期日管理に適したタスク管理ツール11選！特徴や機能で徹底比較

仕事を効率的に進めるうえで、スケジュール管理スキルは欠かせません。時間をうまくコントロールしながらタスクをうまく処理できれば、確実な業務進行や生産性の向上にもつながります。

そこでこの記事では、スケジュールの期日管理に役立つタスク管理ツールを紹介。各製品の特徴や機能で徹底比較しました。ぜひ、ツール選びの参考にしてください。

期日管理に適したタスク管理ツール11選

期日管理に適したタスク管理ツールを11製品紹介します。タスクの期日順表示や通知設定など、期日管理に最適な機能を活かして、生産性の向上を実現しましょう。

「Group Task」シンプルで使いやすい機能設計

• 無料で機能制限なく使えるフリーコース
• 期日を意識しやすい期日順＆期日遅れタスクの表示
• タスクが作成されたらタスク依頼を通知し、迅速に確認可能

「Group Task」は個人・チームとどちらのタスクも管理できる、タスク管理ツールです。フリープランとスタンダードプランの違いは広告の表示・非表示のみで、無料でも機能制限なく使えます。

タスクが作成されるとメンバーに依頼が即時通知されるので、着手もスムーズに実現。タスクを見逃すこともありません。

ダッシュボードには、自分がメンバーに依頼したタスクが期日順に表示されます。期日遅れのタスクは目立つように表示されて、進捗状況の要求も明確です。タスクの期日が意識しやすく、遅延の低減につながるでしょう。

「Microsoft To Do」無料でも機能十分！タスク管理入門に

• タスク分割から期日・通知までシンプル操作で設定可能
• PC・スマホで使えるマルチデバイス対応でいつでもどこでもタスク管理
• Outlookとタスク同期できる

「Microsoft To Do」は期日やリマインダーの設定、タスクごとの色分けなど、無料ながら十分な機能を搭載したタスク管理ツールです。オンラインで管理するため、チーム内での共有も簡単です。PC版やスマホアプリが用意されており、場所を選ばずタスクのチェックができます。

1つのタスクを分割できるので、タスクの作業を単純化します。それぞれのタスクにはメモや最大25MBまでのファイルを添付可能です。

またOutlookタスクと統合されているので、メール同期すれば予定を確認しやすくなるのもうれしいポイントです。

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「Trello」細かく設定できるカードで期日や進捗を管理

• ガントチャート・カレンダーとタスクの併用で期日を視覚的に意識
• カンバン方式のカード＆ボードでタスクを整理
• タスクごとに期日設定可能、チェックリストでさらに詳細に

「Trello」はガントチャート・カレンダービューで視覚的に予定を把握できる、期日管理に便利なタスク管理ツールです。ボード上のリストでカードに記されたタスクやアイデアを管理するカンバン方式なので、タスクの整理や進捗状況の確認が簡単に行えます。

詳細チェックリスト機能を使えば、作業の担当と期限をタスクに割り当て可能です。作業が割り当てられたメンバーにはTrelloとメールで通知されるので、作業の抜け漏れ低減にもつながるでしょう。

タスクごとに締め切りを設定できて期日遅れも防げます。またチェックリスト機能でタスクを分解して、それぞれのタスクに担当者と期日を設定することも可能です。

「Jooto」直感的に使えるタスク管理機能で業務効率化

• カンバン方式で期日・担当・チェックリストなどを備えたタスクを作成・管理可能
• ドラッグ＆ドロップで操作できるシンプルデザインで使いやすい
• 開始・締め切り期日が分単位で設定できるガントチャート

「Jooto」はシンプルデザインのタスク管理ツールです。ドラッグ＆ドロップの簡単な基本操作で、直感的に期日・担当者・ラベル・チェックリストを設定可能。複数の担当者登録やカテゴリー設定もできるため、タスクの詳細な管理も実現します。

ガントチャート機能を搭載していて、プロジェクトの進捗は一目瞭然です。開始・締め切り期日を分単位で設定できます。

タスクとガントチャートはプロジェクトをまたいだ絞り込み検索も可能です。複数プロジェクトを抱えていても、確認の手間がかかりません。

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「Remember The Milk」マルチデバイス対応のToDoリスト

• メールやTwitterなどさまざまなリマインダー受信方法＆マルチデバイス
• リスト共有機能を使えばチーム間のスケジュール共有にも
• 有料版に移行でMicrosoft Outlookと連携・サブタスクの作成などが可能に

「Remember The Milk」はアプリの通知だけでなく、メールやTwitterなど、さまざまな通知方法が選べるタスク管理ツール。マルチデバイス対応で、PCやスマホ・Apple Watchなどで利用可能です。

リスト共有機能を搭載しており、チーム間でタスクの共有や依頼ができます。優先度や、期限日・リピート設定機能を使いこなせれば、タスクの抜け漏れ低減につながるでしょう。

無料版でも十分使えるものの、有料版に移行するとさらなる機能を解放可能に。容量無制限・Microsoft Outlookと連携・タグの色付けなど、多くの便利機能が使えるようになります。

「Todoist」シンプル操作でタスクを細かく管理可能

• セクション・サブタスク・優先度など細やかなタスク管理できる
• カンバン方式の表示対応、操作が簡単なうえ見やすい操作画面
• PC・スマホ・スマートウォッチなどマルチデバイス対応

「Todoist」はタスクとToDoリストを細かく整理できる、タスク管理＆ToDoリストアプリです。クイック追加でタスクを簡単に作成できます。タスクの繰り返し設定や、セクション・サブタスクの作成もシンプルな操作性です。

タスクの依頼や共有・コメント機能など、チームでのタスク管理や期日管理に役立つ機能も豊富に搭載。カンバン方式の表示もできるので、プロジェクトのタスクが可視化されます。カードを動かすだけで作業の推移が把握可能です。

マルチデバイス対応で、PC・スマホ・スマートウォッチなどからいつでもどこでもタスク管理ができます。

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「Backlog」タスクを分割して明確に管理

• 日付を設定するとガントチャートが自動生成される
• ToDoリストとしても使える＆作業状態が可視化できてわかりやすい
• 直感的に操作できるカンバン方式と見やすいガントチャート

「Backlog」は直感的に使えるシンプルなデザインで、チームの作業状況を把握できるプロジェクト・タスク管理ツールです。作業開始日と期限日を設定するだけでガントチャートが自動生成されるので、期日管理に最適です。

1つのタスクを親課題と子課題に分割して、タスクの整理ができます。締め切りや担当・作業状況も設定可能です。担当者と期限を明確にしておけば、ミスの低減につながるでしょう。

カンバン方式を採用しているので、作業のカードを直感的に操作しながら簡単に変更できます。課題と紐づいているガントチャートやマイルストーンと併用すれば、プロジェクト進捗状況の見える化が実現します。

「Taskworld」タスクをフレキシブルに作成して管理

• 期日・通知だけでなくタスク同士の関係や重要度など、自由に作成可能
• カンバン・テーブル・ガントチャートでタスクを表示して業務を可視化
• タスクごとにチャット・ファイル共有できるのでチーム業務が効率化

「Taskworld」は期日やリマインド通知・ラベルの色付けなど、期日管理に便利な機能を搭載したプロジェクト・タスク管理ツールです。タスクの依存関係や担当者など、さまざまな設定が可能です。

タスクをカード形式で管理するカンバン方式、スプレッドシートのように管理するテーブル方式、タイムラインで表示できるガントチャートで表示できます。多角的に可視化できるので、進捗状況の把握が簡単です。

各タスクでチャット・ファイル共有も可能で、情報のやり取りをタスクに紐付けることで確認の手間も削減。業務効率化につながります。

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「Nozbe Personal」直感的な操作で効率的にタスク管理

• 直感的に使えるインターフェイスでタスク管理を効率的に
• タスクへのコメント・ファイル共有機能で、チームでのタスク共有にも
• GoogleカレンダーやEvernoteリマインダーと同期可能

「Nozbe Personal」はタスクの作成や、優先順位付けから管理まで、直感的な操作で処理できるToDoリスト・タスクマネージャーです。マルチデバイス対応で、PCでもスマホでもタスク管理ができます。

カレンダーとの連携やリマインダーを設定すれば、タスクの期日を忘れません。タスクに直接コメントを付けたり、ファイルを共有したりできるので、コミュニケーションの効率化が実現します。

GoogleカレンダーやEvernoteリマインダーと同期できて、ふだんの期日管理にそのまま活かすことも可能です。GoogleやMicrosoft Office・Dropboxとも連携・統合できるので、ドキュメントやファイルの貼付もスムーズに進められます。

「Asana」タスクを1カ所に集約・管理し期日も明確

• タスクを1カ所に集約＆リスト・ボード・カレンダー・タイムラインで可視化
• 大きなタスクだけでなくサブタスクにも期日設定可能
• 自分に割り当てられたタスクの確認を好みで表示可能

「Asana」は自分に割り当てられたタスクを、プロジェクトを問わず1カ所に集約できるタスク管理ツール。タスクの「依存関係」機能を使えば、タスクの状況がすぐに確認可能です。複数チームが関係するプロジェクトでも、業務にいつ取り掛かるべきかを可視化できます。

チームのタスクでは優先度と進捗ステージが、個人のタスクでは期日と優先度がカラー別に表示されます。タスクの一元管理と個々の期日管理を両立できるので、スムーズなプロジェクト進行の一助になるでしょう。

リスト・ボード・カレンダー・タイムラインで、タスクを自分好みのレイアウトで可視化しながら、作業の見落としを防ぎます。

「Stock」ノート機能に紐づくタスクで情報とメモの一元化

• ストックした情報に紐付けたタスクを作成可能
• 簡単に作成できるタスクに2種類の通知設定をして期限を把握
• SlackやEvernoteなど他ツールとの連携が可能

「Stock」はチームの情報をストックしながら、タスク管理が手軽にできる情報共有ツールです。重要なタスクにはスターを付けられるので、優先度が高いタスクを素早く検索可能です。

Stock内で情報を書き込んだ「ノート」に紐づけてタスクを管理できて、チャットやファイルから情報を探し出す手間を省けます。ノートに紐づかないタスクを作成すれば、個人的な作業を管理できます。

タスクには「作成・完了」と「期限」の通知が設定できるので、割り当てられた作業も見逃しません。

SlackやEvernote、Chatworkなど、他ツールとの連携も充実しています。既存ツールと連携すれば、業務効率化につながるでしょう。

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期日管理に適したタスク管理ツールの選び方

期日管理に適したタスク管理ツール選びのポイントを解説します。

細かい設定＆通知機能で優先順位を明確化できるか

期日管理を徹底するためには、タスクごとに期日の設定ができるツールが便利です。通知機能があれば作業の抜け漏れ低減につながります。

適切な期日を設定するために期日をやみくもに設定するのではなく、タスクの内容と優先度を明確にしましょう。タスク完了までにかかる時間を見積もることも期日管理には大切です。

タスクの優先度とかかる時間を明確にしておけば、作業の混乱が防げます。また突発的な業務が発生しても、どのタイミングで行うかを検討しやすくなります。

利用人数を満たしているか

期日管理を進めるうえでチーム内での連携が必要となる場面は多いものです。チームの規模や利用人数にあわせて、利用人数を満たしたプランを選ぶとよいでしょう。中には利用人数に制限があるツールもあるので注意が必要です。

もしも組織変更やプロジェクトの進行によって利用人数が変動する可能性があれば、プランの変更を柔軟に行えるツールを選ぶのがおすすめです。

無料版の使用感がチームに適しているか

期日管理や業務効率化につなげるためには、ツールをチーム内で習慣化させる必要があります。しかし便利な機能を多く搭載しているツールを導入しても、使い勝手が悪いとチーム内で浸透しにくいでしょう。

チームメンバーにとって、操作性や利便性に優れたツールを選ぶ必要があります。ツールの導入前に、無料プランやトライアル版で実際の使用感を試すのがおすすめです。

チーム全体で使いこなしてこそ、タスク管理の効率化が実現します。そのため決定権がある人だけが使ってみるのではなく、チーム内で実際に運用を進めながら定着を図っていくとよいでしょう。

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タスク管理ツールを活用して遅れのない期日管理を

期日管理を徹底するためには、タスクが管理しやすいツールの使用がおすすめです。ツールでタスク1つ1つに期日を設定しながら、通知機能を活用して期日忘れを低減できます。

機能面では作業内容が把握しやすいカンバン方式と、ガントチャートやカレンダービューが併用できるツールが便利です。個々の作業とプロジェクトの進捗状況が可視化されて、管理しやすくなります。

適切なタスク管理は遅れのない期日管理につながります。自社に合ったツールを導入して、プロジェクトのスムーズな進行に役立てましょう。

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