「月に1～2回事務所に出勤する従業員がおり、紙の給与明細を渡すタイミングがあわない」「外注スタッフや一時的なプロジェクトメンバーへ報酬明細を素早く提供したい」
最終更新日: 2026年07月16日
毎月の給与明細の作成や手渡し、郵送にかかる手間に限界を感じていませんか。受け渡しや郵送の手間は、スマホの給与明細アプリで解決できます。
ドラッグアンドドロップでのデータ取り込みや、顔認証によるログイン機能で、作業時間を大幅に短縮することが可能です。事前のエラー検知機能も備わっており、配信ミスの不安もありません。
給与明細データの取り込みや送信ができるアプリについて、選び方や注意点を含めて解説します。
Web上で給与明細を作成・配信・閲覧できる給与明細アプリ選びなら、ぜひミツモアをご利用ください。欲しい機能などの各項目を画面上で選択するだけで、ぴったりの製品を最短1分で自動診断。理想の給与明細アプリが見つかります。 |
おすすめの給与明細アプリ比較表
給与明細アプリは、給与計算の担当者が従業員の給与明細をデジタルで管理・配付するためのツールです。紙の明細を廃止し、スマホやパソコンからアクセス可能なデジタル明細を提供することで、業務効率化やペーパーレス化を実現します。
主要な給与明細アプリの費用や機能について、まとめた比較表は、以下のとおりです。
| アプリ名 | 初期費用（税込） | 月額費用（税込） | 無料お試し期間 | インポート機能 | ログイン機能 | アプリOS |
|---|---|---|---|---|---|---|
| HRMOS給与明細 | 無料 | 無料 | 無制限 | CSVファイル取り込み対応 | IDとパスワードおよび生体認証 | App Store／Google Play |
| Edge Tracker 給与明細参照 | 要問い合わせ | 要問い合わせ | 3か月間 | CSVファイルおよびMJSソフト連携 | IDとパスワードおよび生体認証 | App Store／Google Play |
| freee人事労務 | 無料 | 2,200円～ | 30日間 | CSVファイルおよび自社システム直接連携 | IDとパスワードおよび外部アカウント連携 | App Store／Google Play |
| SmartHR | 無料 | 要問い合わせ（登録人数による） | 要問い合わせ | 各種CSVファイル対応 | IDとパスワードおよび生体認証 | App Store／Google Play |
| 集いクラウド給与明細 | 11,000円 | 550円～（～20名） | 要問い合わせ | 各種給与ソフトのCSVデータ連携 | IDとパスワード | App Store／Google Play |
※ミツモア調べ（2026年7月時点）
給与明細アプリの主な機能
給与明細アプリは、単に明細をデジタル化するだけでなく、毎月の労務管理を大きく変える機能が揃っています。業務の効率化を支える代表的な機能は、下記のとおりです。
電子化の同意をオンラインで完結する機能
法律上、給与明細をウェブ化するには従業員全員の同意が欠かせません。紙の同意書を配って署名をもらい、ファイリングして保管する作業は想像以上の負担です。
アプリの初回起動時に画面をタップするだけで、給与明細の電子化に同意できます。管理画面から同意状況を一覧で確認できるため、ペーパーレス化の手続きもスムーズにできるでしょう。
生体認証やマジックリンクによるログイン
パスワードの手入力を不要にし、安全性を高める仕組みです。スマホの指紋や顔認証を使えば、従業員はパスワードを覚える必要もなく一瞬で明細を開けます。
登録したアドレスに届く専用リンクをタップするだけでログインできるため、「パスワードを忘れた」という問い合わせに対応する作業は抑えられるでしょう。
源泉徴収票や賞与明細の配信機能
給与明細に加え、年末調整の源泉徴収票や賞与明細も安全に届ける機能です。数年分のデータを一元管理し、従業員がいつでもスマートフォンで確認や印刷を行えます。
「ローン審査で使うので過去の源泉徴収票がほしい」といった再発行の手間を抑えられるため、社内全体のデジタル化を一気に進めるには、必ず備えておきたい機能です。
おすすめの給与明細アプリ5選
既存の給与計算フローを極力変えず、明細の配布プロセスのペーパーレス化のみで費用や工数を抑えられる給与明細アプリは、下記5製品です。
HRMOS給与明細（株式会社ビズリーチ）
HRMOS給与明細は、株式会社ビズリーチが提供するシンプルで無駄のない機能性が特徴の給与明細アプリです。現在使用中の給与ソフトからCSVデータをインポートするだけで、手軽にWeb配信を始められます。
従業員側のスマホでの見やすさを追求しており、縦長の画面にあわせた表示で確認でき、同シリーズの勤怠管理アプリと連携すれば、日々の出退勤打刻と給与明細の確認をひとつのアプリで完結可能です。
システム維持費を抑えてデジタル化を始めたい、従業員数の少ない小規模事業者に向いています。
| スマホアプリ：App Store／Google Play |
Edge Tracker 給与明細参照（株式会社ミロク情報サービス）
Edge Tracker 給与明細参照は、スマホ専用のネイティブアプリを提供しており、従業員がいつでもどこからでも給与情報を確認できる高機能な給与明細アプリです。給与や賞与の明細だけでなく、源泉徴収票や各種の通知書をスマホから一元管理でき、従業員用の専用アプリは、ログイン時の指紋認証や顔認証に対応します。
従業員自身が給与明細や源泉徴収票を安全にダウンロードできる機能に加え、社会保険の料率変更通知や電子交付の同意確認といった多様な管理業務にも対応しているのもポイントのひとつです。強固なセキュリティを重視し、既存の会計システムと連携して業務を効率化したい中小企業に選ばれています。
| スマホアプリ：App Store／Google Play |
freee人事労務（フリー株式会社）
freee(フリー)人事労務は、日々の勤怠管理から給与計算、明細の発行までをクラウド上で一気通貫で行えるクラウド型の人事労務管理アプリです。出退勤の打刻と給与明細の確認が同一画面で完結でき、他のツールと行き来する必要がなく、パスワードの紛失を未然に防止できます。
明細が確定するとボタン一つで配信でき、仕訳データも会計ソフトへ自動で連携することが可能です。紙の印刷や封入、郵送にかかる手作業が一切なくなり、毎月の給与業務にかける時間も短縮できるため、本業に集中したい個人事業主や小規模事業者に適しています。
| スマホアプリ：App Store／Google Play |
SmartHR（株式会社SmartHR）
SmartHRは、雇用契約や年末調整など、さまざまな労務手続きをデジタル化できるサービスです。専用のスマホアプリを搭載しており、給与明細が公開されるとプッシュ通知で直接届きます。
社用PCや会社アドレスを持たない従業員でも、自分のスマホで手軽に確認できる点が魅力のひとつです。退職した従業員やパート・アルバイトのアカウントを残しておけば、退職後も源泉徴収票などを自分で確認できます。
アルバイトやパートの出入りが多く、従業員への連絡を確実に伝えたい中小企業に適しています。
| スマホアプリ：App Store／Google Play |
集いクラウド給与明細（株式会社エッサム 集い事務局）
集いクラウド給与明細は、会計事務所や税理士向けに多くの実績を持つ株式会社エッサムが開発した、シンプルで扱いやすいクラウド型の給与明細アプリです。従業員規模に応じた完全固定の階段型定額料金制を採用しており、20名までであれば月額500円、50名までは月額1,000円、100名までは月額1,800円という明確な価格設定となっています。
スマホやタブレット、パソコンなど複数のデバイスでの表示に自動対応しており、管理者は給与計算システムから書き出したCSVデータをインポートして公開日を指定するだけで、スムーズに一斉配信を行うことが可能です。月々のコストを完全に予測・固定して運用したい企業の総務部門に適しています。
| スマホアプリ：App Store／Google Play |
給与明細アプリの選び方
自社に最適な給与明細アプリは、下記のポイントを踏まえて選ぶことが大切です。
データの取り込み手順が簡単か
毎月の給与計算ソフトやExcelから書き出したデータを、手軽に取り込めるか確認しましょう。アプリの仕様にあわせ、毎月CSVデータの列を手作業で並び替えるシステムは、二度手間の原因になります。
ファイルを配置するだけで、データの並びを自動判別してくれる賢い設計のアプリが不可欠です。デモ画面を使い、配信完了までに必要な操作手順を事前に確認しておきましょう。
従業員用の画面が見やすいのか
業員側の画面は、スマホの操作に不慣れな人でも迷わず扱えることが必要です。「使い方がわからない」「パスワードを設定できない」との問い合わせが届くたびに、担当者の仕事は増えます。
マニュアル不要で、誰でも直感的に理解できるデザインの給与明細アプリを選びましょう。生体認証機能の有無や、確認手順がシンプルかどうかが、重視すべきポイントです。
利用人数に応じた料金体系か
登録している在籍人数で毎月の固定料金が決まる仕組みは、無駄が生じる恐れがあります。スタッフの出入りが激しい場合や、シフトに入らない月があるアルバイトを抱える会社は注意が必要です。
その月に配信した人数分だけ支払う、従量課金システムを選びましょう。自社の雇用形態をふまえ、毎月どれだけの運用費用が発生するかをシミュレーションします。
給与明細アプリ導入時の注意点
給与明細アプリを導入する際、次のポイントに注意が必要です。
一斉移行を急がず併用期間を設ける
全員分の明細を、ある日突然一斉にアプリ配信へ切り替えるのはトラブルのもとです。Webの給与明細で受け取りたい希望者はアプリを使い、紙を求める人には印刷して手渡す併用期間を数か月設けましょう。
退職した従業員の閲覧範囲を確認する
退職した従業員が、いつまで過去の明細や源泉徴収票を見られるか事前に確認しましょう。アカウントの削除と同時に、即座にログインできなくなるシステムは実務で不便です。
「確定申告で必要だから過去のデータを送ってほしい」と本人から連絡を受けるケースは少なくありません。退職後も一定期間は、本人が自分でデータをダウンロードできる設計のアプリが役立ちます。
過去データの移行範囲を決めておく
給与明細システムから乗り換える際、過去のデータをすべて新しいアプリへ移行しようとしない工夫が必要です。複数年分の古い給与データを、新しい形式にあわせて加工する作業は膨大な時間がかかります。
過去の明細は手元のパソコンに保存し、アプリでは新年度分のみ運用しましょう。無理に引き継がないことで、導入準備にかかる負担を減らせます。
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