弥生会計ソフトを導入するメリットは？基本機能と種類も解説

弥生会計を導入すると、会計業務はどのように変わるのでしょうか。導入後をイメージできるよう、基本的な機能とメリット・デメリットを紹介します。他の会計ソフトとの違いを把握することで、導入するソフト選びの参考になるでしょう。

弥生会計の基本機能

弥生会計を導入すると、会計業務の効率化に役立ちます。効率化を実現できるのは、取引の取り込みや、帳簿・決算書・レポートなどの、自動作成機能があるからです。これまで手作業で行っていた業務を、ソフトに任せられるため、担当者の手間が省けます。

取引に関する項目の取り込み

「スマート取引取込」が搭載されている弥生会計では、日々の取引を自動的に会計データへ変換し、業務効率化を実現できます。取引のデータはあらかじめ連携している、各サービスから取得します。

連携できるサービスは、銀行やクレジットカードが代表的です。その他に交通系ICカードのSuicaや、請求書作成サービスMisoca、POSレジアプリAirレジなども、連携できます。またレシートのスキャンや、スマホ取り込みにも対応しています。

「スマート取引取込」と連携できない場合は、「かんたん取引入力」から会計データの入力が可能です。日付けと金額を入力すれば使用できるため、簿記や会計に関する知識がない人でも、使いやすいシステムといえます。

帳簿の作成

自動仕訳や入力した会計データは、ソフトで自動集計され、各種帳簿が作成されます。帳簿は主要簿と補助簿の2種類に分類可能です。主要簿は「総勘定元帳」「日記帳」「仕訳帳」の3種類があります。

補助簿は補助元帳と補助記入帳に分かれ、「売掛金元帳」「買掛金元帳」「商品有高帳」などがあります。これらの帳簿を作成するとき、手作業で行うには、仕訳した会計データをもとに、金額を転記しなければいけません。

たくさんのデータを手作業で転記するのは手間ですし、ミスも発生しやすいでしょう。弥生会計を導入し、帳簿の作成を自動的にできるようになれば、担当者の業務効率化が進みます。

決算書の作成

決算は会社法や税法で、1年に1回は実施することと定められています。その決算内容を整理し、書類にした「決算書」は、取引先や金融機関などへの提出を目的に、作成する書類です。

重要度が高くミスが許されないため、慎重な作成が求められます。弥生会計を使用すれば、決算書の作成も簡単です。手順に従い操作するだけで、正しく決算書を作れます。

レポートの自動作成

経営陣が必要な情報を、見やすくまとめた「会計レポート」を作成するのも、会計担当者の重要な業務です。経営判断に影響を及ぼす可能性のある資料のため、ミスが許されないのはもちろん、見やすいよう体裁を整える必要もあります。

帳簿から必要な情報を集め、会計の専門家ではない経営陣にも、分かりやすい資料を作るのは、時間のかかる作業です。弥生会計には会計レポートの作成機能も備わっています。自動で作成できるため、資料作りの手間がかかりません。

弥生会計は主に2種類

会計ソフトは「デスクトップ型」と「クラウド型」に分けられます。弥生会計はどちらも準備されているので、どのような使い方をするかで選ぶと良いでしょう。経営分析といった機能を使うなら、デスクトップ型が向いていますし、場所にとらわれずに使うなら、クラウド型が向いています。

インストールして利用「デスクトップ型」

デスクトップ型はパソコンにインストールして使います。部門ごとの管理が必要な会社であれば、デスクトップ型の中でも「弥生会計22プロフェッショナル」がよいでしょう。

拠点が複数あるなら「弥生会計22ネットワーク」が向いています。デスクトップ型の種類と、年間価格・特徴は以下の通りです。

ネットがあればどこでも使える「クラウド型」

クラウド型の「弥生会計オンライン」は、インターネット環境があれば、どこからでも利用できるのが特徴です。場所にとらわれず、シンプルな機能を使えます。

利用に向いているのは中小企業です。セルフプランを年26,000円、ベーシックプランを年30,000円で利用できます。プランの違いはサポートの充実度です。ベーシックプランで契約すれば、以下のサポートを制限なしで利用できます。

• 操作サポート
• 画面共有サポート
• 業務サポート

会計ソフトや会計そのものに慣れていない場合は、ベーシックプランがおすすめです。

ぴったりの会計ソフトを無料で診断する

弥生会計を導入するメリット

仕訳や帳簿・書類などの作成を自動化できる弥生会計は、会計業務の効率化に役立つと分かりました。導入によるメリットとして、他にも「直感的な操作」「拠点間での情報共有」「サポート」があります。

直感的な操作が可能

弥生会計は直感的な操作ができるよう、アイコンやイラストが豊富に使用されています。理解しやすいインターフェイスで、会計業務に慣れていない担当者でも、使いやすいでしょう。

これまで会計業務を外注していた場合、社内に業務に関する知識を持った人材がいないケースもあります。そのような状況でも、会計業務の内製化を実現しやすいソフトです。

拠点間で情報共有ができる

情報共有がしやすいのも、弥生会計のメリットです。クラウド型はもちろん、デスクトップ型でも情報共有できます。デスクトップ型の場合、弥生会計22スタンダード・弥生会計22プロフェッショナルなら、「分散入力データ作成機能」で共有可能です。

さらに弥生会計22ネットワークでは、リアルタイムに情報共有できます。スピーディーな経営判断が必要な場合に役立つでしょう。

また会計データは顧問税理士との共有もできます。「弥生マイポータル」でIDを取得し、「弥生ドライブ」を使用し共有する流れです。

テレワークにも対応できます。デスクトップ型なら弥生ドライブで情報共有でき、クラウド型ならログインするだけで使用可能です。

充実したサポートが受けられる

サポート体制が整っている点も、弥生会計ならではです。業界最大規模を誇るカスタマーセンターがあり、ユーザーからの問い合わせに備えています。

「ソフトの導入の仕方が分からない」や「操作の方法が分からない」など、電話やメールで質問しすぐに解決できるため、初めての会計ソフトでも業務が滞りません。

受けられるサポートは、プランごとに異なります。ソフトを使いこなせるか不安に感じているなら、手厚いサポートを受けられるプランが安心です。

ぴったりの会計ソフトを無料で診断する

弥生会計を導入するデメリット

初心者でも使いやすく、情報共有も可能な弥生会計ですが、動作が遅い可能性がある点はデメリットです。またデスクトップ型はアップデートもしなければいけません。

クラウド型は動作が遅い可能性も

クラウド型の弥生会計オンラインは、データが増えてくると、動作が遅くなる可能性があります。ブラウザーのアップデートや、日頃使っているものと異なるブラウザの使用で、解消することがあります。対応のブラウザーは以下の通りです。

• Google Chrome
• Mozilla Firefox
• Microsoft Edge
• Microsoft Internet Explorer 11

デスクトップ型では対応しているショートカットキーが使えない点も、クラウド型のデメリットです。ショートカットキーを使った、スピーディーな作業に慣れている場合、使い勝手が悪く感じるかもしれません。

ソフトのアップデートが必要

デスクトップ型を導入した場合は、アップデートが必要です。最新の状態へアップデートしないと、改正された法律に対応していない可能性があります。

正しく法人税や消費税などの申告をするためにも、ソフトは常に最新の状態で使用できるよう、オンラインアップデートをしなければいけません。「あんしん保守サポート」に加入していれば、最新の製品へ無償でアップデートできます。

ぴったりの会計ソフトを無料で診断する

弥生会計で経理をスムーズに

弥生会計を導入すれば、取引を自動で入力できます。使いやすいデザインや動線ができているため、会計の業務に慣れていない人でも、比較的スムーズに使用できるでしょう。

入力したデータを拠点同士はもちろん、顧問税理士とも共有できます。また業界最大規模のカスタマーセンターがあるため、トラブルが起こったときや、使い方が分からないときに、すぐに相談し解決可能です。

デスクトップ型とクラウド型の製品から、必要な機能や使い方に合うタイプを選べば、会計業務の手間とミスを減らし、効率化につながります。