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中小企業におすすめの販売管理システム10選!特徴や選び方も解説

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最終更新日: 2024年11月28日

在庫管理・購買管理を含めたお金・商品の流れを一元化して、管理の効率化を進められる販売管理システム

この記事では数あるシステムの中から、とくに中小企業におすすめの販売管理システム10選を紹介します。

製品の特徴や選び方も解説するので、製品探しの参考にしてみてください。

中小企業におすすめの販売管理システムとは?

販売管理システムのイメージイラスト販売管理システムとは販売活動に関わる商品とお金の流れを一元管理できるシステムのことです。「見積→受注→出荷・納品→売上計上→請求→回収」などの販売プロセスにかかる情報をまとめて管理します。

中小企業においては、業務フローがかなり固定化されていたり、人手が足りないことが多いため、現在の販売管理手法をあまり変えずに移行できるような販売管理システムがおすすめです。

具体的には、操作しやすく視覚的に分かりやすいUIやサポートを備えていること。既存データとの互換性、業務プロセスに合わせての機能追加などができる製品が求められるでしょう。

ほか、費用を抑えられるクラウド型販売管理システムを導入する中小企業も増えています。

中小企業におすすめの販売管理システムの特徴

中小企業におすすめの販売管理システムの特徴としては以下のようなことが言えます。

  • システム初心者でも操作しやすいUI
  • クラウド型で初期費用が安い
  • 既存データと互換性がある
  • 業務プロセスに合わせて機能を追加できる

販売管理の業務ではデータ入力やレポート作成が必須です。システム初心者も少なくない中小企業では、直感的に操作できる製品が好まれる傾向にあります。

また、中小企業にとって初期費用を抑えることは重要なポイントです。クラウド型のシステムはサーバー代が掛からず、初期費用がかなり抑えられるため、導入しやすい製品となります。

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販売管理システムで解決できる中小企業の課題

中小企業向け販売管理システムを利用することで、中小企業が抱えがちな以下のような課題の解決につながります。

販売管理に必要な人手や資金の不足

中小企業では人手や資金が限られているため、効率的な業務運営が求められます。

手作業による販売管理やレガシーシステムでの入力では、ミスが発生しやすく、業務のスピードも落ちてしまいます。

販売管理システムを導入することで、統一したデータの自動処理やレポート生成が可能になり、人的リソースを有効活用できます。これにより、少ない人数でも十分に業務を回せるようになります。

顧客情報や在庫情報の分散

中小企業では、顧客情報や在庫情報が社内の異なるシステムやExcelファイルに散逸していることがよくあります。情報の分断はデータの整合性を欠き、業務に混乱を招く原因となりかねません。

販売管理システムはさまざまな管理部門での情報を一元管理するため、データの重複や情報の分断が起こりにくくなります。

常に最新の情報にアクセスできるため、現場と管理部門で意思疎通がしやすくなり、顧客への迅速な対応ができるようになるでしょう。

売上データの収集と分析までできない

売上データの収集や分析は、経営戦略を構築する上で不可欠ですが、中小企業ではリソースの問題で収集・分析まで手が回らないことも多いです。

データの分析が進まなければ、長期的には市場分析や顧客ニーズの把握が難しくなり、競争力を失う可能性があります。

販売管理システムは、売上データの自動収集および分析機能を搭載しているため、市場の把握や経営戦略の構築がより手軽にできるようになります。

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中小企業におすすめの販売管理システム10製品比較一覧表

販売管理システムの各機能イメージイラスト中小企業におすすめのクラウドで提供されている販売管理システム10製品の比較一覧表を作成しました。製品探しのご参考にしてください。

製品名 初期費用 月額費用 特徴
楽楽販売 16万5,000円 7万7,000円~ さまざまな業種に対応できる人気の総合型
freee販売 0円 3,278円~ プロジェクト管理から販売管理までを一連化できる
商蔵奉行クラウド 0円~ 7,340円~ 基本的な販売管理機能をほとんど備えたクラウドシステム
flam 0円 1万320円~ 小規模企業の強い味方!低コストが魅力
s-flow 0円 2,800円/名~ さまざまな軸で売上や入金情報を管理・分析できる
kintone(キントーン) 0円 1,100円/名~ 基幹システムを拡張できる幅広いサービス
Aladdin Office 要お問い合わせ 要お問い合わせ さまざまな業界ニーズに柔軟対応
GEN 0円 2万2,000円+3,720円/名~ 見やすく操作しやすいECサイトのようなUI
クラウドERP ZAC 10万円 7,700円 プロジェクト系ビジネスに使いやすい
懐刀 要お問い合わせ 要お問い合わせ 食品業界に特化!複雑な販売管理に対応

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中小企業におすすめの販売管理システム10選

販売管理システムのイメージイラストさまざまな業界、場面で使える中小企業におすすめの費用が安く、使いやすいおすすめの販売管理システム10選を紹介します。

「楽楽販売」さまざまな業種に対応できる人気の総合型

楽楽販売
公式ホームページ:楽楽販売
  • 必要な機能を選んで組み合わせれば、簡単に自社用にカスタマイズ可能
  • 会社に合わせた提案・個別相談で、導入前後の支援が手厚い
  • スマホからも情報共有できるため、外出先でもスピーディーに対応可能

「楽楽販売」は3,500社(2023年9月時点)の導入実績を誇る販売管理システム。必要な機能を選んで自社用に構築できるのが特徴です。例えば最初は見積りから受注管理までをシステム化するといったように、データベースの範囲を自由に選べて追加もできます。

専門知識がなくてもカスタマイズでき、高い開発費用もかかりません。クラウド利用で低コストなうえ、自社の業務形態に合わせた運用ができます。個別相談も含めたサポートの種類が多く、支援が手厚いのもメリットです。

初期費用 16万5,000円
月額費用 7万7,000円~
導入形態 クラウド型
無料トライアル  〇
関連記事:楽楽販売の特徴・評判・料金・機能|ミツモア

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「freee販売」プロジェクト管理から販売管理までを一連化できる

公式ホームページ:freee販売
  • IT・システムやクリエイティブ業におすすめ
  • freee会計と連携して会計から粗利管理まで一括化
  • 在庫管理機能はないものの外部連携が可能

「freee販売」はIT・システム開発やコンサル、クリエイティブ業が利用しやすい販売管理システムです。案件や顧客ごとの管理や部門ごとのレポート作成機能に長けています。

freee会計と連携して、会計業務と販売管理業務を一括化することもできるため、経営状況の可視化がしやすく、入出金の漏れや請求書発行状況の遅れなどをすぐに確認可能です。

在庫管理機能などはないものの、外部連携機能があるため、在庫管理システムと連携して販売管理をおこなうこともできます。

初期費用 0円
月額費用
  • スタータープラン:3,278円
  • スタンダードプラン:要お問い合わせ
導入形態 クラウド型
無料トライアル
関連記事:freee販売の特徴・評判・料金・機能|ミツモア

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「商蔵奉行クラウド」基本的な販売管理機能をほとんど備えたクラウドシステム

公式ホームページ:商蔵奉行クラウド
  • サブスクリプションビジネスでも利用できる
  • 販売管理〜在庫管理までしっかりカバー
  • 各種奉行シリーズと連携できる

「商蔵奉行クラウド」はサーバーレスでいつでもどこでも活用でき、データの共有もしやすいクラウド型の販売管理システムです。商品管理はもちろん滞留債権者管理まで、基本的な販売管理機能を網羅しています。

契約情報を登録すれば、売上予定日に自動的に売上が計上されるため、サブスクリプションビジネスにも対応できます。APIやCSVファイルを用いることで、生産管理システムや会計システムとの連携もスムーズです。

最短1日でデータ移行ができ、導入から稼働までのサポート体制も万全なため、すぐにシステムを導入したいときでも安心でしょう。業務単位の導入が好きなタイミングで段階的に行えるのも、うれしいポイントです。

初期費用
  • 小規模企業向け:0円~
  • 中小企業向け:5万円~
月額費用
  • 小規模企業向け:7,340円~
  • 中小企業向け:1万7,000円~
導入形態 クラウド型
無料トライアル

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「flam」小規模企業の強い味方!低コストが魅力

FLAM
公式ホームページ:FLAM
  • 初期費用無料。月額もうれしい低価格
  • 会計ソフト「弥生会計」「クラウド会計ソフト freee」と簡単に連携
  • 30日の無料トライアルで使い心地を確認

「FLAM」は導入・維持費用を大幅にカットした、安さが魅力の販売管理システムです。売上管理・仕入管理・在庫管理と、基本的なツールがまとめられています。

月額9,300円からはじめられる標準のSTANDARDプランは、3アカウント・データ容量10GBまで利用可能です。サポートはメール・Google Meet・Zoomなどが用意され、導入前の準備から導入完了まで一任できます。

パソコンでもスマホでも接続でき、操作性は変わりません。販売システムのコストを、できるだけ抑えたい場合におすすめです。

初期費用 0円
月額費用
  • STANDARD:1万320円
  • PROFESSIONAL:2万1,780円
  • PREMIUM:5万4,780円
導入形態 クラウド型
無料トライアル

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「s-flow」さまざまな軸で売上や入金情報を管理・分析できる

公式ホームページ:s-flow
  • 出荷・請求・発注を一括処理して抜け漏れを防止
  • スマホ検品やネットショップ連携にも対応
  • 取引先や商品区分ごとに売上を分析できる

「s-flow」は業界を限定せず使えるクラウド型の販売管理システムです。小規模法人~中小企業に向けて作られており、基本機能には仕入管理や、受発注・在庫・債務管理がひと通りそろっています。

また業務の一括処理機能を備えており、得意先の締め日ごとに請求書作成や発注の一括処理をおこなうこともできます。メール送信や通知もされるため、作業の抜け漏れがありません。

電話・zoomのサポートに加え、初期設定・操作支援のオプションサービスも提供しています。見積りから支払いまでの流れをまとめ、中小企業の販売管理を効率化できるシステムです。

初期費用 0円
月額費用
  • 標準ライセンス:2,800円/ユーザー
  • サーバー専用プラン:要お問い合わせ
導入形態 クラウド型
無料トライアル

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「kintone(キントーン)」基幹システムを拡張できる幅広いサービス

kintone
公式ホームページ:kintone
  • 販売管理システムを拡張して、使いやすくするためのアプリ作成サービス
  • 200種類以上の豊富な拡張サービスで、欲しい機能が自由にカスタマイズできる
  • スマホからもPCからもデータ入力可能。全ての情報がモバイルで見られる

「kintone」は200種類以上の豊富な拡張サービスで、欲しい機能を自由にカスタマイズできるアプリ作成サービスです。さまざまな情報を蓄積・整理して視覚化し、データ管理の効率化に役立てます。

またチームのコミュニケーションの活性化に役立つ「スペース」が用意されており、プロジェクトの進捗管理も容易になるでしょう。

サポートはメール・電話はもちろん、オンライン相談で導入後にもしっかり対応してくれます。導入に不安が残る企業でも、しっかり相談できて安心です。

初期費用 0円
月額費用
  • ライトコース:1,100円/ユーザー
  • スタンダードコース:1,980円/ユーザー
  • ワイドコース:3,300円/ユーザー
導入形態 クラウド型
無料トライアル

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「Aladdin Office」さまざまな業界ニーズに柔軟対応

Aladdin Office
公式ホームページ:Aladdin Office
  • 販売管理・在庫管理をベースに、業態に応じたニーズに対応できる豊富なオプション
  • 導入前の検討から、導入後の操作指導・運用・メンテナンスまで一貫してサポート
  • 「Aladdin EC」との連携で、スマホ・タブレットからも受発注・在庫確認ができる

「Aladdin Office」はさまざまな業種に対応できる、販売管理・在庫管理システムのパッケージです。生産・販売・在庫管理に関わる基本機能に豊富なオプションを組み合わせ、アパレル・食品・医療・製造など業種別にカスタマイズできるオーダー式です。

中小企業を中心に5,000社以上の導入実績があります。電話サポートをはじめ、Web会議や専用チームによる充実したフォロー体制で安心して利用できます。

初期費用 要お問い合わせ
月額費用 要お問い合わせ
導入形態 クラウド型/パッケージ型/セミオーダー型
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関連記事:アラジンオフィスの特徴・評判・料金・機能|ミツモア

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「GEN」見やすく操作しやすいECサイトのようなUI

公式ホームページ:GEN(ジェン)
  • メーカーから工場、サブスクまでそれぞれ対応したシステム
  • 見積や発注のワークフローの構築もできる
  • ECサイトのような見やすいこだわりUI

「GEN」はユーザー数単位の柔軟な価格設定により、低価格での導入・運用ができるクラウド型の販売管理システムです。特に中小企業での活用に、おすすめのサービスといえるでしょう。

見積りから購買管理・製造指示・工程進捗管理・在庫管理・納品・請求・入金まで、一貫してサポートしてくれます。一般的な販売管理システムとは一線を画した、おしゃれなデザインも特徴です。

また社内で利用できる、チャットツールが搭載されているのもユニークです。導入時のトレーニングに加え、チャット・メール・Web通話・画面共有などのサポート体制も充実しています。

初期費用 0円
月額費用 2万2,000円+3,720円/名~
導入形態 クラウド型/セミオーダー型
無料トライアル
関連記事:GEN(ジェン)の特徴・評判・料金・機能|ミツモア

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「クラウドERP ZAC」プロジェクト系ビジネスに使いやすい

Cloud ERP ZAC
公式ホームページ:Cloud ERP ZAC
  • プロジェクト別の収支状況が把握できる
  • モニタリングで予算・実績を比較し、業務を改善できる
  • プロジェクト別に異なる労働時間でも、スマホで簡単に勤怠管理

「クラウドERP ZAC」は案件・契約単位で動くプロジェクトタイプの業務用に開発された、クラウド型販売管理システムです。プロジェクトごとにまとめて経費・売上・勤怠を管理できます。

さらに必要な機能だけを組み合わせて使えて、コストを抑えやすいのが特徴です。自社に必要な機能だけを選んで利用できるので「多機能すぎて使いこなせない」といった心配がもありません。

導入実績は850社以上、システム業・IT業・広告業・クリエイティブ業・士業・コンサルティング業など、さまざまなサービス業で活用されています。

初期費用 10万円
月額費用 7,700円
導入形態 クラウド型
無料トライアル

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「懐刀」食品業界に特化!複雑な販売管理に対応

懐刀
公式ホームページ:懐刀
  • 賞味期限・特売管理のような、食品業界に特有の事情に対応
  • 原材料の生産から調達、消費までトレーサビリティで安全管理
  • モバイルから売上入力・伝票発行ができる

「懐刀」は在庫管理が細かく複雑な食品業界向けに開発された販売管理システムです。賞味期限ごとのロット管理・ロケーション別在庫管理を活用すれば、厳密な在庫管理が楽になるでしょう。

また在庫・発注予定を合わせた日別の在庫一覧で、製造計画・発注を把握しやすくなります。食品関連業の売上・仕入はもちろん、直営店管理・通信販売にも使用できるシステムです。

電話・メール・リモートでのサポートがあり、法改正対応・無償バージョンアップにも対応しています。

初期費用 要お問い合わせ
月額費用 要お問い合わせ
導入形態 クラウド型
無料トライアル

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中小企業におすすめの販売管理システムの選び方

販売管理システムは自社に必要な機能と範囲を洗い出してから、会社の業種・業態に合った商品を選ぶのがポイントです。システムのサポート体制や、既存システムとの連携性能もチェックしましょう。

問題点と欲しい機能に優先順位をつける

販売管理システムを選ぶ前に、自社の問題を解決してくれる機能が何か、絞り込む作業が必要です。中小企業は費用や業務フローの点から、すべての販売管理機能を備えている必要はありません。

「見積りから入金までの販売の流れ」「商品管理の中で何が課題なのか」「どのデータを収集・分析する必要があるのか」など、どこを効率化したいのか?情報をまとめたいのか?優先順位をつけましょう。

まずは、優先した方がいい機能を備えたもの、その機能が使いやすそうなものを選ぶとシステムを効果的に運用できます。

導入前後のサポート体制は充実しているか

販売管理システムの性能と同様に、導入前後のサポート体制が充実しているかどうかも重要なポイントです。とくに中小企業は自社内にシステムに関する知見を備えた人材がいないケースも想定されます。

その場合「メール・電話対応のみか」「ミーティング・セミナーで丁寧にフォローしてくれるのか」などは非常に重要になります。

導入に際しての検討・操作指導・導入後の運用・トラブルなどにどこまで、どのような形で対応してくれるか確認が必要です。

自社の業態・業種に対応できるか

これは中小企業に限りませんが、販売管理システムを選ぶにあたっては自社の業態や業種に適した販売管理システムを選ぶことが大切です。

一部のシステムは特定の業種に特化しているため、一般的な汎用型システムでは対応しきれない在庫管理方法や進捗管理方法に対応できます。

特に、製造業や小売業、サービス業など、それぞれの業種で求められる機能やニーズを把握した上で選定することで、自社にとって最適なシステムを導入することができます。

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中小企業にぴったりの販売管理システム選びはミツモアで

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販売管理システムは製品によって特徴や機能もさまざま。「どの製品を選べばいいかわからない・・・」といった方も多いのではないでしょうか。

そんなときはミツモアにおまかせ。最短1分の自動診断で、ぴったりの販売管理システムが見つかります。

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