現在の勤怠管理システムに不満を感じていませんか。「設定画面が多機能すぎて使いこなせない」「給与計算ソフトとの連携ができず、毎月CSVを書き出して手動で加工している」といった悩みは切実です。
最終更新日: 2026年04月02日
最新の勤怠管理システムへ乗り換えれば、API連携による自動同期や直感的なUIにより、集計業務の「完全自動化」が実現します。導入時のデータ移行や設定を伴走してくれる手厚いサポート体制もあるため、移行への不安も解消できるでしょう。
スムーズな移行を実現できる乗り換えにおすすめの勤怠管理システムを紹介します。
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勤怠管理システム導入でよくある失敗例
既存の勤怠管理システムを乗り換える際、工数管理をはじめ、給与計算や労務管理といった外部ソフトとの連携のしやすさ、サポート体制の手厚さを比較して選ぶことが大切です。
下記に、乗り換え検討先として最適な9製品の比較表をまとめました。
| 製品名 | 月額費用（税込） | 無料期間 | 長時間労働アラート | 工数管理 | 給与・労務連携 | サポート体制 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| TeamSpirit勤怠 | 26,400円～※別途初期費用あり | 要問い合わせ | 〇 | ◎ (プロジェクト別) | 〇(Salesforce連携) | 導入支援・専任担当 |
| KING OF TIME | 330円/名 | 30日間 | 〇 | 〇 (標準装備) | 〇 (広範なAPI) | 電話・メール |
| ジョブカン勤怠管理 | 2,200円～ | 30日間 | 〇 | 〇 (機能選択) | 〇 (API連携) | チャット・電話 |
| マネーフォワード クラウド勤怠Plus | 2,480円～ | 30日間 | 〇 | △ (基本機能) | 〇 (MFシリーズ) | チャット・メール |
| SmartHR 勤怠管理 | 要問合せ | 15日間 | 〇 | △ (基本機能) | 〇 (SmartHR直結) | 専任オンボーディング |
| freee勤怠管理Plus | 330円/名 | 要問合せ | 〇 | × | 〇 (freeeシリーズ) | チャット・メール |
| ジンジャー勤怠 | 330円/名 | 30日間 | 〇 | 〇 | 〇(プラットフォーム) | 導入支援・WEB |
| HRMOS勤怠 | 110円～/名 | 無料プラン有 | 〇 | △ | 〇(HRMOSシリーズ) | ヘルプセンター |
| 楽楽勤怠 | 33,000円～ | 要問合せ | 〇 | × | 〇(楽楽シリーズ) | 専任導入サポート |
※ミツモア調べ（2026年3月現在）
工数管理がしやすい勤怠管理システム3選
多くの企業が抱える悩みの中でも、工数管理の形骸化は大きな課題のひとつです。従来のシステムは出退勤の記録には強くても、誰がどの案件に何時間費やしたかという内訳までは追いきれません。
入力のしやすさと分析力の高さから、乗り換えに適した3つの勤怠管理システムを紹介します。
TeamSpirit 勤怠（株式会社チームスピリット）
TeamSpirit 勤怠は、労務担当者の業務効率を大きく改善できる勤怠管理システムです。顧客管理プラットフォームであるSalesforce上で動作するため、営業活動の記録や商談データと労働時間を直接紐付けられます。
蓄積されたデータがリアルタイムで分析レポートとして可視化される機能が備わっており、どのプロジェクトにどれだけのリソースが投下され、どれだけの利益を生んでいるかを即座に把握できます。戦略的な人員配置や収益性の向上を目的とした高度なデータ分析を求める、成長著しい企業やIT、コンサルティング業界の乗り換え先に最適です。
KING of TIME（株式会社ヒューマンテクノロジーズ）
KING OF TIME(キングオブタイム)は、月額330円/名という低価格ながら、給与計算システムとの連携機能を備えたクラウド型勤怠管理システムです。プロジェクト別の労働時間分析機能が強化され、過去の実績値と現在の進捗を対比させた精度の高い採算管理が可能になりました。
インポート機能が実装されており、乗り換え時に旧システムから引き継いだ過去の工数実績をスムーズに取り込めるため、システムを切り替えた直後から長期的な推移を分析し、予算管理に活かすことが可能です。マウス操作で直感的に時間の配分を設定できるインターフェースは、PC操作に不慣れな現場でも浸透しやすく、製造業や建設業など多種多様な作業工程が存在する職場においても、正確な工数データの収集ができます。
ジョブカン勤怠管理（株式会社DONUTS）
ジョブカン勤怠管理は、株式会社DONUTSが提供するクラウド型の勤怠管理システムです。5万社以上の導入実績から磨き上げられた操作画面は、打刻を行う際に、あらかじめ設定したプロジェクトやタスクをリストから選択するだけのシンプルな設計になっています。
必要な機能だけをピンポイントで追加できる機能選択型の設計が強みです。工数管理機能を有効にするだけで、プロジェクトごとの工数集計や分析に必要なデータを容易に抽出でき、既存の給与計算ソフトや外部の分析ツールとの連携もスムーズに行えます。
システム移行に伴う現場の混乱を避け、まずは「入力の習慣化」と「データの見える化」を短期間で実現したい中堅・中小企業に最適なソリューションです。
外部ソフトとの連携がしやすい勤怠管理システム4選
バックオフィス全体の業務工数を削減する鍵は、システム間のデータ連携を自動化し、人間による転記作業を物理的になくすことです。勤怠データが給与計算や人事労務ソフトへ無加工で同期される仕組みを構築できれば、毎月の集計ミスや確認作業に伴う時間を圧縮できます。
給与計算や労務管理といった外部ソフトとの連携がしやすい勤怠管理システムは、下記のとおりです。
マネーフォワード クラウド勤怠Plus（株式会社マネーフォワード）
マネーフォワード クラウド勤怠Plusは、あらゆる業種、規模、複雑な就業ルールにフィットする高度なクラウド勤怠管理システムです。多彩な打刻とリアルタイム集計で「管理の見える化」を実現しています。
最大のメリットは、同シリーズの給与計算、会計、経費精算ソフトとの圧倒的な親和性です。確定した勤怠データはボタン一つで給与ソフトへ同期されるため、従来のようにCSVファイルを書き出して列を並べ替えるといった、ヒューマンエラーの温床となる作業が一切不要になります。
SmartHR 勤怠管理（株式会社SmartHR）
SmartHR 勤怠管理は、人事労務プラットフォーム「SmartHR」のデータベースを基盤としており、情報の二重管理を根本から解消するシステムです。人事マスターがそのまま勤怠管理の基礎データとなるため、入社や異動に伴う従業員情報の更新漏れが物理的に発生しない構造になっています。
給与計算ソフトとの連携においても、外部システムとの接続設定という煩雑なステップを踏むことなく、SmartHR給与計算へとスムーズにデータを流し込むことが可能です。管理者は、打刻漏れや申請不備をダッシュボードで視覚的に把握でき、修正されたデータは即座に給与計算の基礎数値として反映されます。
freee勤怠管理Plus（フリー株式会社）
freee勤怠管理Plusは、事前準備から締め作業まで、勤怠管理のすべてをクラウドで一元化できるシステムです。勤怠データがそのまま労務費として会計データに反映される一体運用は、単なる事務効率化を超え、経営分析の精度を飛躍的に高める効果を発揮します。
法令を遵守した勤怠データが自動的に給与計算へ引き継がれるプロセスを監視するだけで済み、監査対応に必要な証跡の出力も容易です。労務コンプライアンスを徹底しつつ、会計・給与までを含めた経営管理の透明性を追求するスタートアップや多拠点展開企業にとって、乗り換えによるメリットが得られるでしょう。
ジンジャー勤怠（jinjer株式会社）
ジンジャー勤怠は、jinjer株式会社が提供するクラウド型勤怠管理システムです。人事や給与、ワークフロー、勤怠が全て同じデータベースを共有しているため、特定の機能で行った情報の変更が即座に全機能へ反映されます。
外部ソフトとのAPI連携設定に頭を悩ませることなく、最初から繋がっている状態で享受することが可能です。情報の同期ラグやデータの不整合が起こり得ないため、月末の給与計算直前に勤怠データの不備に気づき、急いでインポートをやり直すといったトラブルを未然に防ぎます。
乗り換え時のサポート体制が手厚い勤怠管理システム2選
システムの乗り換えにおいて最大の障壁となるのは、旧システムに蓄積されたデータの移行と、自社の複雑な就業規則を新しいシステムへ正確に反映させる初期設定の工程です。労働基準法で義務付けられている「5年間の書類保存」への対応や、2026年に向けた法改正議論への準拠など、専門的な知見を必要とする場面は少なくありません。
導入して終わりではなく、本稼働までプロフェッショナルな伴走を受けられる、サポート体制に定評のある2つのシステムを紹介します。
HRMOS（ハーモス）勤怠 （株式会社ビズリーチ）
HRMOS(ハーモス)勤怠は、株式会社ビズリーチが提供するクラウド型勤怠管理システムです。採用から評価までを網羅するHRMOSシリーズの一翼を担っており、データに基づいた戦略的な人事管理を目指す企業に適した機能を備えています。
企業が自立してシステムを使いこなせるような教育型支援に重点を置いているのが、乗り換え時の具体的なサポート内容です。有料版では、組織階層に応じた複雑な承認フローの構築や、2026年の法改正議論を見据えたインターバル規制の設定など、専門のサポートチームが技術的なバックアップを行います。
楽楽勤怠（株式会社ラクス）
楽楽勤怠は、豊富な機能と高いカスタマイズ性を兼ね備えた勤怠管理システムです。乗り換え時のサポートにおいては、専任の導入担当者が旧来の運用を詳細にヒアリングし、アナログな集計作業やExcelでの管理をどのようにデジタル化すべきかという実務レベルでのコンサルティングを提供します。
特に、初めてシステムを導入する企業や、長年使い古した古いシステムからの脱却を目指す企業に対し、設定の代行や操作トレーニングを伴走型で実施。初期設定の遅延や運用開始後の混乱を最小限に抑えます。
勤怠管理システムの乗り換えを成功させるポイント
既存の勤怠管理システムの乗り換えを成功させるには、以下のポイントを踏まえて製品を選ぶことが大切です。
自社の規模や勤務形態に対応できるか
勤怠管理システムの乗り換え先を選ぶ際は、独自の就業規則を再現できるか確認しましょう。自動計算できなければ、結局Excelの手計算が残り、メリットが半減してしまいます。
2025年4月の法改正への対応や、現場に即した多様な打刻手段があるかも確認しましょう。実態に即した機能性を見極めることが、未払い残業代などの法的リスクを防ぐ鍵となります。
既存システムとの親和性が高いか
給与計算システムをはじめとした社内で運用中のシステムと、連携できるかを確認しておきましょう。一気通貫のデータ管理を実現すれば、月数十時間の工数削減も叶います。
サポート体制が充実しているか
勤怠管理システムを乗り換えるとき、ベンダーによるサポート体制も欠かせません。何かトラブルが発生した際、電話やメール、対面などでの問い合わせ方法を確認しましょう。
2026年以降の勤務間インターバル義務化といった法改正に対し、追加費用をかけずに自動でアップデートできるか確認することも大切です。
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