おすすめの進捗管理ツール9選！選び方も徹底解説

日頃の業務で抜け漏れが多く、対策に困っている方も多いのではないでしょうか。進捗管理をできるツールを導入すれば、個人のタスクの抜け漏れに気づきやすくなり、早い段階でフォローアップを行えます。

そこでこの記事ではおすすめの進捗管理ツール9製品と選び方も徹底解説。ぜひ製品選びの参考にしてください。

おすすめの進捗管理ツール9選

おすすめの進捗管理ツールを9製品紹介します。

Trello

• タスクの進捗がひと目で確認できる画面表示
• 業種別のテンプレートが豊富
• タイムラインビューでスケジュールを的確に把握

Trelloは世界で200万以上のチームが利用しているツールです。カード形式で自分やチームメンバーのタスクをひと目で確認し、進捗状況を常に把握できます。

業種別のテンプレートも豊富に揃っているので、導入直後から業務を効率化させやすいです。

またタイムラインビュー機能により誰がどのプロジェクトに携わり、どのようなスケジュールで動いているかなど、チームの最新状況を瞬時に確認できるでしょう。

monday.com

• プロジェクトの進捗状況が1つの画面で把握できる
• 必要なワークフローを自在に組み合わせ可能
• 365日対応の万全なサポート体制

monday.comは日本で500社以上に導入されているツールです。進捗状況が色分けされて見やすく、さらに1つの画面で確認できるため、初心者でも安心して使えます。

豊富なワークフローの中から使うものだけを自由に組み合わせて使えるので、無駄な機能を省いた使いやすい画面で操作が可能です。

サポート体制は年中無休。操作が分からないときや不具合があったときも、プロのサポートを受けられるので安心でしょう。

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Notion

• プロジェクトの大きさに応じてツールをカスタマイズ
• 目的に合ったテンプレートが利用可能
• 社内で使っているツールの情報を1つに集約

Notionはドキュメント作成からWiki、進捗管理などさまざまな機能を持った万能ツールです。カスタマイズのしやすさが特徴で、プロジェクトの大きさに合わせてツールを自在に組み合わせることができます。

また実際に使われているテンプレートが公開されているので、目的や業種別にテンプレートを選んで活用したり、自分が作ったテンプレートを共有したりも可能。

Notionには進捗管理以外にも社内のデータを一括して集約できたり、ドキュメントを作成できたりします。すでに自社で導入しているチャットツールやドキュメントツールがあれば、Notion1つにまとめられ、業務で使うプラットフォームを統一可能です。

Time Designer

• 記録された作業時間から必要なタスクを明確にする
• Googleアカウントと連携可能で、スケジュール管理もスムーズ
• 個々の作業状況がリアルタイムで把握できる

Time Designerはタスク管理と同時に工数管理を行えます。作業時間を記録することにより、必要なタスクや進捗状況を正確に把握。

Googleアカウントとも連携できるため、Googleカレンダーを使っている場合は情報が共有されます。スケジュール管理が管理がよりしやすくなるでしょう。

在宅ワークなど会社以外の場所で勤務していても、リアルタイムの作業状況が個別で確認できるので、社員も管理者も安心して勤務できます。

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Asana

• かんばん方式で視覚的に見やすいボード画面
• 場所を問わずチームの最新状況を確認できる
• リモートでもチーム内でコミュニケーションが取れる

Asanaは世界190カ国以上で使われている仕事管理ツールです。ボード画面はかんばん方式で見やすく、各メンバーのやるべきタスクが即座にチェックできます。

さらにコミュニケーションツールを活用することで、勤務場所が異なるチームメンバーの最新状況もしっかりと把握可能。

またモバイルアプリにも対応しており、外出先からでも最新状況を確認できます。タスク管理に必要な作業が1つにまとまるため、確認作業や情報の検索に時間を取られることなく、業務を効率よく進められるでしょう。

クラウドERP ZAC

• プロジェクトごとに情報を集め業務を進行
• ライセンスや機能を必要なだけ増減できる
• 売上予測から効果的な経営戦略を行える

クラウドERP ZACは900万社以上の企業に導入されているERPです。プロジェクトごとに情報を集約することで、あらゆるデータを一元化し効率よく業務を進められます。

機能やライセンスは自社の業務内容やプロジェクトの大きさに応じて増減できるため、不要なコストを削減可能です。

さらに、チームや部門ごとに確実な売上を予測し、そのデータをもとに効果的な経営戦略を立てられます。バックオフィス業から経営管理まで幅広い役割を担ってくれるでしょう。

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Jooto

• ドラッグ&ドロップだけで日常のタスク管理を行える
• タスクに予定と実績を設定できるので管理しやすい
• 活用方法のアドバイスから電話サポートまで、充実のサポート体制

Jootoは見やすい画面が特徴のプロジェクト管理ツールです。未着手のタスクや完了したタスクなど、状況が色分けされているので、ひと目でタスクの最新状況が把握できます。

タスク操作はドラッグ＆ドロップのシンプル操作で行えるので手間がかかりません。タスクに予定と実績を設定できるため、スケジュールや以前の実績の参照も容易です。

サポート体制が充実しており、活用方法のアドバイスやオンラインセミナー、電話でのサポートなど丁寧なサービスが受けられます。

Chatwork

• 30万社を超える企業で導入
• タスクの完了は自動で相手に通知されるので作業漏れがない
• 管理機能が充実しているため、社外とのやりとりも安心

Chatworkは30万社を超える企業で導入されているビジネスチャットツールです。シンプルで使いやすい操作性なので、ツールに慣れていない人でも操作が覚えやすく、安心して使えます。

自分が行うタスクや相手に共有したいタスクは、メッセージの編集から簡単に作成できます。さらにタスクの完了は自動で相手に通知されるので、作業漏れや共有漏れを防げる点がメリットです。

社外の人と繋がる場合には、IP機能制限や接続端末制限などを行えるため情報漏えいなどを事前に防げるでしょう。基本的にはチャットツールをベースにしているため、コミュニケーションを重視したい方におすすめです。

Backlog

• チームごとに担当者や期限を明確にし、作業漏れをなくす
• チームの拡大縮小に合わせてユーザー数は無制限で追加可能
• 導入前後で丁寧なサポートが受けられる

Backlogはチーム内のタスク管理を得意とする進捗管理ツールです。チームごとに担当者や期限などを細かく設定できるので、誰もがタスクの内容を把握でき、作業の漏れを防ぎます。

ユーザー数は一部のプランを除き、無制限で追加が可能で、チームの大きさやメンバーの増減に合わせて変更できます。

また導入前後で丁寧なサポートを無料で受けられるので、初めての導入の際も安心です。

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進捗管理ツールを選ぶポイント

進捗管理ツールを選ぶ際は以下の3つを比較ポイントにしましょう。

管理方法

進捗管理の方法はガントチャートやカンバン方式など表で管理する方法やビジネスチャットツールを用いて管理する方法など数多くあります。

製品によってタスク管理に強いものや進捗管理に強いものなど、特徴はさまざまです。まずは自社の進捗管理のフローと目的を明確にするところから始めましょう。

タスクを個人単位とチーム単位の両方で管理できるか

タスクを個人またはチーム単位でしか管理できないと、完全な進捗管理にはならず、業務の抜け漏れにつながってしまいます。

必ず個人とチームの両方で進捗状況を確認できる製品を選びましょう。

Google カレンダーやOutlookと連携できるか

すでにGoogle カレンダーやOutlookで予定管理をしている会社では、これらと連携できる製品がおすすめです。

連携させることで自動で通知が届くように設定したり、予定管理と進捗管理を同時に行えたりします。メンバーの進捗管理だけでなく、自身の抜け漏れを防いでくれるため心強いです。

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進捗管理ツールを導入してトラブルを未然に防ごう

進捗管理ツールを導入すれば、今まで気づくのが遅くなっていた個人単位での業務の遅れや抜け漏れに気づきやすくなります。またリアルタイムで進捗状況が可視化されることで、状況確認に時間がとられません。すぐに次の行動に移れるでしょう。

ぜひこの機会に進捗管理ツールの導入を検討してみてはいかがでしょうか。

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