給与明細アプリおすすめ11選！無料製品や利用メリットを解説

給与明細の管理を効率化したいと考えていませんか？この記事では、業務効率化や経費削減、セキュリティ強化に役立つ給与明細アプリを11選わかりやすく紹介します。

無料で使えるアプリも含め、各アプリの特徴やメリットを解説し、自社に合った最適なアプリ選びをサポートします。

給与明細アプリとは

給与明細アプリは、給与計算の担当者が従業員の給与明細をデジタルで管理・配付するためのツールです。紙の明細を廃止し、スマホやパソコンからアクセス可能なデジタル明細を提供することで、業務効率化やペーパーレス化を実現します。

印刷や封入、配付にかかる手間が削減され、セキュリティも強化されます。さらに最新の法令に準拠した給与情報の管理が容易になり、従業員の利便性の向上も可能です。

給与明細アプリの主な3つのタイプ

給与明細アプリは次の3つに分けることができます。それぞれの特徴を解説します。

給与明細業務に特化しているタイプ

給与明細の作成・配信・閲覧機能に特化したシンプルなタイプです。現状の運用を大きく変える必要がないため、導入しやすいのが特徴です。

給与計算済みのデータをインポート、外部システムとの連携で取得するアプリが主流となっているため、「シンプルなアプリがほしい」という方に特におすすめです。

給与計算ソフトが搭載されているタイプ

給与計算から給与明細の作成・配信・閲覧機能がまとめて搭載されているタイプです。

給与データの書き出し・読み込みの手間が省けるのに加えて、給与計算に関わる業務を効率化するのが特徴です。

ただし、すでにほかの給与計算ソフトを利用している方は、「給与計算＋給与明細タイプ」のアプリを導入すると、給与計算システムが重複してしまうため注意が必要です。

給与計算ソフトについて詳しく知りたい方は以下の記事も併せてご覧ください。

労務管理システムが搭載されているタイプ

従業員の入退社手続きなどの労務管理から年末調整、給与明細の作成・配信まで幅広い業務に対応したタイプです。給与明細の作成や配信はもとより、入退職の手続きから年末調整まで幅広い内容をカバーしています。

給与業務以外の人事管理、勤怠管理、経費精算、ワークフローなど、幅広い業務に活用することができます。

労務管理システムについて詳しく知りたい方は以下の記事も併せてご覧ください。

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給与明細アプリ導入のメリット

給与明細アプリを導入することには多くのメリットがあります。具体的には、業務効率の向上、経費の削減、セキュリティの強化が挙げられます。

以下では、それぞれのメリットについて詳しく見ていきましょう。

手作業が減り業務効率が向上する

給与明細アプリを導入することで、給与明細の印刷、封入、配付といった手作業が大幅に減少します。経理部門や人事部門の業務負担の軽減が可能です。

また自動で給与明細を作成・配信する機能により、ミスの発生も抑えられます。従業員もタイムリーに給与明細を確認できるため、全体の業務効率が向上します。

ペーパーレス化により経費が削減できる

紙の使用が不要になり、ペーパーレス化が実現します。印刷用紙やインク、封筒の購入費用、郵送費用など、多くの経費を削減することが可能です。さらに電子明細の保管スペースが不要となり、物理的な保管費も削減できます。

デジタル化によりセキュリティの強化が可能

給与明細アプリの導入により、給与情報のデジタル化が進み、セキュリティの強化が実現します。データ暗号化、多要素認証、アクセス制限などのセキュリティ機能を備えており、不正アクセスや情報漏洩のリスクが軽減されます。

電子データとしての保存により、給与明細の紛失リスクも抑えられます。さらにお知らせ機能などを活用することで、重要な連絡事項も迅速に共有できます。

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おすすめの給与明細アプリ比較表

おすすめの給与明細アプリ11選を表にしてわかりやすくまとめました。比較する際にご活用ください。

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無料で使えるおすすめの給与明細アプリ2選

まず、無料で使えるおすすめの給与明細アプリを2製品紹介します。

「HRMOS給与明細」ベンチャー企業向けの給与明細アプリ

• 社員は専用のアプリで給与明細を随時確認可能
  
• ベンチャー企業向けのシンプルで使いやすいアプリ
  
• 各種給与計算ソフトとの連携が可能

HRMOS給与明細は、クラウドを活用した、勤怠管理システムを手掛けるIEYASUが開発した給与明細アプリです。社員は専用のアプリを利用することで、場所や時間を問わず給与明細の確認が可能です。

ベンチャー企業向けのアプリで、必要な機能のみが備わった無駄がなく、使いやすい特徴があります。給与明細だけではなく、賞与明細や源泉徴収票のデータを取り込むことができ、PCからであれば過去1年分を確認することができます。

給与計算ソフト内のデータはCSVファイルで簡単にインポートすることができます。さらに、データ定義が可能なため、現在利用している給与計算ソフトをそのまま使い続けることができます。

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「スマ給」完全無料で給与明細をペーパーレス化

• 初期費用も月額費用も0円！従業員が多くても完全無料
• 主要給与計算ソフトと連携可能！未対応でもCSVを取り込める
• 過去の給与データの閲覧ができる

従業員の人数にかかわらず、初期費用も月額費用も無料で利用できるWeb給与明細サービスです。コストをかけずにペーパーレス化でき、給与計算業務の変更は最小限で済みます。

見やすく簡単に操作できるUIと、過去の給与データも確認できる機能が備わっているたで、従業員の利便性が向上します。年末調整や辞令、会社から従業員へのお知らせなども、PDFをアップロードして掲載することが可能です。

さらに、「弥生給与」や「給与奉行クラウド」などの主要な給与計算ソフトには対応しています。また、未対応のソフトを使っていても、CSV形式のファイルが取り込めます。

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給与明細機能に特化しているおすすめの給与明細アプリ7選

給与明細機能に特化した給与明細アプリを7製品紹介します。

「やよいの給与明細 Next」1年間無料の小規模事業者向けソフト

• 従業員数10名程向け、給与明細の作成から発行まで
• 社会保険料率や法令改正に自動対応
• 給与明細を従業員のスマホやPCに自動配信

従業員10名程度の会社向けの、クラウド給与計算ソフトです。給与・賞与明細の作成から発行まで、セルフプランならすべての機能が1年間無料で利用できます。無料期間終了後は利用料が発生しますが、同プランの場合年額5,940円と、低コストで利用可能です。

社会保険料率や法令の変更が合った場合、システムが自動で対応してくれるので、管理者が手間をかけて対応する必要がありません。従業員はスマホやPCなどで、配信された給与明細をいつでも確認できます。

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「Edge Tracker 給与明細参照」スマホアプリやPCで給与明細を確認！

• iOS・Android対応の専用アプリで快適に閲覧
• 社会保険料の通知書チェックや電子交付の同意確認にも対応
• お知らせ作成や公開日指定でらくらく配信

従業員がスマホアプリやPCから給与明細を確認できるようになるシステムです。他にも源泉徴収票や社会保険通知書などの各種明細も参照できるようになるので、ペーパーレス化の実現に近づきます。

PCから従業員情報を取り込んだり、明細をインポートできたりと、管理者にも便利な機能を搭載しています。

既存システムと社員情報や、給与支給明細情報の連携をすれば、大幅な業務効率化につながるでしょう。連携できるシステムは、「かんたんクラウド給与」や「Galileopt 給与大将」などがあげられます。

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「ポケット給与」多くの給与システムと連携可能！

• 多くの給与システムと連携可能、給与計算後の負担が軽減
• 賞与明細や源泉徴収票、オリジナル帳票も作成可能
• 過去2年分の給与明細を閲覧・PDFダウンロードできる

既存の給与システムから出力された明細データを、従業員に配信するクラウドサービスです。給与計算後のデータを登録するだけなので、管理者の業務効率化につながります。

給与明細の他にも、賞与明細・源泉徴収票・社会保険料変更通知書・給与辞令など、オリジナルの帳票も作成と発行が可能です。従業員自身で過去2年分の給与明細を閲覧・PDFダウンロードができるため、従業員の利便性向上にも期待できるでしょう。

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「集いクラウド給与明細」シンプル機能！CSVでインポートするだけ

• スマホアプリ・PC・タブレットのマルチデバイスでどこでも確認
• 源泉徴収票の閲覧・ダウンロードも可能
• 20名までなら月額605円！人数に応じて選べるプラン

給与明細をペーパーレス化できるシンプル機能の、クラウド型給与明細アプリです。従業員はスマホアプリの他、PCやタブレットからも明細を閲覧できます。

管理者は給与計算システムから「集いクラウド給与明細」にCSVデータをインポートし、公開日を設定するだけです。

20名までなら月額605円、50名なら月額1,100円と、人数に応じてプランが選べるので、低コストでペーパーレス化が実現します。

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「e-navi給与明細」年末調整入力・源泉徴収票にも対応

• 利用中の給与ソフトの明細をシンプル操作で電子化
• 従業員向けWebサイトを着せ替え可能！
• グローバルIPアドレス制限やSSL暗号化でセキュリティ面も安心

利用している給与ソフトの明細を、簡単な操作で電子化できるクラウドサービスです。直感的に操作できるUIが備わっているため、給与明細・源泉徴収票・年末調整申告書などを簡単にデータ化できます。

従業員が閲覧するページは、自社のロゴを表示したり、ヘッダーの背景色を変更したりとカスタマイズが可能です。

また、グローバルIPアドレス制限による管理者用ソフトの利用制限や、個人情報をすべてSSL暗号化して通信するなど、セキュリティ対策も万全です。

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「Pay-Look」4,500社以上の導入実績あり！

• PCでもスマホでも！マルチデバイスで給与明細を閲覧可能
• 源泉徴収票・過去の給与明細の閲覧にも対応
• 毎月明細を発行した分だけ費用がかかる従量制でコスト節約

インターネット環境があれば、PCからもスマホからも給与明細が確認できる給与明細配信システムです。従業員の利便性が上がるだけでなく、ペーパーレス化で手間とコストが削減できるため、給与明細発行業務の効率化にもつながります。

源泉徴収票や過去の給与明細も閲覧できるので、退職した従業員からの人事への問い合わせも減らせるでしょう。最大で5年分のデータを保存可能です。明細を発行した数だけ費用がかかる従量制なので、無駄なコストを抑えられます。

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「楽楽明細」導入実績1万社！帳票発行を自動化(※)

• 給与明細以外にも請求書や納品書など、あらゆる帳票を発行可能
• 電子帳簿保存法・インボイス制度対応
• 直感的に操作できる管理画面

請求書・納品書・支払明細などの帳票や電子請求書を発行できる、クラウド型システムです。給与計算の帳票データをCSVやPDFでアップロードするだけで、給与明細のWeb発行が可能です。

電子帳簿保存法・インボイス制度に対応しているので、給与明細だけでなく、帳票や請求書も電子化したい会社に向いています。PC操作が苦手な人でも直感的に操作できるUI設計なので、簡単に導入できます。

※2024年4月時点

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多機能でおすすめの給与明細アプリ2選

次に、給与計算や労務管理などにも対応可能なおすすめの給与明細アプリを2製品紹介します。

「ジンジャー給与」給与計算や賞与計算も自動化

• 人事関連業務の効率化に定評があるジンジャーシリーズの給与計算システム
• 給与明細・源泉徴収票など各種明細をWebで配信可能
• 給与・賞与計算、支給明細設定など、充実した機能を搭載

勤怠管理・人事労務・経費計算など、人事関連業務の効率化をサポートする「ジンジャーシリーズ」の給与計算システムです。

簡単なステップでミスなく計算できる給与計算機能や、給与体系の設定、勤怠システムとの連携で、給与計算業務の効率化を実現できます。

Web明細機能を利用すれば、従業員はスマホやPCから給与明細を確認できるようになります。従業員へ連絡事項がある場合は、メッセージ設定で可能です。

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「SmartHR」6万社以上の導入実績

• 6万社以上の導入実績(※)
  
• 人事・労務業務を効率化を実現できる
  
• データの可視化・分析によるタレントマネジメントが可能

SmartHRは、6万社以上の企業が導入している人事労務管理システムです。導入している企業の規模は2名から数万名までであり、中小企業から大企業まで様々な組織で活用できます。

ペーパーレス化により、年末調整や雇用契約などの労務手続きや人事評価などの業務を効率化させることができます。また、従業員の情報が自然に集約され、自動的にデータベースが更新されるため、常に最新で正確な情報を一元管理することができます。

データ分析の専門知識がない担当者でもわかりやすい操作方法のため、簡単に人事評価や組織課題を発見し、タレントマネジメントに活かすことができます。さらに、各社員のスキルやキャリアプランをメモしたり、彼らのスキルを確認したりすることが可能です。

※株式会社SmartHR(2024年6月時点)

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給与明細アプリ導入の注意点

給与明細アプリを導入する際には、従業員からの承諾を得ることが最も重要な注意点です。法令にもとづき、給与明細を紙から電子化する場合、従業員の同意が必要です。また求められれば紙の給与明細を交付する義務もあります。

アプリによっては、同意書の取得機能が搭載されており、スムーズに従業員からの承諾を得ることが可能です。

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給与明細アプリを導入してコスト削減・セキュリティ強化を促そう

給与明細アプリを導入することで、経費削減とセキュリティ強化を同時に実現できます。紙の明細書が不要になり、印刷費や郵送費を削減できるため、費用効率が向上します。

またデジタル化によりデータ管理が容易になり、高度なセキュリティ機能で情報漏えいのリスクを抑えられます。給与管理のデジタル化を進め、経費削減とセキュリティ強化を実現しましょう。

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