介護業におすすめのシフト管理システム8選！選ぶポイントも解説

介護業のシフトは日勤・夜勤など勤務パターンがいくつもあり、管理が大変です。

そこでおすすめなのが、介護業向けのシフト管理システム。

簡単にシフトを作成できるうえ、法令やルールを守ったシフト管理が可能になります。

この記事では介護業におすすめのシフト管理システムと、選び方のポイントについて解説します。

介護業におすすめのシフト管理システム8選

介護業におすすめのシフト管理システムを8つ紹介します。

「KING OF TIME」330円/人ですべての機能を利用可能

• 1人あたり330円の低価格ですべての機能を利用可能
• 独自の勤怠ルールにも対応
• 専門スタッフによる手厚いサポート体制

「KING OF TIME」は豊富な打刻方法を利用できるシフト管理システムです。従業員の勤務場所が一定ではない介護施設でも、場所を問わずに打刻できます。

この製品の最大の特徴は、ワンプライスで全ての機能を利用できるコスパの良さ。月額330円/人を支払うだけで、シフト管理に加えて、労務管理や給与計算なども利用できます。必要な機能をまとめて利用できるので、システムのランニングコストを大幅に抑えることができるでしょう。

また独自の勤怠ルールに対応できる点もポイントです。シフト管理に必要な機能が豊富に備わっており、自社の就業規則に沿った管理が実現できます。

さらに特筆すべき点が、専門スタッフによる手厚いサポート体制。無料体験の段階から支援を受けられるので、本番での運用を想定して利用することが可能です。

「勤怠カルテ」機械が苦手な方でも安心できる使いやすさ

• 誰でも簡単に出退勤ができるので、機械が苦手なスタッフでも安心
• 勤怠情報が自動で記録・集計されるので、面倒な集計作業が不要
• 外出先でも打刻ができる！訪問介護を行っている企業におすすめ

「勤怠カルテ」は出退勤がしやすいなど、使いやすさに定評のある製品です。

この製品の最大の特徴は、タッチするだけで簡単に打刻できる操作性の高さ。導入前後のサポートもあるので、機械が苦手なスタッフが多くても気軽に導入できます。

集計作業や残業管理の手間が省けるのも、この製品の魅力。勤怠情報が自動で記録・集計されるため、ヒューマンエラーを軽減できます。わざわざ確認する手間が省けるので、業務負担も減らせるでしょう。

また嬉しい点として、この製品はモバイルに対応しています。外出先でも打刻できることから、訪問診療や訪問介護を行っている企業におすすめです。

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「ジョブカン勤怠管理」 必要な機能だけに絞ってコストカットを実現

• 複数の機能から必要なものだけを組み合わせて使える
• 超過労働や複雑なシフトパターンに対応可能
• 電話・メール・チャットによるサポートが充実

「ジョブカン勤怠管理」はあらゆる勤務形態に対応できるシフト管理アプリです。スタッフの勤務形態が多岐にわたる場合でも、柔軟にシフト管理を行えます。

最大の特徴として、複数の機能から必要なものだけを組み合わせて使うことが可能です。「出勤管理」「シフト管理」「休暇・申請管理」「工数管理」の4つから選択して利用できます。無駄な機能を省くことで余計なコストをカットできるので、コスパの高さはバツグンです。

医師の働き方を支える機能を豊富に揃えている点もこの製品の魅力。たとえば時間外労働が多いとアラートが通知されます。他にも日勤・夜勤や複数回の休憩に対応したシフトパターンなど、うれしい機能が豊富です。

また電話・メール・チャットで、随時サポートを受けられます。導入作業に不安を感じる場合でも、初期設定代行サービスがあるので、安心して利用できますね。

「かえる勤怠管理 介護」従業員が多くても安価に利用可能

• 1拠点ごとにシステム利用料がかかるので、従業員が多くても安価に利用可能
• ICカードをかざすだけで打刻できるシンプルさも魅力
• 複数の勤務状況をリアルタイムで把握できる

「かえる勤怠管理 介護」の最大の特徴は導入コストの低さです。1拠点ごとにシステム利用料が発生するので、従業員が多くても安価に利用できます。

ICカードをかざすだけで打刻を行える、シンプルな操作性が強みです。ICカードは各スタッフにひも付けられ、打刻情報は即保存されるため、不正打刻・改ざんも防止できます。

また複数拠点の勤務状況を、リアルタイムに把握することも可能です。各施設にわざわざ連絡して、勤務状況を確かめる必要がありません。給与集計・給与計算ソフトと連携できるのもポイントです。

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「カイポケ」情報の一元化によって効率的な管理を実現

• 情報の一元化が可能！スタッフ・施設の管理が簡単に
• 給与計算・会計など、さまざまな機能を搭載
• 初期費用0円で導入でき、導入コストを抑えられる

「カイポケ」は通所介護・訪問介護など、多数の介護サービスに対応した製品です。

「カイポケ」の大きな特徴として、データ連携機能により情報を一元化できます。スタッフの管理が簡単になるほか、施設内の現状分析も楽になるでしょう。

勤怠管理に加えて、さまざまな機能が搭載されている点も魅力です。給与計算・会計・経営管理・ホームページ作成・福利厚生クーポンなど、経営を支援する豊富な機能が用意されています。

また初期費用0円で導入できる点も強みです。利用料金は拠点数で決まるので、利用者・パソコンの数により料金が変わることはありません。

「ジョブズマイスター for 介護福祉」効率的かつバランスの取れたシフトを作成

• シフト希望を簡単に選択でき、手際よくシフト表を作成できる
• 新人同士の組み合わせを避けるなど、さまざまな条件に対応できる
• 利用人数の制限なく使える

「ジョブズマイスター for 介護福祉」は介護施設向けのシフト管理システムです。

この製品の最大の特徴は、効率的かつバランスの取れたシフトを自動で組めること。事前に設定した条件をもとに、公平なシフトを瞬時に自動作成します。スタッフ間の不公平さをなくしたり、シフト作成にかける時間を減らしたりするのに有効です。

シフト作成時に細かく条件をつけられる点も、この製品の大きな特徴です。たとえば新人同士の組み合わせを避ける「回避ペア」を設定することができます。

また嬉しい点として、シフトをスマホやタブレットで確認することが可能です。現場で介護を行っている従業員にとって確認しやすく、便利だと感じるでしょう。

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「ほすぴタッチ」AIがシフトを自動作成！業務負担を削減

• 複雑なシフトでもAIが自動作成してくれる
• 複数拠点・単一拠点を問わず管理運用
• 導入前・導入後のサポートあり

「ほすぴタッチ」の大きな特徴として、シフト表を自動作成してくれます。特殊なシフトでもルールに従ってAIが自動で組んでくれるので、勤務管理の負担が抑えられるでしょう。

拠点数にかかわらず、管理・運用できる点が魅力です。複数拠点を掛け持ちするスタッフがいるケースにも対応できます。スマホを利用したスタッフ間のシフト交換も可能です。

導入前後の手厚いサポートがあるため、分からないこと・トラブルが発生した場合にも、安心して利用できます。初期設定代行サービスを利用する場合も、追加費用は不要です。

「shiftmation」AIが5秒でシフトを自動作成してくれる

• 人工知能が5秒でシフト作成してくれる
• タスクや休憩も自動で割り当て可能
• スマホで希望のシフトを提出できる！自動集計で手間も削減

「shiftmation」の最大の特徴として、AIが約5秒でシフトを自動作成します。複雑な条件設定に対応するほか、公平性も担保できるのがうれしい点です。

またタスクや休憩も自動で割り当てることができます。怪しい部分については色・グラフで分かりやすく表示されるため、補正すべきポイントも把握しやすいでしょう。

さらにスタッフはスマホから簡単にシフトを提出できるので、使い勝手がいいです。管理者にとっても、シフトが自動で管理画面に反映されるため、転記する必要がなく負担が少ないでしょう。

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介護業のシフト管理システムの選び方

介護業に適したシフト管理システムを選ぶ際は、次の点に注意しましょう。

職種の細かな設定や兼務に対応できるか

介護業向けのシフト管理システムを選ぶ際は、職種の細かな設定や兼務に対応できるかを確認しましょう。

必要な職種や人数などの要件を満たしたシフトを作成するには、システム上での職種の設定が欠かせません。またシフトを細かく調整するには、1人の職員に複数の職種を設定できることが重要です。

たとえばシフト管理システムを導入しても、人員配置基準などを満たせなければ、導入した意味がありません。

公式HPを参考に「職種を細かく設定できるか」「複数の職種を設定できるか」確認してください。

人員配置の自動チェックができるか

介護業向けのシフト管理システムを選ぶ際は、人員配置の自動チェックができるかを確認するようにしましょう。

シフトを作成する際は人員配置基準を満たす必要がありますが、すべてを完璧にチェックするのは難しいです。そこでツールを活用すれば、ヒューマンエラーを防げるうえに、管理者の負担を軽減できます。

たとえば「人員配置基準を満たしていない場合アラートが出る」といった機能がついていないか確認してください。

労働基準法や就業規則の自動チェックができるか

介護業向けのシフト管理システムを選ぶ際「労働基準法や就業規則の自動チェックができるか」は重要です。

管理者は基準を満たしたシフトを作成することで忙しく、従業員1人1人の労働時間まで注意するのは困難でしょう。また職員の過重労働を未然に防ぐことは、介護事業を続けていくうえで必要不可欠です。

徹底したシフト管理・負担軽減のために、法令違反にあたらないか自動で確認する機能がおすすめです。

「過重労働の恐れがあるとアラートが出る」といった機能を搭載しているか確認してください。

勤務形態一覧表の出力が可能か

介護業向けのシフト管理システムを選ぶ際、勤務形態一覧表の出力が可能かも確認しておきましょう。

勤務形態一覧表は厚生労働省が指定した形式で、定期的に作成・提出する必要があります。普段のシフト表とは別の形式で保存しておくのは、管理者にとって大きな負担になるでしょう。

手軽かつ効率的に勤務形態一覧表を作成できるよう、勤務形態一覧表の出力が可能なシステムがおすすめです。

公式HPや問い合わせなどを活用して、勤務形態一覧表の出力が可能か確認してください。

勤怠管理や給与計算に対応しているか

介護業向けのシフト管理システムを選ぶ際、勤怠管理や給与計算に対応しているかも確認しておきましょう。

ツールの中にはシフト管理のデータを活用して、勤怠管理や給与計算を行ってくれるものもあります。わざわざ別のツールで勤怠管理や給与計算を行う手間が省けるので、効率的かつ手軽に業務を完了できるでしょう。

「業務を効率化したい」という方は、積極的に勤怠管理などの機能が搭載されていないか確認してください。

スタッフにとって使いやすいツールか

介護業向けのシフト管理システムを選ぶ際は「スタッフにとって使いやすいツールか」に注意しましょう。

「使いにくい」「操作がわからない」など、スタッフに使ってもらえなければ、シフトの管理ができません。

「現場のスタッフにとって使いやすい製品か」はよく確認するようにしましょう。たとえば次のような特徴があるか確認してください。

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シフト作成には便利な管理システムの導入を

介護業界ではスタッフごとの働き方が異なることが多いため、シフト表の作成が面倒になりがちです。しかし、管理システムを導入すれば、誰でも簡単にシフト表を作成できます。

システムを利用することで、勤怠管理・給与計算などの業務効率も改善するでしょう。

最適な製品を導入して、シフト管理の負担軽減・業務効率化を実現してください。

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