運送業におすすめ会計ソフトは？連携可能な運送管理システムもチェック

運送業の経理には配車や日報、未確定運賃など、手間のかかる作業が数多くあります。手作業で行うと転記ミスが発生しやすく、労力もかかるため、会計ソフトの導入がおすすめです。運送業に最適な会計ソフトと、連携できる運送管理システムを紹介します。

運送業に適したおすすめ会計ソフト

会計ソフトにはインストール型とクラウド型があります。導入後の追加インストールが不要で運用しやすい、運送業に適したクラウド会計ソフトを紹介します。

マネーフォワード クラウド会計

マネーフォワード クラウド会計は、外部システムとの連携が豊富にとれる会計ソフトです。銀行だけではなく、クレジットカードや電子マネーなど、2,300社以上の金融機関と連携することができます。

連携したクレジットカードなどの取引明細データや、アップロードした請求書や領収書の情報から、仕訳候補を自動で作成してくれます。一度登録した内容はAIが学習するため、利用すればするほど制度が上がり、より業務が効率化されます。

さらに、レポート機能を利用して、日々のデータを自動集計した結果から経営状況を可視化することができます。そのため、経営の安定化や、資金繰りの不安の軽減を促すことができます。

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勘定奉行クラウド

勘定奉行クラウドは、72万社以上の導入実績を誇り、既存の業務をそのままデジタル化できる会計ソフトです。ソフトの導入のために起こる変化が少ないため、導入後もスムーズに活用することができます。

また、Excelでの支払管理が不要で、適格請求書をペーパーレスで発行・送付できるため、面倒な作業を軽減することができます。さらに、自動仕訳機能も備わっているため、業務時間や、人為的なミスを削減することができます。

オリジナルの帳票作成機能や外貨管理機能など、拡張機能が豊富な点においても魅力的です。業務フローが頻繁に変化する会社や、グローバル化を検討している会社など、変化や成長に合わせて機能を拡張したい方におすすめです。

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会計ソフトと連携可能な運送管理システム

会計ソフトと運送業に欠かせない、基幹業務を管理するシステムを連携させれば、さらなる業務効率化が期待できます。上記で紹介した会計ソフトと連携可能な、運送管理システムを紹介します。

ATRAS21

「ATRAS21」はOBCが提供する「勘定奉行」と連携可能な運送管理システムです。運送業の基幹業務に必要な、未確定運賃や傭車料、車両ごとの収支実績に対応しています。

日々の運転日報と経費入力を行えば、経営分析に必要な車両収支実績表が作成されます。勘定奉行だけでなく同じくOBCの給与奉行と連携すれば、ATRAS21で入力した勤怠情報を共有でき、給与計算の業務効率化も可能です。

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Comtruck System

「Comtruck System」は配車や日報、月報から請求書や支払い明細書まで、運送業務に必要な帳票管理の業務効率化ができるクラウドサービスです。MFクラウド会計や勘定奉行だけでなく、freeeとも連携可能で、対応ソフトは順次増えていく予定とされます。

配車から請求支払いまで完全連動しているので、配車登録をするだけで請求書が自動作成され、請求漏れの不安が軽減されます。現在Excelで配車表を作成している場合は、導入時にかかる製作費だけでシステム化が可能です。

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運送業者は会計ソフトで業務効率化を

配車や日報、未確定運賃や傭車料など、運送業の経理は管理に手間がかかります。手入力で行っているとミスが発生しやすく、時間も人件費もかかってしまうでしょう。

会計ソフトを導入することで、入力・転記ミスを大きく減らせます。レポートも自動作成してくれるため、経営状況をリアルタイムで把握する上でも便利です。

会計ソフトと運送管理システムを連携させれば、さらに業務を効率化できます。自社に合った会計ソフトを導入し、経理業務を効率よく進めましょう。

次の記事では、おすすめの会計ソフトを一挙紹介しています。ほかの製品も検討するなら、ぜひあわせて参考にしてください。

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