内定者フォローツールおすすめ14選！選び方とメリットも紹介

内定者同士の定期的な交流で不安解消を図ったり、ビジネススキルの学習機会を提供したりできる内定者フォローツール。内定辞退の防止や、入社後を見据えた強い組織づくりにおすすめです。

内定者管理やフォローアップを自動化するので、担当者の負担軽減にもつながります。

本記事ではおすすめの内定者フォローツールを一挙14製品ご紹介。選び方やメリットを解説します。ぜひ、比較・検討の一助にしてください。

内定者フォローツールのメリット

内定者フォローツールを導入するメリットは「内定辞退の防止」「フォロー業務の効率化」「内定者の知識・意欲を向上」の3点です。

内定辞退の防止

内定者フォローツールには、内定辞退を防ぐ役割があります。昨今は求人数よりも求職者数が少ないので内定が出やすく、1人の求職者に対して多くの内定が集まる傾向にあります。入社してもらうためには、多くの内定の中から選んでもらわなければなりません。

また内定者は内定後に「この会社を選んで正解だったのだろうか？」「入社後に職場に馴染めるか自信がない」と、不安や悩みを抱きやすいものです。内定者フォローツールによる交流を通して、自社に魅力や親しみを感じてもらい、不安を解消できれば内定辞退を防げます。

フォロー業務の効率化

通常業務と並行して、多くの内定者に対して連絡し、連絡が読まれているかをチェックするのは大変な作業です。内定者フォローツールの中には、採用管理と内定者フォローを一貫して行える、業務効率化タイプもあります。

オンラインでのやり取りは、紙の郵送作業に比べて、担当者にも内定者にも負担がかかりません。連絡の一斉送信や、既読・未読のチェック機能、連絡漏れ・書類未提出のアラート機能があると、さらに便利です。

内定者情報を一元管理すれば、必要なときに素早く参照でき、マッチングや資格ごとのリスト作成にも活用できます。コンテンツや交流に時間を割くためにも、事務作業の効率化機能を利用して、業務時間とコストを削減しましょう。

内定者の知識および意欲の向上

内定者フォローツールの交流機能には、会社の雰囲気や仕事内容を理解してもらって働く意欲を向上させ、職場に馴染みやすくするメリットもあります。

ビジネスマナーや社会人の基礎知識に関して、どうやって身に付ければいいのか悩む学生には、学習タイプの導入が効果的です。eラーニングによる学習は自分の好きなタイミング・ペースで進められるので、内定者の負担になりにくく、受講しやすいのが特徴です。

企業にとっても内定者が仕事に対して向上心を持ち、入社前に社会人としての基礎を身に付けてくれれば、入社後の職場定着がスムーズに進むでしょう。

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内定者フォローツールの選び方

内定者フォローツールを選ぶ際は「自社の課題を解決できるかどうか」や「定期的に情報を発信できる機能」に注目しましょう。企業・内定者にとって使いやすい製品であることも大切です。

自社の課題にぴったりの機能で選ぶ

内定者フォローツールに搭載された機能によって、期待できる効果は変わってきます。自社の課題と機能面を照らし合わせることが大切です。

上記の表や製品紹介の機能表を参考にして、自社の課題に合った製品を選びましょう。

定期的に情報を発信できる機能で選ぶ

自社コンテンツを無理なく作成したり、自動配信の設定ができたりする製品を選びましょう。

会社の製品やイベント、業界情報といった内定者を楽しませる自社コンテンツは、内定者の関心を維持するのに効果的です。

定期配信には運用方法のルール化や、社員の協力を仰ぐなど、社内の配信体制を整えることも大切ですよ。

企業・内定者にとって使いやすい製品を選ぶ

ツール選定の際に忘れてはいけないのが、内定者と管理者それぞれにとっての使いやすさです。

例えばすぐに覚えられるシンプルな操作性か、もし問題があればどのようなサポートを受けられるのか、学生に馴染みやすいスマホからでも操作できるのか、といった視点が挙げられます。

イベントや研修でフォローを行う際は、内定者の所在地にも配慮すると良いでしょう。所在地が広く散らばっている場合、オンライン対応でないと参加率が下がる可能性があるので注意が必要です。

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内定者の不安解消に役立つフォローツール5選

会社になじめるか不安、仕事内容を理解できるか不安など内定者が持っている様々な不安を解消するのに役立つおすすめのフォローツールを紹介します。

「らくらく内定者フォローオンライン」低コストで効果的な内定者フォローを実現

• 定期的なコミュニケーションを誘発
• ほめ合う機能で連帯感アップ
• 月額1万1,000円(税込)で気軽に始められる

「らくらく内定者フォローオンライン」は、社員と内定者の相互理解・会社理解を促す機能が充実した内定者フォローツールです。

例えば不安や疑問を見える化するアンケート機能や、連絡を一元化できるトーク機能を搭載しています。管理者の負担なくフォローアップを行えます。

特徴的なのは定期的な交流を誘う自動機能や、ポジティブな関係を生む「ほめ合い機能」です。定期的な交流を誘発することにより、内定者同士や社内の人間とのつながりを強め、安心感と信頼を醸成できます。

利用者が50名までなら月額1万1,000円(税込)と、手頃な価格で導入もしやすいです。

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「ミツカリ」ロールモデルで共感

• 内定者と似た社員をロールモデルにしてもらう
• 内定者の性格に合わせたコミュニケーションで、会社に馴染みやすくする
• 職場とのミスマッチによる内定辞退・早期離職を防止

内定者と社員のマッチングに使える内定者フォローツールです。適性検査を実施して、内定者と性格や考え方の似た社員を分析できます。

同じタイプの社員との交流を通し、内定者に自分の将来像をイメージしてもらいやすくなるのがメリットです。「職場の人間関係に馴染めるか不安」「入社後の想像ができない」といった悩みを解消します。

価値観やコミュニケーションタイプから、内定者がどの部署や上司、先輩と相性がいいのかを客観的に判断可能です。配属先と人間関係のミスマッチを避け、内定辞退や早期離職の防止につなげます。

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「Chaku2 NEXT」SNS感覚で交流

• 内定者全体・グループ分けを利用し効率的なフォローができる
• プッシュ通知で開封率がアップ
• ビジネスマナー・ビジネススキルを学べるコンテンツをSNSに自動配信

SNS感覚で社内の様子を知ったり、先輩と交流したりできる内定者フォローツールです。グループ分け機能を活用して、内定者や面接応募者など、異なる集団を一元管理できるのが強みといえます。

SNS連携によるメッセージ機能は学生にとって使い勝手がよく、プッシュ通知で読んでもらいやすくなります。

毎日のコンテンツをSNSで自動配信する機能も便利です。ビジネスマナーや社会人としての基礎を学んでもらいながら、個々の内定者の反応をチェックできます。

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「Any See」機能が豊富なSNS型ツール

• 交流・事務の効率化・学習と機能が豊富
• スマホ向けの画面なので学生にも使ってもらいやすい
• 内定辞退の予備軍をアラートで知らせる

内定者との縁を結び続けるための内定者フォローツールです。SNS型なので若者にも馴染みやすく、コミュニティも活発化しやすいでしょう。

利用頻度の少ない学生の自動検知をはじめ、連絡の一元化と効率化に便利な機能が用意されています。さらにビジネスマナー研修や、情報処理資格の取得をサポートするeラーニング機能付きです。

2024年3月までは初期費用無料キャンペーンが実施されており、導入しやすくなっています。「内定者ツールがどんなものか試してみたい」という企業にもおすすめです。

※1 料金プランは年額払いのみ。内定者1名あたり5,500円/年〜

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「ourly」社内報で社員の一体感を高める

• どの記事が読まれているのか一目で分かる
• 社内コミュニケーションのプロが、月1回の振り返りとアドバイスでサポート
• シンプルで分かりやすい閲覧・管理画面

Web社内報によってコミュニケーションを活性化させる内定者フォローツールです。記事分析ページではジャンルごと、あるいは集団ごとの閲覧率・読了率・リアクション率が把握できます。

記事画面だけでなくSNSのような交流機能も備えており、コメントやリアクション機能で気軽に反応できます。シンプルな操作性と見やすい画面で、内定者が日常的に使いたくなるような設計です。

記事を配信して終わりではなく、プロによる振り返りとアドバイスを受けられます。相手に響いているかしっかり反応を確かめ、改善を重ねられるツールです。

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人事負担軽減に役立つフォローツール4選

スケジュールやプロフィール管理など人事担当が内定者フォローで行う作業を効率化してくれるおすすめツールを紹介します。

「sonar ATS」リマインドの自動化で管理作業を効率化

• マイページで動画を含めたコンテンツ配信が可能
• カレンダー・コミュニケーションツールとデータ連携
• リマインド・データ集計の自動化で事務作業を減らす

採用管理と内定者フォローを一貫して行える内定者フォローツールです。リマインド作業やデータ集計の自動化によって、事務的な作業を効率化します。管理状況が一目で分かる画面構成も使いやすさの秘訣です。

LINE・Slack・Googleカレンダーなどとの連携もできます。フォロー業務の負担を軽減し、内定者との交流に注力しやすいでしょう。

内定者や応募者向けのマイページには、会社の情報や連絡事項をまとめられます。動画やパワーポイントのスライドも掲載可能。会社の魅力や学習プログラムに関して、配信訴求力の高いコンテンツ配信ができますよ。

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「i-web」オンライン社員訪問で職場理解

• 応募者・内定者向けの情報をプラットフォームアプリで一本化
• 内定者が希望する社員と面談できるオンライン社員訪問
• 手厚いサポートで導入も安心

情報管理の一元化と業務状況の分析・検証ができる内定者フォローツールです。採用から入社までに必要な工程をi-web上に一本化することで、作業を効率化し負担を軽減します。

簡単にデザイン性の高いWEBページを作成でき、他社との差別化を図りやすいのが特徴です。複数の内定先から選ばれる企業に一歩近づきます。

オンラインセミナーの配信に加え、内定者のフォロー面談やオンライン社員訪問も可能です。

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「採用一括 かんりくん」必要な機能を高コスパで

• LINEで学生とのコミュニケーションがスムーズに
• 採用管理・内定者フォローに使える連携機能が豊富
• 低額プランでスモールスタートが可能

学生が普段使うLINEの利用で、スピーディなやり取りが期待できる内定者フォローツールです。LINEやSlack、Chatworkとの連携により、一斉送信やグループ送信が行えます。内定者や社内での情報共有を効率化するのに有効です。

オプションで「内定者まもるくん」の機能を追加することで、採用から内定者フォローまで一気通貫で行えます。

必要な機能によって3つの基本プランから選べ、学生の登録数は無制限な点がお得です。最も安いライトプランでも、情報管理やスケジュール管理・チャットツール連携ができます。

スタンダードプランはLINEやアンケートなどの交流機能が増えます。一括資料アップロード、人材紹介会社との連携といった効率化機能が強化されており心強いです。

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「miryo＋」企業の魅力を面談でアピール

• 相手に合わせた個別のコミュニケーション設計をサポート
• アクションアラートで連絡の最適なタイミングが分かる
• 候補者別タイムラインでそれぞれの内定者を管理

採用管理から入社までのフォロー業務と、企業の魅力をアピールする機能が合わさった内定者フォローツールです。

連絡に対する反応速度から相手の心理状態を可視化。連絡や個別フォローが必要な場合は、アクションアラートで知らせてくれます。

相手の特性や興味に合わせて面接内容を組み立てるノート機能や、リアクションシートによる効果測定機能を搭載。内定者に対して細やかなケアを行いやすい点が魅力です。

ログの蓄積・分析機能もついており、コミュニケーションにおける課題の発見と改善に役立ちます。

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内定者研修に役立つフォローツール5選

ビジネススキルや入社前研修など内定者向けの学びをサポートする内定者フォローツールを紹介します。

「バヅクリ」楽しみながら学んで仲間になる

• 学びとコミュニケーションのプロが提供
• 準備の大変なオンラインイベントの企画・運営をお任せできる
• 組織心理学に基づいた150種類以上の仲間づくりイベントを用意

会社・組織・個人同士の絆を強め、心理的安心感を生み出すことを目的とした内定者フォローツールです。

オンラインイベントを開催できる代行サービスを提供しています。自社で受け持つのは企画の選定と日程調整のみ。イベントの準備にかかる時間やコストを大幅に削減できます。

150種類以上の豊富なメニューで内定後のフォローが可能。内容はコミュニケーションスキル・メンタルケアワーク・社会人としての基礎知識・仕事スキルと多様です。

自社の目的に沿ったプログラムを選べます。遊びを取り入れ、楽しみながら絆を強めていける点が魅力です。

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「内定者パック」人気のeラーニング受け放題

• 学習ツールだけでなく連絡・交流機能もバランスよく揃っている
• 動画や漫画も活用した内定者研修メニュー
• さまざまな業界で3,200社以上の導入実績

eラーニングや連絡管理・SNS・Zoom連携による配信機能に優れた内定者フォローツールです。

内定辞退にもつながる内定者の不安は、社内の人間や同期とのつながりで軽減できます。気軽に交流できるメッセージ機能や、近況報告と情報交換に使える掲示板が役立つでしょう。

講座内容はビジネスパーソンとしての基礎講座から、Officeシリーズ・タイピングスキルまで揃っています。

料金プランは全4種類。「eラーニングミニマム」から受けられるeラーニング受け放題プランは、人気講座がまとめられており高コスパです。

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「エアリーフレッシャーズクラウド」機能バランスの取れたツール

• 内定者にも管理者にも使いやすい機能
• 100種類以上のプログラムが用意されたeラーニング
• ニーズの高いビジネスマナー・Excel講座が無料

交流機能と業務の効率化、学習機能を組み合わせた内定者フォローツールです。交流機能にはメッセージ・動画・写真の投稿をはじめ、コミュニティやイベント実施機能、評価機能があります。相互理解を促したい企業にぴったりです。

効率化機能としては提出物管理機能によるレポート回収や、アンケートへの回答漏れ防止・簡単集計、既読・未読が分かるお知らせ機能があります。

学習プログラムは100種類以上用意され、ニーズの高いビジネスマナー・Excel講座は無料で受けられます。機能が豊富で使いやすいフォローツールです。

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「サイバックスUniv.」すきま時間を活用

• eラーニング・WEBセミナーの一部を1カ月無料でお試し可能
• すきま時間にスマホで受講できるeラーニング
• 受講状況・修了成績を一元管理で見える化

職種別・階層別に約4,000コースの研修がある内定者フォローツールです。自分のペースで学べるeラーニング型と、WEBセミナー型から選べます。

内定者向けには豊富なコースから選べるeラーニングメニューがあります。コミュニケーション力やタイムマネジメント、課題発見などのビジネススキル、社会人に必要な基礎知識やPCスキルといった充実のラインナップです。

100名までなら月額6万6,000円の定額で、1年間使い放題の会費システムとなっています。自身のスキルに不安を抱える内定者を安心させ、モチベーションを高めるのに役立つでしょう。

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「Schoo for Business」レポートで知識を定着

• 低額で7,000本以上の研修動画が選び放題
• 個別の学習状況を把握しやすい
• 受講後のレポートで知識の定着を促進

オンライン研修と自己啓発学習用の機能を合わせた内定者フォローツールです。職種や必要なスキルに合わせて、7,000本以上の研修動画から自由にカリキュラムを組めるのが魅力です。

内定者用には社会人基礎スキル、コミュニケーションスキル、学習法・読書法のパッケージが用意されています。

従来の内定者・新人研修の実施だけでなく、学ぶマインドを持った社員を育てるツールです。

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内定者フォローツールおすすめ14製品の比較表

おすすめの内定者フォローツール14製品を各製品の特徴で比較しました。

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内定者フォローツールで内定者から選ばれる企業に

内定者フォローツールは企業への親近感や帰属意識を育てたり、入社前研修によって働く意欲を向上させたりすることで、内定者の不安や迷いを解消します。

フォローアップ業務の自動化が可能なので、採用管理者の負担も軽減につながるのもメリットです。

自社の課題に合った内定者フォローツールを導入して、内定者から選ばれる企業づくりを効率的に行いましょう。

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