無料のイベント管理システム おすすめ6選！機能や価格で徹底比較

セミナーや展示会などユーザーの熱量を高めたり、より深く自社の理解をしてもらったりするために有効なイベント。しかしイベントを開催するには多額の費用や手間がかかってしまいますよね。

本記事では無料で使えるイベント管理システムを6製品紹介します。無料プランのあるものから長期間のトライアルがあるものまで紹介するので、ぜひ導入検討の一助にしてください。

無料のイベント管理システムの選び方

ここまでさまざまなイベント管理システムを紹介してきましたが、選択肢が多くあるとどのシステムを選べばよいか迷ってしまいますよね。そこでここでは製品を選ぶ際、どのようなポイントに着目すればよいかを紹介します。

無料で欲しい機能が使えるか

無料プランの中には機能制限や人数制限があるものが少なくありません。「無料だと安心して導入したら、チーム全体での共有はできなかった」「チケット発行機能は有料プランのみだった」など、導入してから発覚してしまうとリカバリーが難しくなってしまいます。

そのため、無料で使える範囲はどこまでかをきちんと確認しておくことが重要です。料金プランや機能のページを見ておき、自分の使いたい機能や使いたい人数に対応しているかをチェックしてください。

システムは誰にとっても使いやすいか

イベント管理システムはチーム全体で利用するツールです。使いづらさを感じている人がいる場合、管理の足並みがそろわず、効率的なイベント開催が難しくなってしまうかもしれません。いくら無料とはいえ、全員が使いこなせなかったら導入の意味がないですよね。

システムの使いやすさはシステムを比較する際の重要なポイントです。デモサイトやトライアルなどを使ってみて、利用イメージを確立してからの導入をおすすめします。

セキュリティは万全か

無料システムとなると、気になるのがセキュリティ。特にイベント管理システムは大量の顧客の個人情報を管理しなければならないため、セキュリティにはしっかりと気を配る必要があります。個人情報の流出が起こってしまうと、企業の信用を大きく損ねてしまうでしょう。

無料をうたうシステムを導入する際は、企業のセキュリティ要件を満たしているかチェックしましょう。本記事で紹介した製品はすべてセキュリティ対策がしっかりとなされたシステムなので、安心して利用できます。

広告はないか

無料製品のなかにはアクションごとに広告を挿入し、広告収益によって利益を上げているものもあります。無料で使えるのはありがたいですが、あまりにも頻度が多いとシステムを使う方が時間がかかるということにもなりかねません。

広告の有無については公式ホームページでは触れられないことが多いため、製品名+評判 などで検索し、口コミをチェックするのがおすすめです。

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無料のイベント管理システムおすすめ6選

無料プランがある製品や無量期間のある製品の中でも、特におすすめのイベント管理システムをを8つ紹介します。それぞれの特徴や無料期間に着目して紹介するので、ぜひ製品選びの参考にしてください。

「Event Create」最大30日間無料！使いやすいイベント管理システム

EventCreate(イベントクリエイト)はセミナーや研修、勉強会、懇親会など、さまざまな用途に対応可能なイベント管理システムです。管理者側の応募フォームの作成とユーザー側の申し込みがどちらも簡単で、ストレスなく利用できます。

最大30日間の無料トライアル期間があり、期間内は無料で使うことができます。まず一つのイベントを運営してみたいという方におすすめです。

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「Peatix」無料イベントは完全無料で利用可能

Peatix(ピーティックス)はアメリカに本社を置くPeatix株式会社が運営するイベントプラットフォームです。自社のイベントを作成することでプラットフォームに掲載されるため、集客に強いのが特徴です。

無料イベントの場合は完全無料で使えます。有料イベントの場合もチケットが売れた分だけの手数料を支払えばよいため、無駄な費用を払わずに済むのは大きなメリットです。

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「form run」簡単にイベント用のフォームを作成できる

formrun(フォームラン)はフォーム作成に特化した管理システムです。届いたフォームはチーム全体で共有できるため、連絡漏れがなくなり、ミスなく運営できます。

フォーム作成数1個・管理者1人という制限がありますが、完全無料で使えるプランが用意されています。有料プランもリーズナブルな価格で使えるため、まず一つのイベントを運営してみて、よいと感じたら有料で導入するのもおすすめです。

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「EventRegist」ハイブリットイベント向けの管理システム

EventRegist(イベントレジスト)は告知や集客、事前決済などを簡単に行えるシステムです。対面とオンラインのハイブリットイベントにも対応しており、現在の情勢にあわせた運用ができます。

基本料金は無料、チケット販売手数料のみのベーシックプランであれば、入場無料のイベントは無料で管理できます。小規模なイベントを運営する場合におすすめです。

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「イーべ！」準備からアフターフォローまで一貫してできる

イーベ！は成人式やフォーラムなど、さまざまなイベントや集会で用いられているイベント管理システムです。来場者管理に特化しており、対面イベントでの運用におすすめです。

30日間全機能を使えるトライアルもあり、安心した環境での運用ができます。

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「everevo」

everevo(イベレボ)は簡単にイベントを開催することのできるイベントポータルです。イベントを作った後はポータル上で告知ができるので、集客もスムーズに行えるでしょう。

無料のイベントであれば完全無料で利用することができます。無料イベントを開催する際、なるべくお金をかけたくないと考えている企業におすすめです。

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イベント管理システムを導入してイベントを効率的に成功させよう

コロナ禍も収まりつつあり、イベントが開催しやすい時世になってきました。このタイミングでイベントを開催することで、顧客の心をがっちり離さず、熱量を高めることができるでしょう。

無料のイベント管理システムを導入し、ローコストで効率的なイベント管理を行うことで、費用対効果の高いイベントを実現しましょう。