販売管理ソフトを活用すれば、管理業務にかかる手間やミスを大きく削減できます。しかし導入を検討するにあたって、最初の障壁となってくるのがコストではないでしょうか。
最終更新日: 2024年03月12日
そこでこの記事では、無料で使えるおすすめの販売管理ソフトを5製品紹介します。
無料で使える販売管理ソフト5選
無料で使える販売管理ソフトの中から、おすすめの5製品を紹介します。
販売管理ソフト選びなら、ぜひミツモアをご利用ください。業種や欲しい機能などの各項目を画面上で選択するだけで、ぴったりの製品を最短1分で自動診断。理想の販売管理ソフトが見つかります。 |
「フリーウェイ販売管理」3人まで無料！社内でデータ共有が可能
- ユーザー3人・1,000伝票まで完全無料で利用できる
- 売上・請求・入金業務に特化したシンプルなソフト。設定も簡単
- 知りたい情報の取り出しや集計をリアルタイムで処理。作業効率がアップ
株式会社フリーウェイジャパンの「フリーウェイ販売管理」は、3ユーザーまで無料で利用できる販売管理ソフトです。複数人でデータを共有し、顧客情報や販売履歴、売上集計などの必要な情報をリアルタイムで確認できるため、業務の効率化につながります。
売上・請求・入金に関する業務に機能を絞ることで、シンプルで操作しやすいメニュー構成と画面デザインを実現しました。請求書や受領書、売上推移表などの豊富な帳票類は白紙への印刷のほか、PDF・CSV形式での出力も可能です。
「汎用販売管理ソフトCOSMOS」OSを選ばず使えるシンプルなソフト
- 見積から支払いまでの流れを一元化。前工程の内容を転記する機能でミスも減らせる
- 取引先ごとに販売形態や仕入形態を設定できる
- 無料でもバージョンアップの度に更新情報がメールで届く
藤森プロダクションの「汎用販売管理ソフトCOSMOS」は、日常の販売管理業務を簡略化・効率化するソフトです。納品書や請求書の発行、入金・支払いの管理、在庫チェックなどを簡単にできます。
見積から支払いまで一元管理できるので、工程の抜けや処理忘れの心配がありません。前工程の伝票内容を転記する機能で、入力ミスも防げます。前回の販売履歴を転記できるため、「前回と同じ内容で」という注文にもすぐに対応可能です。
「Main販売管理」無料でも機能充実！データ活用もしやすい
- 「かんたんモード」と「標準モード」二つのメニューで誰でも使いやすい
- 品質にこだわった豊富な機能。業種別の活用方法も充実
- 無料でも伝票数の制限なしで利用可能
メインソリューション株式会社の「Main販売管理」は、使いやすさと高い機能性を両立した、販売管理ソフトです。初心者でもわかりやすいシンプルな操作画面の「かんたんモード」と、豊富な機能が利用できる「標準モード」の2つのメニューが用意されています。
仕入・売上・在庫管理などに関する情報や処理を一元化することで、効率化やミスの削減が期待できます。商品一覧表や売上・仕入集計表など、帳票類も豊富です。Excel・CSV形式でデータの出力も可能なので、他のシステムにも活用しやすいでしょう。
「セールスノート」無料でもメールサポートありで安心
- 「誰でも使える」をコンセプトに設計。登録も活用もシンプルで使いやすい
- メールサポート付きで初めてでも安心
- さまざまな規模や業種に対応する、オールインワン管理ソフト
ピタリ株式会社の「セールスノート」は「活用できるようになってこそ、データの蓄積や活用が可能になる」というコンセプトのもと、使いやすさに重点を置いて設計された販売管理ソフトです。幅広い企業のバックオフィス業務をサポートするために開発されました。
顧客名・商品名・カテゴリーなど、さまざまな条件から販売履歴の検索が可能です。「前回の注文内容は？」という顧客からの問い合わせにも、すぐに対応できます。無料でもメールサポートを利用できるので、初めて導入する企業でも安心です。
「売上仕入在庫管理システム」ずっと無料でコストパフォーマンス抜群
- 標準利用ならずっと無料で使える
- 1クリックで転記画面を表示。充実の入力アシスト機能で初心者も安心
- データファイルの形式はシリーズ共通。上位バージョンにも簡単に移行
株式会社インサイトブレインシステムの「売上仕入在庫管理システム」は、マイクロソフトのデータベース管理ソフト「ACCESSランタイム」と組み合わせて使う、販売管理ソフトです。「ACCESS」がインストールされていないパソコンの場合は、まずは無料で使える「ACCESSランタイム」をダウンロードする必要があります。
売上・仕入・在庫管理とメール一括送信などの営業支援、基礎情報などをまとめた顧客管理など豊富な機能を標準搭載。標準機能の利用なら、料金はかからず利用期限もありません。
無料の販売管理ソフトの注意点
無料で使える販売管理ソフトは導入や運用のコストがかからないのがメリットです。しかし実際に使うときには、注意しなくてはならない点があります。販売管理業務をスムーズに行うためにも導入前の確認は不可欠です。
サポートを受けられないことが多い
無料のソフトの場合、導入や運用にあたってサポートがなく、全て自社で対応しなくてはならないものが多くあります。データが壊れた、保存されていないなどのトラブルが起きても、保障されません。サポートがあっても、別途料金がかかることがほとんどです。
そのため無料のソフトを導入するときは、自社内に対応できる人がいることが前提になります。また無料でも、サポートに対応しているソフトも少数ですがあります。どうしても心配な場合は、選定候補として検討するとよいでしょう。
機能や利用できるユーザー数に制限がある
販売管理ソフトの料金プランは、利用できる機能や利用できるユーザー数に応じて、段階的に変わるのが一般的です。無料プランを用意しているソフトもありますが、ほとんどの場合、使える機能が少なかったり、ユーザー数は1～3人だったりと、制限が付いています。
コストは確かに重要ですが、思ったような効果が得られなかったり、不便を感じたりするのでは、導入したメリットはあまりないといえるでしょう。また利用できるユーザー数や、パソコンの台数に制限があると、使う人やパソコンを限定しなければなりません。そのため情報の共有や、追加・変更を、リアルタイムで反映することが難しくなります。
次の記事では有料版の販売管理ソフトを一挙紹介しています。無料版とあわせて検討するなら、ぜひ参考にしてください。
販売管理ソフトの主な機能
販売管理ソフトの機能は、「販売管理」「在庫管理」「購買管理」の3つに大別されます。それぞれの内容を知った上で、自社に必要な機能を搭載した販売管理ソフトを選ぶことが大切です。
見積から請求までを管理する販売管理機能
販売管理機能は、見積の作成から受注・請求・入金までの、一連の流れを管理する機能です。工程を一元化することで、工程が進む度にデータを入力してチェックしたり、見積書や受注に変更があると、その都度変更しなくてはならなかったりする、手間を省けます。
自社で在庫を持たず、注文が入ったら、倉庫などの保管先から直接出荷する形式を取っている会社には、受発注を同時に処理できる機能があると便利です。ほかのシステムでデータを活用したいときは、システム連携だけでなく、売上情報をExcelやCSV形式などで出力できるものを、選ぶとよいでしょう。
出荷状況や在庫を管理する在庫管理機能
在庫管理機能は入出荷や商品の在庫状況を、管理・検索できる機能です。販売管理ソフトを活用すれば、在庫管理に関する情報を共有できるので、在庫切れや出荷の遅れといった、トラブルの防止や、万一のときの迅速な対応に役立ちます。時間のかかる棚卸も、大幅な効率化が可能です。
また出荷データをチェックすることで、今何が売れているかという売れ筋商品の推移も、把握できます。「売上を増やすにはどうすればよいか」「〇月にはこの商品の売上がアップするから、来年に向けて準備しておこう」といった戦略を立てるのにも、役立つでしょう。
自社の仕入や支払いを管理する購買管理機能
購買管理機能は特に、製造業や卸売業に必要な機能です。原材料や部品、商品など、仕入や支払いを管理するのに、活用できます。
販売管理機能と似ていますが、購買管理機能の場合は、自社が仕入や発注を行うイコール顧客になるため、逆の流れで管理しなければなりません。例えば「何をいつ、どれだけ発注したか」の確認や、自社に納品された日時・数・請求書の受け取り・支払いなどです。
販売管理ソフトはこうした業務を一元化し、効率化します。例えば、在庫管理機能と連動すれば、仕入が確定した時点で、在庫に計上できるので、入力や確認の手間を省くことが可能です。
次の記事では販売管理システムで使える各機能の詳細を解説しています。ぜひ、あわせて参考にしてください。
販売管理ソフトの導入で期待できる効果
販売管理ソフトの導入で、販売・在庫・購買に関する業務を一元化できます。ひとつの業務をほかの業務に連動させることも可能なので、販売管理業務全体の効率化が期待できるでしょう。また蓄積した各種データは経営分析にも活用が可能です。
業務を効率化して生産性アップ
販売管理ソフトの導入による効果として、まず挙げられるのが、販売管理業務の効率化です。業務の流れを一元化することで、販売データや伝票類の処理作業にかかっていた時間やコストを、大幅に削減できます。転記機能を活用すれば、伝票ごとに手入力せずに済むので、入力ミスや転記ミスも防げるでしょう。
また情報の共有も可能になるため、部門間での連絡や確認の手間も省けます。販売管理業務全般がスマートになれば、それぞれの担当者の負担が減り、本来の業務に集中できるようになるでしょう。そのため生産性の向上も期待できます。
データを一元管理して経営分析に活用
販売管理ソフトによって蓄積されたデータは、部門間で共有が可能です。注文を受けてから出荷までの時間や、売上がどのように推移しているかなどのデータを、リアルタイムで見られるため、課題の洗い出しや業務改善に役立ちます。
経営部門にとっては、経営の分析や戦略立案の重要な資料となるでしょう。一元管理されたデータを、集計表やグラフといった目に見える形にすることで、売上や経費の推移、顧客のニーズや売れ筋などを、把握しやすくなります。
次の記事では販売管理システムの導入がもたらすメリットを解説しています。ぜひ、あわせて参考にしてください。
無料の販売管理ソフトで業務効率化の1歩を踏み出そう
販売管理ソフトで販売管理に関わる業務を一元化することで、効率化や担当者の負担軽減が期待できます。
無料の販売管理ソフトなら導入や運用のコストもかかりません。利用できる機能やユーザー数に制限があるものの、販売管理に必要な基本的な機能は揃っていることがほとんどです。
販売管理ソフトを活用して、業務効率化の第1歩を今ここからはじめてみてはいかがでしょうか。
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