打刻ミスに伴う修正対応、シフト調整、年収の壁など、アルバイト・パートの勤怠管理に頭を悩ませている担当者は少なくありません。
最終更新日: 2026年08月26日
アルバイト・パートに対応した勤怠管理システムを導入すれば、LINEや共有タブレットでスムーズに打刻できます。1分単位の労働時間集計や扶養枠の超過アラート、比例付与の有休計算も一元管理が可能です。
集計作業にかかる時間を削減しつつ、労働法制に沿った正確な管理を行えるため、未払い残業代や社会保険の適用漏れといったリスク防止にも有効です。アルバイト・パートの勤怠管理が必要な理由やシステムの選び方などを含め、おすすめの勤怠管理システムを解説します。
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アルバイト・パートの勤怠管理が必要な理由
正社員と比べて労働時間や勤務スタイルが多様なアルバイトやパートも、労働基準法上の労働者です。厳密な勤怠管理が求められる5つの理由を解説します。
労働時間の把握が義務化されているから
2019年の労働安全衛生法改正により、全労働者の客観的な労働時間把握が義務化されました。タイムカード等の客観的な記録を残さず、自己申告や手書き日報に頼ると、是正勧告や罰則を受ける可能性があります。
アルバイトやパートは出退勤が不定期になりやすい一方、企業には正確な記録と保存を行う法的責任があります。労務監査やトラブルから会社を守るため、改ざんのできない管理体制を構築しましょう。
1分単位で正確な給与計算と割増賃金の支払いが必要だから
時給制で働くパートやアルバイトの給料は勤務時間に直結するため、労働基準法上、労働時間は1分単位での集計が原則です。15分未満の切り捨てといった独自の集計ルールは違法にあたります。
1日8時間や週40時間を超える時間外割増、22時から5時までの深夜割増の算出も欠かせません。手計算やエクセルでの管理は、集計漏れや計算ミスを生み、未払い残業代の請求リスクを高めます。
適正な給与支払いを実現するには、自動で正確に集計できるシステムの導入が不可欠です。
年収の壁や社会保険、雇用保険の適用管理を行う必要があるため
パートやアルバイトの管理では、103万円や106万円、130万円といった年収の壁への配慮が欠かせません。週20時間以上の勤務で雇用保険の対象となるほか、企業規模や賃金要件により健康保険や厚生年金の加入義務が生じます。
扶養内勤務を希望するスタッフが気づかぬうちに基準を超えると、手取り額の減少や税制上のトラブルを招きます。勤務累計や想定収入を正確に予測し、シフト調整のアラートを出す仕組みを整えましょう。
有給休暇の比例付与と年5日の消化義務に対応するため
シフト制や短時間勤務のスタッフには、労働日数にあわせた比例付与ルールで有給休暇が付与されます。過去の実績から算出するため、手動での管理は煩雑さを極めるでしょう。
年10日以上付与された従業員への年5日の有休消化義務を怠ると、1人あたり最高30万円の罰金が科される可能性があります。すべてのアルバイト・パート従業員の取得状況を手作業で追うのは限界があるため、自動計算機能と消化促進のアラートを備えたシステムで運用しましょう。
複数店舗のヘルプやシフト変更に伴う労務トラブルを防止するため
店舗ビジネスでは、欠勤補填や他店舗へのヘルプ出勤が発生する場合があります。同一法人内の複数拠点で働く場合、労働時間は通算されるルールです。
店舗ごとの勤務時間をあわせて1日8時間や週40時間を超えれば、割増賃金を支払わなければなりません。作業前の準備や終業後の清掃時間が無給の残業となり、後に未払い請求へ発展する例もあるので、拠点を超えた労働時間の合算と客観的な記録で、予期せぬ労務トラブルを防ぎましょう。
アルバイト・パートの勤怠管理をする方法
アルバイトやパート従業員を勤怠管理する方法は、主に下記3つです。
手書きの出勤簿
紙の出勤簿や手書きの日報に出退勤時間を記入してもらう方法です。導入費用がかからず、今日からでも始められる手軽さがあります。
ただし、記入漏れや自己申告による打刻の曖昧さが発生しやすく、集計作業もすべて手作業で行う必要があります。集計ミスや未払い賃金が発生するリスクが高いため、複雑な割増賃金や有給休暇の管理には不向きです。
タイムレコーダー
タイムカードを印字するタイムレコーダーは、出退勤時刻を客観的に記録する代表的な手法です。手書きよりも改ざんのリスクを抑えられます。
ただし、打刻時間をカードから読み取り、手計算やエクセルへ入力する手間は残ります。代理打刻を防ぎきれない点や、複数店舗のヘルプ勤務における労働時間の合算が難しい点も課題です。
勤怠管理システム
スマホやタブレット、ICカードを使い、出退勤データをリアルタイムで集計・管理する方法です。打刻データが自動で集計され、時給計算や割増賃金の算出、有休の比例付与まで一元管理できます。
費用は発生しますが、締め作業の負担を劇的に減らし、法令違反や労務トラブルを防ぐうえで適切な手法です。
アルバイト・パート対応の勤怠管理システムを導入するメリット
アルバイトやパートの割合が高い現場では、勤怠対応システムの導入により管理の手間と労務リスクを減らせます。主なメリットは以下の3点です
月末の給与計算と勤怠締めの工数を減らせる
給与計算にかかる手間と時間を省くことが可能です。シフト情報とリアルタイムの打刻データが連動することで時給計算から時間帯別の手当、割増賃金まで自動集計されます。
手入力のミスや修正対応から解放され、複数店舗へのヘルプ勤務や不規則なシフトが重なっても、正確な数字を即座に算出可能です。集計の自動化により、締め作業に追われていた労務担当者の残業を減らせます。
人件費計算の精度向上にも直結し、現場責任者と労務担当者双方の業務負担を解消可能です。
年収の壁や社保未加入に伴う労務リスクを未然に防げる
扶養内勤務を希望するアルバイト・パート従業員の労働時間超過や、社会保険の未加入リスクを回避できます。勤務実績と今後のシフト予定をもとに、将来の総収入や労働時間を予測できるためです。
基準を超えそうな場合は自動で管理者や本人に通知が届き、円滑なシフト調整を促します。手作業で一人ひとりのシフトと給与を計算して調整する手間は発生しません。
法令遵守の徹底はもちろん、意図しない手取り額の減少による不満や、保険の未加入発覚に伴うペナルティリスクを防げます。
代理打刻や押し忘れを防ぎ客観的な打刻データを担保できる
タイムカード運用で問題になりがちな不正打刻や押し忘れを防げます。顔認証や位置情報を活用したGPS打刻、LINE連携打刻の導入により、日時と場所を含む客観的なデータが自動記録されるためです。
シフト時間外の自己判断による残業や、準備時間の放置といった曖昧な勤務状態も可視化されます。実労働時間を正確に把握できる点がメリットです。
正確なデータがシステム上に残るため、後からの未払い残業代請求といった労務トラブルから会社を守れます。公平な評価が可能になり、従業員との信頼関係構築にも有効です。
アルバイト・パート対応の勤怠管理システム比較表
アルバイトやパートのシフト対応に強い勤怠管理システムについて、費用や機能といった主要9製品の比較表は、下記のとおりです。
| 製品名 | 初期費用 | 月額最低料金 | 無料トライアル期間 | 利用可能人数 | 打刻手段 | アラート機能 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| スマレジ・タイムカード | 0円 | 110円〜/名（10名以下は無料） | 30日間 | 1名〜 | ・顔認証（顔写真） ・ICカード ・パスコード ・PC/スマホ（Web） |
・長時間労働 ・打刻漏れ |
| ジョブカン勤怠管理 | 0円 | 2,200円～（220円〜/名） | 30日間 | 1名〜（無料プランは30名まで） | ・PC/スマホ ・LINE/Slack ・ICカード ・iPad（顔認証/グループ） ・指静脈 ・GPS |
・残業時間 ・打刻漏れ ・シフト超過 |
| ジンジャー勤怠 | 要問い合わせ | 330円〜/名） | 1ヶ月間 | 10名〜 | ・スマホアプリ ・PC ・ICカード、 ・GPS ・顔認証 ・Apple Watch |
・長時間労働 ・打刻漏れ ・労働時間乖離 |
| TeamSpirit 勤怠 | 要問い合わせ | 26,400円〜（最低50名分〜 / 1人あたり換算月額440円〜） | 要問い合わせ（デモ環境あり） | 50名〜 | ・PC ・モバイル（スマホ） ・ICカード ・チャットツール連携 ・生体認証 |
・36協定超過 ・打刻漏れ ・乖離アラート |
| キンタイミライ | 要問い合わせ（個別構築対応） | 要問い合わせ | なし（個別デモ・提案対応） | 数十名〜数千名（大規模向け） | ・iPad打刻（ICカード等） ・生体認証 ・PC/スマホ |
・残業予測 ・36協定 ・勤務間インターバル等高度カスタマイズ対応 |
| HRMOS勤怠 | 0円 | 0円/名（31名以上は110円/名） | 無料プランあり（無制限） | 1名〜 | ・Web（PC/スマホ） ・ICカード ・顔写真打刻 ・LINE/Slack連携 |
・長時間労働 ・打刻漏れアラート |
| KING of TIME | 0円（専用機器代別） | 330円～/名 | 30日間 | 3名〜 | ・PC/スマホ ・顔認証 ・指紋/指静脈認証 ・ICカード ・GPSなど ※20種類以上 |
・残業超過 ・打刻漏れ ・36協 定 ・勤務間インターバル など |
| Touch On Time | 0円（専用端末代別） | 330円/名 | 30日間 | 1名〜 | ・独自専用端末（Touch On Timeレコーダー：指静脈/IC/ID） ・PC/スマホ ・GPS |
・残業超過 ・打刻漏れ ・36協定 など |
| freee 勤怠管理 Plus | 0円 | 330円/名 | 要問い合わせ（無料お試しあり） | 1名〜 | ・PC/スマホ（Web/アプリ） ・共有端末 ・ICカード ・生体認証（顔/静脈） |
・36協定 ・残業超過 ・打刻漏れ ・連続勤務アラート |
※ミツモア調べ（2026年8月時点）
※料金表示はすべて消費税（10%）込みの表記です。
※月額最低料金は、基本月額プランの最低適用料金および最低契約ID数に基づき算出しています。
※打刻端末（ICカードリーダーや専用レコーダー等）を導入する場合は、別途機器代金が発生する場合があります。
アルバイト・パート対応の勤怠管理システムおすすめ9選
打刻やシフト、扶養内管理といったアルバイトやパート対応の勤怠管理システム主要9製品は、下記のとおりです。
スマレジ・タイムカード（株式会社スマレジ）
スマレジ・タイムカードは勤怠管理、シフト作成、給与計算などの機能を搭載し、日々の業務負担を軽減するクラウド型勤怠管理システムです。顔認証やGPS打刻などの多彩な打刻方法に対応し、成りすましや代理打刻を防げます。
シフト作成機能では、売上予測に応じた人員配置を行うことができ、労働時間に応じた人件費率をひと目で把握可能です。勤怠管理のみ使用したい場合、10名まで無料で使えるプランがありますが、シフト作成や給与計算を使用したい場合は、月額2,420円からのプレミアムプランへ移行しましょう。
ジョブカン勤怠管理（株式会社DONUTS）
ジョブカン勤怠管理は、株式会社DONUTSが提供するクラウド型の勤怠管理システムです。LINEやモバイルアプリによる1タップ打刻に対応し、アルバイト・パートスタッフの打刻漏れや確認連絡の手間を減らせます。
画面上で希望シフトの回収から作成まで完結できるだけでなく、年収の壁や労働時間の上限に近づくと自動で警告を表示するのもポイントです。複雑な変則シフトや深夜手当も自動集計されるため、毎月の集計ミスを防げます。
ジンジャー勤怠（jinjer株式会社）
ジンジャー勤怠は、jinjer株式会社が提供するクラウド型勤怠管理システムです。スマホアプリやタブレットでの打刻に対応し、IT操作が得意でないアルバイト・パートスタッフでも迷わず利用できます。
リアルタイムで勤務実績を集計し、残業時間や扶養内の勤務状況を常に画面上で把握できるのも特徴です。シフト作成時には予算を超えないように人件費の自動シミュレーションを行い、人件費の過払いを防ぎつつ店舗の労務管理を適正化できます。
TeamSpirit 勤怠（株式会社チームスピリット）
TeamSpirit 勤怠は、Salesforceプラットフォーム上で勤怠管理、工数管理、経費精算をシームレスに一体運用できるクラウド型勤怠管理システムです。モバイルやWeb打刻をサポートし、勤務時間と同時に業務内容も記録できます。
リアルタイムの労働時間集計に加え、残業時間の上限規制や有給休暇の取得状況を自動で監視するのもポイントです。法令違反のリスクを未然に遮断し、複数の業務管理ツールを一本化できるため、バックオフィスの事務作業に充てる時間を削減できます。
キンタイミライ（株式会社ネオレックス）
キンタイミライは、複雑な就業規則や大規模な組織運用に柔軟に対応できる勤怠管理システムです。ICカードや顔認証、スマートフォンなど豊富な打刻手段を用意し、成りすまし打刻を未然に防げます。
クリニック特有の中抜け勤務や、飲食店での店舗間ヘルプ出勤といった変則的な労働時間を自動で分類集計できるのも特徴です。自社の細かな計算ルールにあわせた設定が可能なため、導入後の手動計算やデータ修正を行わずに済みます。
HRMOS勤怠 （株式会社ビズリーチ）
HRMOS（ハーモス）勤怠は、シンプルで洗練された画面設計と高い操作性を兼ね備えた勤怠管理システムです。LINE WORKSやSlackなどのチャットツール、スマホアプリからの打刻に対応します。
希望シフトの回収から作成までの作業をオンライン上で完結でき、残業時間や有給取得の進捗も把握可能です。法令違反の兆候を検知するアラート機能により、労務トラブルを未然に回避し、無料プランから始められるため、初期費用を極力抑えて運用できます。
KING of TIME（株式会社ヒューマンテクノロジーズ）
KING OF TIME(キングオブタイム)は、月額330円/名という低価格ながら、給与計算システムとの連携機能を備えたクラウド型勤怠管理システムです。顔認証や指紋認証、ICカード、GPS打刻など多彩な手段を揃え、店舗環境にあわせて運用できます。
複雑なシフト作成や深夜割増の切り分け、扶養内管理を自動化することで、締め日の集計作業にかかる時間を減らすことが可能です。その月に打刻した人数のみが課金対象となるため、アルバイトの入退社が多くても不要な維持費用が発生しません。
Touch On Time（株式会社デジジャパン）
Touch On Time（タッチオンタイム）は、PCのない環境でも高精度な勤怠管理を実現する勤怠管理システムです。LANケーブルを差し込むだけで稼働できる独自端末によって、指紋やICカード、顔認証でスムーズに打刻できます。
集計データは自動でクラウドへ保存され、深夜労働や残業時間の計算、シフト管理まで一括で行うことが可能です。現場での押し間違いや打刻漏れを最小限に抑え、締め日作業の時間を削減できます。
パソコンの設置スペースがない小さな店舗や、操作に不慣れなスタッフが多く在籍するサロンなどの職場に最適です。
freee勤怠管理Plus（フリー株式会社）
freee勤怠管理Plusは、事前準備から締め作業まで、勤怠管理のすべてをクラウドで一元化できるシステムです。スマホやICカードでの打刻に対応し、勤務実績が給与計算へダイレクトに反映されるため、毎月のデータ転記や修正作業を行う必要がありません。
複雑なシフト管理や扶養内の勤務調整、法改正に準拠したアラート機能も搭載されているのもポイントです。勤怠集計から給与振込までの作業を一元化し、事務負担を限界まで減らしたい個人事業主や中小企業におすすめします。
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アルバイト・パート対応の勤怠管理システムを選ぶポイント
アルバイトやパートの勤怠管理に適したシステムを選ぶには、機能の豊富さだけでなく現場での使いやすさを重視したうえで、以下のポイントが大切です。
現場スタッフが直感的に操作できる打刻方法が揃っているか
直感的に操作できる打刻手段の有無は、大切な選定基準です。シニア層や学生、留学生をはじめ多様なスタッフが在籍する現場では、操作が複雑なシステムは定着しません。
店舗に置いた共有タブレットへのワンタップ打刻や、日常的に使うLINEを活用した打刻を用意すれば、誰でも数秒で打刻を完了できます。無料トライアルを活用し、実際の現場スタッフに操作感を試してもらう取り組みが効果的です。
希望シフトの回収やヘルプ管理がスムーズに行えるか
アルバイト・パートスタッフの管理と切り離せないシフト管理機能の使い勝手も重要です。スタッフのスマホから希望シフトを集め、ワンクリックでシフト表を作成できる機能があれば作業時間を短縮できます。
時間帯ごとの必要人数の表示や欠員発生時のアラート、別店舗へのヘルプ出勤時における労働時間の合算に対応しているかも確認しましょう。シフト作成から勤怠集計までを一括処理できる製品を選べば、現場責任者の業務負担が軽減します。
扶養枠や有給消化などのアラート機能が充実しているか
法令順守とトラブル防止に向けて、アラート機能の精度を確かめましょう。具体的には、103万円や106万円、130万円といった年収の壁に伴う収入超過アラートがあるか、週20時間以上の勤務による社会保険や雇用保険の加入要件アラートが標準搭載されているかなどです。
パートやアルバイト特有の比例付与ルールに応じた有休管理や、年5日の有休消化義務に対する通知機能があれば、複雑な労務管理をシステムへ任せられます。
既存の給与計算ソフトとスムーズにデータ連携できるか
自社で導入済みの給与計算システムと、勤怠データの連携ができるかどうかも大切なポイントです。集計データをCSV形式で出力できるか、API連携によってボタン一つで給与ソフトへ移送できるかを事前に確かめましょう。
連携方法が複雑でデータ形式の加工が必要な場合、手作業が発生してミスや工数増加の原因になります。給与ソフトと相性の良いシステムを選べば、データ連携作業の自動化が可能です。
アルバイト・パート対応の勤怠管理システム導入時の注意点
アルバイトやパート対応の勤怠管理システムを選ぶ際、以下のポイントに注意が必要です。
登録ユーザー数やアクティブ課金といった料金体系を確認する
パートやアルバイトは正社員と比べて離職や採用の周期が早く、在籍数が膨らみやすい傾向です。システムを選ぶ際、登録人数で課金される仕組みか、月内で打刻のあった人数のみ課金される仕組みかを見極めましょう。
登録人数の課金方式では、退職処理の遅れにより勤務していないスタッフの月額費用が発生し、費用の高騰につながります。シフト管理機能やLINE連携の追加費用を含め、運用人数に応じた総費用を試算する作業が不可欠です。
現場のIT活用力に応じたフォロー体制を整える
便利なシステムであっても、現場のアルバイト・パート従業員が操作できなければ意味がありません。シニア層や学生、留学生を含め多様な人材が働く現場では、複雑な手順による打刻漏れや誤入力が多発します。
導入時には図解入りの手順書を配り、練習期間を設けるなどの支援が不可欠です。打刻漏れの修正申請手順が複雑な場合、管理者や労務担当者への問い合わせが増加し、作業負担が重くなります。
就業規則や独自の給与計算ルールとの整合性を確かめる
システムの仕様が自社の就業規則や賃金規定と一致するか、テスト運用で確かめましょう。1分単位の計算や他店舗ヘルプ時の割増計算、有給休暇取得時の支給額算出にあわせられるかが判断基準です。
設定が不十分なまま運用を開始すると、集計結果のずれを手作業で直す羽目になり、導入効果が薄れます。既存の計算結果とシステム上の集計値が揃うか、検証期間を設けて確認しましょう。
個人スマホ利用のルール策定とプライバシーに配慮する
従業員のスマホを使う位置情報打刻やアプリ打刻は便利ですが、運用にはガイドラインが欠かせません。勤務時間外の位置情報取得への不安や、通信費負担に対する不満を招くおそれがあります。
位置情報は打刻した瞬間のみ記録される仕組みだと周知し、私有端末の業務利用に関する規約を準備しましょう。個人端末の利用を避けたいスタッフに向け、店舗へ設置する共有端末もあわせて用意する配慮が大切です。
ぴったりの勤怠管理システム選びはミツモアで
勤怠管理システムは製品によって特徴や機能もさまざま。「どの製品を選べばいいかわからない・・・」といった方も多いのではないでしょうか。
そんなときはミツモアにおまかせ。最短1分の自動診断で、ぴったりの勤怠管理システムが見つかります。
ぴったりの勤怠管理システムを最短1分で無料診断
従業員数や欲しい機能などの項目を画面上で選択するだけで、最適な勤怠管理システムを最短1分で自動診断。もちろん費用はかかりません。
ぴったりの料金プランも一緒にお届け
希望条件に沿った料金プランも製品と一緒に診断します。概算金額を見積もりからチェックして、理想のプランを探してみましょう。
診断結果は最大5製品！比較・検討で最適な勤怠管理システムが見つかる
最大で5つの製品の診断結果をお届けします。検討していた製品だけでなく、思わぬ製品との出会いもあるかもしれません。
ミツモアなら、ぴったりの勤怠管理システムがすぐに見つかります。
