンに乗り換えできる

「円簿青色申告」は機能・期間の制限なく、Macでも無料で使えるクラウド型の青色申告ソフトです。無料ながら基本機能をすべて備え、法改正にも無料で即時対応してくれます。

データは自動バックアップされ、関東・関西の2拠点での二重保管なので消える心配はありません。データ通信もSSL暗号化して行われるので、安心して使い続けられるでしょう。

また他のソフトからの乗り換えもしやすく、やよいの青色申告からはそのままデータを移行することができます。都合によって、またやよいの青色申告に戻すこともできます。

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aoiro

• 青色申告に必要な書類全般を無料で作成できる
• MicrosoftストアやappleストアでDL可能
• 記録を電子帳簿保存法に対応

aoiroは個人事業主の青色申告に必要な帳簿付け、決算書等の作成に特化した無料ソフトです。シンプルでポップな画面をマウスカーソルを動かして使います。初めて確定申告をする方でも簡単に操作できるでしょう。会計初心者向けの機能を絞った製品です。

バックアップ機能があるため、PC故障などトラブルが発生したときもファイルを保存してデータを戻すことができます。USBなどにコピーを入れておくことも可能です。

Microsoftストアやappleストアでかんたんにダウンロード利用できます。公式Webサイトには青色申告の方法や勘定科目の説明があるため、分からないことは参照しながら進められます。

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GnuCash

• 複式簿記の会計帳簿を無料でつけられるオープンソース会計ソフト
• 小切手やクレジットカード、株式などを取扱い可能
• 家計簿から小規模ビジネスの会計処理までカバー

GnuCashは複式簿記で取引内容を記録し、管理できるオープンソースの会計ソフトです。日本語含む21か国語、複数通貨に対応しています。

Linux、Windows、Macそれぞれでインストール可能なため、対応OSについて悩む必要はありません。日本語マニュアルも存在するので、分からない点があってもすぐに参照できます。

取込みした帳票類をグラフにして出力し、勘定科目も自由にカスタマイズ可能です。

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【個人事業主向け】無料の会計ソフトの比較ポイント

個人事業主向けの無料会計ソフトの場合、以下のポイントを比較して選ぶと適切な製品をインストールできるでしょう。

青色申告書の作成が必要か

個人事業主がおこなう確定申告は、白色申告と青色申告の2つがあり、それぞれ提出すべき書類の種類が異なります。

白色申告の場合、単式簿記で記帳すればよく、収支内訳書に記載する内容もそこまで複雑ではありません。ただ、青色申告をおこなう場合、最大65万円の青色申告特別控除を受けるために、帳簿は複式簿記で記帳する必要があります。

完全無料の会計ソフトを使う際は、そのソフトが白色申告と青色申告のどちらに向いているか比較して選ぶといいでしょう。青色申告への対応を優先したければ、円簿青色申告がおすすめです。

モバイル端末で利用するか

会計ソフトは基本的にPC1台で使うことが多いですが、職種によってはモバイル端末での利用を望むユーザーもいるでしょう。

そのため、スマートフォンやタブレットで利用したいユーザーは、専用アプリがあるか？モバイル端末からでもアクセスできるか？を比較してソフトを選びましょう。

aoiroはMicrosoft ストアからインストールして、iPhoneなどで利用できます。また、やよいの白色申告はクラウド型なので、モバイル端末からでもアクセス可能です。

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【法人向け】完全無料の会計ソフト4選

法人利用できる会計ソフト4製品をご紹介します。既存の会計ソフトからデータを引き継げる製品もあるので、無料ソフトに切り替えるときも安心です。

フリーウェイ経理Lite

• 期間制限なしで無料で利用できる
  
• マニュアルやFAQ、動画、解説記事など初心者に嬉しいコンテンツ
  
• 税制改正やアップデートにも対応

フリーウェイ経理Liteは、データ入力からデータ検索、各種帳票や決算書、月別推移図表などのグラフの作成が期間制限なしで、無料で利用できるクラウド型会計ソフトです。

初心者でも簡単に使えるようにマニュアルやFAQ、解説動画が用意されているため、はじめて会計ソフトを扱う方もスムーズに活用できます。Excel集計から脱却したいけれど、ソフトに費用をかけたくない個人事業主、中小企業におすすめです。

工事管理や自動仕訳機能は有料版のみとなっていますが、税制改正やアップデートも無料で行えます。改正やアップデートの度に担当者が確認する手間を省くことができます。

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Main財務管理

• 充実の無料多機能会計ソフト
  
• 複式簿記で使いやすい設計
  
• 有料のオーダー・カスタマイズプラン

Main財務管理は完全無料で使用可能な会計ソフトです。仕訳処理や会計帳票、決算処理、手形管理など、多岐にわたるデータを管理できます。多くの法人に必要とされる機能をほぼ網羅しており、有料機能に引けを取りません。

複式簿記形式を採用しているため、会計知識がある方には特に使いやすいソフトです。従来の紙やエクセルを使用した仕訳に慣れている方にとってはスムーズな移行が可能です。

有料にはなりますが、ユーザーに合わせたオーダー・カスタマイズプランも提供しています。EOSやEDIへの対応や、指定伝票への出力対応など、あらゆる要望に応えることが可能です。

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JDL IBEX出納帳Major

• 記帳や財務諸表作成を無料で対応
• 会計事務所との連携もしやすくデータ受渡しがカンタン
• 中小企業向けにつくられたシステム

JDL IBEX出納帳Majorは記帳や財務諸表作成など基本的な会計業務を簡潔できる無料の会計ソフトです。インボイスや電子取引データ保存にも対応しており、無料でありながらeレシートの保存も可能です。

顧問会計事務所と簡単かつ安全にデータを受け渡しできる「Web POSTBOX」機能も搭載しています。基本的な帳簿付けは自社内でおこない、会計事務所にさまざまな対応を依頼する場合もスムーズに導入できます。

問い合わせ対応はおこなっていないものの、スタートガイドや充実したマニュアル、Q&Aがあるため、より利用がしやすいでしょう。

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円簿会計

• Windows以外にMacでも利用できる
  
• すべての機能を無料で利用できる
  
• セキュリティ体制が整っている

円簿会計は、Windowsだけではなく、Macでも利用できる会計ソフトです。クラウド型のため、オフィスでも自宅でも外出先でも使えます。テレワークを推進している企業にもおすすめです。

すべての機能を無料で利用できる点においても魅力的です。また、データ保持期間や仕訳件数も上限がなく、税制改正などに対応するバージョンアップ費用もかからないため、活用していく中で「想定外の費用が掛かるかもしれない」という心配は不要です。

また、最初の登録時は新規にIDを発行する必要がなく、メールアドレスさえあれば個人情報を入力しなくても利用開始できます。すべてのデータ通信は暗号化された状態で行われるため、第三者による不正な改ざんや個人情報の漏洩を防ぐことができます。

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【法人向け】無料の会計ソフトの比較ポイント

小規模法人で取り入れる会計ソフトを選ぶとき、以下のようなポイントを比較すると選びやすいでしょう。

会計事務所や税理士との連携がしやすいか

会計事務所や税理士との連携機能は、小規模法人にとって欠かせない重要なポイントです。税理士や会計事務所によっては連携できる会計ソフトが限られている場合があります。

完全無料の会計ソフトは、依頼したい税理士や会計事務所が対応していない可能性もあるので、導入前に一度確認しておきましょう。記帳や仕訳、決算処理はできるが複数台での利用は想定していない製品もあります。

フリーウェイ経理LiteやMain財務管理は連携している会計事務所、税理士法人の紹介もしています。またJDL IBEX出納帳Majorはデータ・帳票のスムーズな受け渡しに対応した機能を搭載しています。

有料ソフトへの移行予定があるか

将来的に有料プランか、別の有料会計ソフトに移行する予定があるかで、製品選びのポイントは変わります。小規模法人の場合、ビジネスが成長したり、従業員が増えたりして経理業務が複雑化する可能性があります。その際、より多機能な有料の会計ソフトへの移行を検討するかもしれません。

現在使用している無料ソフトから容易にデータを引き継げるかどうか、また移行後もスムーズに利用できるかは大きなポイントです。有料会計ソフトへの移行をすでに見据えている場合、データが引き継げるか？どのソフトなら引き継ぎやすいか？を比較しましょう。

円簿会計は仕訳データのエクスポートに対応しています。また弥生会計との親和性が高く、弥生会計からの移行、弥生会計への移行がしやすいです。

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【トライアル利用】無料のおすすめ会計ソフト5選

トライアルを利用することで無料で使える会計ソフトからおすすめの5製品を紹介します。

freee会計

• 54万社以上の導入実績(※)
  
• 簡単に決算書の作成ができる
  
• 30日間の無料トライアル期間あり

freee会計は、54万社以上の導入実績を誇る信頼度の高い会計ソフトです。他ツールと連携して、業務を効率化できる機能が豊富に搭載されています。

誰でも簡単に操作できるだけではなく、自動入力機能も備わっているため、経理や簿記の知識がない方でも決算書を作成することができます。また、通帳などからソフトへの転記作業がなくなるため、転記ミスを防ぐこともできます。

30日間の無料トライアル期間が設けられているのも魅力の一つです。「自社に合ったシステムなのか、利用してから検討したい」という方にもおすすめです。また、チャットやメールなどでサポートを受けることもできるため、初めて導入する方も安心して利用できます。

※フリー株式会社(2024年3月末時点)

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マネーフォワード クラウド会計

• 2,300以上の金融関連サービスと連携
  
• 自動仕訳機能で経理業務を効率化
  
• レポート機能で経営状況を把握できる

マネーフォワード クラウド会計は、外部システムとの連携が豊富にとれる会計ソフトです。銀行だけではなく、クレジットカードや電子マネーなど、2,300社以上の金融機関と連携することができます。

連携したクレジットカードなどの取引明細データや、アップロードした請求書や領収書の情報から、仕訳候補を自動で作成してくれます。一度登録した内容はAIが学習するため、利用すればするほど制度が上がり、より業務が効率化されます。

さらに、レポート機能を利用して、日々のデータを自動集計した結果から経営状況を可視化することができます。そのため、経営の安定化や、資金繰りの不安の軽減を促すことができます。

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弥生会計オンライン

• 310万人以上の導入実績(※)
• 登録した取引から自動で決算書を作成できる
• 税理士・会計事務所と連携できる

弥生会計オンラインは、310万人以上の導入実績を誇る、弥生会計シリーズの中小企業法人向け会計ソフトです。会計機能に特化したシンプルな機能構成が特徴です。

ステップに従って操作するだけで決算書がかんたんに作成できるため、簿記の知識がなくても滞りなく業務を進めることができます。また、登録した取引から自動で決算書を作成できるため、ミスや手間を大幅に減らすことが可能です。

顧問税理士・会計事務所にリアルタイムで会計データを共有できる点においても魅力的です。書類を郵送するコストを削減できるだけではなく、アドバイスを受けることができます。

※弥生株式会社(2023年9月時点)

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マネーフォワード クラウド確定申告

• 確定申告・申告書作成が1つのアプリで完結する
• 2,300以上の金融機関と連携し、データの自動取得や仕訳の自動入力が可能
• 各種マネーフォワードシステムと連携可能

マネーフォワード クラウド確定申告は、白色申告、青色申告どちらにも対応している会計ソフトです。スマホアプリを利用することで、確定申告書の作成が簡単にできるだけではなく、税務署に行かなくても提出ができる点が魅力的です。

銀行、クレジットカード、電子マネーといった金融機関やサービスを登録すれば、取引明細を自動で取得できます。AIの機械学習が仕訳内容を覚えて勘定科目を自動提案してくれるので、日々の伝票入力が効率化されます。

マネーフォワードクラウド経費・請求書・給与など、マネーフォワードの他のサービスとの連携が可能なため、業務の効率化を促すことができます。会計に関する業務はもちろん、バックオフィスの業務全般をまとめ、手間を削減できるソフトです。

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やよいの青色申告オンライン

• 310万人以上の導入実績
  
• 初心者にもわかりやすいデザインとシンプルな機能
  
• 取引入力から確定申告まで完了できる

やよいの青色申告オンラインは、310万人以上の導入実績を誇り、青色申告を行いたい個人事業主向けのクラウド会計ソフトです。

初心者にも使いやすい操作性が魅力で、日付や金額などを入力するだけで青色申告に必要な複式簿記帳簿が作成できます。そのため、簿記の専門的な知識がない方でも安心して利用できます。

クレジットカードの取引データや、レシートや領収書のスキャンデータの自動仕訳から確定申告書類の作成・提出まで一つのシステムで完了させることができます。さらに、直接e-Taxによる申告ができるため、担当者の負担を軽減することができます。

弥生株式会社(2023年9月現在)

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【トライアル利用】無料の会計ソフトの比較ポイント

法人向けか個人事業主向けか

対象ユーザーが法人か個人事業主かでソフトを選びましょう。個人事業主向きの製品では、作成できる帳票や申告書、決算書類の種類や法改正への対応などが法人向き製品と異なります。確定申告書の作成、e-Taxとの連携などは個人事業主向けの製品に多い機能です。

また法人向け製品を利用したい場合は、無料トライアル利用時に特有の機能が使えるかもチェックが必要です。決算書作成機能が使えないなど、機能制限が掛かっていることもあります。

どれくらいの期間まで無料で使えるのか

無料トライアル利用の場合、無料で使える期間はあらかじめ定まっています。一般的には1か月程度、無料で使えるケースが一番多いです。

ただ弥生会計オンラインややよいの青色申告オンラインなど、契約すると1年間無料で使える製品もあります。無料期間終了時に使用を続けるか否かは決めることができます。

どれくらいの期間まで無料期間があるのか？無料期間終了後に入力したデータはどうなるのか？は確認しておきましょう。

無料期間中はサポートが利用できるか

確定申告や会計などに関する質問や、ソフトの使い方について電話やメールでの相談体制が整っているか確認しましょう。

無料お試し期間の間は、使い方や不明点について電話や実地でのサポートを受けられないこともあります。

プランによってサポート内容が変わる製品もあるため、あまり会計ソフトに明るくなければ有料であれ、サポート体制が整った製品を購入した方が無難です。

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