採用代行（RPO）の費用相場を徹底解説！おすすめ7選も紹介

「採用活動を外部に任せたいが、費用がいくらかかるかわからない」
「そもそも自社の予算で何がどこまで頼めるのかイメージできない」
「担当者が一人しかおらず、スカウトや面接調整に追われて限界を感じている」

採用代行（RPO）サービスの利用を検討する中で、このような悩みを抱えていませんか。サービスによって料金体系や前提条件がバラバラで、そのままでは比較しにくいのが実情です。

実は採用代行はすべての業務を任せる必要はなく、必要な作業だけをピンポイントで依頼すれば月約10万円台から予算に合わせて柔軟に活用できます。

この記事では、採用代行サービスの費用相場と料金体系、業務範囲・会社規模別の目安を解説します。初期費用や追加料金、契約条件も含め、自社に必要な予算を具体的にイメージできます。

会社規模別に見る採用代行サービスの費用相場

採用代行サービスの料金は、提供会社の規模だけでなく、支援業務、専任チームの人数、稼働時間、運用媒体数によって変わります。ここで示す金額は、依頼先の会社規模と公開プランを基準にした目安です。後述する料金体系別・業務範囲別の相場とは前提が異なるため、上限と下限を単純には比較できません。

• 大手企業が提供する採用代行サービス：具体的な料金を公開せず、採用規模や依頼範囲に応じて個別に見積もる傾向があります。複数職種の採用や採用戦略の設計など、支援範囲が広い場合に検討しやすい依頼先です。
• 中小規模の企業が提供する採用代行サービス：月額20万円台～60万円台が目安です。稼働時間や支援範囲に応じた月額プランが多く、必要な業務を組み合わせて依頼できます。
• 小規模の企業が提供する採用代行サービス：月額10万円台～20万円台が目安です。スカウト送信や応募者対応など、一部の実務やオンライン支援から始めやすい傾向があります。

※公開プランをもとにした目安です。会社規模の区分に共通基準はなく、支援範囲によって料金帯が重なります。20万円台は中小規模と小規模の両方に含まれる場合があります。

大手の採用代行サービスは、支援範囲や業務量に応じて個別に見積もる形式が中心です。比較する際は、採用人数や対応件数、契約期間などの条件をそろえて見積もりを依頼しましょう。

月額プランを公開している採用代行サービスもあるため、最新の金額を各社の公式サイトや見積もりで確認してください。比較する際は、稼働時間や契約期間、対応できる業務の違いにも注意が必要です。

ぴったりの採用代行・アウトソーシング（RPO）を無料で診断する

採用代行サービスの料金体系

採用代行サービスの費用相場は、料金体系や委託範囲によって異なります。採用代行サービスの料金体系の種類は主に月額固定型、従量課金型、成果報酬型の3つ。ここでは、この3つの料金体系ごとに費用の目安と特徴を解説します。

※一般的な目安です。実際の料金は依頼範囲、対応件数、採用職種などによって変わります。

月額固定型（相場：月10万〜80万円）

月額固定型は、契約で決めた業務範囲に対して毎月一定額を支払う方式です。月々の支払額を見通しやすいため、年間を通じて採用を続ける企業に向いています。

契約前に、月間の稼働時間や対応件数を確認しましょう。定額でも上限を超えると、プラン変更や追加料金が必要になる場合があります。採用が少ない月も同じ料金が発生するため、年間の業務量を見積もることが大切です。

従量課金型（相場：スカウト1通1,000円〜／面接1回8,000円〜）

従量課金型は、スカウトの送信数や面接回数など、依頼した業務量に応じて料金が決まる方式です。業務量に波がある企業や、一部の実務を切り出したい企業に向いています。

件数が増えるほど支払額もあがるため、繁忙期には月額固定型より高くなる可能性があります。月間の想定件数を各社へ伝え、通常料金に含まれる上限と超過後の単価を確認してください。

成果報酬型（相場：1名約50万円、または理論年収の約20～約35％）

成果報酬型は、契約で定めた成果が生じた時点で料金が発生する方式です。成果は採用決定に限らず、応募や面接の実施を指す場合もあります。

料金が発生するタイミングは、内定承諾時や入社時など契約によって異なります。採用後の早期退職に対する返金規定も各社で異なるため、成果の定義、請求時期、返金条件を契約前に確認しましょう。

ぴったりの採用代行・アウトソーシング（RPO）を無料で診断する

業務範囲でどう変わる？採用代行サービスの費用シミュレーション

採用代行サービスの費用は、任せる業務を広げるほど高くなります。月額10万～30万円の予算なら、スカウト送信や応募者対応など、負担の大きい実務に絞る方法が現実的です。採用戦略から面接までまとめて任せる場合は、月額40万円以上も視野に入ります。

※一般的な単価をもとにしたシミュレーションです。すべて概算であり、採用職種や対応件数によって変わります。

スカウト送信など一部の実務を依頼する場合

月100通のスカウト送信を依頼する場合、1通約1,000～約2,000円で計算すると月額約10万～約20万円です。求人要件や送信文面を自社で用意し、候補者の選定と送信に範囲を絞れば、限られた予算でも利用しやすくなります。

ただし文面作成、返信対応、数値分析、改善提案は別料金になる場合があります。送信数だけで比べず、候補者の選定方法や返信後の対応範囲まで見積書で確認しましょう。

応募者対応や面接調整まで依頼する場合

応募者への連絡は月額約2万～約10万円、面接代行は1回約8,000～約15,000円が目安です。面接を月10回実施する想定では、合計約10万～約25万円になります。スカウト送信も任せる場合は、その分の料金を加えて試算します。

この範囲まで依頼すると、採用担当者は合否判断や候補者への動機づけに時間を使いやすくなります。連絡可能な曜日や時間帯、日程変更への対応回数も料金に影響するため、運用条件をそろえて比較してください。

戦略設計から採用実務までまとめて依頼する場合

採用戦略の設計から媒体運用、応募者対応、面接支援まで任せる場合、月額約40万～約100万円が目安です。採用する職種が多い、複数の媒体を運用する、改善提案まで求めるといった条件では料金が高くなります。

月額30万円以内に収めたい場合は、採用要件の決定や面接を自社に残し、スカウト送信や日程調整を依頼する方法があります。外部へ任せる業務と社内で担う業務を分けると、予算に合わせやすくなります。

ぴったりの採用代行・アウトソーシング（RPO）を無料で診断する

採用代行サービスで追加費用が発生するケースと契約条件

採用代行サービスの支払総額は、月額料金だけでは判断できません。初期費用、求人媒体や採用管理システムの利用料金、業務量の超過料金などが加わる場合があります。見積もりでは各項目の有無だけでなく、料金が発生する条件と契約期間も確認しましょう。

初期費用と最低契約期間

初期費用には、採用要件の確認、運用フローの設計、求人媒体や採用管理システムの設定などが含まれます。初期費用を設けるサービスもあれば、0円のサービスもあります。月額料金が低くても、初期費用を含めると短期利用の負担が大きくなる場合があります。

最低契約期間は1カ月単位から1年単位まで幅があります。短期間で試したい場合は、最低契約期間に加え、解約通知の期限、自動更新の有無、途中解約時の料金を確認してください。

求人媒体・採用管理システムの利用料金

採用代行では、応募者情報や選考状況を一元管理する採用管理システムを利用することがあります。求人媒体やスカウト媒体と同様に、利用料金が採用代行サービスの月額料金とは別に発生する場合があるため、契約前の確認が必要です。

採用管理システムは、既存システムを使う場合、サービス料金に含まれるツールを使う場合、別途契約する場合があります。見積もりでは媒体の契約主体や利用料金の内訳に加え、既存システムとの連携可否や利用できる機能も確認しましょう。

業務量の超過・オプションによる追加料金

月間の稼働時間やスカウト送信数、運用媒体数が上限を超えると、追加料金や上位プランへの変更が必要になる場合があります。採用広報、採用ピッチ資料の制作、夜間や休日の応募者対応なども、基本料金に含まれるとは限りません。

各社へ同じ条件で見積もりを依頼するため、月間の募集職種数、応募者数、スカウト数、面接数を伝えましょう。定例会やレポート、改善提案の有無もそろえると、料金と支援内容を比較しやすくなります。

ぴったりの採用代行・アウトソーシング（RPO）を無料で診断する