介護現場のシフトは日勤・夜勤など、いくつも勤務パターンがあり、その管理は大変です。
最終更新日: 2023年05月18日
そこでおすすめなのが、介護業界向けのシフト管理システム。
正確かつ簡単にシフトを管理できるうえ、不正がおきにくいなどのメリットもあります。
この記事では介護業界におすすめのシフト管理システムと、選び方のポイントについて解説します。
介護業界におすすめのシフト管理システム8選
介護業界におすすめのシフト管理システムを8つ紹介します。
| 製品名 | 特徴 |
| KING OF TIME | 330円/人ですべての機能を利用できるコスパの高さが魅力 |
| 勤怠カルテ | タッチするだけで出退勤完了！誰でも利用できる |
| ジョブカン勤怠管理 | 複数の機能から必要なものだけを選んで利用可能 |
| かえる勤怠管理 介護 | 1拠点ごとに料金がかかるので安価に利用できる |
| カイポケ | 情報の一元化によって効率的な管理を実現できる |
| ジョブズマイスター for 介護福祉 | 効率的かつバランスの取れたシフトを組める |
| ほすぴタッチ | AIがシフトを自動作成してくれるので業務負担を削減できる |
| shiftmation | AIが5秒でシフトを自動作成してくれる |
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「KING OF TIME」330円/人ですべての機能を利用できるコスパの高さが魅力
- 1人あたり330円の低価格ですべての機能を利用できる
- 独自の勤怠ルールにも対応できる
- 手厚いサポート体制が用意されている
「KING OF TIME」は豊富な打刻方法を利用できるシフト管理システムです。従業員の勤務場所が一定ではない介護施設でも、場所を問わずに打刻してもらえます。
この製品の最大の特徴は、1人あたり330円のワンプライスで全ての機能を利用できる点です。システムの導入コストを大幅に抑えることができるでしょう。
また独自の勤怠ルールに対応する点もポイントです。シフト管理に必要な機能が、多種多様に備わっており、自社の就業規則に沿った管理を行えます。
さらに専門スタッフによる、手厚いサポート体制が敷かれています。無料体験中から支援を受ければ、本格運用を想定しながらの利用が可能です。
「勤怠カルテ」タッチするだけで出退勤完了！誰でも利用できる
- 誰でも簡単に出退勤ができるので、機械が苦手なスタッフでも安心
- 勤怠情報が自動で記録・集計されるので、面倒な集計作業が不要
- 外出先でも打刻ができる！訪問介護を行っている企業におすすめ
「勤怠カルテ」の特徴として、ピッとタッチするだけで簡単に使える、操作性の高さが魅力です。機械が苦手なスタッフが多い職場でも、気軽に導入できます。
手間がかかりやすく、面倒な集計作業は不要です。タイムカードを発行・回収する必要もありません。勤怠情報が自動で記録・集計されるため、ヒューマンエラーも軽減できます。
外出先でも打刻できることから、訪問介護を行っている企業にもおすすめです。またわからないことがあっても、サポートを受けられるため安心ですね。
「ジョブカン勤怠管理」複数の機能から必要なものだけを選んで利用可能
- 複数の機能から必要なものだけを組み合わせて使うことができる
- 最短即日で運用開始できる
- 電話・メール・チャットでいつでもサポートを受けられる
「ジョブカン勤怠管理」はあらゆる勤務形態に対応できるシフト管理アプリです。スタッフの勤務形態が多岐にわたる施設でも、柔軟にシフト管理を行えます。
最大の特徴として、複数の機能から必要なものだけを組み合わせて使うことが可能です。「出勤管理」「シフト管理」「休暇・申請管理」「工数管理」の4機能に分かれており、工数管理以外は単独で利用できます。
無料アカウントを約1分で発行可能、最短即日で運用開始できることも大きな特徴です。すぐにでも製品を利用したい企業にはうれしいですね。
また電話・メール・チャットで、随時サポートを受けられます。導入作業に不安を感じる場合は、有料の初期設定代行サービスを利用しましょう。
「かえる勤怠管理 介護」1拠点ごとに料金がかかるので安価に利用できる
- 1拠点ごとにシステム利用料がかかるので、従業員が多くても安価に利用できる
- ICカードをかざすだけで打刻できるシンプルさも魅力
- 複数の勤務状況をリアルタイムで把握できる
「かえる勤怠管理 介護」の最大の特徴は導入コストの低さです。1拠点ごとにシステム利用料が発生するので、従業員が多くても安価に利用できます。
ICカードをかざすだけで打刻を行える、シンプルな操作性が強みです。ICカードは各スタッフにひも付けられ、打刻情報は即保存されるため、不正打刻・改ざんも防止できます。
また複数拠点の勤務状況を、リアルタイムに把握することも可能です。各施設にわざわざ連絡して、勤務状況を確かめる必要がありません。給与集計・給与計算ソフトと連携できるのもポイントです。
「カイポケ」情報の一元化によって効率的な管理を実現できる
- 情報の一元化が可能！スタッフ・施設の管理が簡単になる
- 給与計算・会計など、さまざまな機能を搭載している
- 初期費用0円で導入できるので、導入リスクを抑えられる
「カイポケ」の大きな特徴として、データ連携機能により情報を一元化できます。スタッフの管理が簡単になるほか、施設内の現状分析も楽になるでしょう。
勤怠管理に加えてさまざまな機能が搭載されている点も魅力です。給与計算・会計・経営管理・ホームページ作成・福利厚生クーポンなど、経営を支援する豊富な機能が用意されています。
また初期費用0円で導入できる、低コストも強みです。利用料金は拠点ごとに決定し、利用者・パソコンの数により料金が変わることはありません。
「カイポケ」の対応サービスは、通所介護・訪問介護など多様な種類に分けられています。自社のサービスに合ったシステムを選びましょう。
「ジョブズマイスター for 介護福祉」効率的かつバランスの取れたシフトを組める
- シフト希望を簡単に選択でき、手際よくシフト表を作成できる
- 新人同士の組み合わせを避けるなど、さまざまな条件に対応できる
- 利用人数の制限なく使える
「ジョブズマイスター for 介護福祉」は介護施設向けのシフト管理システムです。効率的かつバランスの取れたシフトを組めるため、スタッフ間の公平性を保てます。
シフト希望を簡単に選択することが可能で、マウス操作で手際よくシフト表が完成します。各曜日に必要な人数をシフトの種類ごとに設定可能です。
新人同士の組み合わせを避ける「回避ペア」や、就業できないシフトを避ける「回避シフト」の設定も簡単です。ほかにもさまざまな条件に対応できます。
システムを利用するにあたって、利用人数の制限はありません。
「ほすぴタッチ」AIがシフトを自動作成してくれるので業務負担を削減できる
- 複雑なシフトでもAIが自動作成してくれる
- 複数拠点・単一拠点を問わず管理運用
- 導入前・導入後のサポートあり
「ほすぴタッチ」の大きな特徴として、シフト表を自動作成してくれます。特殊なシフトでもルールに従ってAIが自動で組んでくれるので、勤務管理の負担が抑えられるでしょう。
拠点数にかかわらず、管理・運用できる点が魅力です。複数拠点を掛け持ちするスタッフがいるケースにも対応できます。スマホを利用したスタッフ間のシフト交換も可能です。
導入前後の手厚いサポートがあるため、分からないこと・トラブルが発生した場合にも、安心して利用できます。初期設定代行サービスを利用する場合も、追加費用は不要です。
「shiftmation」AIが5秒でシフトを自動作成してくれる
- 人工知能が5秒でシフト作成してくれる
- タスクや休憩も自動で割り当て可能
- スマホで提出できる！自動集計で手間も削減
「shiftmation」の最大の特徴として、AIが約5秒でシフトを自動作成します。複雑な条件設定に対応するほか、公平性も担保できるのがうれしい点です。
またタスクや休憩も自動で割り当てることができます。怪しい部分については色・グラフで分かりやすく表示されるため、補正すべきポイントも把握しやすいでしょう。
さらにスタッフが希望するシフトは、スタッフのスマホで簡単に提出できます。カレンダーの日付をタップするだけで管理画面に反映されるため、転記する必要がありません。
介護業界のシフト管理システムの選び方
介護業界に適したシフト管理システムを選ぶ際は、次の2点に注意しましょう。
【介護業界のシフト管理システムの選び方】
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介護業界ならではのシフトに対応できるか
介護業界向けシステムを比較する場合は、介護業界ならではのシフトに対応したサービスを、選ぶのがポイントです。
介護業界でシフトを作成する際は、人員配置基準・加算要件などのルールを満たさなければなりません。従業員ごとに職種が設定できるかを、確かめておきましょう。
またスタッフの勤務場所が一定ではないケースもあるため、どこからでも打刻できれば便利です。豊富な打刻機能が搭載されているシステムなら、スタッフが場所を問わずに打刻できます。
ルールを自動でチェックできるか
介護業界で働く人は、労働時間が長くなりがちです。シフトを組む際には、労働基準法のルールに違反していないかチェックする必要があります。
スタッフの働き方を、自動でチェックしてくれる機能が搭載されたシステムなら、シフトを作成する段階で、過重労働を予防することが可能です。
労働基準法や関連法案は頻繁に改正されますが、システムを利用すれば、法改正にも即時対応できます。常に最新のルールに則ったシフト表を作成可能です。
シフト作成には便利な管理システムの導入を
介護業界ではスタッフごとの働き方が異なることが多いため、シフト表の作成が面倒になりがちです。しかし、管理システムを導入すれば、誰でも簡単にシフト表を作成できます。
システムを利用することで、勤怠管理・給与計算などの業務効率も改善します。介護業界向けシフト管理システムの特徴を把握し、自社にとって使いやすいサービスを導入しましょう。
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