運送業におすすめ会計ソフトは？連携可能な運送管理システムもチェック

運送業の経理には配車や日報、未確定運賃など、手間のかかる作業が数多くあります。手作業で行うと転記ミスが発生しやすく、労力もかかるため、会計ソフトの導入がおすすめです。運送業に最適な会計ソフトと、連携できる運送管理システムを紹介します。

運送業に適したおすすめ会計ソフト

会計ソフトにはインストール型とクラウド型があります。導入後の追加インストールが不要で運用しやすい、運送業に適したクラウド会計ソフトを紹介します。

マネーフォワード クラウド会計

会計ソフトはおもに、数字を入力するだけの手軽さですが、取引の件数が多いと入力だけでも時間がかかり、ミスが発生しやすくなります。

「マネーフォワード クラウド会計」は銀行やクレジットカードと連携し、明細を自動取得できるので、入力作業の手間を最小限に減らすことが可能です。

また自動仕訳機能が搭載されており、取得したデータの仕訳をアシストしてくれるので、手間もかかりません。

自動レポート機能を使えば、経営状況をリアルタイムでグラフ化してくれます。月ごとの数字の推移や、前年度との対比を直感的に把握できるので、経営判断にも役立つでしょう。

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勘定奉行クラウド

「勘定奉行クラウド」なら、現行の経理業務の流れを大きく変えずに必要な業務をデジタル化することで、経理担当者の負担を9割削減できます。

Excelやネットバンキングなどの取引データを取り込めば、仕訳の候補を自動作成するので、担当者の業務は仕訳チェックからという流れです。

オプションを追加することで、証憑をアップロードすれば奉行が自動で仕訳してくれます。また紙で行っていた証憑収集の流れを活かしたまま、デジタル化が可能です。

税理士等の専門家に自社のライセンスを提供することで、データ参照や入力ができるようになる、『専門家ライセンス』が1ライセンス無償で付属しています。税理士等とデータをやりとりする手間がなくなり、業務効率化につながります。

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会計ソフトと連携可能な運送管理システム

会計ソフトと運送業に欠かせない、基幹業務を管理するシステムを連携させれば、さらなる業務効率化が期待できます。上記で紹介した会計ソフトと連携可能な、運送管理システムを紹介します。

ATRAS21

「ATRAS21」はOBCが提供する「勘定奉行」と連携可能な運送管理システムです。運送業の基幹業務に必要な、未確定運賃や傭車料、車両ごとの収支実績に対応しています。

日々の運転日報と経費入力を行えば、経営分析に必要な車両収支実績表が作成されます。勘定奉行だけでなく同じくOBCの給与奉行と連携すれば、ATRAS21で入力した勤怠情報を共有でき、給与計算の業務効率化も可能です。

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Comtruck System

「Comtruck System」は配車や日報、月報から請求書や支払い明細書まで、運送業務に必要な帳票管理の業務効率化ができるクラウドサービスです。MFクラウド会計や勘定奉行だけでなく、freeeとも連携可能で、対応ソフトは順次増えていく予定とされます。

配車から請求支払いまで完全連動しているので、配車登録をするだけで請求書が自動作成され、請求漏れの不安が軽減されます。現在Excelで配車表を作成している場合は、導入時にかかる製作費だけでシステム化が可能です。

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運送業者は会計ソフトで業務効率化を

配車や日報、未確定運賃や傭車料など、運送業の経理は管理に手間がかかります。手入力で行っているとミスが発生しやすく、時間も人件費もかかってしまうでしょう。

会計ソフトを導入することで、入力・転記ミスを大きく減らせます。レポートも自動作成してくれるため、経営状況をリアルタイムで把握する上でも便利です。

会計ソフトと運送管理システムを連携させれば、さらに業務を効率化できます。自社に合った会計ソフトを導入し、経理業務を効率よく進めましょう。

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