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勤怠管理システムCWS for Careの評判は? 特徴や他社サービスとの違いを解説

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最終更新日: 2024年03月04日

「シフト管理や兼務の対応が複雑で大変」「勤務形態一覧表の作成が面倒」とお悩みの介護事業者は少なくありません。特に現在は新型コロナウイルスの影響で勤務状況が複雑で、その管理が大変になっていますよね。

勤怠管理システム「CWS for Care」は医療業界の複雑な勤務状況に対応し、勤怠管理を効率的に行えるサービスです。シフト管理や勤怠書類の作成、残業時間の把握がしやすいとの評判を集めています。

本記事ではCWS for Careの評判や特徴などを紹介し他社サービスとの比較を行うので、ぜひ導入検討してみてください。

CWS for Careの評判

CWS for Careの評判を見る女性

CWS for Careは医療業界などの複雑な勤務状況に対応し、勤怠管理を効率的におこなうことができるクラウド型勤怠管理システムです。

実際にCWS for Careについて「シフトや勤怠書類の作成時間が削減できた」「勤務形態一覧表の作成が楽になった」「兼務に対応できるのが便利」といった評判があがっています。

ソフトウェア比較のイメージイラスト

「CWS for Care」をはじめとする勤怠管理システム選びなら、ぜひミツモアをご利用ください。欲しい機能などの各項目を画面上で選択するだけで、ぴったりの製品を最短1分で自動診断。理想の勤怠管理システムが見つかります。

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シフト作成や配置基準を考慮する時間を削減できた

CWS for Careでは「シフト作成時間が30%削減できた」などの評判がありました。

【実際の評判】

  • 今までは勤務管理担当者が職員全員の希望シフトを集めて表計算ソフトに入力していました。しかし、CWS for Careを導入して職員が自分で希望シフトを登録できるようになり、シフトの管理がずいぶん楽になりました。
  • 従来はシフトの配置基準などを設定するのにもノウハウが必要でした。しかし、CWS for Careの配置基準やエラーのチェック機能を導入してシフト作成時間が30%削減でき、とても助かっています。

介護事業者は通常の仕事とは異なり複雑なシフトになることが多いです。

シフトの配置基準やエラーのチェックをしてくれることは非常に便利だといえますね。

勤怠書類作成時間が50%削減できた

【実際の評判】

  • 従来は月初の短期間で勤怠管理書類を苦労して作成していましたが、作業をCWS for Careの帳票機能に置き換えることで書類作成時間が50%削減出来ました

CWS for Careの帳票機能は20種類もあり、シフト作成や勤怠管理を一元的に管理可能です。帳票を作成する手間も大きく省けるでしょう。勤怠書類を作成するのにわざわざ色んなアプリやサービスを使用しなくていいのは非常に便利ですね。

勤務形態一覧表の作成が楽になった

CWS for Careの導入で「勤務形態一覧表の作成が楽になった」などの評判があがっています。

【実際の評判】

  • 従来は表計算ソフトに施設から取り寄せたデータを取り入れて勤務形態一覧表を作っていました。しかしCWS for Careでは、標準的に勤務形態一覧表が備わっているのでとても便利です。
  • 以前は一人で複数職務を兼務しなくてはならないこともあり、反映させるのが大変でした。しかしCWS for Care導入後は、兼務時も職種ごとの勤務時間がシフトに反映できるようになり、勤務形態一覧表の作成がとても楽になりました。

兼務時も職種ごとの勤怠時間がシフトに反映できるのはCWS for Careの大きな特徴です。勤怠管理一覧表の作成を従来より簡単で正確に行うことができます。

またCWS for Careではシフト作成や勤怠管理などを一元的に管理しているので、他のアプリを利用せずとも勤務形態一覧表を作ることが可能です。

残業時間の把握がしやすかった

【実際の評判】

  • CWS for Careを導入することで残業時間の把握が簡単になり、残業時間の累計を月の途中でも把握できるのがメリットです。このシステムの導入により、残業時間の多い職員にはシフト変更や有給取得を促すことができ、働き方改革へも十分対応ができました。

 最近は介護事業者についても労働時間の制限が厳しくなっています。

リアルタイムで残業時間を正しく把握できることは法律を守る上で非常に有効でしょう。

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CWS for Careの特徴

CWS for Careの特徴を述べる女性

「CWS for Careって一体どういう機能があるのだろう」とお悩みではないですか。

CWS for Careは「シフト作成や勤務管理、帳票出力を一元的に管理できる」「職務の兼務を反映したシフトが作成できる」といった6つの大きな特徴があります。

シフト作成や勤務管理、帳票出力を一元的に管理できる

CWS for Careはシフト作成や勤務管理、帳票出力を一元的に管理でき、就業管理の作業効率を向上させることができます。

シフト作成や勤務管理、帳票出力が個別対応であり負担が大きいという従来の勤怠管理の問題に対処することができるでしょう。

【こんな方におすすめ】

就業管理に困っている方

職務の兼務を反映したシフトが作成できる

CWS for Careを導入すれば職務の兼務を反映したシフトが作成できます。

そのため勤務状況の内訳をわざわざ別に作成する必要が無くなるのでとても便利です。

この機能は勤怠管理システムの中でもCWS for Careだけがもつ唯一の機能であり、画期的なシステムと言えるでしょう。

【こんな方におすすめ】

職務の兼務を考慮するのに苦労している事業者

勤務形態一覧表が簡単に出力できる

CWS for Careでは勤務形態一覧表が簡単に出力できます。これは一元的にデータを扱ったり職務の兼務を考慮したりできるおかげです。

また行政の実地指導の際に必要な勤務形態一覧表が簡単に準備できるので、実地指導のたびに悩まされる心配はありません。

【こんな方におすすめ】

勤務形態一覧表の作成に悩まされている方

実地指導を楽に終えたい方

配置基準や加算要件を満たしているか簡単に確認できる

CWS for Careを導入すれば配置基準や加算要件を満たしているか簡単に確認ができます。

  • 配置基準:施設の入居者数に対して最低限必要な介護職員や看護職員の人数を定めた基準
  • 加算要件:介護サービスを強化した場合に介護報酬が増える制度

これらの基準を満たしているかどうか簡単に把握できるので、シフト管理を効率的に行うことができます。

【こんな方におすすめ】

介護報酬を増やしたい方

配置基準・加算要件の確認に困っている方

残業時間の上限把握や年次有給休暇の取得義務化に対応

CWS for Careは残業時間の上限把握や年次有給休暇の取得義務化などの制度に対応しています。

また時間外勤務の自己申告内容との整合性のチェックや業務時間外の把握など、労働時間のモニタリングにより就業状況を簡単に確認可能です。

【こんな方におすすめ】

労働時間の管理や休暇の取得義務に不安がある方

無料で介護報酬改定にオート対応

CWS for Careは無料で介護報酬改定にオート対応してくれます。

介護報酬改定:介護事業所の経営状況などを考慮して介護報酬が3年に1回改定されること

通常であれば介護報酬改定に伴って勤怠管理システムも更新する必要があり、費用がかかってしまいます。

しかし、CWS for Careではそういった変化にわざわざ注意しなくて済みますので、費用や手間もかかりませんし更新を忘れてしまうこともありません。

【こんな方におすすめ】

勤怠管理に手間をかけたくない方

次の記事ではおすすめの勤怠管理システムを紹介しています。ほかの製品も検討したい場合は、ぜひ合わせて参考にしてください。

関連記事:勤怠管理システムおすすめ46選!特徴や機能で徹底比較

CWS for Careの料金

CWS for Careの料金に悩む女性

CWS for Careの月額利用料は500円/人ですが、人数に応じた割引があります。

また初期費用については決まっていないので、導入の際のヒアリングで相談が必要です。

詳しい金額が知りたい方はぜひCWS for Careに問い合わせしましょう。

月額利用料は500円/人【人数に応じた割引もある】

CWS for Careの料金は基本的に「登録した従業員の数×500円」の費用が掛かります。

しかし、人数に応じた割引もありますので、詳しくは問い合わせてみましょう。

初期費用は応相談

CWS for Careの初期費用は決まっておらず、相談が必要です。

CWS for Careは事業者の状況などのヒアリングを通して導入が進められます。

そのため初期費用に関してはヒアリング時に相談してみましょう。

参考:CWS for Care 問い合わせ

かえる勤怠管理との比較

CWS for Careとかえる勤怠管理を比較する女性

CWS for Careはとても便利な勤怠管理システムですが、他にもリーズナブルなことで有名な「かえる勤怠管理 CAERU AI」というシステムがあります。

CWS for Careとかえる勤怠管理 CAERU AIについて次の5つのポイントを比較しました。

  1. 料金体系
  2. 導入の流れ
  3. 職務兼務に対応できるか
  4. 配置基準・加算要件のチェックができるか
  5. 勤務形態一覧表が出力できるか

料金体系

CWS for Careとかえる勤怠管理CAERU AIの料金体系を比較した表は以下の通りです。

  初期費用 1人当たりの料金
CWS for Care 応相談 500円/人
かえる勤怠管理 CAERU AI 無料 150円/人+7500円/1拠点

事業者の数が多くなる場合にはかえる勤怠管理 CAERU AIの方が安くておすすめです。

しかし、CWS for Careとかえる勤怠管理CAERU AIは機能の面でも大きく異なっているので、両者の機能の違いも押さえてよりコスパの良いほうを選びましょう。

導入の流れ

CWS for Careとかえる勤怠管理CAERU AIでは、システム導入までの期間も大きく異なっています。

【CWS for Care】

システム導入までの期間:約4ヶ月

 問い合わせ→利用申し込み→ヒアリング→初期設定→導入支援・教育→運用開始の流れ

【かえる勤怠管理 CAERU AI】

システム導入までの期間:約1ヶ月

 30日間無料申し込み→タイムレコーダーの貸し出し→30日無料お試しスタート→正式導入

かえる勤怠管理 CAERU AIの方がより短期間で導入することができますし、30日間無料お試しがあるので、より手軽に導入することができるといえます。

職務兼務に対応できるか

職務兼務に対応できるか
CWS for Care できる
かえる勤怠管理 CAERU AI できない

介護事業者にとって職務兼務はついてまわるもので、勤怠管理の面で重要な部分となります。

職務兼務が多い事業者や職務兼務に悩まされている事業者の方はCWS for Careがおすすめです。

配置基準・加算要件のチェックができるか

配置基準・加算要件のチェックができるか
CWS for Care できる
かえる勤怠管理 CAERU AI できない

介護事業者にとって配置基準・加算要件は注意したい部分で、これらが簡単に確認できるかどうかというのは重要な違いといえます。

介護報酬を上げたい方や配置基準等の確認に悩まされている方にはCWS for Careがおすすめです。

勤務形態一覧表が出力できるか

勤務形態一覧表が出力できるか
CWS for Care できる
かえる勤怠管理 CAERU AI できない

勤務形態一覧表は行政の実地指導の際などに必要で、多くの介護事業者が勤務形態一覧表の作成に悩まされています。

勤務形態一覧表の作成を楽に済ませたい方や実地指導を確実に終えたい方はCWS for Careがおすすめです。

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CWS for Careがおすすめの事業者

CWS for Careがおすすめの事業者について語る女性

CWS for Careは次の3つの介護事業者におすすめです。

  1. 時間外労働の状況を把握したい事業者
  2. 有給休暇の取得状況を知りたい事業者
  3. 勤怠書類や勤務形態一覧表をすばやく作成したい事業者

時間外労働の状況を把握したい事業者

CWS for Careは時間外労働の状況を把握したい事業者におすすめです。

その理由としてCWS for Careは時間外労働の状況をリアルタイムで管理できます。そのため勤怠管理者は常に時間外労働について詳細に把握することが可能です。

また時間外労働が一定時間を超えるとアラートが作動する機能も有しているので、気づかない心配もありません。時間外労働をしっかりと管理できるので便利ですね。

有給休暇の取得状況を知りたい事業者

CWS for Careは、有給休暇の取得状況を知りたい事業者におすすめです。

CWS for Careを利用すれば勤怠管理者は職員の有給休暇状況を常に管理できます

さらに、CWS for Careは働き方改革関連法に準拠した有給休暇管理機能を有しているので、法律を自動的に守ってくれるでしょう。

勤怠書類や勤務形態一覧表をすばやく作成したい事業者

CWS for Careは、勤怠書類や勤務形態一覧表を素早く作成したい事業者におすすめです。

CWS for Careを利用すれば一元的に職員のシフト・勤怠データを管理していますので、勤怠書類も素早く作成できます。

また職務兼務にも対応できる機能を備えていますので、勤務形態一覧表も素早く作成が可能です。

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