中小企業向け会計ソフト10選！選び方や導入するべき3つの理由も解説

中小企業や小規模企業の経理業務効率化には、会計ソフトの導入がおすすめです。特にエクセルでの業務に限界を感じたり、税理士任せが不安だったりする場合は、会計ソフトが大きく役立ちます。

この記事では中小企業向けの会計ソフトを10製品紹介します。費用や特徴、機能もまとめているので、ぜひ製品選びにお役立てください。

中小企業にはどのような会計ソフトがおすすめ？

中小企業には自動化機能に優れた会計ソフトがおすすめです。またクラウド型の提供形態を取っていたり、多数の税理士が推奨していたりする会計ソフトを選ぶのもよいでしょう。

中小企業が会計ソフトを選ぶ際、その選択は業務の効率化や法令対応、将来的な成長に大きく影響します。それぞれのタイプについて、中小企業にどのような影響があるのか解説しながら解説します。

自動化機能に優れた会計ソフト

自動化機能に優れた会計ソフトは、人手不足や限られた人員で経理業務を行っている中小企業にとって、手作業の負担を大幅に軽減する理想的な選択肢です。

たとえば、銀行口座やクレジットカードとの自動連携により、日常的な取引の仕訳が簡単になり、時間の削減と正確性の向上が期待できます。ほかにも仕訳・記帳の自動化や損益レポートをはじめとするレポートの自動作成、請求書や決算書の自動作成など、自動化できる会計業務は多岐にわたります。

日々の取引入力や請求書発行の自動化によって人的ミスが減少しつつ、従業員がコア業務に集中できる環境も整います。

クラウド型の会計ソフト

クラウド型会計ソフトは、中小企業のDX化を支える重要なツールです。特に複数の拠点を持つ企業やリモートワークを進めている企業にとって、自宅や取引先、出張中など、どこからでも財務データにリアルタイムでアクセス可能なのは大きな利点です。

またクラウド環境ではデータが自動的にバックアップされ、システム障害や災害時にも迅速な復旧が期待できます。企業の情報セキュリティに対する意識と、持続可能なビジネス運営へのニーズに応えます。

税理士が推奨している会計ソフト

税理士が推奨する会計ソフトは、税理士とのスムーズな情報共有を可能にし、中小企業の経理環境をより整備します。税理士との連携は中小企業が直面する税務や会計の複雑さを、専門家の視点を交えて二人三脚で管理できる点から重要だといえます。

日々の業務データを税理士とリアルタイムで共有でき、疑問や不安が生じた際にも迅速な対応が可能です。また税理士からの助言を受けながらデータを整理することで透明性が高まり、正確な財務報告を行うための体制が強化されます。

中小企業に特におすすめの会計ソフト3選

数ある会計ソフトの中から、中小企業に特におすすめの会計ソフトを3製品紹介します。

これらの製品はいずれも導入費用が安く、使いやすいものばかり。自動化機能の搭載やクラウド型の提供形態、税理士の推奨実績多数など、中小企業にぴったりの会計ソフトの条件も満たしています。

経理部門の人員が限られていたり、属人的な業務になったりしがちな中小企業の経理業務をスムーズに効率化できます。

• 2,300以上の金融関連サービスと連携
  
• 自動仕訳機能で経理業務を効率化
  
• レポート機能で経営状況を把握できる

マネーフォワード クラウド会計は、外部システムとの連携を解除できる会計ソフトです。銀行やクレジットカードや電子マネーなど、2,300社以上の金融機関と連携することができます。

連携したクレジットカードなどの取引明細データや、アップロードした請求書や領収書の情報から、仕訳候補を自動で作成してくれます。一度登録した内容はAIが学習するため、利用すればするほど制度が整い、より業務が効率化されます。

さらに、レポート機能を利用して、日々のデータを自動集計から経営状況を可視化することも可能です。そのため、経営の安定化や、資金繰りの不安を軽減することができます。

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freee会計

• 54万社以上の導入実績(※)
  
• 簡単な報告書の作成
  
• 30日間無料トライアル期間あり

freee会計は54万社以上の導入実績を誇る信頼度の高い会計ソフトです。他ツールと連携して、業務を効率化できる機能を搭載しています。

誰でも簡単に操作できるだけではなく、自動入力機能も備わっているため、経理や簿記の知識がない方でも帳簿を作成することができます。また、通帳などからソフトへの転記作業が行われるため、転記ミスを防ぐことも可能です。

30日間の無料トライアル期間もあり「利用してから自社に合ったシステムか検討したい」という方にもおすすめです。チャットやメールなどでサポートも提供しているため、初めて導入する方でも安心してご利用いただけます。

※フリー株式会社(2024年3月末時点)

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弥生会計オンライン

• 310万人以上の導入実績(※)
  
• 登録した取引から自動で取引できる
  
• 税理士・会計事務所と連携できる

弥生会計オンラインは、310万人以上の導入実績を誇る、弥生会計シリーズの中小企業向け会計ソフトです。会計機能に特化したシンプルな機能構成が特徴です。

ステップに従って操作するだけで、SMS が簡単に作成でき、記録の知識がなくても業務を進めることができます。また、登録した取引から自動で SMS を作成すれば、ミスや手間が省けます。

会計事務所にリアルタイムで会計データを共有できる点においても魅力的です。書類を郵送するコストを削減できるだけではなく、アドバイスを受けることができます。

※弥生株式会社(2023年9月時点)

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中小企業向け会計ソフト7選

中小企業向けの会計ソフトを7製品紹介します。これらの製品は、経理経験が長い方に使いやすかったり、パソコンにインストールして使えたりします。先ほどの製品とあわせて、比較しながら検討を進めていきましょう。

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JDL IBEX会計

• 現職の経理の実務思考に合わせて設計されているインストール型システム
• スキャナーでレシート、領収書、クレカ明細をデータ化可能
• 顧問会計事務所と柔軟に処理ができる

「JDL IBEX会計」は経理のエキスパートの実務思考に合わせてカスタマイズされたパッケージ版の会計ソフトです。 データ入力やチェック、帳簿作成を手順に合わせて展開できます。定期的なインボイス制度や税制の特例などに合わせたバージョンアップもしています。

企業にあわせて店舗別や事業所別に損益状況を把握できる部門管理機能を標準搭載しています。独自開発のデータ送受信機能により、顧問会計事務所との柔軟な連携が可能です。

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勘定奉行クラウド

• 80万社以上の導入実績
  
• 支払業務と適格請求書発行業務まで網羅できる
  
• オプション料金が豊富

勘定奉行クラウドは、80万社以上の導入実績を誇り、既存の業務をそのままデジタル化できる会計ソフトです。ソフトの導入のために変化が起こることが少ないため、導入後も確実に活用することができます。

Excelでの支払管理が不要で、適格請求書をペーパーレスで発行・送付をより簡単に、面倒な作業を軽減することもできます。さらに、自動仕訳機能も備わっているため、業務時間や、人為的なミスを削減することもできます。

オリジナルの帳簿作成機能や外貨管理機能など​​、豊富な機能が備わっている点においても魅力的です。業務フローが頻繁に変化する会社や、グローバル化を検討している会社など、変化や成長に合わせて機能を拡張したい方におすすめです。

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PCAクラウド会計

• 階層承認対応の多機能入力システム
• 日々の伝票入力で経理業務を効率化
• 高度なセキュリティ対策能

PCAクラウド会計は、現金出納帳、預金通帳、仕入帳、経費入力など多様な帳簿入力方法を提供しています。さらに仕訳伝票の承認機能を搭載しており、最大4階層まで承認フローを設定可能です。

日々の伝票入力から元帳、試算表、決算書を自動で作成できます。試算表や決算書は報告式、勘定式、比較式のいずれにも対応しており、四半期集計を行う会計基準にも準拠しています。

高度なセキュリティ対策を実施しており、国際規格の認証を取得しています。また定期的なバックアップとリカバリ機能を備えているため、万が一のトラブル時でも安心です。データの安全性を確保しつつ、効率的な経理業務をサポートしてくれます。

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かんたんクラウド会計

• スタートアップや中小企業に最適な会計ソフトとして56万社の実績あり
• 3人まで同時に編集できる
• 簿記知識がなくても安心して操作できる画面

かんたんクラウド会計は簿記に自信がない人でも使いやすいスタートアップから中小企業向けのクラウド会計ソフトです。取引例などが多数登録されているため、金額を入力するだけで作業が済みます。入力内容は自動で仕訳され、関係帳簿に転記されるので失敗しにくいでしょう。

標準的に3人まで同時にログインしやすく、会計事務所と同じデータを共有可能です。経理処理や仕訳入力方法の指導はもちろん、会計監査もクラウド上で完結できる点は魅力です。

銀行やクレジットカードの連携が容易になり、かんたんクラウド給与とデータ連動して利用しやすくなりました。仕訳だけでなく、会計にかかる業務を広範に効率化します。

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ジョブカン会計

• リモートワークに最適なクラウド会計サービス
• 豊富な機能で会計業務を効率化
• 優れた操作性とサポートの充実

ジョブカン会計は優れた操作性と高い実用性を兼ね備えたクラウド会計サービスです。入力・保存はクラウド上で完結するため、端末とインターネット環境さえあればどこでも作業が可能です。導入実績はシリーズ累計25万社(※)にのぼり、ベンチャー企業から大企業まで幅広く活用されています。

決算書作成などの基本機能のほか、帳簿のカスタム機能、フィルター機能などの豊富な機能が備わっています。また記帳・仕訳・集計の自動化や電子帳簿保存法にも対応しているため、書類管理が容易に行えます。

キーボード操作だけで簡単に仕訳・記帳でき、処理速度も速いためストレスなく会計作業を行えます。また専任オペレーターによる電話・メール・チャットでのサポートが充実しているので、初めて導入する場合でも安心して利用できます。

※ 株式会社Donuts(2024年7月時点)

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会計らくだ

• 日常の記帳処理に特化しており、日々の会計業務を効率化したい企業におすすめ
• パッケージ型だがクラウド上のバックアップにも対応
• 13,200円でリーズナブルな価格で利用できる

「会計らくだ」は、現場の税理士の声から生まれた中小企業向けの会計ソフトです。複雑な機能排して日常の記帳処理に特化しているのが最大の特徴で、会計処理は税理士に任せているが日々の会計処理は自社で行われている企業にぴったりです。

クラウド上でのバックアップにも対応しています。クラウドにデータを保存しておけば、万一パソコンが破損しても安心です。

利用料金パッケージ型の会計ソフトはトップクラスに安価です。一度購入すればずっと利用できるので、コストを抑えたい企業におすすめです。

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わくわく財務会計9

• 経理初心者でも安心の入力サポート
  
• 視覚的な分析と作成
  
• 無料トライアル付きのリーズナブルな会計ソフト

わくわく財務会計は中小・零細企業向けのインストール型の会計ソフトです。仕分けヘルパーや定番伝票といった入力サポートが充実しており、経理やパソコンに慣れていない方も安心してご利用いただけます。

売上の推移や採算ライン、財務構成をグラフで視覚的に把握できます。年次・売上高・月次での比較も簡単操作で集計でき、経営分析を効率的に行うことができます。独自の集計表作成やExcel書出機能もついており、経営資料作成にも活用できます。

リーズナブルな導入価格に加え、無料の運用サポートとアップデートをご利用いただけます。30日間の無料トライアル(※)でご利用いただくこともできますので安心して導入できます。

※ 株式会社コラボ(2024年6月時点)

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中小企業が会計ソフトを導入するべき3つの理由

中小企業が限られたリソースで効率的な経営を維持・発展させるためには、会計ソフトの導入が効果を発揮します。以下に、具体的な3つの理由を挙げて解説します。

人手や時間不足を解消できる

中小企業は一般的に人手や時間が不足しており、非効率な業務フローが大きな負担となることが多いです。会計ソフトを導入することで、以下のような業務効率の向上が期待できます。

〈期待できるメリット〉

これにより、経理担当者が負担していた業務の一部が軽減され、他の重要な業務に時間を割くことができるようになります。

正確なデータ管理と法令遵守ができる

中小企業にとって、法令遵守と正確なデータ管理は非常に重要です。会計ソフトの導入はこれらの課題を解決するために役立ちます。

〈期待できるメリット〉

法令を遵守し、誤りのないデータを管理することで、信用を獲得し、長期的な経営安定を図ることができます。

経営判断のスピードと質が向上する

中小企業の経営において適切なタイミングでの意思決定は非常に重要です。会計ソフトはそのための効果的なツールといえます。

〈期待できるメリット〉

経営戦略の策定や改善策の実施など、より精度の高い判断が可能となることで、競争力の強化と経営の効率化を実現できます。

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中小企業向け会計ソフトの導入で業務負担の軽減を

会計業務は中小企業の経営や財務状況を最適化するうえで非常に重要な仕事です。

会計業務の処理が滞ると従業員や取引先、会社全体にとって大きな損失が発生します。また会計士や税理士に業務を委託している場合も、自社で財務状況を把握していた方がスムーズにやり取りが可能です。

会計ソフトの導入により会計業務をまとめれば、手作業や丸投げによって生じていた不具合をすぐに解消できます。自社の予算や必要な業務に合わせて会計ソフトを導入し、快適に会計業務を進めていきましょう。