事務代行に依頼できる業務は幅広く、サービスや事業社によって費用やプランはさまざまです。この記事では、事務代行の一般的な費用相場、各業種や業務別の相場についても解説します。
自社の要望に適した信頼できる事務代行会社を選び、業務の安定化するための一歩として参考にしてください
事務代行の費用は5万円~30万円/月
事務代行の相場は内容によって異なりますが、データ入力や一般的な書類作成などの基本的な事務作業代行だけであれば、5万円〜30万円/月が費用相場です。
一方、経理や人事労務などの専門性が高いサービスを依頼したい場合、発生する費用の相場はおよそ15万円〜30万円/月です。
専門的な知識が要求される業務のため料金は高額になりますが、業務効率化や生産性の改善など業務代行以外にも幅広い支援を受けることができます。
事務代行のオプション業務(追加料金)の相場とは?
事務代行を依頼する際、よくみられるオプション業務(追加料金)を紹介します。
経理・財務サポート
経費精算や請求書管理、給与計算などを含みます。経理・財務サポートのオプションの相場は、1万円〜5万円/月です。
人事サポート
採用業務のサポートや従業員の労務管理、福利厚生の手配などが主です。人事サポートのオプションの価格相場は1万円〜3万円/月です。
営業事務サポート
営業資料の作成やデータ入力、顧客対応などをスポット依頼できます。営業事務サポートのオプションの価格相場は1.5万円〜4万円/月です。
マーケティング支援
SNS運用の補助や、簡単な調査、資料作成などを含みます。マーケティング支援のオプションの価格相場は1万円〜4万円/月です。
オンライン型事務代行の相場とは?
オンライン型の事務代行は、インターネット上で事務作業をおこないます。主にデータ入力やメール対応、レポート作成などの業務に適しています。
一般的な相場としては3万円〜10万円/月とリーズナブルです。リモート環境での作業により時間や場所にとらわれないサービスとして提供する事業社が増加しています。
業種・業務別の事務代行の相場とは?
業種や業界に特化した事務代行サービスも増えています。代表的なサービスの費用相場を解説します。
営業事務代行
一般的な事務作業を時間単位で依頼する場合、1時間あたり2千円〜5千円です。また常時業務を依頼する月額定額プランでは10万円〜30万円/月が一般的で、長期的な依頼を必要とする場合には月額が適しています。成果報酬型プランもあり、費用は成果の内容や目標に応じて異なります。
歯科事務代行
歯科事務代行は、月額固定料金、時間制プラン、案件ごとの料金があります。月額固定料金は一般的には5万円〜10万円/月です。時間制プランでは、事務作業の専門性や地域によりますが、1時間あたり3千円〜5千円となります。特定の業務に絞った料金プランの場合、1案件あたり5千円〜1万円が一般的です。
医療事務代行
医療事務代行の相場は、一般的には5万円〜30万円/月が目安です。データ入力や受付業務を含む基本的な医療事務代行であれば、5万円〜15万円/月です。一方、保険請求や診療報酬明細書の作成といった専門性が高い業務を含む場合、発生する費用の相場はおよそ15万円〜30万円/月です。
介護事務代行
介護事務代行の相場は、施設の規模や依頼する業務内容により異なりますが、一般的には3万円~20万円/月です。介護保険請求業務や利用者の査定など、専門的な業務を依頼する場合には追加料金が発生することがあります。1件あたりの処理件数や業務の複雑さによって異なります。
たとえば介護保険請求代行を行う場合、処理件数に基づいた料金体系が採用されることが多く、1件あたり数百円〜千円が目安です。パッケージプランを利用すると割引が受けられる場合がありますが、特別なカスタマイズが必要な場合には個別見積もりが必要です。
フリーランス事務代行
フリーランスの費用形態は、従量課金制や月額固定料金、案件ごとの料金形態が一般的です。従量課金制の場合、業務量に応じた柔軟な料金設定が可能で、一般的な事務作業では1時間程度の作業量に3千円〜5千円です。月額固定料金は5万円〜10万円/月が相場です。案件ごとの料金は、特定のリサーチや請求書作成など一案件あたり5千円〜1万円です。
料金設定は業務内容や必要となる専門性によっても異なるため、事前に見積もりを依頼し、費用対効果を考慮した上で適切なサービスを選定することが重要です。
依頼したい事務代行の業務を整理して、比較・検討しましょう
事務代行には基本的な業務をカバーするプランから、専門性の高い業務まで対応するプランがあります。基本的な業務サポートは比較的コストを抑えやすく、予算内で効率化を図るのに適しています。
より専門的な業務を含むプランは初期費用が高くなるものの、幅広いサポートを受けられるため長期的なコストパフォーマンスに優れています。
さらに事務代行には、必要な期間だけ利用できる柔軟な契約プランも存在します。自社のニーズに合ったサービスを選ぶことで、業務の生産性向上に貢献できるでしょう。
この機会に、事務作業の効率化を目指して事務代行サービスの導入を検討してみてはいかがでしょうか。
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