入退室管理システムの費用相場はいくら？解錠方法別に解説

入退室管理システムはオフィスのセキュリティを大きく向上させる重要な役割を果たします。しかし、導入を検討する際に最も気になるのが価格面ではないでしょうか。

今回は入退室管理システムの費用体系や相場について解説します。おすすめ製品の価格比較表もあるため、あわせてご確認ください。

入退室管理システムを導入する際にかかる費用

初期導入費用

初期導入費用は、システムを設置・稼働させるために必要な最初の投資です。主な内訳は以下の通りです。

一般的にICカード式で2〜3扉を管理する場合は数十万円、生体認証を含む大規模システムでは100万円以上になるケースもあります。

運用・保守費用

システムを安定稼働させるために継続的に発生する費用です。クラウド型とオンプレミス型で構成が異なります。

オンプレミス型は保守契約を年単位で締結するケースが多く、クラウド型では運用費が月額料金に含まれることが一般的です。

オプション・拡張費用

基本構成に追加して利便性を高めるための費用です。目的に応じて柔軟に設定されます。

オプション機能を導入すると利便性が高まる一方で、費用も増加しやすくなります。事前に「必須機能」と「任意機能」を明確にしておくことで、コストを無駄なく抑えられます。

入退室管理システムの費用相場【解錠方法別】

暗証番号認証

テンキーやタッチパネルで暗証番号を入力して解錠する、最も手軽な方式です。 初期投資が低く、少人数のオフィスや一時利用スペースなどに向いています。

ICカード認証

ICカードや社員証をかざして解錠する、最も普及している方式です。 コストと利便性のバランスがよく、幅広い業種で採用されています。

スマートフォン認証

スマートフォンアプリを利用し、BluetoothやNFC通信で解錠する方式です。 クラウド型管理が主流で、遠隔操作や利用ログの可視化にも対応しています。

生体認証

指紋・静脈・顔認証など、身体情報を用いた高精度の解錠方式です。 セキュリティレベルが最も高く、なりすましや不正入室を防ぎます。

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入退室管理システムの費用の求め方

①費用構成を明確にする

まずは、費用を以下の3つに分けて考えることが重要です。

②扉数×単価で概算を出す

費用の多くは「扉単位」で見積もられるため、次のように計算します。

例えば、ICカード認証を2扉導入するケースでは以下のようになります。

③導入形態ごとのコストモデルを理解する

同じ扉数でも、「クラウド型」と「オンプレミス型」ではコスト構造が異なります。

④導入計画書で「見える化」する

概算を出したら、最終的には以下のような形式で費用を整理します。

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入退室管理システムの費用を抑える方法

入退室管理システムの費用を抑える方法を3つ紹介します。

クラウド型を選択する

入退室管理システムには、クラウド型とオンプレミス型の2つの形態があります。オンプレミス型は自社サーバーを設置する必要があるため、初期費用が高くなりがちです。

一方で、クラウド型はサーバー構築や専用ソフトの導入が不要なため、初期コストを大幅に抑えられます。

ソフトウェアの更新や障害対応もベンダー側が対応してくれるため、運用面での人的コスト削減にもつながります。特に中小企業や導入スピードを重視する企業にとっては、クラウド型を選ぶことで導入負担を軽減できるでしょう。

必要最小限の扉・機能から段階導入する

全社一括導入を前提にすると、初期費用が膨らみやすくなります。最初から全拠点・全扉に導入するのではなく、まずは本社やセキュリティリスクの高いエリアなど、優先度の高い区画だけに導入するのがおすすめです。

実際の運用を通して効果を検証しながら段階的に拡大することで、無駄な機能投資を防ぎ、より現場に適した設計に改善していけます。特に中小規模の企業では、初期導入を抑えつつ、実績をもとに予算を確保する戦略が有効です。

補助金・助成金を活用する

入退室管理システムの導入は「セキュリティ対策」や「業務デジタル化」に該当するため、国や自治体の補助金・助成金制度を活用できる可能性があります。

代表的なものに「IT導入補助金」「ものづくり補助金」「事業再構築補助金」などがあります。 これらの制度を活用すれば、導入費用の2分の1〜3分の2程度が補助されることもあり、数十万円〜数百万円単位でコスト削減が可能です。

公募時期や条件は年度によって異なるため、導入を検討する段階で最新情報を確認しておくことが重要です。

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