製造業における受発注業務の効率化は、企業の競争力を大きく左右します。受発注システムを導入することで、業務の効率化やコスト削減を実現できます。
最終更新日: 2025年01月30日
本記事では、製造業向けの受発注システムを5つ厳選し、それぞれの特徴や選び方のポイントを解説。導入メリットやシステム選びのコツもまとめているので、システム導入を検討している方はぜひ参考にしてください。
製造業における受発注業務
まずは、製造業における受発注業務について見てみましょう。製造業における受発注業務とは、製品や部品の調達から納品までの工程のことをいいます。
- 商品・製品の受注
- 資材・部品の発注
- 荷役・出荷
- 輸配送
商品・製品の受注
商品や製品の受注では、顧客からの注文を受け、必要な数量や納期を把握した上で製造計画を立てていきます。受注内容の誤りや納期の遅延は大きなトラブルに繋がる可能性があるため、受注業務は正確かつ効率的に行わなければなりません。
資材・部品の発注
受注を行った後は、製造に必要な原料や部品を速やかに発注します。資材や部品は外部のサプライヤーから調達しなければならず、発注のタイミングを誤ると生産スケジュールに遅れが生じてしまう可能性もあります。
また、発注業務においてはコスト管理も重要です。適正価格で部品や資材を調達するためには、定期的に複数のサプライヤーから相見積もりを取得し、適切な取引先を選ぶことが大切です。
荷役・出荷
荷役・出荷業務では、製造した商品を顧客に納品するための準備を行います。出荷に至るまでには、商品を梱包して、出荷される場所まで適切に届けなければなりません。一口に荷役といっても、積卸しや運搬、積付け、入出庫、ピッキング、仕分けなど、様々な工程があります。
出荷ミスはトラブルに発展しやすいため、迅速かつ正確な管理が求められます。また、納品先に合わせた配送方法を選定することも大切です。
輸配送
製造業における輸配送では、一般的に自社の工場から営業所や販売店に商品を届けます。社内物流や販売物流などさまざまな形態で行われますが、製造した商品が効率的に市場に届くよう、適切な輸送経路や手段を選ぶことが重要です。
輸配送は事業運営の中でも売上や信頼性に影響を与える工程であるため、輸送中のトラブル対策も欠かせません。
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製造業で受発注システムを導入するメリット
製造業の受発注業務を効率化させるなら、受発注システムの導入がおすすめです。以下では、製造業で受発注システムを導入するメリットをご紹介します。
業務効率の大幅な向上
受発注システムの導入により、業務効率が大に向上します。
注文の受付から在庫確認、納品手配までの一連の作業をシステム上で一元管理できるため、手作業が減り、受発注業務を迅速かつ正確に行えるようになります。自動化により、従業員の負担も軽減され、ミスのリスクも減少。業務全体が安定して進行できるようになります。
リードタイムの短縮
受発注システムによって、注文から納品までのプロセスを迅速化できます。注文内容がシステム上で自動的に処理されるため、製造スケジュールを即座に更新可能。リードタイムが短縮され、スピーディな納品が可能となります。
加えて、万が一のトラブルにも迅速に対応できるようになります。システムがリアルタイムで情報を提供してくれるため、トラブル発生時にも素早く解決策を講じられるようになります。
在庫状況のリアルタイムな共有
受発注システムを導入すると、各拠点や部門でリアルタイムに在庫状況を把握できるようになります。在庫過剰や在庫不足を防ぎやすくなるため、さらなる効率化が期待できます。在庫の適切な管理もしやすくなり、無駄なコストを削減できます。
在庫状況が一目で分かるため、営業部門や製造部門もタイムリーに情報を得ることができ、顧客への納期回答や製造計画もより正確なものとなるでしょう。
製造業で受発注システムを選ぶポイント
受発注システムを選定する際には、システムの機能やコストだけでなく、業務フローや導入後の運用についてもしっかり検討することが重要です。以下では、製造業向けに受発注システムを選ぶ際に押さえておくべきポイントを5つ紹介します。
- 必須機能が揃っているか
- 業種特有の業務フローに対応しているか
- 他システムとの連携性に問題がないか
- 費用対効果が高いかどうか
- スムーズに導入できそうかどうか
必須機能が揃っているか
受発注システムを選ぶ際、まずは自社の業務に必要な機能が備わっているかを確認しましょう。受注管理、在庫管理、発注管理、出荷管理、顧客管理などの基本的な機能に対して、自社の業務フローに沿った機能が備わっていることが重要です。
自社に合ったシステムの導入により、業務がスムーズに進行し、情報共有のミスを防ぐことができます。導入前に、自社の業務フローを洗い出して、課題に沿ったニーズを把握しましょう。
業種特有の業務フローに対応しているか
製造業には独自の業務フローが存在するため、すべての受発注システムが自社に対応できるとは限りません。システムを導入する際には、業種特有の流れやニーズを満たしているかを確認することが重要です。
例えば製造業においては「部品発注」や「納期管理」などが複雑で、システムがこれらに対応していないと業務が滞ってしまう可能性があります。自社の製造プロセスに合わせてカスタマイズできる柔軟性を持ったシステムを選ぶと、業務の効率化が進みやすくなります。
他システムとの連携性に問題がないか
受発注システムを導入する際、他の既存システムとの連携が可能かどうかも大きなポイントです。会計システムや在庫管理システム、CRM（顧客管理）システムとデータを共有できたり、既存システムと連携できたりすると便利です。
データ入力の重複や無駄な手間を省くためにも、他システムとの連携性を重視しましょう。連携がスムーズであれば作業効率が上がり、データの正確性も保たれます。
費用対効果が高いかどうか
単にコストだけを基準に選ぶのではなく、導入目的やニーズと照らし合わせて費用対効果を考えることも重要です。もちろん初期費用や運用費用を抑えられるかどうかも重要ですが、長期的に見た場合、システムの効率化によって削減できるコストや作業時間がどれだけあるかを評価する必要があります。
例えば、システムを導入することで手作業が減り、人的ミスが削減されることで、導入費用を大きく上回るコスト削減や利益向上に繋がるケースもあります。短期的な費用ではなく、長期的なリターンを見越してシステムを選定しましょう。
スムーズに導入できそうかどうか
受発注システムの導入にあたり、導入のしやすさやその後の運用のしやすさも選定のポイントとなります。特に、特別な開発技術が必要な場合や、導入後に複雑なトレーニングが求められる場合、業務の負担が大きくなってしまいます。
スムーズに導入できるシステムを選べば、従業員の負担を軽減しながら、早期に運用を開始できます。サポート体制が充実しているかどうかや、直感的に操作できるかどうかなども着目してみましょう。
製造業向け受発注システムおすすめ5選
ここからは、製造業向けの受発注システムをピックアップしてご紹介します。製造業で使いやすいサービスをまとめているので、ぜひ参考にしてみてください。
- BtoBプラットフォーム 受発注 for 製造業
- CO-NECT（コネクト）
- BC受発注
- 楽楽販売
- MOS
BtoBプラットフォーム 受発注 for 製造業
BtoBプラットフォーム 受発注 for 製造業は、まさに製造業のために開発された受発注システム。発注から検収に至るまで、モノづくり現場に必要な機能が豊富に備わっています。
発注・納入状況がすぐに確認できることはもちろん、基幹への入力や転記作業の手間も省けます。社内共有もしやすく、認識違いをなくすことでトラブル防止につながります。
電帳法対応でペーパーレス化もできるため、脱アナログを目指している企業には特におすすめです。
CO-NECT
CO-NECT（コネクト）は、豊富な機能と直感的な操作性が魅力の受発注システム。取引先ごとに異なる販売価格や商品表示を個別に設定できる柔軟性があり、業務の効率化をサポートしてくれます。最低注文数やロット設定、品予定日回答など、受発注に必要な基本機能がしっかりと揃っています。
リアルタイムで注文内容や在庫状況を把握できるため、仕入れや納品のタイミングを最適化し、リードタイムを短縮することが可能。また、業績や在庫管理を即座に確認できる便利なレポート機能も搭載されています。
システムの初期設定やカスタマイズが簡単で、スムーズに導入できる点もうれしいポイント。規模に合わせたスモールスタートが可能で、ビジネスの成長に合わせて機能を追加できます。
BC受発注
BC受発注は、30年以上にわたり基幹システムを開発・提供してきたカシオが、受発注業務の効率化を目的に設計したシンプルで使いやすい受発注管理システム。従来の電話、FAX、メールでの受発注を、スマートフォンやパソコンから簡単に行えるため、受注者・発注者の業務負担を大幅に軽減してくれます。
得意先からの注文内容は管理画面に一覧表示され、すぐに確認できるため安心です。受注データはCSV形式でのダウンロードが可能で、加工して基幹システムと連携しやすいことも特徴。電話やFAXでの発注時に手入力で伝票を作成する手間を省き、転記ミスを防ぎつつ業務効率を向上できます。
「弥生販売」や「商奉行」などの基幹システムを利用している場合、オプションサービスを活用して得意先や商品情報、受注データをシームレスに連携させることもできます。
楽楽販売
楽楽販売は、企業独自のルールに合わせて売上や原価の計算ロジックを柔軟にカスタマイズできる受発注システム。単価設定や割引率を細かく設定できるため、複雑な金額計算を自動化し、担当者の負担を軽減するとともに、計算ミスを大幅に減らせます。
業務フローに合わせた請求処理や売上計上が可能で、月末や月初の作業負担やミスのリスクも低減できる点も魅力。
案件の進捗状況を一目で確認できるため、業務の属人化を防ぎたい企業に最適です。進捗確認をメールや電話で行う手間がなくなり、アラート機能を活用すれば、発注漏れを防止することもできます。
MOS
MOSは外部取引先とのやり取りだけでなく、社内での受発注業務にも対応しているシステムです。モバイルやタブレットを視野に入れて開発されており、現場のスタッフや営業担当者が外出先でも簡単に発注できるよう設計されています。発注頻度の高い商品が優先的に表示され、数回のタップで発注が完了するなど、発注者の利便性を重視した特徴があります。
また、MOSはさまざまな業種に対応できるようにパッケージがシンプルに設計されており、高いカスタマイズ性も大きな魅力。商品検索時に在庫情報を表示したり、得意先ごとに異なる商品構成を反映させられたりと、複雑な要件にも柔軟に対応可能です。取り扱う商品や取引先のニーズに合わせて、柔軟に受発注の流れを調整できます。
製造業向け受発注システムを活用して事業の拡大を
製造業向けにおすすめの受発注システムをご紹介しました。受発注システムの導入することで、注文受付から納品、在庫管理までの業務を自動化できます。人為的ミスの減少により出戻りが減り、作業時間も大幅に短縮されるため、大幅な業務効率化が期待できるでしょう。ぜひ本記事を参考に受発注システムを導入し、無駄なコスト削減を実現してください。
次の記事ではおすすめの受発注システムを一挙紹介しています。ほかの製品も検討するなら、ぜひあわせて参考にしてください。
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