ADVANCE(アドバンス)勤怠クラウドの口コミや評判を紹介！

これまでは勤務時間をタイムカードで管理しており、残業や有給休暇などは紙で申請していました。

また日々の売り上げと人件費はもちろん、リアルタイムで各店舗の勤務状況を把握したいと思っていました。集計処理は全て手作業で把握しているため、月末にならないと勤務状況を把握することができずにいたのです。

そんな時、課題の解決として労務管理を徹底できるADVANCE勤怠クラウドを採用しました。

導入後は各店舗の状況をリアルタイムで確認できるようになり、月途中であっても勤務状況の把握が可能に。システム化によって業務担当者の集計作業の時間も大幅に削減することができ、丸1日の作業も2時間まで短縮に成功しています。人事情報が統一され、適正な人員配置と店舗運営も可能になりました。

これまでタイムレコーダーと手集計で勤怠管理を行っていましたが、病院の複雑な勤怠管理に対応できるパッケージを見つけることができずにシステム化を諦めていました。

そこで、勤怠管理システムとしてADVANCE勤怠を病院用にカスタマイズして導入することに成功しました。導入後は不透明な残業の削減やローカルルールの統一など、勤怠管理の課題を一気に解決できています。残業の目的が明確になり、業務の無駄が削減されました。

また勤怠データを給与システムや看護日誌システムと連携することもできるようになり、業務の効率化にも大きく繋がっています。

ADVANCE勤怠をオンプレミス型（サーバー導入）で使用していたものの、サーバーの老朽化及びデータの増大によりレスポンスの悪化で、業務処理に時間がかかっていました。また当時はバーコード認証を導入していたのですが、他の人に打刻してもらうなどの不正打刻が起きていたのです。

そしてこの問題を解決するために思考した結果が、当時より使っていたADVANCE勤怠のクラウド化でした。ADVANCE勤怠クラウドは、操作性の良さ・コスト・サポートが充実しているため、安心感があり導入を決断しました。

導入後は手のひら静脈認証で打刻を行うようになり、なりすまし打刻などの不正行為もなくなっています。以前よりも正確な労務管理ができるようになりました。

運用していた磁気カード式のタイムレコーダーの不調に伴い、新しい勤怠管理システムを検討していたところ、ADVANCE勤怠クラウドが目に止まりました。初期導入費用も想定より高くなく、システム管理者不要な仕組みがあるので管理コストがかからない点が魅力的だったのです。

ADVANCE勤怠クラウドを導入して1番の成果を出したのが、月次で出力していた勤怠状況の帳票データがリアルタイムで確認できるところです。社内で運用している勤怠状況一覧表にもCSVデータを取り込むだけなので、担当者の負担が軽減されました。

導入後、各種申請を紙からデータに移行したため、環境ISOにおける紙資源削減に貢献ができ、クラウド型で導入をおこなったので、管理・運用が楽になりました。