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金額や機能を比較して、ぴったりの製品を選びましょう
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「会費滞納者のデータ反映にタイムラグがあり、未納でも利用できてしまっている」
「鍵の貸出管理で始業時に従業員が待機、紛失対応に5万円と半日稼働を取られている」
「警備ログと勤怠データの突合に40時間(×2名)かかり、労基署監査での指摘リスクがある」
こうした課題を解決できるのが、入退室管理システムです。物理鍵の廃止や勤怠連携、遠隔解錠まで、企業の規模に合わせて柔軟に導入できます。この記事では、おすすめの入退室管理システムを比較し、選び方のポイントを解説します。

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入退室管理システムとは、オフィスや施設への入退室を電子的に制御・記録するシステムです。かつては物理鍵による単純な施錠管理が中心でしたが、現在ではクラウド連携やAI技術を活用した高度な管理システムへと進化しています。
スマホやICカードでの認証による施解錠、AI顔認証による完全ハンズフリー入室、勤怠管理システムとの自動連携による労働時間の客観的記録、入退室ログのリアルタイム保存と遠隔確認、来客の事前登録とQRコード発行などに対応しています。
単に物理鍵の管理負担を軽減するだけでなく、労務管理の客観性確保と働き方改革への対応を実現し、企業のオフィスDX推進の基盤としての役割を担っています。
入退室管理システムを導入することでオフィスのセキュリティを向上させるだけでなく、業務の効率化につながります。たとえば、従業員や警備員は入退室管理の手動管理をおこなう必要がなくなり、ほかの業務に充てることができます。また機密情報管理対策おこなっている実績にできるため取引先企業に対して安心感を与えるなど、その後の交渉につながるメリットがあるでしょう。
テンキーにあらかじめ設定した暗証番号を打ち込む方式です。数字を打ち込むだけであるため操作が簡単である点がメリットです。その反面、ほかの人にパスワード入力を見られことでパスワードが漏洩するリスクがあります。
ICチップを埋め込んだカードをカードリーダーにかざす方式です。交通系ICカードや社員証をカードとして用いることができます。セキュリティ性が高く、発行が容易が容易な点が特徴です。しかし、ICカードには紛失や盗難のリスクはあります。
関連記事:ICカード型の入退室管理システムおすすめ6選!種類や選び方もまとめて解説!
スマートフォンに専用のアプリをインストールし、操作することで認証をおこなう方式です。常日頃から持ち歩くスマホで認証できるので従業員にとって利便性が高いといえるでしょう。ただし、バッテリー切れ等によって認証できなくなってしまう恐れがあります。
関連記事:おすすめの入退室管理アプリ6選!機能や他システムとの連携で徹底比較
顔や指紋、静脈や虹彩、声紋など身体的特徴を専用リーダーにかざして認証する方式です。個人特有の情報を用いて認証をおこなうため、上記の認証方式に比べて不正アクセスのリスクが低いです。ただし、高度技術であるため導入費用がかさむ点には注意です。
| 認証方法 | 初期費用 | 月額費用 |
| 暗証番号型 | 10~30万円 | 5千~2万円 |
| ICカード型 | 10~40万円 | 2万円前後 |
| スマートフォン型 | 0~6万円 | 5千~2万円 |
| 生体認証型 | 40万円~ | 3万円~ |
スマートフォン型は初期費用があまりかからない傾向にある一方で、生体認証はかなり高額になることが多いです。しかし、高額になるぶんセキュリティが強化されるため、自社のセキュリティ要件や予算をもとに認証方法を選択しましょう。
以下の記事では費用相場や安価で導入する方法について、詳しく解説しているのでぜひご確認ください。
入退室管理システムの解錠方法は大きく分けて以下の4種類に分かれます。
| 解錠方法 | メリット | デメリット |
| 暗証番号認証 | ・数字を打ち込むだけで操作が簡単 ・ソフトウェア攻撃の影響を受けない | ・パスワードを忘れる可能性あり ・入力を見られてしまうとパスワードが漏洩してしまう |
| ICカード認証 | ・システムによっては社員証や交通系ICカードを利用可能・セキュリティ性が高く発行が容易・誰がいつ入退室したか分かる | ・ICカードの破損・紛失・盗難のリスクがある・ICカードを新たに発行する場合に費用がかかる |
| スマートフォン認証 | ・スマホを使えるため利便性が高い・遠隔操作ができる・PINコードとの併用で2段階認証が可能・誰がいつ入退室したか分かる | ・スマートフォンに不正侵入があった場合、認証情報の漏洩リスクがある |
| 生体認証 | ・生体情報を用いるため不正アクセスのリスクが低い・忘れ物の心配がない・誰がいつ入退室したか分かる | ・高コストで運用負担が大きい・身体的特徴の変動によって、認証に支障が出る可能性がある |
暗証番号認証はセキュリティ面で弱い反面、シンプルでスムーズに導入できます。他の解錠方法との併用や一時的なアクセス許可の手段としておすすめです。
ICカード認証は暗証番号認証に比べるとコストはかかりますが、高いセキュリティ性能を保てることや社員証を利用できることから従業員や社外スタッフの入退室管理に多く用いられています。
スマートフォン認証は誰でも利用できることや細かな権限管理ができるため、ジムやレンタルスペースなどの使う人が固定でない場合におすすめです。
生体認証は他と比べてもセキュリティ性能が高い反面、高い費用を必要とします。そのため機密情報を扱う部署や部屋などの高いセキュリティレベルが必要な場合に適しています。
自社の状況に即した解錠方法に対応しているサービスを選びましょう。
以下では電子錠に特化しておすすめの製品紹介をしています。ぜひあわせてご参考にしてください。
関連記事:オフィス向けスマートロック10選!選択時の比較ポイントとは
認証方法はもちろんのこと、工事の有無も費用を変化させる大きなポイントの一つです。入退室管理システムには、取付工事が不要な電池錠と必須な電気錠があり、種類によって大きく初期費用や月額利用料が変わります。
〈入退室管理システムの料金相場〉
| 工事不要の電池錠 | 工事必須の電気錠 | |
| 初期費用 | 0円~ | 5万円~60万円 |
| 月額費用 | 1扉あたり3,000円~6,000円 | 9,000円~20,000円 |
| 備考 | ・工事不要で初期費用が割安・アカウント数で料金を設定するシステムも存在 | ・料金プランのバリュエーションが豊富・電池交換の手間がない |
取付工事が必要な場合、数万円~数十万円程度の工事費が発生します。ドアの個数や遠方へ取り付けする場合などはしっかりと見積もりを確認しましょう。また取り付け工事不要な製品であれば、専用機器を購入後すぐに利用できます。
工事は必要なのか、認証方法は何なのか、自社に必要な機能は揃っているかを整理して、予算にあった製品を選びましょう。
自社で利用している他システムと連携できるかもチェックしましょう。例えば勤怠管理システムと連携できれば、入退室の状況を把握するのと同時に、従業員の勤務時間や残業の有無を確認できます。
また警備システムと連携することで、不審な入室を感知した際に自動で施錠を行ったり、警備員を向かわせたりすることが可能です。既存の警備環境があるのなら、監視カメラなどの機器やシステムと連携できるサービスを優先して選ぶとよいでしょう。
システムによっては、同社が提供している勤怠管理や予約管理などの関連製品と連携できるケースもあります。合わせて導入することで、入退室情報を業務に活かす環境が構築できるでしょう。
入退室管理システムの法定耐用年数はメーカーや環境によって異なります。一般的には、コンピューターソフトウェアの法定耐用年数は2~5年程度で、ハードウェアやセンサーの場合は3~10年以上です。システムを導入する際に、どの程度そのシステムが保つのか、メンテナンスはどの程度必要なのかを注意しておく必要があります。
製造業者や販売業者に特定製品の寿命や保証について、問い合わせて、導入予定の施設での使用期間予定と照らし合わせておきましょう。

入退室管理システムは製品によって特徴や機能もさまざま。「どの製品を選べばいいかわからない・・・」といった方も多いのではないでしょうか。
そんなときはミツモアにおまかせ。最短1分の自動診断で、ぴったりの入退室管理システムが見つかります。
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希望条件に沿った料金プランも製品と一緒に診断します。概算金額を見積もりからチェックして、理想のプランを探してみましょう。
最大で5製品の診断結果をお届けします。検討していた製品だけでなく、思わぬ製品との出会いもあるかもしれません。
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