中小企業向け会計ソフト比較10選！おすすめと製品の選び方

会計ソフトの導入や乗り換えを考え始めると、まず気になるのが「今のやり方から本当に楽になるのか」という点ではないでしょうか。

たとえばExcelでの記帳や古いインストール型のソフトで月末が近づくたびに残業が増え、インボイスや電子帳簿保存法への対応も重なっていく。このような状況では、経理をひとりで回す負担はどんどん膨らみがちです。ほかにも顧問税理士とのやりとりが途切れないか、移行の手間で現場が止まらないか、社内の稟議は通るのかなど、不安の種は尽きません。

このような中小企業の経理現場でよく起きる悩みを起点に、まず検討したいおすすめ3製品と全10製品の比較、解きたい課題ごとのタイプ別の選び方、そして導入で失敗しないためのポイントまで解説します。

まず検討したい中小企業向け会計ソフトおすすめ3選

数あるなかで、中小企業がまず検討するべき会計ソフトは以下の3製品です。いずれも導入実績が広く、経理をひとりで回す体制でも扱いやすい定番です。

freee会計

簿記の専門知識がなくても、銀行口座やカードの明細から仕訳を自動で提案してくれます。自動化の幅が広いのも特徴のひとつ。とにかく入力の手間を減らしたい経理担当者にまず勧めたい製品です。

弥生会計

全国の会計事務所での導入が広く、顧問税理士とのデータのやりとりで迷いにくいのが持ち味です。乗り換えで税理士連携が切れる不安を抑えたい会社に向きます。会計事務所での実績が豊富なのが特徴です。

マネーフォワード クラウド会計

給与や経費精算といった周辺業務まで、クラウドでひとつながりに整えたい会社に向きます。バックオフィス全体を同じ流れで回したいときに効きます。決定打は連携できるサービスの広さです。

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中小企業向け会計ソフト10製品の比較表

中小企業向け会計ソフト10製品の得意領域や効く軸を比較表で整理しました。

先ほど紹介した3製品も含めて、自社にどの製品があっていそうかあたりをつけていきましょう。

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中小企業の会計ソフト導入を判断する3つのチェックポイント

製品を選ぶ前に、自社の状況を3つの観点で確かめておくと、後戻りを防げます。

顧問税理士がどのソフトに対応しているかを確認する

会計ソフト選びで最初に効くのは、顧問税理士が普段どのソフトを使い、どの形式でデータを受け取れるかです。ここがずれると、せっかく記帳しても月次のたびに手作業の変換が発生します。

導入や乗り換えを検討する前に、税理士に対応ソフトと希望の受け渡し形式をひとこと確認しておきましょう。

月次記帳にかかる手間の量を見積もる

いま毎月どれくらいの時間を記帳に費やしているかを、ざっくりでよいので把握します。

取引明細の件数が多く、手入力の割合が高いほど、自動仕訳による削減効果は大きくなります。逆に取引が少なければ、高機能なソフトより手軽さやコストを優先したほうが合います。

インボイスと電子帳簿保存法への対応状況を確かめる

適格請求書の管理や、電子取引データの保存要件に自社がどこまで対応できているかを確認します。紙の保管や手作業の突き合わせが残っているなら、これらへ標準で対応するソフトを選ぶと、制度対応と記帳の効率化を同時に進められます。

中小企業の会計ソフト選びにおける3つのタイプ

中小企業の会計ソフト選びは、解きたい課題によって大きく3つのタイプに分かれます。

最も多いのが、入力の手間を減らしたいAタイプです。次いで多いのが、税理士連携をスムーズにしたいBタイプ、そしてコストを抑えて小さく始めたいCタイプが続きます。自社がどれに当てはまるかを見極めると、候補は一気に絞れます。

Aタイプ｜入力の手間を減らしたい

このタイプに効くのは、銀行口座やクレジットカードの明細を自動で取り込み、仕訳まで提案してくれる自動化に強い製品です。簿記の勘定科目に迷いがちな担当者ほど、その恩恵は大きくなります。

具体的には、明細の取り込みルールを一度覚えさせれば、次回以降は候補が自動で提示され、確認して確定するだけで記帳が進みます。手入力そのものを減らせるため、月次の締めにかかる日数を短くできます。

Bタイプ｜税理士連携をスムーズにしたい

このタイプに効くのは、会計事務所での導入実績が広く、税理士がデータを受け取り慣れている製品です。乗り換え後もやりとりの形を変えずに済むため、連携が途切れる不安を抑えられます。

記帳したデータを税理士がそのまま開いて確認や修正でき、月次や決算のやりとりで形式変換の手間が生じにくくなります。結果として、担当者と税理士の双方の負担が軽くなります。

Cタイプ｜コストを抑えて小さく始めたい

このタイプに効くのは、初期費用や月々の負担を抑えつつ、必要十分な記帳機能をクラウドで備えた製品です。まず小さく導入し、運用が回ってから広げたい場合に合います。

具体的には、低価格のプランから始めて自社に合うかを見極め、取引の増加や周辺業務の必要に応じて機能やシリーズを足していけます。使わない機能に費用をかけず、身の丈に合った運用から入れます。

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中小企業向け会計ソフトの選び方：3つの軸

タイプで本命が見えたら、その一本が自社の条件に本当に合うかを、次の3つの軸で最終確認します。ここでは診断内容とは重ならないよう、契約前に確かめておきたい実務の観点に絞ります。

税理士連携ができるかどうか

顧問税理士がその製品に対応し、希望の形式でデータを渡せるかを確認します。税理士が同じソフトを使っている、あるいはデータの受け取りに慣れているなら、その製品を軸に進めて問題ありません。もし対応していないなら、税理士が扱える別の製品へ候補を寄せるほうが、月次のたびの手戻りを避けられます。

無料試用ができるかどうか

本命の候補に無料お試しやデモが用意されているかを確認します。試用ができるなら、実際に自社の明細を数件取り込み、記帳の流れが想像どおりかを触って確かめてから契約しましょう。試用の仕組みがない製品しか選べない場合は、資料や画面デモを取り寄せ、担当者が操作するイメージを具体化してから決めると安全です。

電子帳簿保存法とインボイスに対応しているか

電子取引データの保存要件と、適格請求書の管理に標準で対応しているかを確認します。両方に対応しているなら、制度対応のための追加の仕組みを別途そろえずに済みます。対応範囲があいまいなときは、自社の取引形態を伝えたうえで、どこまで標準機能でまかなえるかを個別に確認してから判断してください。

中小企業向け会計ソフトおすすめ10選

中小企業向け会計ソフトのおすすめ10製品を紹介します。解きたい課題のタイプごとに製品をまとめました。それぞれの強みや特徴を比較していきましょう。

入力の手間を減らしたいタイプに強い会計ソフト

freee会計

明細の自動取り込みから仕訳の提案までを一気通貫で担い、記帳の手作業を大きく減らせます。勘定科目の判断に迷いやすい担当者でも、提示された候補を確認して進められる設計です。月次の締めを数日で終えたい現場の、最初の候補になります。

マネーフォワード クラウド会計

会計だけでなく、給与や経費精算などの周辺業務ともつながる点が持ち味です。バックオフィス全体を同じ流れで整えたい場合、データの二重入力を避けられます。会計をきっかけに管理業務全体を見直したいときに合います。

税理士連携をスムーズにしたいタイプに強い会計ソフト

弥生会計

会計事務所での導入が広く、顧問税理士がデータを受け取り慣れているため、乗り換えてもやりとりの形を保てます。デスクトップ型ならではの安定した動作で、日々の記帳を落ち着いて進められます。税理士との連携を最優先に据える会社に、まず勧めたい一本です。

勘定奉行クラウド

事業の成長に合わせ、中堅規模まで見据えた基幹会計として使い続けられます。税理士や監査への対応力が高く、取引や部門が増えても運用が破綻しにくい構えです。数年先の拡大まで視野に入れたい会社に向きます。

会計王

小規模の事業者に長く使われてきたパッケージで、税理士とのやりとりにも対応します。買い切り型に近い持ち方ができ、毎月の利用料を抑えたい場合の候補です。長年の実績を重んじつつ、税理士連携も外したくないときに合います。

コストを抑えて小さく始めたいタイプに強い会計ソフト

ジョブカン会計

低コストで始められるクラウド会計で、勤怠や経費などの同シリーズと後からそろえやすいのが強みです。まずは会計から小さく入り、必要になった業務システムを段階的に足していけます。費用を抑えつつ、将来の広がりも確保したいときの本命です。

弥生会計 Next

旧「弥生会計 オンライン」の後継として提供される弥生のクラウド会計で、会計に加えて経費や請求までひとつにまとまります。無料お試しから始められ、実績あるブランドの安心感をクラウドで得たいときに向きます。デスクトップ版から乗り換えつつクラウド化も進めたい場合の候補です。

フリーウェイ経理Lite

機能を絞る代わりに、無料で記帳を始められる点がいちばんの魅力です。取引件数が少なく、まずは費用をかけずに会計ソフトを試したい局面で力を発揮します。コストを最小限に抑えたい立ち上げ期の相棒になります。

わくわく財務会計

毎月の利用料をかけず、買い切りで手元に持ちたい場合の候補です。ネット接続を前提としない運用を好む現場でも、落ち着いて記帳を続けられます。ランニングコストを抑えることを最優先にするなら、視野に入れておきたい製品です。

上場準備を見据えるタイプに強い会計ソフト

マネーフォワード クラウド会計Plus

上場準備の局面で求められる内部統制や監査対応まで見据えた上位版です。将来のIPOを視野に入れる会社は少数ですが、早い段階から体制を整えたい場合の有力な選択肢になります。成長のステージが上がっても使い続けられる備えとして検討できます。

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中小企業が会計ソフトの導入・乗り換えで失敗しない4つのポイント

中小企業が会計ソフトの導入や乗り換えでつまずく原因は、だいたい決まっています。よくある4つの落とし穴を実態とやり方、得られる結果の順に整理します。

税理士連携が切れる不安をなくす

失敗の実態としてよくあるのが、担当者だけで製品を決め、後から税理士がそのソフトに対応していないと分かるケースです。こうなると、月次のたびに形式変換の手作業が発生します。

防ぐには、候補を絞った段階で顧問税理士に対応可否とデータの受け渡し形式を確認し、可能なら税理士が使い慣れた製品へ寄せることです。これで、乗り換え後も月次のやりとりを止めずに済みます。

社内稟議を通しやすくする

失敗の実態は、費用の話だけで稟議を出し、削減できる時間や制度対応の効果を示せずに差し戻される流れです。決裁者が判断できる材料が足りていません。

いまの記帳にかかっている時間、乗り換え後に見込める削減、インボイスや電子帳簿保存法への対応という3点を数字と事実で並べるのが効果的です。投資に対する見返りが具体的に伝われば、承認は格段に得やすくなります。

移行の手間で現場を止めない

失敗の実態として多いのが、期の途中で慌てて移行し、過去データの取り込みや初期設定に追われて通常業務が滞るパターンです。

期首など区切りのよいタイミングを選び、開始残高と主要な取引先の登録を先に済ませ、無料試用の期間に本番相当の記帳を試しておきましょう。段取りを前倒しすれば、切り替え当月から落ち着いて記帳を進められます。

使いこなせず放置する状態を防ぐ

失敗の実態は多機能な製品を導入したものの、機能を使いきれず結局もとのやり方に戻ってしまうことです。過去に多機能ソフトを入れて放置した経験があるなら、なおさら注意したい点です。

ここでは最初から全機能を使おうとせず、明細の自動取り込みと月次の締めという中心の業務にまず絞って定着させるのがポイントです。ひとつの流れが回り始めてから機能を足していけば、投資が無駄になりません。

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まとめ

中小企業の会計ソフト選びは3つの要点に集約できます。

ひとつめは、解きたい課題を入力の手間、税理士連携、コストの3タイプで見極めること。ふたつめは、自動化に強いfreee会計、税理士連携に厚い弥生会計、周辺業務までつなぐマネーフォワード クラウド会計という本命をタイプごとに押さえること。みっつめは、税理士連携の可否、無料試用の有無、制度対応という3つの軸で、その一本を自社条件に照らして最終確認することです。

ここが整えば、目指せるのは月次の記帳が数日で締まり、そのまま顧問税理士へ渡せる状態です。毎月末に残業で帳尻を合わせる日々から、締めの負担が読める日々へと変わっていきます。

とはいえ、乗り換えには移行の手間がかかり、税理士連携が切れないかという不安もつきまといます。その不安は、多くの経理担当者が同じように抱えているものです。だからこそ、いきなり全部を切り替えるのではなく、まずは本命の候補を無料試用で数件だけ触ってみることから始めてください。

よくある質問

乗り換えると顧問税理士との連携は切れませんか

顧問税理士が対応しているソフトを選べば、連携が切れる心配はほとんどありません。むしろ税理士が使い慣れた形式でデータを渡せるようになり、月次のやりとりが軽くなる場合もあります。候補を絞った段階で、税理士に対応可否と希望の受け渡し形式を確認しておくと安心です。

会計ソフトの料金はどれくらいかかりますか

料金は製品やプランによって幅があり、無料で使えるものから、月額制や年額制、買い切り型までさまざまです。取引の件数や必要な機能によって適したプランが変わるため、まずは自社の規模に合う価格帯を絞り込むことをおすすめします。最新の金額と条件は、各社の公式サイトでご確認ください。

入力の手間は本当に減りますか

銀行口座やカードの明細を自動で取り込み、仕訳まで提案する製品を選べば、手入力そのものを大きく減らせます。取引件数が多く、これまで手入力の割合が高かった現場ほど、削減の効果は実感しやすくなります。まずは無料試用で自社の明細を取り込み、記帳の流れを確かめてみてください。

無料で試してから決められますか

多くのクラウド会計ソフトには、無料お試しやデモが用意されています。契約の前に、実際の明細を数件だけ取り込んで記帳の流れを体験しておくと、導入後のギャップを避けられます。試用の仕組みがない製品では、資料や画面デモを取り寄せて操作のイメージを固めておきましょう。

インボイスや電子帳簿保存法には対応していますか

主要な会計ソフトの多くは、適格請求書の管理や電子取引データの保存要件に標準で対応しています。ただし対応の範囲は製品によって差があるため、自社の取引形態を伝えたうえで、どこまで標準機能でまかなえるかを個別に確認すると確実です。

簿記の知識がなくても使えますか

自動仕訳や科目の提案に強い製品を選べば、簿記の専門知識がなくても記帳を進められます。提示された候補を確認して確定する流れが中心になるため、経理を兼務で担当する場合でも扱いやすくなっています。不安があれば、自動化に強い製品を無料試用で触ってみるのが近道です。

中小企業の会計ソフト選びはミツモアで

ここまで読んで自社のタイプや本命が見えてきても、いざ一本に決めるとなると、税理士連携や移行の手間を前に迷いが残るものです。

ミツモアの無料診断なら、いくつかの質問に答えるだけで、最短1分で自社に合う会計ソフトを絞り込めます。診断の結果は最大5製品。あわせて料金プランの目安もご案内するため、社内の稟議に向けた材料もそろいます。

乗り換えの手間や、税理士連携が切れないかという不安は、選ぶ前に情報がそろっていないほど大きく感じられます。まずは診断で候補を数製品に絞り、その一本を試すところから始めてみてください。

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