【2025年】貿易事務代行サービスおすすめ5選！

貿易事務は専門性が高く、輸出入に伴う複雑な手続きや多岐にわたる書類作成、通関業務、そして物流管理などを含むため、効率よく処理することは容易ではありません。そこで注目されるのが、貿易事務のプロフェッショナル集団による代行サービスです。

この記事では、信頼できる5つの貿易事務代行サービスを厳選し、それぞれの強みや担当できる業務範囲について詳しく解説します。企業の貿易業務をサポートする最適なパートナー探しの参考にしてください。

貿易事務代行とは

貿易事務代行とは、企業が海外との取引を行う際に発生する事務手続きを、外部の専門業者が代わりに対応するサービスです。

輸出入業務では、契約書やインボイスなどの英文書類作成、各国の規制に沿った通関書類の準備、船積みや航空便の手配、輸送スケジュールの管理など、多くの業務が発生します。これらは国際取引のルールや慣習を理解していなければ正確に進めることが難しく、担当者には高度な知識と経験が求められます。

こうした背景から、貿易事務代行は、経験豊富なスタッフが企業の代わりに業務を遂行することで、社内負担を減らし、ミスや遅延を防ぐ役割を果たします。

特に中小企業や海外取引に不慣れな企業にとっては、限られた人員でスムーズに国際取引を進めるための有効な手段となります。

貿易事務代行サービスおすすめ5選

おすすめの貿易事務代行サービスを紹介します。

貿易業務バックオフィスサービス（トランスコスモス株式会社）

出典：「貿易業務バックオフィスサービス（トランスコスモス株式会社）」

• 煩雑な貿易事務業務を可視化する
• 属人化の防止と業務継続性の向上
• 業務効率化を実現するためのデジタル活用

貿易業務バックオフィスサービスは、可視化と標準化を通して業務の透明性を確保し、属人化を防ぐとともに業務継続性を強化します。また最新のデジタルツールを用いて、リスクの低減と業務のスムーズな遂行を実現します。

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貿易事務（MBS株式会社）

出典：「貿易事務（MBS株式会社）」

• チーム体制による効率的な代行を実現
• 完全外注サービスの提供
• 柔軟な料金体系で最適なプランを選択できる

MBS株式会社の貿易事務サービスは、効率的なチーム体制、完全外注での柔軟な対応、フレキシブルな料金体系の三本柱で成り立っています。専門チームがクライアントと密に連絡を取りながら、貿易書類を正確かつ迅速に作成します。料金も柔軟に設定されており、ニーズに応じた最適なプランを提案します。

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貿易事務（司法書士なみき事務所／行政書士＆国際貿易Ｎｍｋ事務所）

出典：「貿易事務（司法書士なみき事務所／行政書士＆国際貿易Ｎｍｋ事務所）」

• 中小企業および個人事業主向けの効率化支援
• 多言語サポートで専門用語に対する不安を解消
• 豊富な経験とノウハウでサポート

中小企業および個人事業主に向けた貿易事務のアウトソーシングサービスを通じて、業務効率化とコスト削減を支援します。多言語サポートや専門用語に確実に対応します。さらに代表の豊富な経験とノウハウにより、各種取引に柔軟に対応します。

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貿易業務代行・貿易実務代行（双日ロジスティクス株式会社）

出典：「貿易業務代行・貿易実務代行（双日ロジスティクス株式会社）」

• 双日グループのノウハウを活用
• 貿易人材育成のオーダーメイドプログラム
• ITシステムの導入とBCP対応

双日ロジスティクス株式会社は、グループ全体で蓄積した知見とノウハウを駆使し、貿易業務の包括的な支援が可能です。物流人材育成に効果的なオーダーメイドのプログラムの提供を受けられます。さらにITシステムの導入により業務自動化を進め、BCP（事業継続計画）の作成にも対応します。

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貿易実務代行サービス（貿易のColor(カラー)合同会社）

出典：「貿易実務代行サービス（貿易のColor(カラー)合同会社）」

• 手頃な料金で質の高いサービス
• 真の一貫サービスの提供
• 海外マッチングのサポート

貿易のColor合同会社は、競争力のある料金設定で質の高い貿易実務代行を提供します。一部地域では現地法人を通じて、国際裁判手続きやマーケティングリサーチも行い、貿易の全過程をサポートします。また海外マッチング代行サービスにより、貿易契約成立を後押しします。

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貿易事務代行サービスの費用相場

貿易事務代行サービスの費用は、業務内容や範囲、依頼する国や地域、契約の期間によって異なりますが、一般的な相場としては以下の表のようになります。

特定のニーズに応じたカスタマイズサービスの料金は、その内容に合わせて柔軟に設定され、長期契約やパッケージ契約によっては割引が適用されることもあります。

このように、貿易事務代行サービスの費用にはさまざまな要素が影響を与えるため、具体的な価格を把握するためには複数業者からの見積もり取得を推奨します。

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貿易事務代行サービスに依頼できること

輸出入書類の作成

貿易取引では、多数の書類（インボイス、パッキングリスト、原産地証明書、船荷証券（B/L））などが含まれます。貿易事務代行サービスは、これらの書類の正確かつ効率的な作成をサポートし、貿易手続きのスムーズな進行を助けます。

通関手続きのサポート

商品が国境を越える際に必要な通関手続きは、非常に重要かつ複雑です。代行サービスは、通関士と連携し、輸出入通関書類の作成や申告を行います。通関の遅延を防ぐため、迅速かつ正確な手続きを確保し、関税の適切な計算や支払いの手配も行います。

物流手配と管理

物流の手配には航空便や海上便、さらに国内での輸送手段の選定が含まれます。代行サービスは、適切な物流ルートの選定から、スケジュール管理、輸送業者との交渉、追跡情報の提供などを行い、輸送コストの最適化に貢献します。

支払条件や決済の管理

貿易取引の多くは異なる国の通貨間で行われるため、為替リスクの管理が重要です。代行サービスは、L/C（信用状）やD/P（書類渡し条件）、D/A（引受け渡し条件）など、取引先との支払条件の調整をサポートします。また決済の管理や為替予約の手配を通じて、取引の安全性を確保します。

国際契約のチェックとアドバイス

法律や契約に関する専門知識を活かし、契約書の内容確認やアドバイスを提供します。貿易取引における契約内容は、商品仕様、数量、価格、納期、クレーム処理方法など多岐にわたります。代行サービスは、これらの内容が適切に反映されているかのチェックを行い、リスク回避に貢献します。

貿易リスク管理

貿易には様々なリスクが伴います。代行サービスは、信頼できる取引先の選定、保険の手配、リスク分散策の提供などを通じて、取引の安定性を高めるサポートを行います。

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貿易事務代行サービスを依頼するメリット

専門的知識を活用した貿易手続きの効率化が見込める

貿易事務代行サービスには、国際貿易に関する深い知識と経験を持ったスタッフが多数在籍しています。そのため、複雑な輸出入手続きを迅速かつ正確に処理することが可能です。また各国の通関手続きや規制に精通しているため、書類の不備や手続きの遅延を未然に防ぐことができます。

貿易専門スタッフの採用・育成の手間を削減できる

貿易に携わる人材を自社で採用・育成しようとすると、長期的な教育コストや給与、福利厚生費用が必要です。代行サービスを利用することで、これらの固定費を大幅に削減できます。

貿易取引に伴うリスク管理を強化できる

貿易取引は、為替変動、政治的リスク、規制の変更など、様々なリスクを伴います。代行サービスは、これらのリスクを事前に評価し、必要な対策を講じることで、企業が安心して取引を行えるようにします。例えば信用状（L/C）の利用を推奨したり、保険の手配をサポートすることで、顧客の財務的なリスクを軽減します。

グローバルネットワークを活かした貿易業務の最適化につながる

大手の貿易事務代行サービスは、世界中の物流業者、通関業者、貿易関係者との密接なネットワークを持っています。国際的なトレンドや規制の変化にも迅速に対応可能です。ローカルでの問題発生時にも、各地の専門パートナーと連携して解決策を迅速に見出すことができます。

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