採用活動のアウトソーシングを検討する中で、「実際にどれくらい費用がかかるのか」「自社の予算でどこまで頼めるのか」といった疑問や不安を抱くことは少なくありません。
最終更新日: 2026年01月07日
採用代行（RPO）は、依頼する業務や契約形態によって費用が大きく変動し、相場や選び方も複雑化しています。
本記事では、採用代行の料金体系や費用の目安をわかりやすく比較し、実際にどんな業務まで委託できるのかを具体的に解説します。
さらに、主要サービスの特徴や費用対効果をふまえ、納得できる選び方のポイントを詳しくお伝えします。初めての方でも、自社に最適なプランと適正なコストが見えるよう、客観的なデータや事例をもとに徹底的にサポートします。
採用代行（RPO）の費用相場と3つの料金体系
採用代行の費用相場は、月額30万〜70万円が主流とされていますが、料金体系や委託範囲によって大きな差が生じます。以下、主要な3つの料金体系について概要・相場帯・導入時の注意点をまとめます。
月額固定型（相場：月10万〜80万円）
月額10万円から80万円までが目安となり、毎月のコストを一定に保てるのが大きな特徴です。
例えば、スカウト配信や日程調整など定型的な作業のみ委託する場合は月額10万〜30万円程度から利用でき、求人の母集団形成や採用活動全体の進捗管理までを含めると、月額30万〜70万円のプランが主流です。
事業拡大や継続的な採用計画がある企業にとって、予算管理がしやすく、幅広い業務をまとめて依頼できる点が大きなメリットです。また、物価や人件費の変動を受けにくい安定した料金設計もこのタイプの魅力といえます。
従量課金型（相場：スカウト1通1,000円〜／面接1回1万円〜）
スカウト1通1,000円～、面接1回8,000円〜15,000円など、実施した業務量ごとに料金が発生します。この仕組みは、必要な作業だけを選んで依頼したい場合に非常に有効です。
たとえば、短期間の採用強化や一部業務のみアウトソースしたい時に柔軟に利用でき、毎月の変動コストを最小限に抑えやすいのが特徴です。
スポット依頼や不定期な採用活動が中心の企業、コストの透明性を重視したい場合にも適しています。
成果報酬型（相場：理論年収の20〜35%）
理論年収の20〜35％が成功報酬として必要となる料金体系です。採用が決定した際に限り費用が発生し、初期費用や毎月の固定費がかからないプランも多く見られます。例えば年収600万円の人材であれば、1名あたり120万円〜210万円ほどが目安です。
一方で、複数名の採用や採用数の増加によって総額コストが膨らみやすく、年間の採用計画によっては月額制や従量課金制と比較したコストパフォーマンスにも差が出やすい点に注意が必要です。
また、運用費が別途発生するハイブリッド型も増えていますので、全体の契約条件も必ず確認しましょう。
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予算別・依頼できる業務範囲の具体例
採用代行（RPO）は、委託する範囲と予算次第で大きく選択肢が広がります。自社の理想や事業フェーズに応じて、どこまで任せられるかのイメージを持つことが重要です。
【月額10〜30万円】ライトプラン：ノンコア業務特化
月額10万〜30万円のライトプランでは、スカウトメールの配信や応募者管理、日程調整といった繰り返しの多いノンコア業務だけをまとめて依頼できます。
特に、ひとり人事や限られた体制で採用を担う企業に選ばれており、日々の通知対応や候補者リスト管理、データ入力、スカウト作業のような定型業務を外部へ任せることで、担当者自身は面接や最終判断など重要な仕事に集中できる環境を実現します。
実際にRPO導入企業の調査では、採用担当者一人あたりの業務負担が73％も削減された事例があり、効率化と業務品質向上を同時に目指せるのがこのプランの特徴です。
【月額40〜70万円】スタンダードプラン：実務＋進捗管理
月額40万〜70万円のスタンダードプランになると、求人票作成や母集団形成、スカウトや応募者管理はもちろん、数値目標に基づいた採用活動の進捗管理やPDCAサイクル運用、定例ミーティング・分析レポートの作成などまで一括して委託できます。
単なる作業代行に留まらず、リクルーターが採用チームの実質的な一員として連携し、課題抽出からアクション設計・改善まで率先して推進します。
業務の見える化や運用改善を重視したい企業、新しい採用手法やブランディング強化を求める企業に特に適しています。
【月額80万円〜】フルパッケージ：戦略立案から組織変革まで
月額80万円以上のフルパッケージプランでは、通常の採用業務に加え、戦略設計、採用広報、企業ブランディング、求職者ペルソナの明確化、採用サイトの制作や運用、面接官へのトレーニング、内定者フォローアップなど、全方位的なサポートを受けることが可能です。
プロジェクトごとにエキスパートが専任でアサインされ、採用活動だけでなく、部門や組織全体の変革や仕組みづくりまで深く関わることができます。
年間数十名規模の大規模採用、新卒一括採用や多拠点展開を目指す企業、採用競争力の抜本的な向上を狙う場合に最も効果を発揮します。
費用が公開されている主要・採用代行サービス比較6選
採用代行サービスはその専門性や提供範囲によって大きく差別化されています。ここでは料金情報が明示されている主要ベンダーを「特徴別」に分類し、比較しやすく整理しました。
月額制・コストパフォーマンス重視
まるごと人事（マルゴト株式会社）
初期費用11万円、月額27万5,000円から導入でき、成果報酬が一切発生しない明朗な料金体系が魅力です。契約期間も1カ月単位で切り替え可能なため、採用計画や組織の状況に応じて柔軟にサービス内容や期間を調整できます。
特に、ダイレクトリクルーティングに注力したい成長企業や採用コストの透明性を重視する企業からの支持を集めています。スカウトや選考だけでなく、母集団形成や進捗管理のサポートまで一貫して任せられる点も特長です。
| 初期費用 | 11万円 |
| 月額費用 | 27万5,000円～ |
CASTER BIZ recruiting（株式会社キャスター）
月額21万4,500円～利用でき、リモートワーク人材を活用した効率的な採用業務のアウトソーシングを実現します。
専任のリクルーターとバックアップ体制で、応募者対応から書類管理、スカウト配信までスピーディに対応します。
SlackやChatworkなどのITツールとも連携し、採用チームの一員としてタイムリーなコミュニケーションと現場感覚を大切にしています。複数名の同時採用や多拠点展開にも柔軟に順応できる点が評価されています。
| 初期費用 | 要問合せ |
| 月額費用 | 21万4,500円～ |
HELP YOU（株式会社ニット）
月額10万円から利用できる「HELP YOU」は、チーム制による継続性維持に優れ、採用担当者の欠員時でも業務が止まらないのが強みです。
単なる作業代行にとどまらず、全体の採用プロセスを整理・可視化し、指示体系の設計やプロジェクト推進まで依頼可能です。
継続率の高さと納品クオリティの維持にも定評があり、採用以外のバックオフィス業務や庶務との併用ニーズにも適しています。
| 初期費用 | 要問合せ |
| 月額費用 | 10万円～ |
エンジニア・専門職採用に特化
PRO SCOUT（株式会社VOLLECT）
月額10万円から、エンジニアや専門職など希少性人材の採用に強みを持つダイレクトリクルーティング専門の代行サービスです。
LinkedInやBizReachといった多様な媒体に精通し、候補者との接点ごとの開封率や返信率をデータで分析しながら、訴求文面やリーチ戦略を最適化します。
技術職特有の要件理解や専門知識にも長けた担当者が個別にアサインされるため、専門スキルやカルチャーフィットを重視した採用にも適しています。
| 初期費用 | 要問合せ |
| 月額費用 | 10万円～ |
スポット・従量課金で柔軟に対応
人事ライト（株式会社アールナイン）
初期費用5万5,000円、月額費用22万円から利用できる採用代行です。契約期間は一か月から可能なため、長期的な契約を希望していない方にもおすすめです。
最小単位で必要な業務のみを依頼できるため、採用予算やスポットニーズに合わせた最適な選択が可能です。
プロの面接官による評価や採用ピッチ資料の作成、トレーニングまで、コンサルティング要素の強いサポートも好評です。
| 初期費用 | 5万5,000円 |
| 月額費用 | 22万円～ |
i-STAFF（ファイブスターネット株式会社）
月額7万9,200円から（12ヶ月契約時）、細かい業務単位や短期間のみの依頼にも柔軟に対応します。
スカウト送信や応募者管理はもちろん、採用以外にも庶務や経理など幅広い業務のアウトソーシングが可能です。
返金保証の制度も充実し、初めてアウトソーシングを導入する企業でも安心して利用できる環境が用意されています。
| 初期費用 | 要問合せ |
| 月額費用 | 7万9,200円～ |
雇用形態・職種による費用の違い
採用代行の費用は、依頼する雇用形態や職種領域によっても変動します。
新卒採用 vs 中途採用
新卒採用の代行は、長期間にわたり大量の学生に対して説明会から内定者フォローまで幅広い業務を一括して任せられるのが特徴です。
プロジェクト全体の流れが明確なため、月額固定費での契約がしやすく、複数名を一度に採用する際は一人あたりのコストを抑えやすい利点があります。効率よく安定した採用活動を進めたい企業には、コストパフォーマンスの高い選択です。
一方、中途採用の場合は即戦力人材の採用や突発的な求人発生などニーズが多様で、採用単価が高くなる傾向があります。
必要な業務プロセスや成果を明確に定義し、必要な部分だけを委託することで無駄なコストを防げます。従量課金型や柔軟なカスタマイズプランの活用もおすすめです。
アルバイト・パート採用
アルバイト・パートの採用代行では、大量の応募者を迅速かつ効率的に捌くための体制が重視されます。
採用現場では応募から面接、採用決定までのスピードが何よりも重要であり、コールセンター機能や説明会の代行などオペレーションに特化した低価格のプランが多く提供されています。
短期採用や急な人員補充が必要なタイミングでも柔軟に対応できるため、最小限のコストで必要な人数の確保がしやすいのが魅力です。また、応募者対応や連絡作業を代行することで、自社のリソースを他の業務に回せるメリットも期待できます。
採用代行の選び方と費用を抑える3つのポイント
採用代行サービスの最適化には、以下の要件が不可欠です。
1. 自社のコア業務とノンコア業務を明確にする
すべての採用業務を丸ごと代行会社に委託すると、必要以上にコストが膨らむ可能性があります。
自社ならではの判断や対面での動機付けなど、意思決定が求められるコア業務は自社で行い、スカウト送信や日程調整、応募者管理といった定型的なノンコア業務のみを外部へ委託することで、コストを抑えつつ効果的に工数を削減することができます。
この切り分けが、無駄のない予算配分とアウトソーシング活用につながります。
2. 初期費用・オプション費用を確認する
見積もりを取る際は、月額料金だけでなく媒体利用料やシステム利用料、初期設計費、報告書作成など各種オプションの追加費用があるかどうかを必ず確認しましょう。
サービスごとに費用の内訳や含まれる範囲が異なるため、複数社を比較検討する際は必ず総額で比較することが重要です。
予想外のコスト負担を防ぐためにも、契約前に費用の全体像を把握しておきましょう。
3. 契約期間と解約条件の柔軟性を見る
採用代行サービスの中には、最低6ヶ月契約など長期の契約縛りが設定されている場合もあります。特に、初めて利用する場合や、市況が変化しやすい業界では、1〜3ヶ月の短期間でトライアル利用できるかも重要なポイントです。
契約更新や解約条件が柔軟なサービスを選ぶことで、必要に応じて委託範囲を調整したり、コストを最適化しやすくなります。計画変更や採用ニーズの変動が起きた場合にも、柔軟に対応できる契約形態を選びましょう。
自社に最適なプランで採用を効率化しよう
採用代行（RPO）の費用は単なる経費ではなく、将来の成長に直結する戦略的な投資です。業務のアウトソーシングによって担当者の負担を減らし、重要な採用活動や組織の強化にリソースを集中させることで、企業の競争力を高めることができます。
最適なプランを選ぶためには、複数のサービスで見積もりを取り、費用や業務範囲を具体的に比較することが不可欠です。
自社の課題や予算感に即した提案をまとめ、効果的なシミュレーションや客観的なデータを活用することで、経営層や関係者も納得できる意思決定につながります。
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