病院におすすめの給与計算ソフト8選！管理負担を減らし医療に集中できる環境を整えよう

病院やクリニックにとって、給与計算は時間と手間がかかる複雑な業務です。この記事では、シフト制や夜勤、複雑な勤務形態にも対応できるおすすめの給与計算ソフト8選を紹介します。

給与計算ソフトを活用することで、管理業務の負担を大幅に減らし、医療業務に集中できる環境を整えましょう。

病院向けおすすめ給与計算ソフト8選

病院におすすめの給与計算ソフトを8つご紹介します。

「freee人事労務」勤怠管理と給与計算を一元化、ミスや作業時間を大幅削減

「freee人事労務」は勤怠管理や給与計算をはじめとする労務事務を一元化できるソフトです。

集計した勤怠データを給与計算ソフトへ打ち込む転記作業が要らなくなるので、ミスと作業時間の大幅削減が叶います。

アラート機能でその日やその月にやるべきこと、突発的な業務を知らせてくれるのもポイント。管理側の手間が無くなり、他の医療業務へ集中できます。

またサポート体制が整っているのも魅力です。システムの導入時や運用中に分からないことがあっても、チャットやメール等さまざまな方法で最適な支援を受けられるでしょう。

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「ジョブカン給与計算」給与・控除を自動計算、人為ミスを防げる

豊富な導入実績があるツールを選びたいなら「ジョブカン給与計算」もチェックしてみましょう。「ITトレンド年間ランキング」で3年連続第1位という実績を持つ人気ソフトです。

給与計算担当者や社労士の声をもとに開発しているため、かゆい所に手が届く詳細設定が魅力のひとつ。

雇用形態に合わせた給与や控除金額の自動計算はもちろん、Web明細の発行も可能。そのためシフト制の病院では大変重宝するソフトでしょう。

検討している方向けに、有料プランの全機能を試せる30日間の無料お試し期間も設けられています。無料期間中に使い勝手や機能を確認するのもおすすめです。

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「ジンジャー給与」給与体系ごとに計算式を登録でき、複雑な勤務形態もカバー

「ジンジャー給与」はミスのないスムーズな給与計算を実現する給与計算システムです。

給与体系ごとに項目名や計算式の設定ができ、各種手当も自動で計算。複雑な勤務形態のある病院でも計算の手間を大幅削減できます。

ジンジャー勤怠やジンジャー人事労務と組み合わせれば、勤怠管理等のバックオフィス業務の一元管理も可能です。労務事務が楽にシンプルに片づき、質の高い医療を提供できる環境が整うでしょう。

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「PCAクラウド給与」勤怠時間でも給与・控除項目が作れてシフト制にぴったり

「PCAクラウド給与」は給与計算業務に必要な機能がそろった、中小規模の事業者向けクラウド型ソフトです。

わかりやすいインターフェイスは、初めて給与計算ソフトを使う方でも直感的に操作できるでしょう。

豊富な給与項目を自由に組み立てられる給与体系機能や豊富な計算項目が魅力のひとつ。給与体系や待遇が多様化・複雑化しやすい病院でも、業務の効率化に役立ちます。

また他システムとAPIによりシームレスに連携できるため、勤怠等の給与計算以外の時短も図れます。既に他社のバックオフィスシステムを使っている場合にも、気軽に導入して効率化を追求できるでしょう。

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「やよいの給与明細 オンライン」実績豊富な弥生シリーズでセキュリティ面も安心

「やよいの給与明細 オンライン」はスタッフ30名ほどの小規模な病院・クリニック向きの給与計算システムです。

明細書発行に特化しており、専門的な設定は不要。入力データから自動で給与計算・従業員データの反映可能で、医療業界の給与計算に必要な機能が網羅されています。

質の高いバックオフィスソフトを長年提供してきた弥生株式会社の給与計算システムなので、セキュリティ面の安全性にもきちんと気を配られています。マイクロソフト社の「Microsoft Azure」を採用しており、24時間365日体制で監視を実施。データ管理面も気兼ねなく、安心して使えるでしょう。

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「Paybook(ペイブック)」無料プランがあるのでコストを抑えたい開業医も始めやすい

「Paybook(ペイブック)」は専門知識なしに無料で始められる給与計算システムです。

無料のフリープランでも10人までなら給与の自動計算や明細の出力・メール送信ができるのがうれしいポイント。コストをできるだけ抑えたい方、小さなクリニックを営む開業医の方にもぴったりです。

設定項目を最小限にしたシンプルな画面構成ながら、固定給と時間給の両方に対応しておりシフト制も管理できます。給与計算ソフトを使ったことのない方も直感的に扱えるでしょう。

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「ZeeM(ジーム)人事給与」データ管理機能で経営層や所属団体へも素早く情報提供

「ZeeM(ジーム)人事給与」は業務効率化とデータ活用の双方を実現可能な経理・人事システムです。

使いやすさにこだわっており、人材検索や身上変更にも素早く、きめ細やかな対応が可能。病院の経営層や所属団体から求められた際も素早くデータを提供できるでしょう。

導入実績は2,000社以上で電子申請にも標準対応。業務効率化を徹底追求したシステムなので、給与計算の際のみならず、経理業務全体の手間を省けます。

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「POSITIVE(ポジティブ)」カスタマイズ不要のパラメータ設定でシフト制を素早く処理

「POSITIVE」は複雑な勤務形態にカスタマイズなしで対応できる給与計算システムです。

柔軟なパラメータ設定機能により、病院特有の複雑な給与体系や職務ごとの異なる運用等に対しても高い業務適合率を実現します。

また高いシステムパフォーマンスも特徴。4万人もの給与計算を10分ほどで高速処理する性能を誇ります。

医療スタッフや事務スタッフが多い病院でも、毎月の給与計算の業務負担をグッと減らせるでしょう。

病院が給与計算ソフトを導入するメリット

給与計算ソフトの導入により、病院やクリニックは業務効率を大幅に向上させることができます。以下では、その具体的なメリットについて詳しく解説します。

医療業界特有の多様な雇用形態を管理しやすくなる

給与計算ソフトは、フルタイム、パートタイム、契約社員などの多様な雇用形態に対応し、さらに医師、看護師、検査技師、薬剤師などの異なる職種の特性も一元管理が可能です。具体的には、医師の夜勤手当や呼び出し手当、看護師のシフト勤務や交代勤務手当、検査技師の特定技術手当など、各職種の特性に応じた給与計算を自動化します。

これにより手作業のミスを減らし、管理者の負担を軽減することができます。結果として、医療スタッフが医療業務に集中できる環境が整います。

データを一元管理でき、必要な時に素早く引き出せる

給与データの一元管理が可能となり、リアルタイムなデータアクセスが実現します。従業員からの問い合わせや、監査対応、法定調書の作成などさまざまな状況に迅速に対応できます。

またデータの検索や抽出が簡単になるため、業務効率が向上し、正確な情報提供が可能になります。

医師の働き方改革など法令に対応できる

2024年4月から施行された「医師の働き方改革」により、医療機関は医師の労働時間管理を厳格におこなう必要があります。

給与計算ソフトは、この法令に対応するための機能を備えており、残業時間の自動計算や法定通りの時間外手当の支給が簡単におこなえます。法令遵守が確実となるだけでなく、労務管理の透明性も向上します。医師の健康と労働環境の改善に寄与する重要なツールとなります。

次の記事ではおすすめの給与計算ソフトを紹介しています。ぜひ、あわせて参考にしてください。

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病院にぴったりの給与計算ソフトの比較ポイント

給与計算ソフトを選ぶ際には、病院特有の勤務体系や勤怠管理の複雑さに対応できるかが重要です。

以下では、病院に最適な給与計算ソフトを選ぶための主要な比較ポイントを紹介します。

病院の雇用形態や給与形態へ対応できるか

病院はシフト勤務、夜勤手当、交代手当など、複雑な給与形態を持つため、これらに対応できる給与計算ソフトが必要です。

各職種に合わせた特定の手当や控除の自動計算が可能で、法令遵守の正確な処理が求められます。たとえば夜勤や交代勤務が多い医療機関では、シフト制に対応した給与計算が欠かせません。

勤怠管理システムと給与計算ソフトの連携ができれば、勤務シフトや労働時間のデータが自動で給与計算に反映され、転記ミスを防ぎます。リアルタイムのデータ一元管理で、必要時に迅速な情報抽出が可能となり、管理業務の効率化と正確性が飛躍的に向上します。

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