採用代行・採用アウトソーシング(RPO)おすすめ19選

• 採用ブランディングから入社まで一気通貫のサポート
• 幅広い採用実績を活かして専門チームが徹底伴走
• 採用計画にあわせて最適な採用手法を提案！
  

MUSUBUの採用代行サービスでは、豊富な経験を持つコンサルタントが採用戦略立案から運用までをワンストップでサポートします。製造業、IT・Web業界、医療業界、サービス業など多様な業界での実績があるため、各業界のニーズや課題を理解したうえで最適な採用戦略を提案できます。

｢Webエンジニア｣｢事業責任者｣｢管理部門長｣｢機械設計エンジニア｣など、採用が難しい特定ポジションの採用代行から、「営業職30名」のような大量募集における採用プロセスや採用費用の最適化まで、幅広い実績があります。スタートアップから大手企業まで、豊富な採用成功実績を持つコンサルタントがプロジェクト責任者を担当。募集ポジションや採用課題に応じて、すべて正社員の専門チームを組成し、高いサービス品質とタイムリーな対応で採用成功まで徹底伴走します。

｢はじめてのダイレクトリクルーティングで現場の部門との連携の仕方や媒体の選定からスカウト配信まで相談したい｣｢新卒の会社説明会やインターンの運営・振返りと改善まで相談したい｣｢エージェントに依頼しても応募が来なくて困っている｣などの相談に対して、最適なプランやサポート期間の提案が可能です。採用担当・採用事務局としてすべての業務をおこなう総合サービスから、ダイレクトリクルーティングのみの代行など、要望に応じて、サービス内容をカスタマイズして提案します。

• 採用にかかる費用の削減が実現
• Webマーケティングのデータ活用でミスマッチを防ぐ
• 効果測定やデータの分析最適化を実施

採善策は採用にかかる費用削減を実現します。企業の採用担当として動くことで採用費の削減が実現。求人ページの作成も依頼できるので、媒体出稿までの時間や手間も大幅に削減可能です。

ミスマッチを防ぐことで、離職率を下げます。せっかく採用してもすぐに辞めてしまった、といったミスマッチを防ぐためにWebマーケティングのデータを活用した採用をおこないます。それにより採用率があがることはもちろん離職率の低下も実現します。

出稿したら終わりではなく、効果測定やデータ分析の最適化をおこないます。紙やWeb広告、求人サイトを運用しながら、データを分析し効果測定を実施。より改善していくための最適化プランを提案します。

• 採用戦略など上流から任せられる
• 人材総合代理店ならではの公平で最適なご提案
• 自社雇用オペレータで専用のチームを結成

ネオキャリアグループで年間10,000社以上(※)の採用を支援している実績があります(※)。

採用戦略など上流の部分に加え、施策を実行するための工数の両方を採用代行で確保することができ採用成功に近づきます。

人材総合代理店ならではの公平なご提案が可能です。自社のサービスに捉われることなく企業にとって最適だと思われる手法についてデータを用いて分析し選定します。

自社で採用した経験豊富なメンバーが採用を支援します。チーム制を取っているため、クオリティのばらつきや突然のアクシデントによる業務停止などのリスクを減らしながら採用を進めることが可能です。

※集計期間：2021年10月～2022年9月　株式会社ネオキャリア

• 採用実務に特化した支援と幅広い採用形態に対応
• 採用業務のスピードアップと企業担当者のコア業務への集中が実現
• 月3.3万円〜の業界最低水準コストで必要に応じた活用が可能(※)

torumon(トルモン)は、採用実務に特化した採用代行・採用アウトソーシング(RPO)サービスです。新卒採用や中途採用、インターン採用、アルバイト採用などさまざまな雇用形態の採用に対応しています。母集団形成から選考、入社手続き、採用広報まで採用実務のあらゆるフェーズをサポートします。リモートでもオンサイト(関東圏)でも対応できるため、企業の採用ニーズにあわせた柔軟な活用が可能です。

採用アウトソースを活用することで、採用担当者を新たに雇用する時間とリスクを回避でき、費用を抑えながら採用成果を向上させることができます。採用担当者がスカウトや求人票の作成、面接などの実務に時間をとられ、戦略やMVV作成などのコア業務に時間が割けないといった事態を打開することができます。また、実際に手を動かすリソースが不足していて候補者への連絡が滞り機会損失が発生することも避けられます。

業界最低水準のコストで、月10時間から1カ月単位で利用が可能なため、必要な業務を必要なだけアウトソースすることができます。採用活動経験と実務ノウハウを持ったアシスタントがサポートするため、教育の必要がなく現場へのアサインもスムーズです。

※　株式会社Gizumo(2024年4月時点)

• 豊富な実績を誇る採用代行・アウトソーシングサービス
• 1,500名超の採用プロフェッショナルによる実務代行と課題解決(※)
• プロジェクト体制による属人化防止と安定した採用業務運用

人事ライトは、多数の企業に採用支援を提供してきた実績豊かな採用代行・採用アウトソーシング(RPO)サービスです。月額制で必要な業務を選択して代行できるため、採用担当者不在や採用ノウハウ不足の企業でも、採用戦略の設計から入社後の定着支援まで、月ごとに最適な業務を組み合わせて支援を受けられ、採用の最適化を図ることができます。

年間30,000件以上の採用実務を担当してきた経験豊富なプロフェッショナルが、企業の採用課題解決に尽力します。採用のプロによる知識と経験を活かした強力なサポートにより、自社の採用活動を円滑に進めることができます。

複数人によるプロジェクト体制で採用業務を遂行するため、特定の個人に依存することなく、安定した運用が実現できます。さらに実務支援と並行して企業内での採用の内製化を支援することで、長期的な採用体制の構築にも貢献します。

• 競合他社や市場動向に精通し、状況に応じた対応が可能
• 応募者の志望度や内定承諾率向上につながるサポートを実施
• RPAの活用で効果的な情報発信や管理負担の軽減を実現

新卒採用と中途採用、双方の業務代行実績が年間2,200社を超える採用代行サービスです。(※)新卒採用では豊富なノウハウを活かし、市場動向にあわせた採用計画を立案します。マイナビやリクナビ、AOLやsonarなどの採用管理システムの初期設定も任せられます。

一方、中途採用では多種多様なダイレクトリクルーティングサイトのスカウト配信代行や、人材紹介エージェントとの日程調整など、さまざまな事務作業をすべて代行。近年では、Indeedや求人ボックスを中心とするアグリゲーションサイトの広告運用も対応が可能です。書類選考の即日対応など、応募者の選考進捗率を上げるためにさまざまなサポートが望める点も魅力です。

またソフトウェアロボットが自動で作業をおこなうRPAを積極的に活用しており、1日600件のスカウトメールも漏れなく配信できます。応募者情報と採用管理システムの連携もRPAに任せられるため、業務効率の改善にもつながるでしょう。

※  株式会社キャリアマート(2024年11月時点)

• “採用力“を因数分解し、貴社の訴求力×活動力をアップさせます
• 媒体代理店は一切無し。貴社の採用成果となる媒体選びにコミットします
• 超難関のポジションの採用実績あり、採用コスト削減も多数（例：50％超の削減など）

Work with Joyの採用支援サービスは採用力を因数分解し、採用における訴求力とスカウト運用などの活動力をアップさせることで、長期的に採用に強い会社になることを支援します。具体的には、ペルソナの定義、採用の訴求点の整理、採用デックやHPのコンテンツ作成、ダイレクトリクルーティングの運用、エージェントマネジメントまで幅広い領域をサポートします。優秀な候補者との接点創出を自動化し、コア業務に集中できる環境を整えます。

また、当社は採用媒体社との代理店契約は結んでおりません。採用媒体選びは採用成果にコミットし貴社にとってのベストな媒体を提案いたします。採用の市場は日々変化しているからこそ、その時その時の状況に応じての提案をしています。

トップ級のエンジニアなど採用難易度の高いポジションの採用実績と、採用費を50％以上削減してきた実績があります。

戦略コンサル、公認会計士、マーケティングコンサルなどを経験したディレクターが在籍しており、貴社の事業を深く理解し人材要件を高い解像度で理解が可能です。

• 効率的なPDCAサイクルによって持続的な生産性向上に貢献
• 採用オペレーションの効率化と柔軟なオペレーション体制設計が可能
• 主要ATSを網羅した対応が可能
• 採用後の業務をワンストップで提供し、人事採用業務全体の効率化を実現

リクルートスタッフィングの採用アウトソーシングは、採用オペレーションの設計から代行、改善までを包括的にサポート。定期的なレポートを通じて業務のボリュームやKPI、進捗状況を明確化し、効率的なPDCAサイクルを実施することで持続的な生産性向上を図ります。業務改善を後押しすることで、採用戦略などのコア業務に専念できる時間を確保し、採用活動の成功に貢献します。

スカウト送信の代行による母集団形成の効率化や、書類選考の代行による選考開始までの時間短縮により、確度の高い求職者に注力したり、コア業務に専念することができます。また、新卒、中途採用、アルバイト、パートまで幅広く対応可能です。採用目標の変動に応じ、柔軟な体制設計と繁忙期に対応した人員配置を行うことで、効率的かつスムーズな採用活動をサポートします。

採用後の入社手続きや内定式、入社式での事務作業など、採用後の事務手続きをBPOアウトソーシングとしてワンストップで提供可能です。さらに、各企業のニーズにあわせて必要な業務をカスタマイズして提供できるプランと、一部業務のみを従量制で契約できるパッケージプランから最適なプランを提案します。

キャリアコンサルタントや人事経験者、求人広告業界出身者など、採用業務に精通したスタッフがオペレーターを担当します。オーダーメイド型プランを導入しており、外注する業務の範囲は自由に設定可能です。

• キャリタスUCの利用によって多くの優秀な学生と接触
• 教育機関に特化した採用代行サービスも用意
• LINEの活用によって学生とのスピーディーなやりとりを実現

マイナビ2024やマイナビ転職など、複数の就職情報サイトを運営しており、求職者情報を効率的に収集できます。自社への入社意欲や関心が高い応募者を多数集められ、優秀な人材を獲得できる確率が高まります。

システム画面には応募者の選考状況や面接官の評価が表示されており、常に最新の動向を確認できます。情報の暗号化やIPSの導入、24時間体制でのモニタリング監視など、セキュリティ対策も充実しています(※2)。個人情報漏えいの心配はいりません。