会計ソフトの値段はどのくらい？費用相場や比較ポイントを徹底解説！

会計ソフトは企業の財務管理に便利なツールとして広く活用されています。大手企業はもちろんのこと、昨今では中小企業においても欠かせない存在となりつつあります。しかし一方で、導入を検討する際に気になるのが価格ではないでしょうか。

「会計ソフトの値段はどのくらい？」
「自社の予算に合わせて導入が可能だろうか？」

このような疑問を抱えている方に向けて、本記事では会計ソフトの費用相場や比較ポイント、おすすめの製品などを詳しく解説します。会計ソフトの導入を考えている方や、より効率的な会計業務を目指している方は、ぜひ参考にしてください。

会計ソフトの費用相場

会計ソフトの価格は、製品のタイプや機能によって大きく異なります。会計ソフトは主に「インストール型」と「クラウド型」の2種類に分けられます。インストール型会計ソフトは20,000円程度、クラウド型会計ソフトは月額1,000円程度が費用相場です。

インストール型会計ソフトは20,000円程度～

インストール型会計ソフトの費用相場は20,000円程度からが目安となっています。インストール型のタイプはPCやタブレットにソフトをインストールして使用するため、基本的には買い切りの料金形態となっています。初期費用は比較的高めですが、長期的な使用を想定している場合はコストを抑えられる可能性が高いです。

ただし注意点として、税制改正に伴うアップデート等の際には別途更新費用がかかることがあります。このため、実質的な運用コストを考える際は、定期的なアップデート費用やメンテナンスにかかるコストも含めて検討する必要があるでしょう。

クラウド型会計ソフトは月額1,000円〜

クラウド型会計ソフトの費用相場は、月額1,000円程度となっています。ただし企業規模によっては、数万円以上かかるケースもあるでしょう。

クラウド型会計ソフトはインターネット経由で利用する会計ソフトであり、初期費用を抑えやすいのが特徴です。基本的に月額や年額制で、アカウントの数によって料金が変動する場合も多くあります。例えば、個人事業主向けの基本的な機能のみのプランであれば月額1,000円前後から利用可能で、法人向けの場合は一般的に5,000円以内程度の価格帯が「安い」と言えるでしょう。

毎月費用が発生するため、長期的な利用を考えると総額でインストール型よりも高くなる可能性があるものの、メンテナンスや法改正への対応はすべてシステム側が実施してくれます。

会計ソフトにかかる値段を抑える方法

会計ソフトの導入を検討する際、コストを抑えたいと考える方も多いのではないでしょうか。ここでは、会計ソフトの費用を抑えるためのいくつかの方法をご紹介します。

• 必要最低限のプランを選ぶ
• 無料トライアルを活用する
• エクセルを使う

必要最低限のプランを選ぶ

会計ソフトの費用を抑える最も簡単な方法は、必要最低限の機能に絞ったプランを選択することです。多くの会計ソフトは機能に応じて複数のプランを用意しています。自社の規模や業務内容を慎重に検討し、不要なオプションは避けることで、価格を抑えられるでしょう。

例えば、小規模事業者であれば、高度な分析機能やレポートは不要かもしれません。基本的な仕訳や帳簿作成、確定申告に必要な機能のみを含むプランを選択すれば、コストを最小限に抑えることができるでしょう。

無料トライアルを活用する

会計ソフトのなかには、無料トライアル期間を設けているものもあります。トライアル期間中に実際の使用感や操作性を事前に確認することができ、必要な機能のみに絞り込めるようになります。また、自社のニーズに合ったサービスやプランを選びやすくなり、実務に基づいた内容で導入できるでしょう。

またサービスによっては、個人事業主や小規模事業者向けに無料プランを提供しているものもあります。企業規模が小さく高度な機能が必要ない場合、そういったプランも検討してみても良いかもしれません。

エクセルを使う

どうしても会計ソフトの導入にコストをかけたくない場合、エクセルなどの表計算ソフトを活用する方法もあります。エクセルを使用して仕訳から確定申告書作成までを行うことで、専用の会計ソフトを導入するよりも費用を抑えられます。

ただし、エクセルのみで会計業務を行おうとすると、簿記と税務の知識が必要となります。また手作業での入力や計算が増えるため、ミスや出戻りのリスクも高まります。法改正への対応や複雑な会計処理が発生した場合、対応が難しくなる可能性もあるでしょう。

管理運用には相当の知識と労力が必要となりますが、少しでも出費を抑えたい場合には検討してみても良いかもしれません。

安く使うならクラウド型とインストール型のどちらを選ぶべき？

クラウド型とインストール型でどちらが安く使えるかはケースバイケースです。単純に初期費用のみを比較するとクラウド型の方が安く手軽に導入できますが、毎月の人数と使用年月によっては買い切り型のインストール型の方が長期的には安く済む場合もあります。

クラウド型のメリットは、法改正などに素早く対応できる点です。インストール型では、法改正のたびに更新プログラムを購入する必要がありますが、クラウド型では自動的にアップデートされるため、追加費用がかかりません。また、銀行やクレジットカードとの自動連携機能もクラウド型の方が充実していることが多いです。

また、利用する人数によってもコスト感は変わります。少人数での利用ならクラウド型の方が安くなる場合もありますが、多人数で利用する場合はインストール型で買い切ってしまった方が有利なケースもあります。

検討する際はそれぞれのメリットとデメリットを比較した上で相見積もりを取得し、長期的な視点でシミュレーションを行うことをおすすめします。単純に費用面だけでなく管理にかける人的コストも考慮することで、費用対効果の高いタイプを選びましょう。

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値段の安い会計ソフトおすすめ6選

会計ソフトの中でもコストパフォーマンスの良い製品をピックアップしました。

それぞれの会計ソフトの料金プランと特徴を解説します。

マネーフォワードクラウド会計

マネーフォワード クラウド会計は、マネーフォワードシリーズが提供する会計システムです。外部システムとの連携が豊富で、2,300社以上の金融機関と連携可能な点が大きな魅力。銀行やクレジットカード、電子マネーなどの取引明細データを、自動で取り込むことができます。

取り込んだデータは自動で仕訳候補が作成され、一度登録した内容はAIが学習します。そのため使い込むほど仕訳の精度が高くなり、より業務効率化が進みます。中小企業向けに必要十分な機能を揃えつつ、比較的リーズナブルな価格設定となっています。

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ジョブカン会計

ジョブカン会計はクラウド型の製品でありながら、パッケージソフトの高い操作性も実現しています。シリーズ累計25万社の導入実績があり、ベンチャー企業から大企業まで幅広く利用されています。使いやすさにこだわったシンプルな操作感が魅力で、初心者でもストレスなく直感的に使いこなせるでしょう。

会計業務に必要となる帳票が豊富に用意されており、決算書作成などの基本機能に加えて帳簿のカスタム機能やフィルター機能など、多彩な機能が充実しています。合わせて選べるプランが用意されており、企業規模や必要機能に応じて選べる柔軟な料金体系が特徴です。

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弥生会計オンライン

弥生会計オンラインは、310万人以上の導入実績を誇る弥生会計シリーズの中小企業法人向け会計ソフトです。会計機能に特化したシンプルな機能構成が特徴で、簿記の知識がなくても操作しやすい設計になっています。

ステップに従って操作するだけで決算書が簡単に作成でき、登録した取引から自動で決算書を作成する機能もあります。これにより、ミスや手間を大幅に削減できます。

シンプルな機能と手頃な価格で、中小企業向けに人気の高い製品です。

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会計王

会計王は、確かな機能性と扱いやすい操作性が特徴のインストール型会計ソフトです。高機能＋サクサク動作でかゆいところに手が届く機能を備えています。

クレジットカードや銀行との連携機能により、帳簿を自動で正確に入力できます。また、インボイス制度や改正電子帳簿保存法にも対応しているため、最新の法令にも準拠した会計処理が可能です。

価格は初期費用のみで44,000円となっています。買い切り型でランニングコストや月額料金がかからないため、長期利用を考えている企業にはコスト面でメリットが大きいでしょう。

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わくわく財務会計

わくわく財務会計は、中小・零細企業向けに費用対効果を兼ね備えたインストール型会計ソフトです。仕訳の入力サポートやメモ、付箋機能、スマート参照といったサポート機能が充実しており、システムに不慣れな方でも利用しやすいのが魅力です。

価格は初期費用が27,500円で、毎月の使用量は発生しません。買い切り型の中でもコストが安く、長期利用を考えている場合に向いているでしょう。

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フリーウェイ経理Lite

フリーウェイ経理Liteは、インストールもバージョンアップも全て無料の会計ソフト。無料で利用できるインストール型会計ソフトとして注目されています。無料期間が限定されているソフトが多いなか、完全かつ永年無料で利用できることは大きなメリットでしょう。

データ入力・マスタ管理・帳票印刷・グラフやレポートの自動作成・決算書出力など、基本機能は期間制限なしで無料利用が可能です。

月額3,000円～で有料の多機能版も用意されており、自社のニーズや状況に応じて合わせて切り替えられます。

次の記事では、さらに多くの安い会計ソフトを紹介しています。ぜひ、あわせて参考にしてください。

まとめ

本記事では、会計ソフトの費用相場や比較ポイントに加えて、コストを抑えるための方法やおすすめの製品を紹介しました。

会計ソフトにはクラウド型とインストール型それぞれに特徴があり、どちらが有利かは企業の規模や利用状況によって異なります。メリットとデメリットを踏まえた上で、相見積もりを取得して自社のニーズに合ったサービス・プランを選びましょう。

次の記事では、おすすめの会計ソフトの特徴や機能を徹底比較しています。ほかの製品も検討するなら、ぜひあわせて参考にしてください。