「PTAからの連絡が多く、情報が埋もれてしまう…」「役職ごとに一つひとつ手動でメンションしメールを送るのが手間・・」とお悩みではないでしょうか。
最終更新日: 2025年01月20日
PTA活動を行う中で効率的、かつわかりやすい連絡方法をお探しの方には、無料で利用できるメール配信システムがおすすめです。重要な情報がほかのメールに埋もれることなく、迅速かつ正確に情報を届けられます。
本記事では、PTAにおすすめの無料メール配信システム4つと導入時の注意点、システムの選び方について詳しくご紹介します。
PTA活動におすすめの無料メール配信システム4選
PTA活動にぴったりの無料メール配信システムを4選紹介します。
 メール配信システム選びなら、ぜひミツモアをご利用ください。業種や欲しい機能などの各項目を画面上で選択するだけで、ぴったりの製品を最短1分で自動診断。理想のメール配信システムが見つかります。
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メールメイト
出典：「メールメイト」
- 簡単操作で手軽にメール配信
- 配信先のカテゴライズができる
- 開封状況の確認ができるリンク生成機能
「メールメイト」はPTA活動に役立つ機能を豊富に取り揃えたメール配信システムです。配信先メールアドレスのグルーピングが可能で、クラス、地区、クラブ活動といった複数の分類方法を設定することで、ターゲットに応じた柔軟なメール配信が実現します。またメールの開封率を把握できるメールを配信できます。
ミマモルメ
出典：「ミマモルメ」
- 生徒につき家族4人まで登録可能でPTAの連絡を見逃さない
- 円滑なコミュニケーションを図れるメール連絡網
- 無料かつ広告なしでスムーズに使える
「ミマモルメ」の一斉メールサービスは、運動会の詳細やPTA活動、さらにグループ内のコミュニケーションを円滑におこなえるメール配信システムです。生徒1人あたり家族4人までのメールアドレスを登録できます。一斉メールサービスの機能は、広告なしで完全無料で使用できます。
スクールメールサービス
出典：「スクールメールサービス」
- 安全を守るICカード活用型通学情報システム
- クラスや学年単位の実用的な連絡網機能
「スクールメールサービス」は、ICカードを活用した通学情報システムです。地域の子供たちの安全を第一に考え、登下校の状況を保護者に知らせます。またクラスや学年、PTA活動の連絡など、学校全体の連絡網システムを無料で利用できます。
PTA Mail
出典：「PTA Mail」
- PTA活動に特化したメール配信ができるクラウドシステム
- 学校データの一部共有によるPTA活動の効率化
「PTA Mail」は、PTA組織が独自に運用できるメール配信システムです。PTA会員向けに新規登録手続きを経て、委員会などの所属を設定して運用できます。学校の登録データを活用し、新規登録なしでPTA会員グループに設定できる機能を備えており、セキュリティ対策も万全です。
PTA活動で無料のメール配信システムを使用する際の注意点
個人情報の管理・セキュリティ対策が確実なものを選ぶ
PTA活動でメール配信システムを使用する際には、個人情報の管理が重要です。保護者のメールアドレス、氏名、生徒に関する情報などを取り扱うため、適切な個人情報管理ができるシステムを選ぶようにしましょう。
また関係者のみがアクセスできるようなシステムであることが望ましく、情報漏えいがないように、パスワードを設定できるとより安心です。
送受信・開封の有無が確認できないことに留意
PTAの連絡をメール配信でおこなうにあたり、相手にきちんと配信されなければ、送受信の有無でトラブルになりかねず、配信システムの導入の意味がなくなってしまいます。
また無料のメール配信システムでは開封率や開封の有無を確認する機能が付いていないことが多く、連絡が確認されていなければ活動に支障をきたすこともあるでしょう。
そこで、同意を得た保護者のメールアドレスに確実に配信できるように、配信用のメールアドレスを保護者各自で登録してもらう必要があります。
PTA活動におすすめの無料メール配信システムの選び方
メール配信数の上限を確認する
無料のメール配信システムには、月ごとのメール配信数に制限があるものがあります。メール配信数の制限をチェックした上で、1か月のPTA活動において、どのくらいの頻度でメールを配信する必要があるか把握しておくと導入の際の判断材料になるでしょう。
役職ごとのフィルタリングができる
PTA活動では、全体に向けた配信が必要なときと、特定の役員に対して配信したいときが出てくることがあります。メール配信システムに登録されたアドレスを、毎度選択してメールを配信するには手間がかかります。
そこで、役職ごとにアドレスをラベリングできる機能があるメール配信システムを選択することで、メール配信の利便性を高めることができおすすめです。
ぴったりのメール配信システム選びはミツモアで
メール配信システムは製品によって特徴や機能もさまざま。「どのソフトを選べばいいかわからない・・・」といった方も多いのではないでしょうか。
そんなときはミツモアにおまかせ。最短1分の自動診断で、ぴったりのメール配信システムが見つかります。
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