【2025年】PCログを使った勤怠管理とは？方法や注意点を解説

PCログとは、パソコンを使用した履歴のことを指します。PCログにはPCの起動時間や、作業の内容、シャットダウンの時間などが記録されています。

業務にパソコンを使用している場合、「PCログ＝実労働時間の反映」と解釈できるため、PCログは勤怠管理にも活用できます。

本記事では、PCログを使った勤怠管理の概要から導入の方法、また注意点についても詳しく解説します。

PCログを使った勤怠管理とは

PCログを使った勤怠管理とは、パソコンの使用履歴に基づいて業務時間の記録を行うことです。パソコンの起動に応じて出勤を記録し、パソコンのシャットダウンに応じて退勤を記録します。

パソコンを使って業務を行う従業員は、パソコンを出社後すぐに起動して、退勤時にシャットダウンします。そのためパソコンの使用履歴であるPCログを確認すれば、正確な労働時間を把握することができます。

厚生労働省に認められた正確性の高い方法

PCログをもとにした勤怠管理は、厚生労働省に認められた正確性の高い方法です。

2017年1月に厚生労働省が示したガイドラインには「使用者は労働者が働く日の始業・終業時刻を確認し、正しく記録すること」と記述があります。

記録方法として挙げられているのは「タイムカード」「ICカード」「パソコンの使用時間の記録」などです。その中でPCログは「パソコンの使用時間の記録」あたります。

つまりPCログによる勤怠管理は、客観的な事実と記録に基づいた正確な記録方法として認められているということです。

PCログ勤怠管理のメリット・デメリット

PCログ勤怠管理のメリット

PCログ勤怠管理の最大のメリットは、従業員のパソコン操作の記録が自動で取得でき、打刻忘れや不正申告を防ぎやすい点です。客観的なデータとして証拠性が高く、管理者の集計や確認作業も効率化できます。

またテレワークやフレックス勤務にも柔軟に対応できるため、働き方改革の推進やコンプライアンス強化にも役立ちます。システムによる自動管理で勤怠情報の信頼性が向上し、従業員と企業双方にメリットがあります。

PCログ勤怠管理のデメリット

PCログ勤怠管理だけでは、パソコンの電源が入っていても、業務外の休憩や時間外業務利用の時間が把握できず、実際の労働時間と乖離するケースがあります。

またデータ管理や運用に一定のコストがかかるほか、従業員のプライバシーに配慮した運用ルールも不可欠です。単独では正確な勤怠管理が難しいこともあるため、他の手段と併用して運用する必要があります。

ぴったりの勤怠管理システムを無料で診断する

PCログを活用して勤怠管理を行う方法

PCログを使った勤怠管理の方法には、手動でのログ取得とシステム活用の2通りがあります。

従業員のPCから手動でログを取得する

PCログの収集方法として最もシンプルなのは、従業員のPCを直接操作して手動で確認する方法です。

Windows10では「イベントビューアー」から操作ログを確認できます。手順は以下のとおりです。

従業員のパソコンを手動で1台ずつ調べる場合、手間と時間がかかる点には注意が必要です。「打刻申請に虚偽の疑いがある際の確認作業」などには向いていますが、日常的に運用するには管理者への負担が大きくなります。

ログ管理システムを導入する

ログ収集の煩雑さを解消するには、ログ管理システムの導入が打って付けです。ログ管理システムとは業務用のPCやスマホなどの利用ログを、自動で収集および管理できるシステムのことを言います。

中には勤怠管理システムと連携できる製品もあり、打刻時間と照合することで勤怠状況をより正確に把握可能です。

PCログ打刻ができる勤怠管理システムを導入する

勤怠管理システムとは、従業員の勤怠を記録して一元管理できるシステムのことです。タイムカードが出退勤の記録だけであるのに対し、勤怠管理システムは各種休暇の申請・承認、残業やシフトなど勤怠管理業務全般を、パソコンやスマホから行えます。

勤怠管理システムには、PCログで出退勤の打刻ができる製品があります。勤怠管理業務の効率化も図りたい場合は、検討してみるといいでしょう。

ぴったりの勤怠管理システムを無料で診断する

ログの収集方法とPCログが「労働時間」として認められる範囲

PCログの「手動収集」が日常の管理に適さない理由

Windowsパソコンの「イベントビューアー」を使えば、PCの起動・終了履歴を手動で取得できます。しかし、従業員が多い企業では、毎日すべてのPCを1台ずつチェックするのは現実的ではありません。また、ログデータを手動でExcelなどに転記する際に、改ざんのリスクや記入ミスが伴うため、正確な勤怠管理の証拠としては不向きです。

PCログだけでは判断できない「労働時間の限界」と対処法

PCログは正確ですが、「PCを使わない業務時間」や「PCが起動している間の休憩時間」を区別できません。
この限界を補うには、システム上での自己申告（打刻データ）とPCログを必ず併用してください。そして、システムに搭載された「ズレ自動通知機能」を活用し、打刻とPCログがずれた場合にのみ管理者が確認を行うという、多角的な管理の仕組みを整えることが、トラブル防止の鍵です。

ぴったりの勤怠管理システムを無料で診断する

PCログを勤怠管理に活用する際の注意点

PCログによる勤怠管理を行う際に注意すべきポイントは「正確な労働時間をPCログだけで把握できるわけではない」ことと「社員への丁寧な説明を心がける」の2点です。

正確な労働時間をPCログだけで把握できるわけではない

PCログは正確性の高い労働時間を把握するのに適していますが、PCログだけに頼るのはリスクを伴います。

例えば対面でミーティングを行っている社員は、勤務中であれどPCの電源を落としているかもしれません。

また退勤しようとPCをシャットダウンした後に来客対応をした、反対にシャットダウンせずに雑談していた、といったケースも想定されます。

したがって、PCログに基づいて勤怠管理を行なう場合、勤怠管理システムやタイムカードと併用することをおすすめします。

万が一PCのログから正確な勤怠時間がわからなくなった際にも、勤怠管理システムやタイムカードの記録が残っていると適切な対応が可能です。

社員への丁寧な説明を心がける

ログ管理を導入する際、「ログはどこまで見られているのか」など従業員の不安はつきものです。事前に従業員へ丁寧な説明を行なうことを心がけましょう。

「勤務時間を正確に把握して、正当に評価をしたい」「時間外労働を防ぎたい」など、従業員にとってもメリットがある旨をきちんと伝えることで、理解してもらいやすくなります。

ぴったりの勤怠管理システムを無料で診断する

PCログ連携に強みを持つ主要システム5選

ラクロ―

• 打刻レスの自動勤怠管理で手間を削減
• プライバシー保護とセキュリティを重視した設計
• 初期費用無料で月額500円から利用可能

ラクローはPCやメールなどのログから取得された客観的な記録から、勤怠時間の管理を行う勤怠管理システムです。

従業員を監視するようなログを取らない仕組みに配慮されており、あくまでもPCに蓄積されたオン・オフに関わるログのみを表示するようになっています。

従業員のプライバシーを尊重し、必要最低限の情報のみを収集します。また、客観的なログに基づくデータのみを使用することで、適法な労働時間管理を保証します。

1アカウントあたり月額550円(税込)で提供されており、初期費用は無料です。また、最大2ヶ月の無料トライアル期間があり、全機能を制限なく利用できます。

MINAGINE勤怠管理

• PCログ取得で勤務状況を明確化
• Web上で申請から承認までを完結
• 管理者による勤務表作成で出勤予定を把握

MINAGINE就業管理は、PCログ取得により社員の勤務状況を明確にし、残業や有給などの各種申請から承認までをWeb上で完結できる勤怠管理システムです。

厚生労働省ガイドラインに準拠し「客観的な記録」が担保でき、IPO（新規上場）を目指す企業に最適です。

初期費用、初期設定代行が0円で月額利用料金が3万円〜と、お求めやすい価格設定となっています。

本製品は、管理者側で社員の勤務表を作成することで出勤予定を把握できるほか、コンプライアンスに重点を置いており、不正打刻防止や効率的な勤怠管理を実現します。

ぴったりの勤怠管理システムを無料で診断する

SKYSEA Client View

• PC操作ログを詳細に取得し、情報セキュリティと労務管理を統合 
• 勤怠システム連携による「乖離アラート」で無申請残業を自動検出 
• 大企業・セキュリティ要件の厳しい企業に豊富な導入実績

SKYSEA Client Viewは、PCの操作ログ（アクティビティ）を詳細に記録できるログ管理システムです。勤怠システムと連携することで、PC電源ログと打刻データのズレを自動で検出し、管理職に通知する「乖離アラート機能」に強みがあります。セキュリティ対策と労務管理を統合し、サービス残業の防止と情報漏洩対策を両立したい企業に最適です。

ぴったりの勤怠管理システムを無料で診断する

MaLionCloud

• OSログオン監視による終業時間超過時の「警告表示」が可能 
• 多様な勤怠管理システムとの連携実績が豊富で導入が容易 
• テレワーク中の正確な労働時間管理と情報漏洩対策を両立

MaLionCloudは、OSのログオン/ログオフ監視機能を活用し、終業時間後にPCを使用している従業員に対して警告を表示することで、サービス残業の発生を未然に防ぎます。様々な既存の勤怠管理システムとの連携に優れているため、情報漏洩対策を強化しつつ、現在の勤怠管理フローを大きく変えずにPCログを導入したい企業におすすめです。

ぴったりの勤怠管理システムを無料で診断する

MITERAS仕事可視化

• PC稼働ログと勤怠データの突合でテレワークの実労働時間を把握 
• 法令遵守と働き方の見直しを推進する業務可視化ツール 
• 業務負荷の偏りをグラフ化し、業務改善データとしても活用可能

MITERAS仕事可視化は、PCの稼働ログと勤怠データを照合する機能に特化し、特にテレワーク環境下での実労働時間の把握と法令遵守を強力に推進します。PCのアクティビティログを活用することで、仕事の負荷がどこに偏っているかを可視化し、残業防止だけでなく業務改善のためのデータとしても活用できます。

ぴったりの勤怠管理システムを無料で診断する

勤怠管理の域を超えるPCログの活用法

業務の「見える化」による残業防止と効率改善

PCのアクティビティログ（どのソフトを何時間使ったか、どのWebサイトを閲覧したか）を分析することで、仕事に関係のない操作や作業にかけた時間のムダを特定できます。このデータを活用して、業務負荷の偏りを解消したり、人員配置を見直したりすることで、サービス残業を減らしながら業務効率を改善できます。

労務管理と連動させた情報セキュリティ対策

PCログは、情報漏洩対策や内部不正対策にも有効です。例えば、不正なUSB接続や機密ファイルの操作を監視する機能と勤怠データを連携させると、「深夜帯の不審なファイル操作」といったリスクを自動で検出できます。労務管理と情報セキュリティ管理を統合することで、企業全体のコンプライアンス体制をより強固にできます。

ぴったりの勤怠管理システムを無料で診断する

PCログ以外の勤怠管理方法との比較・選び方

ICカード打刻との比較

ICカード打刻は、社員証などを専用リーダーにかざすことで出退勤を記録する仕組みです。PCログと比べて操作が直感的で、現場に設置したリーダーで一斉管理ができます。

一方で、テレワーク時にはICカードを使えず、出社率が低い組織には不向きな場合も。代理打刻や“打刻だけして帰宅”するなど不正が起こるリスクについても考慮が必要です。

生体認証システムとの比較

生体認証は指紋や顔認証などを用いる最先端の打刻方式で、なりすましや代理打刻がほぼ不可能と言えます。オフィス入退室と連携できるのも特徴ですが、認証端末の設置コストや社員の抵抗感、システム障害時のトラブルなども想定されます。

対してPCログ管理は既存のパソコンがあれば運用開始しやすく、在宅勤務にも対応しやすいというメリットがあります。

スマートフォンアプリ勤怠管理との比較

スマホアプリを使った勤怠管理は、出先やテレワーク時でも打刻ができ、場所を選ばない利便性があります。GPS機能による位置情報も連携できるため不正打刻の抑止にも有効です。ただし、社員がスマホの操作を面倒に感じるケースもあり、端末の管理やセキュリティ対策も重要です。

PCログなら業務用端末の操作記録が主体になるため、ビジネスの実態に沿った勤怠管理がしやすくなります。

従来の紙・タイムカード方式との比較

従来の紙のタイムカードや出勤簿はシンプルで楽に扱えますが、手集計の手間や記載ミス・改ざんリスクが大きな課題です。多拠点やテレワークが増えた現代では管理負担が重く、データ活用も期待できません。

その点、PCログや電子的な勤怠手法は自動化・省力化に優れ、働き方の多様化にも柔軟に対応できます。

自社に合った勤怠管理方法の選び方

どの勤怠管理方法を選ぶかは、自社の働き方、導入コスト、セキュリティ要件、現場のITリテラシーなどをもとに総合的に判断しましょう。

たとえば常時オフィス勤務ならICカードや生体認証が適し、リモートワークが多い組織にはPCログやアプリ型が便利です。既存システムとの連携や運用のしやすさも重要視し、現場担当者の意見を十分に取り入れることがポイントです。

ぴったりの勤怠管理システムを無料で診断する

PCログを活用して正確な勤怠管理を実現しよう

正確な勤怠管理には欠かせないPCのログ管理。ログ管理のできるシステムを導入することで、手動でログ収集をするなどの手間が省けます。

PCログを使って勤怠管理をする際は、勤怠管理システムやタイムカードと併用することや、社員への事前周知を行うことが大切です。

注意点を押さえつつ、自社にあったログ管理方法で適切な勤怠管理を実現しましょう。

ぴったりの勤怠管理システムを無料で診断する