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Zoho CRMの評判・口コミを紹介!

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最終更新日: 2024年04月23日

Zoho CRMは全世界で25万社以上に導入されているCRM(顧客管理システム)です。低価格ながら充実した機能で顧客管理が行えると人気があります。

本記事ではZoho CRMを実際に利用しているユーザーの口コミを、良いものから悪いものまで紹介します。ぜひ導入検討の一助にしてください。

Zoho CRMのよい評判・口コミ【リーズナブルで高機能】

公式HP:Zoho CRM

大手CRMの1つであるZoho CRM。実際に利用しているユーザーからは以下のよい評判が集まっています。

  • 低価格・高機能でコスパよく本格運用できる
  • 好みのカスタマイズで会社にとって使いやすい仕様にできる
  • あらゆる顧客情報を一元管理、業務の属人化も防げる
  • AI活用の機能で効果的な営業活動が可能になる
  • 外部サービスとの連携で大幅な業務効率化を実現
  • スマホからも使えて外出先での管理も簡単

ソフトウェア比較のイメージイラスト

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低価格・高機能でコスパよく本格運用できる

低価格ながら機能が充実しているコストパフォーマンスの高さも人気の理由です。

【ユーザーの口コミ】

  • 少人数であれば無料で本格CRMを使えるのがうれしい。〈業種:総合、従業員数:20人未満〉
  • 他のCRMと比べ、価格に対してできることが多く費用対効果が高い。〈業種:専門、従業員数:20-50人未満〉
  • 進捗管理や商談の種類レポート機能、見込み客のレポート機能などの多機能を無料で使えるので便利。〈業種:その他、従業員数:20人未満〉

いくつかのCRMを使ったことがあるユーザーからも、値段がより高いCRMと同等かそれ以上の機能があるという声が上がっています。

さらにZoho CRMは3人までなら無料で使えるプランがあるので、少人数であれば無料で本格的な機能を使えるのもうれしいポイントです。

好みのカスタマイズで会社にとって使いやすい仕様にできる

システムのカスタマイズ性が高く、それぞれのニーズに応えてくれるという評判が多く集まっています。

【ユーザーの口コミ】

  • かなり自由度が高くカスタマイズでき、自社好みのツールにできる。〈業種:鉄・金属、従業員数:100-300人未満〉
  • 見込み客の管理の際、項目をかなり細かくカスタマイズできる。〈業種:経営コンサルティング、従業員数:20人未満〉
  • 社内カスタマイズでも自社のフローに合ったCRMを構築できた。〈業種:その他、従業員数:50-100人未満〉
  • 自ら設定することで自社に適した業務フローを構築。CRMとはいうものの、カスタマイズ次第でCRM以外の業務にも適用できる。〈業種:不明、従業員数:50-100人未満〉

自社のフローに合わせたツールを構築することで、効率的に運用を行うことができます。カスタマイズは特別な知識いらずで社内で行えるため、追加料金なども不要です。

あらゆる顧客情報を一元管理、業務の属人化も防げる

点在しやすい顧客情報を、一つのツールにまとめて管理できる便利さを高く評価されています。

顧客情報が共有しやすくなり、担当者以外でも顧客に対応できるようになり属人化解消の効果があるんです。

【ユーザーの口コミ】

  • CSVデータをワンクリックでインポートできたり、業務のビハインドを一元管理できたりと、これを見るだけでほとんどのことがわかる。〈業種:人材、従業員数:20-50人未満〉
  • 顧客データを、会社や氏名だけでなく、いつ・どんな接触をしたかまで管理できるようになった。〈業種:情報通信・インターネット、従業員数:50-100人未満〉
  • スマホで顧客状況の確認ができるため急な訪問依頼もスムーズに対応。担当者がいなくても引き継ぎなしで他の人が対応できるようになり、属人化が解消。〈業種:ソフトウェア・SI、従業員数:100-300人未満〉

さまざまなデータを一つのツールに集約することで、顧客管理を効率化することが可能です。

接触の履歴を自動で残せたり、すでにあるデータをCSVでインポートできたりと、データ収集に手間がかからず便利です。

AI活用の機能で効果的な営業活動が可能になる

Zoho CRMの営業支援の特徴として、AIがデータを分析し、適切なアドバイスをしてくれる点があります。

【ユーザーの口コミ】

  • AI機能によって顧客の受注見込みや売り上げ予想、アプローチのタイミングなどを教えてくれるのが便利。〈業種:専門、従業員数:20-50人未満〉
  • AIが営業担当者の業務を分析して、自動化できる業務を見つけてくれる。業務の効率化を検討しやすくなった。〈業種:建設・建築、従業員:20-50人未満〉
  • AIの導入によって、自動でより良いワークフローをAIが提案。生産性向上につながる。〈業種:その他情報システム、従業員数:1,000人以上〉

AIによるデータの自動分析で、見込み顧客や案件の確度を自動で予測。最適なタイミングでのアプローチが可能になり、生産性向上が期待できるのです。

AIを活用すれば、今までかかっていたより短い時間で効果的な施策を行うことができます。様々なデータを多角的に分析し、制度の高い提案へとつなげてくれるので便利です。

外部サービスとの連携で大幅な業務効率化を実現

Zoho CRMは外部サービスとの連携でより効率的な働き方を実現できると、高い評価も寄せられています。

【ユーザーの口コミ】

  • メルマガやチャットボット、メールフォームなど外部サービスとの連携で拡張性が高く、マーケティング施策の幅が広がる。〈業種:情報通信・インターネット、従業員数:20人未満〉
  • 他サービスとの連記絵でCRMからSFA、MAなどにすべて網羅的に使える。〈業種:情報通信・インターネット、従業員数:20‐50人未満〉
  • チャットとの連携で、通知やリマインドを受け取ることができて便利。〈業種:総合卸売・商社・貿易、従業員数:20人未満〉
  • 請求書管理やWeb接客サービスとの紐づけで、そこでのやり取りも顧客情報としてシステム上に保存される。〈業種:情報通信・インターネット、従業員数:20人未満〉

Zoho CRMではGoogleサービスやMicrosoftソフトウェア、SNS、Dropboxなど、多くのサービスと連携可能。

また、他にもSNSやメールシステム等も連携でき、顧客との接点も増やして問い合わせにももれなく対応できるようになるでしょう。

スマホからも使えて外出先での管理も簡単

スマホやタブレットにも対応しているため、出先でいつでも確認でき、外回りやテレワークの際にも活躍してくれます。

【ユーザーの口コミ】

  • PC、スマホなどさまざまな端末で使えるので、外出時に便利。〈業種:総合、従業員数:50-100人未満〉
  • スマホ用アプリがあるため、出先でも確認が簡単に行える。〈業種:電気、従業員数:50-100人未満〉
  • 外出先でスマホからも入力ができるので、漏れがなくなった。〈業種:機械器具、従業員数:20人未満〉

Zoho CRMでは専用のモバイルアプリを提供しています。スマホで見やすい画面で、スマホで情報をいつでも確認することが可能です。

外回り時やテレワークのために、わざわざデータをメールやチャットで転送する必要がありません。

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Zoho CRMの悪い評判・口コミ【完全に日本語対応していない】

Zoho CRM 悪い評判

Zoho CRMの悪い評判として「日本語に対応していないサポートがあって不便」「データ入力箇所が多くて面倒くさい」「海外仕様で使いにくい」といった声も一部挙げられていました。

日本語対応のサポートが少なく理解に時間がかかる

Zoho CRMは外国産の製品なので、日本語のサポートがあまり充実していない点に注意が必要です。

【ユーザーの口コミ】

  • 日本語のマンツーマンサポートはないため、操作に迷ったとき不便に感じる。〈業種:機械器具、従業員数:20人未満〉
  • 電話や遠隔操作でのサポートを受けられず、マニュアルを毎回確認しなければならない。〈業種:経営コンサルティング、従業員数:20人未満〉
  • 日本語サポートはメールのみ、返信も遅いので悩みがすぐに解決できない。〈業種:ソフトウェア、従業員数:300-1,000人未満〉

英語版だと存在する丁寧なカスタマーサポートサービスが、日本版ではメールのみとなります。

マニュアルは充実していますが、CRMを初めて使う企業やシステム担当がいない企業などは扱いに困ることがあるかもしれません。

必須入力項目が多すぎてデータ入力が面倒

あらゆる顧客情報を一元管理できる分、その情報をシステム上に入力する必要があります。情報入力の点で手間がかかるといった声も一部ユーザーから寄せられています。

【ユーザーの口コミ】

  • CRMの内容を入れ込むための時間ができてしまった。データ入力は仕方ないが、テンプレートや提携武運があったらよいと思う。〈業種:広告・販促、従業員数:20人未満〉
  • 細かい分析ができるぶん、その元となるデータを全て入力しなければならない。営業の負担が増えてしまった。〈業種:広告・販促、従業員数:20人未満〉
  • 必須で記入する項目が多いので、新規営業をこなす際は入力が面倒に感じる。〈業種:情報通信・インターネット、従業員数:100‐300人未満〉

Zoho CRMは顧客情報の管理だけでなく、顧客情報を分析して効果的な施策を提案する機能もあります。そのための準備として情報入力が必須となっているのです。

顧客の基本情報だけ管理したい場合、Zoho CRMを使うと機能が多すぎて逆に使いにくいかもしれません。Zoho CRMは、より効果的な営業活動やマーケティング活動を行いたい方におすすめのシステムなのです。

インターフェースが海外仕様で使いにくい

Zoho CRMは南インドの会社が開発・提供するシステム。また、世界中の企業が使えるように設計されており、日本向けに作られているわけではないため使いにくいと感じることもあるそうです。

ユーザーの口コミ】

  • 使い慣れた日本のインターフェースと異なり、直感的にわからず戸惑うときがある。〈業種:広告・販促、従業員数:20人未満〉
  • 国際基準になっているので、姓名の逆転、英語表記などが日本企業にとっては少し不便。〈業種:不明、従業員数:20人未満〉
  • 海外システムのせいか、請求書を発行する場合、消費税に端数が発生するので、編集するのが面倒。〈業種:情報通信・インターネット、従業員数:20-50人未満〉
  • 海外製であるため、直訳感たっぷりな日本語になっていることがしばしば。〈業種:ソフトウェア・SI、従業員数:20‐50人未満〉

海外仕様の設計にはなっていますが、機能面で劣ることはありません。普段から仕事で英語を使っている企業には何の問題にはならないでしょう。

しかし、英語になじみがない企業にとっては少し違和感を覚えるかもしれません。

Zoho CRMでは無料プランや無料トライアルを提供しているため、まずは試してから本格導入を検討してみるのがよいでしょう。

以下の記事ではZoho CRMをはじめとするCRMを各製品の特徴や機能で比較しています。ほかの製品もあわせて検討するなら、ぜひ参考にしてください。

Zoho CRMの活用で効率的な顧客管理をお得に実現!

接客するスーツ姿の女性

効果的な営業を行うには、顧客のニーズをつかむことが必要不可欠。膨大な顧客の足取りを追うためにエクセルなどで手作業をずっとおこなっていては、時間と手間がかかりすぎてしまいます。

Zoho CRMの導入によって顧客の足取りを自動でつかみ、分析までワンストップで行い顧客情報を効率的に管理することで、施策の実行に注力しましょう。

詳しい機能などについては、以下の記事をご覧ください。

関連記事:Zoho CRMの特徴・評判・料金・機能|ミツモア

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