営業の効率アップが期待できるアプリ13選！活用方法も紹介

スケジュール管理や名刺管理を簡単にしてくれるのが、営業効率化アプリです。

余計なことに割く時間が減るので、スムーズな営業活動が可能になり、業績UPにつながります。

この記事では営業に役立つツール13選を用途別でご紹介。製品ごとの特徴や機能について紹介しているので、ぜひ製品選びの参考にしてください。

スケジュール管理に役立つアプリ2選

効率的なスケジュール管理に役立つアプリを2つ紹介します。

「Time Tree」LINEを使って簡単にカレンダーを他の人と共有できる

• 予定に詳細やメモを書き込める便利機能
  
• フィード機能で最新情報を見逃さない
  
• お好みのアプリと連携してカスタマイズ可能

Time Treeは株式会社TimeTreeが開発した、カレンダーシェアアプリです。ほかのメンバーの予定が一目で確認でき、予定の調整・把握がスムーズになります。

この製品の大きな特徴として、LINEで招待するだけでカレンダーを他の人と共有することができます。手軽に多くの人と予定を共有できるので、効率的な業務を実現できます。

またメモ機能も搭載しており、思いついたアイデアや注意事項などを記入することができます。他にもTo-doリスト、ウィッシュリストなども書き込めて便利です。

さらにフィード機能を使えば、最新の予定・情報を漏れなく確認できます。お好みのアプリや公開カレンダーと連携すれば、さらに表示する情報を増やすことが可能です。

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「Googleカレンダー」Googleアカウントがあれば無料で利用できる

• Googleアカウントで無料利用可能
  
• Googleサービスとの連携で利便性向上
  
• リマインダー機能で予定の忘れを防止

GoogleカレンダーはGoogleが提供するカレンダーアプリです。この製品の大きな特徴として、Googleのアカウントを持っていれば、誰でも無料で使うことができます。多くの人がGoogleを利用しているので、情報を共有しやすいのも優れている点です。

またGoogleの他のサービスと連携することもできます。たとえばGoogleカレンダー内から、GoogleMeetを使って会議のセッティングが可能です。

またリマインダー機能を使うことで、大事な予定のうっかり忘れを防止できます。スケジュール管理を徹底するのに役立ちます。

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名刺管理をスムーズにするアプリ3選

名刺管理をスムーズにするアプリを3つ紹介します。

「CamCard」1.1億人以上に利用されている人気のツール

• 世界で1.1億人以上が利用する名刺管理アプリ
  
• スマホ撮影で名刺データ化とクラウド管理を実現
  
• オンラインでの名刺交換が可能

「CamCard」はワウテック株式会社が提供する法人向けの名刺管理アプリです。その特徴として、利用社数3,000社・1.1億人以上に利用されています。名刺管理ソフト部門の中でも評価が高く、さまざまな賞を受賞してるのが大きな特徴です。

便利な点としてスマホで撮影するだけで、名刺を登録できます。膨大な量の名刺もスムーズにデータ化できるので、作業効率化につながります。社内の名刺情報をクラウド上で一元管理できるので、引継ぎ・新たな営業開拓もスムーズになります。

またオンライン上での名刺交換が可能なのも「CamCard」の大きな特徴です。オンラインで営業をしている場合でも名刺を送ることができます。

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「SanSan」名刺をデータ化して蓄積・活用できる

• 9,000社以上(※)が利用する営業DXサービス
  
• 名刺をスキャンするだけで、顧客データベースを構築
  
• 100万件を超える企業情報を標準搭載

Sansanは名刺や企業情報、営業履歴を一元管理して社内で共有できる営業DXサービスです。名刺情報をパソコンに手作業で入力する必要はありません。営業効率向上による売上拡大と、名刺管理にかかるコスト削減を同時に目指せます。9,000社以上(※)が利用しています。

専用スキャナーまたはスマートフォンアプリで名刺をスキャンするだけで、顧客データベースの構築が可能です。またSalesforceなどとの自動連携にも対応しています。

さらに100万件を超える企業情報を標準搭載しており、自社で保有している顧客データに名刺からは得られない業種や従業員規模といった情報が付与されます。

※ Sansan株式会社(2024年5月時点)

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「Eight」自分のキャリアアップに役立つ

• 名刺を登録していくと、自分だけのキャリアプロフィールを作成してくれる
• スマホで撮影するだけで、正確かつ素早く名刺情報をデータ化できる
• 相手が転職や昇進した際に通知が届くので、いち早くコンタクトを取れる

「Eight」はキャリアを応援してくれる名刺管理アプリです。

その大きな特徴として、名刺を登録すると自分だけのキャリアプロフィールが自動で作成されます。これまで培ってきた人脈やスキル、職歴などが記載されるので、企業案内やスカウトが届きます。

またスマホで撮影するだけで、名刺情報をデータ化することが可能です。 AIと手入力を組み合わせているので、正確かつ素早く登録できます。

他にも便利な点として、相手が転職や昇進などで名刺を変更した際に通知が届きます。相手と適切なタイミングでコンタクトを取ることができるでしょう。

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営業マン必見の情報収集アプリ2選

最近のトレンドや経済ニュースを知るのに役立つ情報収集アプリを2つ紹介します。

「NewsPicks」経済を学ぶのに最適！専門家による解説もついている

• 経済の専門家による解説がついているので、ニュースを理解しやすい
• 幅広いメディアから質の高いニュースを集めている
• ニュース以外に、動画コンテンツも用意されている

「NewsPicks」は国内外の経済ニュースを読むことができる情報収集アプリです。

この製品の最大の特徴として、各ニュースに経済の専門家による解説がついています。解説コメントを読めば、その分野にくわしくなくても簡単に理解できるでしょう。

幅広いメディアから質の高いニュースを集めている点も、この製品の魅力です。経済雑誌と違って、新鮮な記事が読めるので、常に新しい知識を取り込むことができます。

またニュース以外にも、オリジナルの動画コンテンツも用意されています。文字を読むのがしんどい方でも、経済を面白く学ぶことができるでしょう。

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「NOKIZAL」国内50万社以上の企業情報を閲覧することができる

• 国内50万社以上の企業情報を取り扱っており、企業分析に役立つ
• 企業の業績や最新のニュースを確認できる
• 有料版では帝国データバンクの情報も閲覧できる

「NOKIZAL」は企業分析・営業活動などに役立つ企業情報を閲覧できるアプリです。

この製品の最大の特徴として、国内50万社以上の企業情報を取り扱っています。取引先の企業分析に加えて、新規開拓や競合他社の分析に役立つでしょう。

また載っている情報が有用なのも、この製品の特徴です。各企業について、業績や最新のニュースまで知ることができます。

有料版を利用すれば、帝国データバンクの情報を閲覧することも可能です。より詳細な情報を取得したい方は、ぜひ積極的に利用しましょう。

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情報整理に便利なメモ管理アプリ2選

情報の管理・共有におすすめのメモ管理アプリを2つ紹介します。

「Notion」メモを自由自在にカスタマイズできる

• ドラッグ&ドロップで自由にカスタマイズ可能
  
• チームで共有・共同編集できるワークスペース
  
• 豊富なITツールとの連携で効率的な利用

「Notion」はシンプルな見た目と使いやすさに定評があるメモ管理アプリです。50以上の国と地域で使われており、100万人以上に使われています。

メモを自由自在にカスタマイズできるのが、この製品の大きな特徴です。テキストの編集や、画像・動画の埋め込みも、ドラッグ＆ドロップの簡単操作で思い通りにできます。プロジェクト・チームごとにワークスペースを整理できるので、データ共有・共同編集も可能です。

また、さまざまなITツールと連携することもできます。データのインポートを簡単に行えるので、効率的な利用が可能です。AIも搭載されており、文書やプロジェクトの中で即座に質問に回答したり、コンテンツの生成を手助けする機能が備わっています。

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「Evernote」いつでも・どこでも開ける便利なノートアプリ

• Googleカレンダーなどと連携してスケジュール管理にも活用できる
  
• 共有ノートブック・スペースでチームメンバーと情報共有
  
• 文字認識機能が搭載済み

「Evernote」は情報の整理・スケジュールの管理を得意とする、メモ管理アプリです。Google カレンダー、Outlook カレンダー、Slackなど、既に使用しているツールと連携することができます。スケジュール管理を同時に行える点も魅力の一つです。

また、共有ノートブック・スペースを使い、チームメンバーとの共有もできます。チーム内の情報・共有事項をいつでも・どこでも把握することができるため、効率よく業務を進めることができるでしょう。

さらに、文字認識機能が搭載されています。ノートブックやタグを使って情報を整理したり、Evernote に保存した手書きメモを文字検索することができます。必要な情報を素早く見つけることができるでしょう。

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営業に欠かせないマップアプリ2選

営業先の場所・ルートを探すのに役立つマップアプリを2つ紹介します。

「Googleマップ」充実した機能でタイムロスを防ぐ

• 目的地までの最短ルートを検索できる
• 周囲の交通情報・遅延情報もチェックできるので時間のロスを防げる
• ロケーション履歴機能で過去に訪れた場所・ルートも確認可能

「Googleマップ」はGoogleが提供している無料のマップアプリで、仕事にもプライベートにも役立ちします。

その特徴として、目的地までの最短ルートを移動手段別に検索できます。効率的に営業先に向かうことができるでしょう。

またリアルタイムで交通状況が表示されるので、交通の遅延情報も把握でき、時間のロスを防げます。自分がいる現在地を相手に送信できるので、待ち合わせにも便利です。

ロケーション履歴機能を使えば、過去に出かけた場所が保存されるので、ルート検索がより簡単に使えます。

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「NAVITIME」所要時間・料金など豊富な情報を表示してくれる

• 目的地までのルート・所要時間などを交通手段別に検索できる
• 電車の時刻表・遅延情報も確認可能
• 音声ナビ案内機能で初めての訪問先も安心

多くのユーザーに支持されている「NAVITIME」の公式アプリ。特に首都圏・都市近郊の路線に細かく対応しているので、通勤圏内の人にとっては重宝するアプリです。

乗換案内から目的地までのルート・所要時間・遅延状況まで、知りたい情報がリアルタイムで表示されます。乗換をスムーズに行うために欠かせない、乗車位置・ホーム番号が表示されるのも、この製品の特徴です。

電車の時刻表や遅延情報も確認できるので、最適な経路を選択することができます。

音声ナビ案内機能も付いているので、車を運転して営業先に向かう際も安心です。App内課金で、さらにきめ細やかなサービスを利用できます。

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請求書管理が簡単になるアプリ2選

「Misoca」請求書の作成・管理の負担を軽減！業務効率化を実現できる

• 登録ユーザー数310万人以上(※)
  
• 見積書・納品書・請求書作成が簡単
  
• スマホ・タブレットからも帳票作成・発行が可能

「Misoca」は登録ユーザー数310万人以上、満足度94%を誇る、弥生株式会社が提供するクラウド見積・納品・請求書サービスです。(2023年7月時点)

見積書から納品書・請求書への変換や、請求書から領収書・検収書の変換などの作業がクリックで簡単にできます。手間や時間を省くだけではなく、転記ミスや記載漏れなどのリスクを軽減することができます。

またPCに限らず、スマホやタブレットからも各種帳票の作成・発行ができます。場所や時間の制限を受けることなく、サービスを利用することができます。10通までの月間請求書作成であれば、無料で行うことも可能です。

※弥生株式会社 (2023年9月時点)

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「ジョブカン見積/請求書」外出先でも見積・請求業務ができる

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• 30日間の無料トライアル期間あり

「ジョブカン見積/請求書」は、シリーズ累計20万社以上の導入実績を誇る、株式会社Donutsが提供するクラウド型の帳票アプリです。(2024年5月時点)

豊富なテンプレートが備わっているため、文字や色、画像を変更するだけで会社独自の請求書を簡単に作成することができます。

外出先からも帳票の作成・申請・承認も可能。見積書・請求書など5種類の帳票に対応しており、必要な帳票をいつでも好きな時に作成できます。

30日の無料トライアル期間が設けられているため、実際に利用してみて導入を検討することができます。初めて導入する方も、じっくり検討する時間がある点においても魅力的です。

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