リアルタイムな原価情報の収集と分析を叶えて、企業の意思決定や原価低減に活躍する原価管理システム。中には「原価管理システムによる導入効果のイメージが知りたい」とお考えの担当者の方もいるかもしれません。
最終更新日: 2024年04月26日
そこで本記事では、原価管理システムのメリットを6つ一挙ご紹介。デメリットやその解決策についても併せて紹介しています。ぜひ、原価管理システム導入を検討する際の参考にしてください。
原価管理システムのメリット
原価管理システムのメリットは以下の通りです。
- リアルタイムな原価の可視化
- 最新の原価情報による的確な意思決定の実現
- 原価管理の効率化と人件費の削減
- 原価改善活動の促進
- 内部統制とコンプライアンスの強化
- 原価情報の共有とコミュニケーションの活性化
リアルタイムな原価の可視化
原価管理システムを導入すると、原材料費や固定費、為替などの市場変動をリアルタイムで把握できます。鮮度の高い原価情報をベースに、標準原価や損益分岐点といった指標を算出できるのが大きなメリットです。
また個別受注生産の案件においては、予想される利益を進捗過程で把握しておく必要があります。その点原価管理システムでは、案件や進捗ごとの原価をリアルタイムで追跡。状況判断と報告をしやすい仕組みを整えることが可能です。
最新の原価情報による的確な意思決定の実現
原価管理システムで最新の原価情報を得ることにより、的確な意思決定が実現するのもメリットです。実態に基づいた製品別、顧客別の収益性分析によって適切な価格設定ができたり、効果的な販売戦略へと結びついたりします。
長期的な経営計画の策定にも原価管理システムが有効です。原価管理システムでは原価差異分析などを正しく行えて、将来に向けた持続可能な経営計画を立てやすくなります。
原価管理の効率化と人件費の削減
Excelでは時間と労力のかかる原価計算も、原価管理システムなら必要な情報を入力するだけで簡単に自動化できます。また原価管理システムの中には、労務会計をはじめとする外部システムと費用データを連携できる製品も。原価管理の効率化による負担軽減が、原価管理システムを導入するメリットの1つです。
また原価管理システムでは、標準原価や実際原価の計算に留まらず、原価予実管理や原価配賦、原価レポート作成なども自動化できます。手作業で行う業務量を減らせて、人件費の削減やミスの削減にも効果的です。
原価改善活動の促進
原価低減への取り組みや価格変動リスクへの対策など、原価改善活動を促進するのも原価管理システムのメリットです。
多くの原価管理システムは、原価シミュレーション機能を搭載しています。この機能では過去の製造実績に基づいて、原材料費や為替といった変動リスクを予測し、多様なシミュレーションが可能です。
原価管理システムは、工程や要素ごとに細かい粒度で原価差異分析ができるのも大きな強みです。製造プロセスや各種コストに関して改善すべきポイントを発見しやすくなり、原価低減に向けた取り組みを促進します。
また設計段階からの原価改善を支援する原価企画機能や、原価改善施策の効果を定量的に測定できる機能なども多くの製品で標準搭載。PDCAサイクルを回して、高品質な原価改善活動が行えます。
内部統制とコンプライアンスの強化
原価管理システムにはユーザーや機能別の権限設定やパスワード設定、アクセス履歴の保管機能などが備わっています。厳重な内部統制のもとで原価データを管理でき、情報漏洩のリスク低減に効果的です。
ワークフロー機能を搭載した原価管理システムも多くあります。作業工数や経費、外注費といった原価の承認体制をシステム上で整えることで、コンプライアンスを保てるのも利点です。
原価管理システムは複雑な計算を正確に行える点で、信頼性の高い財務報告の作成にも寄与します。ステークホルダーからの信頼を高められるのも利点の1つです。
原価情報の共有とコミュニケーションの活性化
社内システムやExcelなどと原価管理システムを連携することで、点在しがちな原価データを一元的に管理できます。
例えば多くの部品を扱う製造業の場合、膨大な部品の原価入力を複数システムにまたがって行わなければなりません。その点原価管理システムなら、部品の原価を1度入力すると同部品で作った製品の価格が自動で一括変更されます。
急な原価変動や為替変動の際にも、原価計算や見積の作成に必要な情報の共有が部門や拠点を超えてスムーズに行うことが可能です。
また全社的な原価情報の見える化は社員にとって、コストの増減を自分ごととして捉えるきっかけにもなります。原価意識の向上とコスト削減に向けた組織文化の醸成にも効果的です。
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原価管理システムのデメリット
原価管理システムのデメリットは、自社に合わない製品を選んでしまった場合に、かえって業務が複雑になる恐れがある点です。
自社の計算方法や運用方法にそぐわない原価管理システムを導入すると、無駄なコストや業務工程が発生してしまうことがあります。反対にカスタマイズ性が低い製品を選ぶと、自社独自の運用ルールに対応できないケースも考えられます。
自社の業種や規模を踏まえて必要な機能を選定することが、原価管理システムの導入においてとても大切です。
原価管理システムの失敗しない選び方については、以下の記事でより詳しく解説しています。ぜひ、併せて参考にしてください。
まとめ
原価管理システムについて、メリットやデメリットの観点から解説しました。
【原価管理システムのメリット・デメリットについて覚えておきたい3つのポイント】
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原価管理システムは企業規模や業種、予算にあわせて、さまざまな種類の製品があります。自社に合った原価管理システムを導入して、業務効率化やコスト削減を目指してみてはいかがでしょうか。
以下の記事では、おすすめの原価管理システムを各サービスの特徴や料金で比較しています。ぜひ、あわせて参考にしてください。
| 関連記事：【2024年】原価管理システム比較12選！導入メリットやおすすめ製品の選び方｜ミツモア |
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