受付システムに高品質で誰でも使えるiPadを利用している企業が増えています。導入の手軽さや使いやすさが理由の一つでしょう。
最終更新日: 2024年05月27日
本記事ではそんなiPad対応の受付システムの中から、おすすめの8製品を紹介しました。比較検討のポイントもまとめましたので、ぜひ製品選びの参考にしてください。
iPad対応の受付システム8製品の料金比較表
iPad対応の受付システムおすすめ8製品を料金で比較しました。
| 製品名 | 初期費用 | 月額料金(税込) | 無料トライアル |
| iPad受付システム らいきゃくん | 0円 | 3,300円~ | 2週間 |
| RECEPTIONIST | 0円~ | 5,500円~ | 〇 |
| workhub Reception | 0円 | 3,300円~ | － |
| ReClip | 0円 | 0～550円(有料プラン) | － |
| ラクネコ | 0円 | 5,500円～ | 30日間 |
| Smart at reception | 0円 | 22,000円～ | 1か月程度 |
| WowDesk | 0円 | 5,500円~ | 30日間 |
| Colorkrew Biz | 0円 | 44,000円＋オプション~ | 30日間 |
|
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iPad対応の受付システムおすすめ8選
数ある受付システムの中からiPad対応の受付システムでおすすめできる製品8つをピックアップしました。
「iPad受付システム らいきゃくん」iPad1台で導入できるカンタンな設計
- iPad1台あれば導入できる受付システム
- シンプルな機能と画面ですぐに使いこなせる
- 月額3300円から利用できてリーズナブル
「iPad受付システム らいきゃくん」はiPad1台あれば利用できるリーズナブルな受付システムです。iPad専用アプリをインストールだけで設定が完了し、複雑な操作は要りません。
シンプルで使いやすいUI設計になっています。一般的なオフィスはもちろん、シュアオフィスやコワーキングスペースなどでも利用できます。
iPadが無くてもレンタル利用することもできます。フロアスタンドやデスクスタンドのほか、Wi-Fi環境の導入なども依頼できるため、まとめて受付環境を構築可能です。
「RECEPTIONIST」幅広い外部ツールと連携しながら受付業務を効率化
- QRコードをiPadにかざすだけの簡単受付で対応できる
- 担当者がどこにいても来客通知が届くため固定電話を撤廃可能
- 企業規模に合わせて使いたい機能を選べる
「RECEPTIONIST」はiPadを使った直感的に操作できる受付システムです。クラウドシステムであるため、iPadの盗難時にはリモートでデータを消去することもできます。
事前に発行したQRコードをiPadの画面にかざすだけで受付完了するため、訪問者が受付で並ぶ必要はありません。入館証の発行や、セキュリティゲート・スマートロックとの連携も可能です。
日本語だけでなく、英語や中国語など多言語での対応ができます。グローバル対応が必要な企業でも導入しやすい点が魅力です。
「workhub Reception」スマートロックシステムと連動して受付完全無人化が可能
- 受付業務の無人化に目を向けたシステム
- スマートロック連携やカレンダー連携も可能
- 環境整備はiPadとWi-Fi、iPadスタンドで充分
「workhub Reception」はbitlock PROと連携している受付無人化に向いたiPad対応の受付システムです。チェックイン後の来訪者の誘導までを完全無人化することが可能です。
ビジネスチャットツールと連携可能で、SlackやMicrosoft Teamsによる来訪者の通知に対応しています。業務を進めながら自動的に通知を受け取れます。
来訪者のチェックイン方法はQRコードチェックインのほか、パスワードやアポイント検索など複数あります。利用者数や機能に合わせたプランを月額3300円から案内可能です。
「ReClip」基本料無料から利用できるタブレット対応の受付システム
- 対応チャットツールが豊富で始めやすい
- iPadなどタブレットに手書きで入力できるシステム
- スクリーンセーバーや複数台設定など便利機能が多彩
「ReClip」は基本機能を無料から使い始められるiPad対応の受付システムです。Microsoft Teamsやchatwork、twilioなどと連携して通知を受け取ることができます。
来訪者の氏名や会社名、用件をタブレットに手書き入力で記載するシステムなのでキーボードは不要です。記載したデータは入室時間とともに一元管理できます。
複数台の設定や管理画面からのカスタマイズ機能も揃っています。スクリーンセーバー機能で端末側の画面の焼き付きも防げます。
「ラクネコ」iPad画面に行き場所が表示され待機時間が無くなる
- 月額5,500円から広範な機能をiPadで利用可能
- カレンダー連携で予定登録やメール送信を一括管理
- 受付画面からそのまま会議室へ誘導できる
「ラクネコ」は訪問者がiPadにQRコードをかざして受付すると、画面上に会議室の場所が表示される無人受付可能な受付システムです。
利用人数に応じて料金プランが変化しますが、無料トライアル期間があるため、試してから導入の可否を決めることもできます。
Googleカレンダーなどと連携でき、来訪の予定を入れるだけで来客にQRコード付きの招待メールが届きます。QRコードを受付のiPadにかざすと自動で担当者に通知さる仕組みです。
「Smart at reception」電話連絡とチャットツール連絡の2つが使える
- チャットツール以外でも取次できるiPad対応の受付システム
- 4プランの中から自社に合ったものを選べる
- AIを使った音声認識による受付にも対応
「Smart at reception」は受付にiPadを設置するだけで、電話発信・メール・チャットツールなどへの通知がおこなわれる受付システムです。
利用価格は会社の規模やiPadの利用台数によって異なります。iPadが1台だけで十分な場合には、もっとも安価な「Basic」プラン(月額22,000円)から利用ができます。
AIを活用したシステムが搭載されているため、音声認識による受付が可能です。AIならではの学習機能を活用し、これまでの音声認識情報を使って予測変換の精度を高められます。
「WowDesk」配送業者や面接者専用のボタンを配置できる
-
- 1台単位でシステムを月5,500円から導入できる
- 配送業者や面接者向けの専用ボタンなども設置可能
- 受付番号は履歴から複製し、500件まで一括して作成
「WowDesk」はiPadに4桁の番号を入力することで担当者通知ができる受付システムです。画面レイアウトもシンプルで洗練されているため操作で迷うことはありません。
iPadがあれば従業員数にかかわらず、1台当たり月5,500円から導入できます。ほかの初期費用や導入費用、追加料金はかかりません。
画面上には受付番号の入力ボタンのみではなく、訪問部署や担当者名での検索ボックス、配送業者や面接者向けの専用ボタンの配置といったカスタマイズも可能です。
「Colorkrew Biz」受付だけでなく入退室管理や座席管理ができる
- iPadを使った受付から会議室や座席の利用状況まで一括管理
- スペース予約機能で社外ユーザーを招待可能
- APIでスペースの使用・予約状況を連携できる
「Colorkrew Biz」はiPadをエントランスに設置するだけで無人受付が可能な受付システムです。QRコードによる受付のほか、座席予約などにも対応しています。
スペース予約機能ではメールで社外ユーザーの招待が可能です。来訪者がエントランスの受付サイネージにメール内のQRコードをかざすと受付担当者に来社通知が送られます。
Office365と連携して使えるスケジューラーや、データや宛先の指定で郵便物を送付できる機能、社内決済機能(スマホアプリ)もあり受付以外の豊富な連携が魅力です。
iPad対応の受付システムの選び方
対応しているiPadのバージョンが合っているか？
iPad対応の受付システムを選ぶ際は、自社で使用しているiPadのモデルとOSバージョンに適合しているかを確認しましょう。
古いモデルやOSバージョンに対応していない場合、システムが正常に動作しない可能性があります。対応しているiPadのモデルとOSバージョンは受付システムごとに異なります。自社の環境や備品の状態と照らし合わせる作業が必要です。
専用スタンドや盗難防止の保護デバイスなどの提供があるか？
受付でiPadを使用する際は、専用のスタンドや盗難防止用の保護デバイスが必要になる可能性があります。自社で受付システムを導入する際、上記のようなアクセサリーの用意が必要か確認しておきましょう。
自社で用意することが難しければ、アクセサリーの貸し出しもおこなっている受付システムを利用しましょう。価格や交換用パーツの供給体制も含めて確認をとっておけば、円滑な運用が可能です。
チェックイン方法や通知方法は自社のツールと合っているか？
受付システムのチェックイン方法や通知方法が、自社で使用しているツールと連携できるかは重要なポイントです。
例えば、自社でSlackやMicrosoft Teamsを使用している場合、受付システムがこれらのツールと連携し、スムーズな通知が行えるかを確認しましょう。iPad対応のシステムの場合、電話通知機能などには対応していない製品も多いです。
iPad対応の受付システムが自社のワークフローに適しているか含めて、製品を選びましょう。
料金設定はiPad端末の台数ごとか？従業員数や機能数ごとか？
受付システムの料金設定は提供会社によって異なります。従業員数や機能数に応じた料金設定の場合、規模に合わせた料金プランを利用したいユーザーにおすすめです。
一方でiPad端末の台数ごとに料金が設定されている場合、使用するiPadの台数に応じて費用を計算するため、iPad端末をそれほど多く設置する予定がないユーザーにおすすめです。
設置費用や保守費用などの料金がかかるかどうかも確認し、長期的な運用コストを見積りながら製品を選びましょう。
iPad対応の受付システムで初期費用を抑えた導入を始めよう
iPad対応の受付システムの多くはクラウドベースであるため、初期費用がかからず導入までに時間がかからない点が特徴です。
またiPadは一般的なツールであるため、抵抗なく利用しやすい、キーボード操作の必要がないなどの利点もあります。
初期費用をかけずに早くシステムを導入したい場合、iPad対応の受付システムをおすすめします。さまざまな端末の受付システムについて比較したい場合、以下の記事もご参照ください。
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