社会福祉法人の経営環境は、2025年問題や深刻な人材不足、さらには、社会福祉充実計画や中期的収支均衡などの制度改正への対応により、かつてない変革期を迎えています。
最終更新日: 2025年12月15日
「経理担当者の高齢化で業務が属人化している」「複数拠点の収支状況をリアルタイムに把握できない」といった課題は、もはや現場の努力だけでは解決不可能です。
本記事では、特有の基準や厳格な情報公開義務に対応しつつ、バックオフィス業務を効率化するおすすめの社会福祉法人会計ソフトを厳選し、紹介します。
社会福祉法人の会計ソフトは規模と体制で選ぶのが正解
社会福祉法人の会計システム選びで最も重要なのは、機能の多さではなく、自法人の規模と経理体制への適合性です。ここでは、法人の状況を3つのタイプに分類し、それぞれの最適解と、なぜ専用ソフトが必須なのかを解説します。
あなたの法人はどのタイプ？ 3つの選び方ガイド
法人が抱える課題と組織体制によって、選ぶべきソフトの方向性は大きく異なります。以下の3つの分類から、自法人がどこに位置するかを確認してください。
【小規模・コスト重視】専任担当者不在で安価に済ませたい
経理専任がおらず、施設長や兼務職員が処理を行っている場合は、クラウド型かつ社会福祉法人に特化したソフトが最適です。簿記に関する詳しい知識がなくても、銀行口座やクレジットカードとの連携で自動仕訳が可能になり、入力ミスを極小化できます。法改正時のアップデート費用も不要で、コストパフォーマンスに優れます。
【中規模・業務効率重視】複数事業がありシステムを連携したい
特別養護老人ホームに加え、デイサービスや居宅介護支援など複数の事業を展開している場合は、「業務統合型」が推奨されます。
給与計算や介護請求ソフトとのデータ連携（API連携）により、転記作業を排除し、二重入力をなくすことで月次決算を素早く完了させられます。
【大規模・ガバナンス重視】多拠点展開をしており厳格な統制が必要
多数の拠点や施設を持ち、複雑な資金移動や内部統制が求められる場合は、管理会計型を選びましょう。
拠点ごとの詳細な権限設定や、監査証跡（ログ）の完全な保存、そして予実管理機能により、理事会や評議員会での迅速な意思決定を支援します。
なぜ社会福祉法人専用ソフトが必要なのか？
一般企業向けの会計ソフトでは、社会福祉法人特有の会計基準や報告義務に対応できず、かえって業務負担を増大させるリスクがあります。
最大の理由は、事業区分・拠点区分・サービス区分という3階層の管理が必須である点です。人件費や光熱費などの共通経費を合理的な基準で各区分に配分する按分計算は、専用ソフトでなければ素早く・正確にはできません。
また、社会福祉法人の財務諸表等電子開示システムであるWAM NETへのデータ連携の可否も専用ソフトを使うべき理由として挙げられます。
2025年の制度改革により財務情報の透明性がより一層求められる中、会計データから直接連携ファイルを出力できる機能は、決算期の事務負担を軽減し、コンプライアンス遵守を確実なものにします。
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【タイプ別】社会福祉法人におすすめの会計ソフト比較8選
市場で実績のある主要8製品を、3つのタイプに分類して比較解説します。
【小規模〜中規模向け】クラウドで手軽に導入できるソフト
サーバー管理が不要で、初期コストを抑えられるクラウド型（SaaS）製品です。経理の専門家がいなくても運用可能な操作性と、場所を選ばない利便性が強みです。
社会福祉法人 with freee
一般企業向けクラウド会計で圧倒的なシェアを持つfreeeの社会福祉法人対応版です。「取引から仕訳を作る」という独自の設計思想を持ち、銀行口座やクレジットカード、POSレジなどの明細を自動で取り込み、AIが勘定科目を推測して仕訳を行います。
この仕組みにより、入力工数を大幅に削減できるため、経理専任者がいない法人や、記帳業務の属人化を解消したい法人にとって強力なソリューションとなります。また、直感的なUIは若手職員にも馴染みやすく、スマホアプリでの経費申請・承認も可能なため、現場のDXを加速させます。
PCAクラウド 社会福祉法人会計
長年の実績を持つ基幹業務ソフトの老舗、PCAが提供するクラウドサービスです。「PCA hyper」シリーズとして、給与・人事・固定資産などの周辺システムとシームレスに連携できる点が最大の強みです。
従来の使い慣れた操作性を維持しつつ、データはセキュアなクラウド上で管理されるため、災害時の事業継続計画（BCP）対策としても有効です。
WAM NETとの直接連携機能や、計算書類の自動作成機能など、実務担当者のかゆい所に手が届く機能が充実しており、信頼性と利便性を両立させたい法人に適しています。
【中規模〜大規模向け】実績豊富・機能充実の定番ソフト
複雑な会計処理や、厳格な監査対応が求められる法人向けのスタンダード製品です。多機能でありながら、長年の運用実績に裏打ちされた安定性を提供します。
福祉大臣NX
社会福祉法人会計ソフトのロングセラーであり、現場の実情に即したきめ細かな設定が可能です。特に、共通経費を複数の事業や拠点に配分する「按分計算」の柔軟性が高く、就労支援事業など複雑な事業構造を持つ法人から支持されています。
Microsoft Azureを採用したクラウド版も提供されており、堅牢なセキュリティ環境下で利用できます。伝票入力形式の画面構成は、従来の会計実務に慣れたベテラン職員にとっても移行のハードルが低く、スムーズに導入できます。
FX4クラウド（TKC）
TKC会員の税理士・公認会計士による定期的な巡回監査とセットで運用されるシステムです。最大の特徴は、一度確定した仕訳の改ざん（訴求訂正）を禁止する仕様にあり、これにより極めて高い証拠能力と信頼性を担保します。
単なる会計処理にとどまらず、部門別業績管理や資金繰り実績の把握など、経営者の意思決定を支える管理会計機能が充実しています。外部専門家の指導を受けながら、ガバナンスを強化し、適正な法人運営を行いたい大規模法人にとっての最適解です。
MJSLINK DX 財務大将
財務・経営情報のプロフェッショナルであるミロク情報サービスの主力製品です。AI技術を搭載しており、過去の仕訳データから学習して入力ミスや異常値を検知するAI監査支援機能が、決算精度の向上に寄与します。
経営分析機能に優れており、資金収支計算書や貸借対照表などの財務諸表から、経営状態を可視化するレポートを自動生成できます。顧問税理士とのデータ連携もスムーズであり、戦略的な財務管理を目指す法人におすすめです。
【施設業務・現場連携重視】業務一体型システム
介護記録や請求業務と会計が密接に連携するシステムです。現場データの二重入力を排除し、業務全体を効率化します。
ほのぼのNEXT
介護記録ソフトとしてトップシェアを誇るNDソフトウェアの製品です。介護現場での記録データが、請求業務を経て会計システムへと一気通貫でつながるため、転記作業に伴うミスやタイムラグを解消できます。
科学的介護情報システム「LIFE」への対応もでき、介護事業を主力とする法人にとっては、現場業務と管理業務を単一のプラットフォームで統合できるメリットがあります。さらに法改正時の追加料金が発生しない料金プランのおかげで、長期的に運用した場合の予算目安が立てやすいです。
SiS会計システム
USBキーによる物理認証を採用したユニークな製品です。インターネット経由の不正アクセスに対し、物理キーがなければ起動できないという強力なセキュリティを提供します。
会計基準に合致しない仕訳は入力できない制御機能があり、簿記知識が浅い職員でも正確な処理が可能です。「クラウドのセキュリティに不安があるが、操作は簡単であってほしい」という法人のニーズに応える、シンプルかつ堅牢なシステムです。
ヒューマンライズUni2 社会福祉法人会計システム
システムだけでなく、会計専門スタッフによる導入前コンサルティングが含まれているのが特徴です。法人の事業内容に合わせた科目設定や運用ルールをプロが構築するため、導入時のつまづきを防げます。
入力ミスを防ぐアラート機能が充実しており、誤った処理を未然に警告します。特殊な経理処理が多い法人や、システム設定を自社で行うリソースがない法人でも、安心して運用を開始できる手厚いサポート体制が強みです。
失敗しない社会福祉法人会計ソフトの選び方 5つのポイント
製品を選定する際は、現在の課題だけでなく、将来の法改正や組織変更も見据える必要があります。失敗しないための5つの重要ポイントを解説します。
1. クラウド型かインストール型か
現在は、法改正への対応コスト削減、災害時のデータ保全（BCP対策）、そして複数拠点からの同時アクセスが可能なクラウド型が主流です。
インストール型（オンプレミス）は、サーバーの購入・保守費用や、法改正ごとの更新プログラム適用作業が必要です。一方、クラウド型はベンダー側で自動的にアップデートが行われるため、常に最新の建設工事費デフレーターや制度に対応した状態で利用でき、システム管理の手間を大幅に削減できます。
2. 簿記知識がない職員でも操作できるか
人材不足が深刻化する中、会計業務を特定のベテラン職員に依存することは最大のリスクです。誰でも使える操作性は、属人化を防ぐリスクヘッジとなります。
勘定科目の自動推測機能や、入力ミスを警告するガイド機能の有無を確認してください。無料トライアルを活用し、実際に現場の職員に操作してもらい、抵抗感がないかを検証することが不可欠です。
3. 他システム（給与・介護請求・預り金）と連携できるか
会計ソフト単体で考えるのではなく、バックオフィス全体の最適化を目指します。給与計算ソフトや介護請求ソフトから仕訳データをAPIまたはCSVでインポートできるかを確認してください。
連携により転記作業がなくなれば、月次決算のスピードが上がるだけでなく、ヒューマンエラーによる数字の不整合も根絶できます。PCAやfreeeなどの製品は、このエコシステムの広さに強みを持っています。
4. WAM NET・社会福祉充実計画への対応
社会福祉法人会計基準への準拠は当然として、その周辺業務への対応力が差を生みます。特に、WAM NETへの連携ファイル出力機能は、決算期の多忙な事務作業を軽減するために必須です。
また、社会福祉充実残額の算定など、複雑な計算書類を自動作成できる機能があれば、制度改正時の対応もスムーズに行えます。
5. サポート体制（導入支援・レスポンス）
機能が優れていても、使いこなせなければ意味がありません。特に導入初期は不明点が多く発生するため、電話サポートの繋がりやすさや、チャット対応のレスポンス速度が重要です。
また、既存ソフトからのデータ移行支援があるかどうかも確認しましょう。TKCやヒューマンライズのように、専門家による導入コンサルティングがセットになっているサービスは、移行リスクを最小化できます。
会計ソフトの導入で実現する経営の見える化とメリット
最適な会計ソフトの導入は、単なる事務処理の効率化を超え、経営の質を高める投資となります。
拠点別・サービス別の収支をリアルタイム把握
従来の運用では、決算が終わるまで数ヶ月前の数字しか分からないという状況が珍しくありませんでした。クラウド会計ソフトを導入すれば、各拠点からの入力データが即座に反映され、法人全体の収支をリアルタイムで把握できます。
これにより、赤字部門の早期発見や、予算超過の兆候を期中に察知し、迅速な対策を打つことが可能になります。理事会資料の作成も自動化され、経営陣は「過去の集計」ではなく「未来の議論」に時間を割けるようになります。
監査対応・コンプライアンスの強化
最新のソフトは、誰がいつ、何を修正したかなどすべての操作履歴をログとして記録します。これは、内部による不正を抑止するだけでなく、外部監査や行政監査において、法人の会計処理が適正であることを証明する強力な証拠となります。
また、インボイス制度や電子帳簿保存法といった複雑な法要件にもシステムが自動対応するため、意図しない法令違反のリスクを回避し、社会的な信頼性を担保できます。
まとめ：自法人の課題に合った会計ソフトで業務効率化を
社会福祉法人の会計ソフト選びは、法人の規模、運営体制、そして解決したい経営課題によって最適解が異なります。
小規模であればクラウド特化型でコストを抑え、多角経営であれば業務統合型で全体効率を上げ、大規模であれば管理会計型でガバナンスを強化する。この視点を持つことが、失敗しない選定の第一歩です。
まずは、連携したいシステム、必須の帳票など自法人が絶対に外せない要件を整理し、複数のソフトを比較検討してください。多くの製品で無料トライアルやデモが提供されているので、実際に触れてみて現場が使えるかを確認してください。
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