「給与計算のために、毎月3日間もExcelと格闘するのはもう限界」「無料のシステムを選んで、サポートが繋がらず業務が止まる事態は避けたい」
ビジネスで活用するなら、月額110円から330円の安価な勤怠管理システムが適しています。働き方改革関連法に準拠した勤怠や有給の管理、残業や休暇の申請承認ワークフローなど、現場に必要な機能を備えています。
1名につき月額110円から導入できる勤怠管理システムについて、選び方を含めて紹介します。
勤怠管理システム選びなら、ぜひミツモアをご利用ください。従業員数や欲しい機能などの各項目を画面上で選択するだけで、ぴったりの製品を最短1分で自動診断。理想の勤怠管理システムが見つかります。 |
勤怠管理システムは無料と有料どちらを選ぶべきか
勤怠管理システムを検討する際、無料版と月額費用が安い有料プランが比較対象に挙がります。しかし、ビジネスで利用する場合、無料版と有料プランには決定的な違いがあります。
ビジネス利用なら月額費用が安いプランが最適
無料で利用可能な勤怠管理システムは、魅力的に映ります。しかし、企業が法令を遵守し、業務を継続するうえで、機能やサポート、法改正への対応不足は大きな懸念点です。
一方、月額数百円の安価なプランは、単なる利用料にとどまりません。法改正への自動対応やトラブル時のサポート体制を確保するための保険料であり、管理部門の工数を削り、経営リスクを最小化するための投資です。
無料の勤怠管理システムに潜む3つのデメリット
月額費用や初期費用が無料で勤怠管理システムを利用できる一方で、以下3つのデメリットがあります。
法改正への対応遅延と機能不足
2019年の働き方改革関連法により、労働時間の客観的な把握や年5日の有給取得が義務化されました。2023年4月からは、中小企業の月60時間を超える残業の割増賃金率も50パーセントに引き上げられています。
無料プランでは、こうした法改正への自動更新が保証されないケースが大半です。従業員ごとの年休管理簿や割増賃金の自動計算機能が欠けていれば、コンプライアンス違反を招きます。
サポート体制の欠如
勤怠管理システムの運用中に不具合が発生した場合、無料プランでは相談窓口がメールのみであったり、サポート自体が有料であったりすることが大半です。専任の担当者がいない中小企業にとって、トラブル時に電話で相談できず業務が止まるリスクは無視できません。
核心的な機能の制限
無料の勤怠管理システムは打刻と集計ができても、有給休暇の自動付与や残日数の管理、申請承認ワークフローが使えない場合が多く、データの保存期間が1年程度に制限されている場合もあります。
システムの運用時、労働基準法が定める3年から5年の記録保存義務を果たせない点に注意が必要です。
月額費用が安い勤怠管理システム比較表
月額費用が安い勤怠管理システムは、主に下記8製品です。導入前に期間限定で有料版のトライアルができるので、費用や工数管理などを含めて比較してみましょう。
| 製品名 | 初期費用(税込) | 月額費用(税込) | 最低利用料金(月額・税込) | 無料トライアル期間 |
|---|---|---|---|---|
| RecoRu | 0円 | 110円/名 | 3,300円 | 30日間 |
| HRMOS勤怠 | 0円 | 110円/名(31名以上の場合) | 3,300円(31名以上の場合) | 無料プランあり(30名まで) |
| スマレジ・タイムカード | 0円 | 110円/名(11名以上の場合) | 1,210円(11名以上の場合) | 30日間 |
| ジョブカン勤怠管理 | 0円 | 220円~550円/名 | 2,200円 | 30日間 |
| CLOUZA | 0円 | 220円/名 | 0円 | 30日間 |
| キンコン | 0円 | 220円/名 | 1,100円(最低5名~) | 最大2ヶ月間 |
| KING OF TIME | 0円 | 330円/名 | 330円(1名から利用可) | 30日間 |
| freee 勤怠管理 Plus | 0円 | 330円/名 | 330円(1名から利用可) | 30日間 |
※ミツモア調べ(2026年4月現在)
【月額110円/人】で利用できる安い勤怠管理システム3選
従業員1名あたり月額110円と安い費用で利用できる勤怠管理システム3製品を紹介します。
RecoRu(中央システム株式会社)
RecoRuは申請承認や36協定チェックなど、必要な機能を標準搭載した勤怠管理システムです。月額110円/名という低料金にもかかわらず、打刻方法はPCやスマホ、ICカード打刻から選べます。
残業超過や打刻ミスを即座に通知するアラート機能も搭載されているのも特徴のひとつです。無料トライアル中にメールや電話サポートを受けられるため、設定や操作に不安のある企業でも安心して導入できます。
| 初期費用(税込) | 0円 |
| 月額費用(税込) | 110円/名 |
| 最低利用料金(月額・税込) | 3,300円 |
| 無料トライアル期間 | 30日間 |
| 打刻方法 | PC/スマホ/ICカード/Slack |
| 特徴 | シンプル操作と充実サポート/残業アラートや打刻忘れ通知など機能が豊富/自動アップデートで法改正にも対応 |
HRMOS勤怠(株式会社ビズリーチ)
HRMOS(ハーモス)勤怠は、株式会社ビズリーチが提供するクラウド型勤怠管理システムです。利用人数30名以下なら無料で導入でき、31名を超えた場合でも1ユーザーあたり110円とリーズナブルな費用で利用できます。
ICカードやスマホによる打刻、残業アラート、有給自動付与といった必要な機能も搭載されており、オプションでシフト管理や年末調整などの機能も追加可能です。
| 初期費用(税込) | 0円 |
| 月額費用(税込) | 110円/名(31名以上の場合) |
| 最低利用料金(月額・税込) | 3,300円(31名以上の場合) |
| 無料トライアル期間 | 30日間(30名まで) |
| 打刻方法 | PC/スマホ/ICカード/Slack |
| 特徴 | ICカード打刻やスマホ打刻対応/シフト管理などオプション拡張も可能 |
スマレジ・タイムカード(株式会社スマレジ)
スマレジ・タイムカードは勤怠管理、シフト作成、給与計算などの機能を搭載し、日々の業務負担を軽減するクラウド型勤怠管理システムです。スタンダードプランでは従業員10名まで無料で、11名以上になると100円/名〜で利用できます。
タブレットをレジ端末と兼用すれば打刻場所をとらずに済むだけでなく、テレワークでもPCやスマホから打刻可能です。月間の残業や有休残数を一括確認できるなど管理者の負担を軽減する仕組みも多数あります。
| 初期費用(税込) | 0円 |
| 月額費用(税込) | 110円/名(11名以上の場合) |
| 最低利用料金(月額・税込) | 1,210円~(11名以上の場合) |
| 無料トライアル期間 | 30日間 |
| 打刻方法 | タブレット・PC(共有)/スマホ |
| 特徴 | 10名まで無料。店舗運営向け機能が豊富/タブレット打刻やシフト管理が容易 |
【月額220円/人】で利用できる安い勤怠管理システム3選
従業員1名あたり月額220円から利用できる勤怠管理システムは、下記3製品です。
ジョブカン勤怠管理(株式会社DONUTS)
ジョブカン勤怠管理は、株式会社DONUTSが提供するクラウド型の勤怠管理システムです。機能数に応じて従業員1名あたり月額220円から利用でき、1機能追加するごとに従業員1名あたり110円が加算される料金体系をとっています。
PCやICカード、生体認証など多様な打刻方法を標準サポートしており、給与計算や経費精算など他のジョブカンシリーズともシームレスに連携可能です。シフト管理や申請ワークフローなども備え、中・大規模企業でも十分運用できます。
| 初期費用(税込) | 0円 |
| 月額費用(税込) | 220円~550円/名 |
| 最低利用料金(月額・税込) | 2,200円~ |
| 無料トライアル期間 | 30日間 |
| 打刻方法 | PC/スマホ/ICカード/Slack |
| 特徴 | 機能に応じたプランを選択可能。打刻方法が多彩/給与計算や経費精算など他のジョブカンサービスとも連携しやすい |
CLOUZA(アマノビジネスソリューションズ株式会社)
CLOUZA(クラウザ)は、直感的な操作で誰でも簡単に使える勤怠管理システムです。月額220円/名ながら打刻やリアルタイム集計といった基本機能が充実しており、生体認証やICカード打刻にも対応しています。
シフト管理や残業アラートなど、毎日の業務で役立つ機能も搭載。有給休暇管理や申請承認ワークフロー、在宅勤務管理といったオプションを必要に応じて追加できます。
| 初期費用(税込) | 0円 |
| 月額費用(税込) | 220円/名 |
| 最低利用料金(月額・税込) | 0円(基本料金なし) |
| 無料トライアル期間 | 30日間 |
| 打刻方法 | タブレット(共有)/PC/スマホ/ICカード |
| 特徴 | 生体認証やICカード打刻に標準対応/残業アラートなど基本機能が充実/有給管理やワークフローはオプション |
キンコン(株式会社ソウルウェア)
kincone(キンコン)は、ICカードを利用して打刻することにより、出勤と退勤管理と交通費精算が同時にできるシステムです。1名あたり月額220円で、最低5名以上から利用できます。
ICカード打刻により通勤や外出先の経費を自動的に記録するため、経費精算の手間を大幅に削減することが可能です。SlackやChatwork、Teamsなどと連携しておけば、チャット上で打刻や通知を完結できます。
| 初期費用(税込) | 0円 |
| 月額費用(税込) | 220円/名 |
| 最低利用料金(月額・税込) | 1,100円(最低5名~) |
| 無料トライアル期間 | 最大2ヶ月間 |
| 打刻方法 | PC/スマホ/ICカード/Slack |
| 特徴 | 交通系ICカード打刻や交通費精算を一括管理/Slack/Chatworkなどのチャット連携も充実 |
【月額330円/人】で利用できる安い勤怠管理システム2選
従業員1名あたり月額330円から利用できる勤怠管理システムは、下記2製品です。
KING of TIME(株式会社ヒューマンテクノロジーズ)
KING OF TIME(キングオブタイム)は、給与計算システムとの連携機能を備えたクラウド型勤怠管理システムです。従業員1名あたり月額330円で利用でき、PCやスマホ、生体認証など、出退勤打刻の方法が豊富にあります。
休暇管理や申請承認ワークフロー、働き方改革関連設定といったビジネスに必要な全機能が標準搭載されている点も強みのひとつです。テレワークや時差出勤など多様な働き方にも柔軟に対応できます。
| 初期費用(税込) | 0円 |
| 月額費用(税込) | 330円/名 |
| 最低利用料金(月額・税込) | 330円(1名から利用可) |
| 無料トライアル期間 | 30日間 |
| 打刻方法 | PC/スマホ/ICカード/顔認証など |
| 特徴 | 交通系ICカード打刻や交通費精算を一括管理/Slack/Chatworkなどのチャット連携も充実 |
freee 勤怠管理 Plus(フリー株式会社)
freee(フリー)勤怠管理Plusは、事前準備から締め作業まですべての作業をクラウドで一元化できる勤怠管理システムです。最低利用人数や契約期間の縛りはなく、1ユーザーにつき月額330円で利用できます。
freee人事労務や給与計算ソフトといった各サービスと連携すれば、転記作業は不要です。LINEやSlackなど、普段使っているチャットツールからの打刻もできます。
| 初期費用(税込) | 0円 |
| 月額費用(税込) | 330円/名 |
| 最低利用料金(月額・税込) | 330円(1名から利用可) |
| 無料トライアル期間 | 30日間 |
| 打刻方法 | PC/スマホ/ICカード/チャットツールなど |
| 特徴 | タイムカードやPC・スマホなど様々な打刻方法にも対応/LINE WORKS/Slack/などのチャット連携も充実 |
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安い勤怠管理システムを選ぶ4つのポイント
月額330円以下の安い勤怠管理システムを選ぶ際に確認すべきポイントは、以下4点です。
月額単価と最低利用料金
「月額110円/名」と表示されていても、製品によっては「最低利用料金 月額5,500円」といった下限が設定されている場合があります。たとえば従業員10名の企業が利用する場合、実質的にかかる費用は「月額550円/名」です。
費用が安い勤怠管理システムを選ぶ際、自社の利用人数で「月額の総額」がいくらになるのか確認しましょう。
休暇管理と申請承認機能の有無
安価なプランの多くは、打刻や集計を基本機能としています。しかしExcel管理を脱却するには、法改正に準じた年次有給休暇管理簿や、残業と休暇の申請承認ワークフローが欠かせません。
必要な機能が別料金のオプションではないか、あるいは上位プラン限定ではないか、標準機能の範囲を確かめてから選びましょう。
導入・運用時の電話サポートは無料か
専任のITや労務担当者がいない中小企業にとって、初期設定や法改正時の相談を電話で行えるかは大きな課題です。「導入時の手厚いサポートが安心感に繋がった」との声もあり、体制の充実は導入の成否を分けます。
安価なプランはメール対応のみに制限されている場合も多いため、無料で電話相談ができるかどうか確認しましょう。
利用中の給与計算ソフトとの連携性
勤怠管理システム導入後に目指しているのは、集計データを正確に給与計算へ反映させることです。給与ソフトに取り込めるCSV出力ができるかどうかチェックしましょう。
利用中のソフトとAPI連携できれば、データの加工や取り込みといった転記作業は不要です。手作業をなくすことで、バックオフィス業務全体の効率が飛躍的に高まります。
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勤怠管理システムは製品によって特徴や機能もさまざま。「どの製品を選べばいいかわからない・・・」といった方も多いのではないでしょうか。
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