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原価管理システムとは、材料費や労務費、間接費といった原価を自動で計算し、効率よく管理できるツールです。
原価管理システムは原価計算をはじめ損益計算、原価差異分析、予算シミュレーションなどの機能を搭載しています。
またExcelや会計ソフト、販売管理システムとの連携によって原価データの自動反映も可能です。担当者の負担を削減しながら、適切な原価管理を実現できます。
原価管理の方法についておさらいしたい場合は、以下の記事もぜひ併せて参考にしてください。原価管理の目的やメリット、効率的な管理方法などを解説しています。
関連記事:原価管理とは?目的やメリット、効率的な管理方法についてわかりやすく解説|ミツモア
原価管理システム選びなら、ぜひミツモアをご利用ください。業種や欲しい機能などの各項目を画面上で選択するだけで、ぴったりの製品を最短1分で自動診断。理想の原価管理システムが見つかります。
原価管理システムは、効率化と収益性の向上につながる機能を豊富に搭載しています。
〈原価管理システムの主な機能〉
以下のページでは、原価管理システムでできることを、図解付きでわかりやすく解説しています。活用イメージを掴むなら、あわせて参考にしてください。
毎月の締め処理の自動化で請求が効率化します。定期や単発契約の合算や従量課金の計算が自動でおこなえます。さらに見積もり金額を納品書と請求書へ自動転記。それにより請求金額の入力ミスもなくなります。
見積もり情報をもとに原価見込みを自動算出可能です。自動計算により原価計算における手間やミスを削減できます。また売上に複数の原価データを紐づけ、収支管理することも可能です。
プロジェクトごとに収支を自動集計できます。リアルタイムで収支を確認できるため、原価率の悪化もいち早く察知でき、対応策をたてることが可能です。
※株式会社ラクス(2023年9月時点)
Reforma PSAを導入することによって、営業とバックオフィスがスムーズに連携できます。見積書や請求書などの帳票発行や申請、承認がシステム内で可能です。請求、支払い、発注などで発生する可能性がある抜け漏れも、アラート機能でチェックできます。
利益をタイムリーに把握するために仕掛中でも案件ごとに原価を自動計算します。
利益が変動した要因も把握できるので、今後のリソースをどうするべきなのか考えることが可能です。
さまざまな集計軸でデータがレポーティングできるため、タイムリーに正確な経営数値が把握できます。集計や計算が自動的に行われるほか、3か月、半年先の売上や利益の見える化を実現します。
予算画面では、実行予算の作成・承認ができ、実績画面では、売上・原価・経費がリアルタイムに反映されます。
また予実比較機能により、作成した予算と実際の実績を比較することで、収支管理の徹底と事業計画の精度の向上を実現します。
契約ごとや工程ごとなど原価管理をしたい単位で情報を入力することで、単位ごとの予定と実績の原価情報を把握ができるのが特徴です。
引合、見積、受注、検収、完了までの一連の工程が効率よく把握でき、それぞれ一覧での確認が可能。全容が把握できるため、スムーズにプロジェクトが進められるでしょう。
段階的に導入が可能なのが、MA-EYES(エムエーアイズ)の特徴です。標準機能のまま利用することはもちろんのこと、バージョンによっては自社の必要に応じてセミオーダーで機能を追加して導入することもできます。
経営格差工事クラウドは、簡単かつシンプルな操作で工事台帳の作成が可能な小規模建設業向けのクラウド型原価管理システムです。工事台帳画面から原価登録画面へアクセスでき原価登録がスピーディーかつスムーズで、集計作業を削減し効率化と業務時間の短縮が実現できます。
今までシステムを導入しても使いこなせなかったという小規模建設業者の声を聞いて「シンプル・簡単・だれでも使える」を追求し開発されたシステムです。Excelからの移行もスムーズです。
導入後も操作指導、電話での応対、メール質問など充実したサポート体制を用意しています。ユーザーが使いやすい環境を目指し、日々改善しています。はじめて工事原価管理システムを導入する企業にも向いています。
FutureStageは製造業向け、卸売業向け、小売業向けに対応しているシステム。業種に対応した機能が搭載されているため、より多くの企業に対応が可能です。
システムが工場や部門ごとに異なり、情報入手に時間がかかる。FutureStageなら情報を一元化できるので必要な情報を素早く入手できるでしょう。さらに分析ツールで簡単にデータを分析することが可能です。
中小規模の企業を中心にFutureStageは累計4,000システム以上導入されてきました。さまざまな企業がシステムを利用し、業務効率化を図っています。導入時には丁寧なヒアリングを実施し、企業の要望を反映してくれるので安心して導入することができます。
※ 日立システムズ調べ(2016年3月時点)
GRANDITは組立製造業、商社・卸売業、情報サービス業、サービス業、プロセス製造業、小売業、建設・工事業などさまざまな業種に導入実績があります。導入目的や課題解決に対応した高い拡張性をもつ統合基幹システムです。
多様な業種業態に適合可能な次世代ERP(統合基幹システム)として、工事進行基準の適用や内部統制の強化、標準プロセスの導入と業務改革、精密な予実管理と経営分析などが実現できるでしょう。
さらにプロジェクト原価管理テンプレートが利用できるため、プロジェクト管理における実行予算作成、実行収集・把握、予定実績分析、最終収支予測、課題・問題点対策のサイクルによって原価管理が効率的になります。
AMMIC/NetCは製造業における予定生産計画に基づいた生産実績データをシミュレーションし、予算原価計算ができるのが特徴です。
原料単価変動や固定費変動による原価シミュレーション、製造工程、製造量などの稼働率変動によるシミュレーションができるので予算や予測の策定に役立てられます。
さまざまな予算原価の計算ができるのも特徴です。年次・半期・四半期などの累計による計算が可能で、原価標準をベースとした標準原価と実際原価の両方に対応できます。すでに標準原価を設定している場合は、実際原価との原価差異を算出可能です。
建設業や工事業の現場で発生する業務情報を一元管理し、業務の効率化や合理化、早期チェックなど生産性と利益の向上が実現可能です。案件に紐づく見積や仮予算、原価発生、請求、回収などを一元管理できます。日々の仕訳情報をシステムと連携することで管理の精度と効率が向上するでしょう。
建設工事業向け原価管理システムは、会計ソフトの勘定奉行シリーズやExcelとの連携も可能です。Excelからの複数のテンプレートを保存できるので、状況に応じて必要なフォーマットの見積書や請求書などを使用することができます。
現在の運用状況や使用しているシステム、必要な機能やセキュリティ要件、課題などをスタッフがヒアリングします。システムの管理者がいない、負担軽減のため外部委託したい、費用に不安があるなど企業のさまざまな課題を解決するために丁寧なヒアリングが行われるので、安心してシステムを導入することができるでしょう。
プロセス製造業を中心に約100社(※)の導入実績があります。鉄鋼・食品・化学などさまざまな業種がJ-CCOREsを導入し製品原価の分析精度や業務効率の向上に役立てています。
複雑な製造工程でも標準機能で製品原価を算出できるのが特徴です。複雑なフローでも豊富な標準機能を組み合わせることによって対応可能なため、製造業における製品原価の算出が実現できるでしょう。
さらに複雑な配賦設定でも費用特性に合わせた合理的な配賦計算ができるようになるので、必要に応じた配賦ルールも実現。シンプルな設定だけで部門間の相互配賦が可能です。
※ JFEシステムズ調べ(2023年2月時点)
製造業や建設業向けなど、自社の業種に適した運用ができる製品を選びましょう。
例えば製造業が原価管理システムを導入する場合、ロット別の原価計算や配賦計算、ころがし計算といった機能が必要です。
一方建設業には、工事進行基準や未完成工事原価といった複雑な原価計算に対応できる製品が適しています。
以下のページでは、製造業や建設業向けに原価管理システムの選び方を詳しく解説しています。自社の業種に適した原価管理システムを選ぶなら、あわせて参考にしてください。
関連記事:製造業向け原価管理システム5選!現場の負担を抑えて正確な原価管理を実現|ミツモア
関連記事:建設業向けの原価管理システムおすすめ4選!選ぶ際のポイントや導入事例も紹介|ミツモア
原価管理システムには一般管理費や光熱費、減価償却費など、全社にまたがる間接費を自動で配賦する機能が備わっています。
原価配賦機能で基準を設定する際は、主にプロジェクト工数や労働時間、従業員数といったリソースの比率から選ぶことが可能です。自社の基準に合わせて配賦設定ができるかを事前に確認しましょう。
原価管理システムを導入する際、外部システムとの連携ができるかは重要なチェックポイントです。
Excelや会計ソフト、販売管理システム、給与計算システム、ERPなどと連携できると、各システムに点在している人件費や受発注記録などの原価データをシームレスに取り込めます。
自社の原価情報を保有システム全体に反映できる点で、経営判断の迅速化にも役立てることが可能です。
原価管理システムには数多くの種類があるため、それぞれ使い勝手が違います。人気が高い原価管理システムでも、いざ導入してみると使いにくいこともあるので、優先的に使いやすさをチェックすることが大切です。導入して後悔しないように、無料トライアル期間が設けられている原価管理システムを選ぶのがおすすめです。
無料トライアル期間が設けられている原価管理システムであれば、実際に使用感が確かめられるので、導入したあとも後悔することは基本的にないでしょう。
原価管理システムは有料なので、予算に見合ったシステムなのか比較することが大切です。
多くの機能が搭載されていたり、すぐれた機能を搭載していたりするシステムほど費用も高くなりやすいですが、自社で抱える課題を解決できる機能が搭載されているかが重要です。
必要な機能だけを選んで将来的に拡張できるシステムを選ぶなど、予算に合わせて工夫をしましょう。
はじめて原価管理システムを導入する企業の場合、導入前後になにが必要か分からないこともあるでしょう。
導入・運用サポート体制がある原価管理システムなら、はじめてでも安心して導入できます。運用設計サポートや伴走レクチャーなどの体制が整っていれば、アナログな原価管理からの移行もトラブルなく行えるでしょう。
原価管理システムを導入するときは、クラウド型かオンプレミス型のどちらで提供されているのか確認しましょう。クラウド型は初期費用や運用コスト、管理コストが安く抑えられるのが特徴です。
オンプレミスの場合はサーバー環境を構築するために必要なサーバー機器やソフトウェアライセンスなどをはじめとするシステムを導入しなければならないため、初期費用が高くなりやすいでしょう。しかしカスタマイズの自由度が高いのが大きな特徴です。
自社内のネットワークシステムだけですべて完結するので、どんなカスタマイズも自由にできます。時間さえかければ理想的なサーバーやさまざまなシステムを構築して運用することができます。どちらの形態で導入するかは、自社の予算に合わせて決めることが大切です。
原価管理システムの導入には、以下のようなメリットがあります。
〈原価管理システムの導入メリット〉
以下の記事では原価管理システム導入のメリットやデメリットをくわしく解説しています。ぜひ、あわせて参考にしてください。
原価管理システムは製品によって特徴や機能もさまざま。「どの製品を選べばいいかわからない・・・」といった方も多いのではないでしょうか。
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