「診療が忙しくて事務作業まで手が回らない」「スタッフの採用や定着に悩んでいる」といった、多忙な業務やスタッフの人手不足にお悩みではありませんか。このような院長の悩みを解決できるのが、歯科医院に特化した事務代行です。
最終更新日: 2025年11月20日
日々の雑務から専門的な採用活動、集患のためのWebサイト更新まで、これらの業務を専門家に委託することで、院長は本来の診療に集中できる環境を実現できます。
費用の目安やメリットを含めて、歯科医院向けの事務代行を提供する会社について紹介します。
歯科事務代行の費用相場
歯科事務代行の費用相場は、医院の規模や依頼する業務内容によって異なりますが、一般的には月額5万円〜50万円以上が相場です。依頼したいサービスの種類別で比較すると、以下のように変わります。
| サービスの種類 | 費用相場の目安（月額） |
|---|---|
| 一般事務／秘書サポート | 50,000円～150,000円 |
| 経理・財務サポート | 80,000円～200,000円 |
| 人事・採用サポート | 100,000円～300,000円 |
| 広報・マーケティングサポート | 100,000円～300,000円 |
| 事務長代行 | 200,000円～500,000円以上 |
上記の費用はあくまで相場です。事業者の規模や提供するサービスの質、サポート体制によって料金は異なります。
歯科事務代行の料金体系
歯科事務代行の料金体系は、主に以下3つのモデルを採用しているところが多いです。
- 月額固定制：毎月決まった料金で、定められた業務範囲でサポートを受けられる
- 時間課金制（タイムチャージ制）：実際に稼働した時間に応じて料金が発生
- プロジェクトベース：採用代行をはじめとした特定の成果物に対して料金を設定
たとえば、給与計算や請求書管理のように毎月一定量発生する定常業務は「月額固定制」、繁忙期だけ手伝ってほしいといった突発的な業務は「時間課金制」が適しています。
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歯科医院向けおすすめ事務代行5選
数多くの歯科事務代行の中で、おすすめのサービスは、以下5つです。
| サービス名 | 利用料金（月額） | 委託可能な業務 |
|---|---|---|
| 歯科専門事務代行サービス | 25,000円～ | 事務・経理、採用、デザイン作成、SNS運用など |
| URAKATA／ウラカタ | 33,000円～ | 事務、デザイン、Webサイト運用、SNS運用 など |
| デンタルサポートセンター「オンライン事務代行」 | 121,000円～ | 人事労務、経理、総務など |
| メディカルネット「ドクターサポート 事務代行」 | 165,000円～ | 事務、業務マニュアル作成、採用、Instagram代行 など |
| Mr.歯科事務長 | 143,000円～ | マーケティング、渉外、総務、人事など |
歯科専門事務代行サービス
SABUの歯科事務代行は、歯科衛生士や歯科業界出身者のメンバーを中心にバックオフィス業務を支えるサービスです。SlackやNotionといった最先端のツールを活用しながら、事務・経理や採用、SNS運用などの業務を代行します。
料金は委託したい業務内容によって異なりますが、月額2万5,000円からです。複数の専門家を個別に探す手間を省き、一つの窓口で多様なバックオフィス業務を低コストで実現したい歯科医院には、最適な選択肢といえます。
| 利用料金（月額） | 25,000円～ |
| 委託可能な業務 | 事務・経理、採用、デザイン作成、SNS運用など |
URAKATA／ウラカタ
「URAKATA」は、依頼内容に応じて各分野の専門家がチームを組んで業務代行するサービスです。メール対応や議事録作成に限らず、院内資料の作成やホームページ制作などの業務も委託できます。
費用はプランによって異なり、トライアルプランの場合は、月額3万3,000円からです。事務の効率化とあわせて、集患力を高めたい歯科医院におすすめします。
| 利用料金（月額） | 33,000円～ |
| 委託可能な業務 | 事務、デザイン、Webサイト運用、SNS運用 など |
デンタルサポートセンター「オンライン事務代行」
デンタルサポートセンターの「オンライン事務代行」は、歯科医院の総務、人事労務、経理の業務を委託できるサービスです。全国の歯科医院を対象に、給与計算代行や院内資料の作成、ホームページの更新といった業務を請け負います。
料金は月額12万1,000円となっています。毎月の給与計算や振込作業が期限ギリギリになってしまう歯科医院に特にお勧めのサービスです。
| 利用料金（月額） | 121,000円～ |
| 委託可能な業務 | 人事労務、経理、総務など |
メディカルネット「ドクターサポート 事務代行」
メディカルネットの「ドクターサポート 事務代行」は、歯科業界で15年以上の経験を持つスタッフや、歯科衛生士資格を持つスタッフがノンコア業務を代行するサービスです。業務マニュアルの作成や経理、採用代行などの業務を委託できます。
費用は月額16万5,000円からで、月20時間まで依頼可能です。効率よくバックオフィス業務をしたい、SNSを運用したい歯科医院には、最適なサービスといえます。
| 利用料金（月額） | 165,000円～ |
| 委託可能な業務 | 事務代行、業務マニュアル作成、採用代行、Instagram代行 など |
Mr.歯科事務長
「Mr.歯科事務長」は、院長の「右腕」のような役割を果たす事務代行です。書類作成をはじめ、助手や受付の教育、事務長の養成、マーケティングといった経営課題の解決にコミットしたサービスを受けられます。
費用はサポートプランによって異なり、「プロジェクトマネジメント型」の場合は、月額14万3,000円からです。事務代行に限らず、成長を加速させたい歯科医院におすすめします。
| 利用料金（月額） | 143,000円～ |
| 委託可能な業務 | マーケティング、渉外、総務、人事など |
歯科事務代行を依頼するメリット
歯科事務代行を導入することで、医院経営に以下のようなプラスの効果をもたらします。
コア業務に集中できる
歯科医院向け事務代行を利用することで、院長は患者への診察や治療、自費診療メニューの開発といったコア業務に集中して取り組めます。これらの活動は、目先の業務をこなすだけでは決して生み出せない、医院の長期的な成長と競争力の源泉です。
医院経営の効率化
事務代行サービスを利用すると、院内スタッフを直接雇用する場合に発生する様々な費用を抑えられます。具体的に抑えられる費用は、以下のとおりです。
- 社会保険料・福利厚生費
- 採用・求人広告費
- 教育・研修費用
- 設備・備品代
必要な業務量を必要な分だけ依頼できるため、無駄のないスリムな医院経営を実現できるでしょう。
スタッフの業務負担軽減
歯科医院向け事務代行会社に業務を委託することで、歯科衛生士や受付など、既存スタッフの労働環境が改善できるようになります。本来の専門業務に集中できるだけでなく、残業時間の削減や急な欠員にも対応しやすくなるでしょう。
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