オンラインストレージサービス「OneDrive」には、料金体系がいくつかあります。無料版と有料版、個人向けと法人向けの、プランの違いについてまとめました。他にも使用可能な容量を増やす方法や、利用時のコツについて解説します。
最終更新日: 2024年06月28日
OneDriveとは？
OneDriveをはじめとするクラウドストレージサービスとは、どのようなものなのかと、利用することでどのようなメリットがあるのかを説明します。
使いこなせば多くのメリットがある、便利なサービスです。まずは基本から理解していきましょう。
Microsoftが提供しているクラウドストレージ
Microsoft社が提供するOneDriveは、「オンラインストレージ」と呼ばれるクラウドサービスの一つです。OneDriveのユーザーはインターネット上に、自分専用のデータ領域を持って、さまざまなデータを保存できます。
ローカルの保存領域にデータを保存しておくと、すぐに容量がいっぱいになってしまったり、PCの買い替え時にデータの移行が面倒だったりと不便です。
オンラインストレージを利用すれば、データの移行をしなくても、複数のPCから同じデータにアクセスできます。PCの保存領域を圧迫することがなく、快適にデータの保存・管理ができることが特徴です。
OneDriveの料金体系
OneDriveには「無料版」と「有料版」があり、有料版にも複数のプランが用意されています。またプライベートで利用するのか、ビジネスで利用するのかによっても、プランが分かれます。
5GBの容量まで無料で利用可能
個人でOneDriveを利用する場合、5GBまでのストレージ容量が無料で利用できます。以前は15GBまで無料でしたが、大幅に削減されました。OneDriveの利用にあたっては、Microsoftアカウントの作成が必要です。
無料版は「個人向け」のみなので、ビジネスで利用する場合は、有料プラン「OneDrive for Business」を契約する必要があります。
個人向けのOneDriveと法人向けのOneDrive for Businessは、ユーザーから見た操作画面は同じです。OneDrive for BusinessにはOneDriveにはない、管理者用の機能が備わっています。管理者用画面からはセキュリティを強化するための、さまざまな設定をすることが可能です。
複数のプランから選べる
有料プランには個人向け・法人向けともに、複数のプランが用意されています。個人向けの場合は、ストレージ容量によって料金が2段階に分かれています。「5～100GB」の利用で月額229円、「100GB～1TB」の利用で年額12,984円です。
法人向けのOneDrive for Businessは、二つの有料プランから選べます。容量1TBまでの「プラン1」は、1ユーザーにつき月額540円、月額1,090円の「プラン2」なら容量無制限で利用できます。
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OneDriveがおすすめな人・会社は？
OneDriveの利用がおすすめなのは、「Office365を利用している」「複数のデバイスから利用したい」「容量無制限で利用したい」「複数ユーザーで共有したい」人や会社です。
上記のいずれか、もしくは複数に当てはまるようなら、OneDriveの利用を検討してみるとよいでしょう。
Office365を利用している
すでにWordやExcelなどのMicrosoft Office365サービスを利用しているなら、同じMicrosoft製のOneDriveと相性がよいでしょう。
他のオンラインストレージサービスでは、WordやExcelを開けなかったり、文字化けしてしまったりといったトラブルが、発生することがあります。
OneDriveにはこのような心配がなく、OneDrive上のWord・Excelファイルに直接アクセスして、閲覧や編集を容易にできます。
複数のデバイスから利用したい
OneDriveはPC・スマートフォン・タブレットなど、さまざまな端末から利用可能な、「マルチデバイス対応」のサービスです。
インターネット環境さえあれば、スマートフォンやタブレットから、PCで作成したデータを閲覧するのも簡単なので、外出先でも利用できます。
オフィス勤務と在宅勤務を併用する場合、OneDriveにデータを保存しておけば、オフィスと自宅でPCを使い分けていても、簡単に同じデータにアクセスできます。PCやデータを持ち運ばなくてよくなるので、セキュリティ事故の防止にもつながります。
容量無制限で利用したい
OneDrive for Businessの上位プランである「プラン2」を契約すれば、ストレージ容量を無制限に利用できます。写真や動画など、容量が大きいファイルを大量に使用する場合は、容量の上限を気にせず利用できる、プラン2がおすすめです。
プラン2には「高度なセキュリティとコンプライアンスの機能」も搭載されていて、OneDrive上のデータの暗号化や、バックアップなどによって、大切なデータを確実に保護してくれます。
複数ユーザーで共有したい
OneDriveのファイルは、アクセス権を設定することで、複数ユーザーに共有できます。
誰に共有するのかを細かく設定できるだけでなく、「閲覧のみ」「閲覧と編集」のように、どの程度の権限を付与するかも、ユーザーごとに設定できます。
OneDrive上でファイルを共有すれば、メールに添付して送信する煩わしさがありません。
利用目的に合わせたストレージサービスを
OneDriveを利用すればオンラインのストレージに、データを保存できるようになります。ストレージの容量によって、料金プランが複数用意されているので、どの程度の容量が必要か検討が必要です。
自分の利用目的と合っているかどうかを見極め、最適なストレージサービスを選択しましょう。
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