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【2026年】無料のシフト管理システムおすすめ8選!

ぴったりのシフト管理システムをさがす
最終更新日: 2026年01月30日

シフト表をスマホで簡単に作成できるシフト作成アプリ。スタッフのシフト管理を場所や時間に制限されることなく行えるので、空いた時間も有効に活用できます。

この記事では、おすすめの無料シフト作成アプリを紹介します。導入事例も紹介しているので、ぜひ比較・検討の参考にしてください。

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シフト作成アプリ選びなら、ぜひミツモアをご利用ください。欲しい機能などの各項目を画面上で選択するだけで、ぴったりの製品を最短1分で自動診断。理想のシフト作成アプリが見つかります。

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無料で使えるシフト管理システム3製品比較表

対応OS、複数バイト対応、利用実績を一覧で比較できます。

製品名 無料範囲 複数バイト 有料版/課金 DL数/実績 対応OS
シフトボード 完全無料 なし 1,200万以上 iOS/Android
シフト勤務カレンダー 基本無料(広告あり) 月額240円〜 200万突破 iOS/Android
シフト手帳 byGMO 基本無料(広告あり) 15年の実績 iOS/Android

3製品ともiOS、Androidに対応し、複数バイトの管理が可能です。

広告表示なしで完全無料のアプリを求めるならシフトボード、有料プランで機能拡張したいならシフト勤務カレンダー、年収の壁を意識した収入管理が必要ならシフト手帳 byGMOが適しています。

「シフトボード」シフト管理と給料計算を手軽に

「シフトボード」の製品イメージ画像
公式ホームページ:「シフトボード」
  • カレンダー方式でシフト予定が一目瞭然!
  • シフトを入力するだけで給料を自動計算
  • 交通費・残業手当・深夜時給などの詳細設定も可能

複数の仕事を掛け持ちしている場合、スケジュール帳でシフトを管理するのは手間がかかります。「複雑なシフトをアプリ1台で管理できたらいいのに」という人におすすめなのが、「シフトボード」です。

1カ月のシフトの予定が一目で分かるカレンダー方式で、予定の追加を容易に行えます一度追加したシフトは、履歴からすぐに複数追加できるため、手間を省きたい人に最適です。シフトを入力するだけで給与が自動計算される機能にも注目です。

バイト先の店舗でシフト管理サービス「Airシフト」を利用している場合は、シフトボードの画面から、希望シフトの提出が行えます。

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「シフト勤務カレンダー」シフトもスケジュールも管理できる

「シフト勤務カレンダー」の製品イメージ画像
公式ホームページ:「シフト勤務カレンダー」
  • 誰にでも分かりやすいシンプルなカレンダー形式
  • 絵文字やアイコンを入力できる
  • カレンダーとの同期やウィジェットへの一覧表示も可能

仕事やプライベートの予定をカレンダー形式で管理できる、シフト作成アプリですスケジュール帳にシールを貼る感覚で絵文字・アイコンを入力できるため、視覚的に分かりやすいシフト表が作成できます。メモ機能は日々の備忘録に使えます。

iOSカレンダーやGoogleカレンダーと同期したい場合は、プレミアムプランへのアップグレードがおすすめです。ウィジェットへの一覧表示も可能になるので、操作の手間が省けます。

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「シフト手帳 byGMO」スケジュールから給料計算まで一括で管理

シフト手帳 byGMOの画像
公式ホームページ:「シフト手帳 byGMO」
  • シフト・予定・給料の管理がアプリ一つでできる!
  • 作成したシフトはメールやLINEで共有が可能
  • ウィジェット機能を使えば、シフトや予定の確認がもっと楽に

スケジュール帳に書き込むように、サクサクとシフト作成ができるアプリですシフトパターンを一度設定すれば、後はタップのみで予定を入力できます。

シフトのうっかり忘れを防ぎたい場合は、アラームをONにしておきましょう。個人的な予定やその日のちょっとした出来事の記録には、「メモ」が重宝します。

勤務先設定には給料(月給・時給)や締め日、交通費などの基本情報のほか、各種割増賃金も入力できます。正確な給料計算が可能なため、「月末の明細書をもらうまで収入が分からない」ということがなくなるでしょう。

「月別・年別での給料詳細レポート表示機能」や「ウィジット機能」も無料で使えます。

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無料で使えるその他のシフト管理システム5選

「CAST」管理者にもスタッフにも便利なシフト作成サービス

「CAST」の製品イメージ画像
公式ホームページ:「CAST」
  • LINEとの連携でシフト収集がスムーズに!
  • 日ごとのシフト人数が一目で分かる
  • 売上予算を設定すると予定人件費を自動で算出

従業員から希望シフトを収集する際に、LINEアプリを使用する事業所も多いでしょう。コミュニケーションツールとしては優秀なLINEですが、「内容をシフト表に転記するのが大変」「LINE名が本名と違っていて、誰だか分かりにくい」といった問題点があります。

「CAST」はLINEとの連携が可能なシフト管理ツールですLINE上でシフト回収をサポートしてくれるため、人的エラーを限りなくゼロに近づけられます。

シフトの収集後はシフト表の作成・調整が行われます。管理者は人数枠や人件費を確認し、微調整するだけなので、作業効率が一気に上がるでしょう。

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「シフト給料計算カレンダー」複数のシフト管理や給料計算もお任せ

「シフト給料計算カレンダー」の製品イメージ画像
公式ホームページ:「シフト給料計算カレンダー」
  • シフト作成と給料計算の両方に対応
  • タップ入力なので文字入力が苦手な人におすすめ!
  • アラーム機能でうっかり忘れを防止

シフト作成と給料計算が同時にできるアプリですシフト作成はカレンダー形式で、日付・勤務先・シフトをタップして登録するだけのシンプル仕様です。色別で表示できるため、予定のバッティングが防げます。アラーム機能を使えば、大事なシフトや予定を逃しません。

給料計算は時間外手当や深夜手当といった、変則的な割増料金にも対応しています。年別計算が可能なので、扶養の範囲内で働きたい主婦(夫)にもぴったりです。メモ機能はちょっとした記録に活用できます。

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「SHIFTAR(シフター)」直感的操作でシフト管理と給料計算

「SHIFTAR(シフター)」の製品イメージ画像
公式ホームページ:「SHIFTAR(シフター)」
  • シフトや予定を「色」で管理!
  • 事前のシフト登録で入力の手間を軽減
  • iOS標準搭載のiCloud Calendarに対応

「仕事とプライベートの予定を一緒に管理したい」という人に、おすすめのアプリですカレンダー式のスケジュール表は、予定が多くなると見にくくなるのが難点です。「シフター(SHIFTAR)」は内容ごと・日にちごとに色分けできるので、いつ・どんな予定が入っているか一目瞭然です。

「早番」「遅番」「夜勤」などのシフトを一度登録しておけば、次回からはタップのみで入力できます。給料計算機能付きなので、月々の家計管理にも役立つでしょう。

「SHIFTAR プレミアム」にアップグレードすると、ウィジェット機能やバックアップ機能も使えるようになります。

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「ナスカレ」看護師に特化したシフト管理アプリ

「ナスカレ」の製品イメージ画像
公式ホームページ:「ナスカレ」
  • 120万人ダウンロード突破の人気アプリ
  • グループ内でシフトの共有が可能
  • 機種変更に便利なバックアップ機能付き

シフト勤務が多い看護師に特化したアプリで、すべての機能が無料で使えますグループでシフトを共有したり、シフト単位でアラームが設定できたりと、かゆいところに手が届く便利な機能が満載です。

iOSカレンダーやGoogleカレンダーなど、各種カレンダーと連携できるため、大切な予定を忘れません。

シフトを入力する際には、「日勤」「夜勤」「早番」などのスタンプをタップするだけです。カラーテーマやスタンプを最大限に活用し、自分だけのスケジュールを作成しましょう。アカウント登録をすると、シフト共有機能バックアップ機能が使えるようになります。

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「シフトカイゴ」介護士向けのシフト管理アプリ

「シフトカイゴ」の製品イメージ画像
公式ホームページ:「シフトカイゴ」
  • 同じシフトに入る勤務メンバーが管理できる
  • 常勤・時給のアルバイト・パートに対応
  • 完全無料で役立つ情報を定期的に配信!

介護士向けに開発されたシフト管理アプリです100人の介護士の意見を参考に制作されており、実際に20万人以上の介護士がダウンロードしています。その日の予定がすぐに分かるカレンダータイプで、スタンプ感覚でポンポンとシフト作成できるのが特徴です。

10種類以上のカラーパターンがあり、煩雑な予定も見やすく管理できます。予定が多い人ほど使い勝手のよさを実感するでしょう。同じシフトに入る勤務メンバーの登録も可能です。

料金は完全無料でオプションや追加料金は発生しません。アプリ内では転職・求人情報も定期配信しています。

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無料のシフト作成アプリでできること

スマホと「無料」の文字

無料のシフト作成アプリはシフトの提出から作成、共有までの簡単な機能が備わっています。詳しく見ていきましょう。

自動シフト作成機能

スタッフの勤務可能な曜日やシフトパターンを設定することで、ボタン一つでシフト表を自動的に作成できます。公平でバランスの取れた割り当てを実現するアルゴリズムが採用されています。

簡単なシフト提出

シフトの提出がスクロール操作で簡単に行えるため、従来の面倒な文字入力を軽減。直感的な操作性が特徴です。

柔軟なシフト表示と管理

従業員ごとのシフトや自分のシフトを一覧で確認可能。確定したシフトは簡単に視覚化され、確認が容易です。

シフト情報の共有

作成したシフト表はPDFや画像として出力可能で、スタッフとの共有が簡単に行えます。LINEやメールなどで手軽に送信できます。

従業員の登録機能

従業員の名前や、出勤できない曜日などのメモを登録できます。メモはシフト表には表示されませんが、作成者が任意で利用可能です。

シフトの詳細登録

シフトの名称や勤務時間、実労働時間を登録することで、シフト表には勤務日数だけでなく、実労働時間も表示される機能があります。

期間指定によるシフト作成

シフト表を月初めから月末までや任意の1週間、2週間など、環境に応じた期間を指定して作成できます。

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エクセルでシフト作成・管理するデメリット

エクセルの画面

エクセルは多くの企業でシフト管理に利用されていますが、その運用にはいくつかのデメリットがあります。ここでは、エクセルでのシフト作成や管理が抱える主要な問題について見ていきましょう。

シフトの作成・管理に手間がかかる

エクセルでのシフト作成は、手動での入力や調整が必要となるため、非常に時間を要します。特に、繁忙期や人員の変動が多い場合には、シフトの更新が頻繁に発生し、結果的に管理業務にかかる負担が増大します。

エラーのリスクが高い

手動でのデータ入力は、ヒューマンエラーのリスクを伴います。計算ミスや入力ミスが生じやすく、特にシフトの割当や勤務日数に誤りがあると、スタッフの配置や業務の流れに大きな影響を与える可能性があります。

従業員とのコミュニケーションが難しい

エクセルを用いたシフト管理では、シフト情報の共有が煩雑になります。シフトの更新があった場合に、スタッフにその情報を的確に伝えるのは容易ではなく、誤解を招くこともあります。

ITリテラシーの影響を受けやすい

エクセルを適切に活用するためには、管理者に一定のITスキルが求められます。特に、シフト管理に必要な関数を駆使したり、マクロを使用したりするには専門知識が必要であり、不足している場合にはシフト作成や調整が難航し、業務全体に悪影響を及ぼす可能性があります。

データの可視性と管理の不足

シフト状況を視覚的に把握しにくく、全体像を瞬時に理解するのが難しいのがエクセルの弱点です。このため、シフトの複雑な状態を確認するためには、多くの時間と労力が必要になります。

法令遵守へのリスク

エクセルでのシフト管理は、労働基準法などの法令遵守を厳密に行うことが難しいです。手動での入力では、勤務時間や休暇の管理が適切に行われず、法令違反のリスクが高まります。

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有料版のシフト作成アプリとの違い

AとBを天秤にかける

シフト作成アプリには、有料版にすることでより高性能な機能が使えます。無料版にはなく、有料版にすることで使える機能を紹介します。

有料版の機能 詳細
人件費計算 スタッフの時給を設定し、シフトに基づいた人件費を計算する機能
スキル登録機能 スタッフのスキルを登録し、必要なスキルを持つ人材をシフトに配置できる
カスタマイズ機能 ユーザーの要件に応じてシフト作成条件を細かく設定でき、企業固有のルールを反映できる
統括ダッシュボード 複数の店舗のシフト状況を全体的に確認できる管理画面
勤務条件の設定 労働時間や連勤日数などを細かく設定する機能
電話やチャットでのサポート 問題が発生した際に迅速なサポートを受けられる
データ連携 勤怠管理や給与計算ソフトとシフト表を連携する機能

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有料版がおすすめのユーザーとは?

おすすめのポーズをする女性

有料版のシフト作成アプリを導入すべきユーザーの特徴について解説します。

従業員数が10名以上の企業

シフト作成の効率化や管理の自動化が求められるため、有料版のシステム導入が理想的です。特に、10名以上のスタッフがいる環境では、無料版では十分に対応できない複雑さが生じることが多くなります。

複数の店舗を運営するオーナー

複数の店舗を同時に管理している場合、全店舗のシフト状況を一元管理できる機能が必須となります。リアルタイムでの情報共有や調整ができる有料版が適しています。

業務の多様性が求められる業種

飲食業や医療、サービス業など、スタッフのスキルや勤務条件が多様である場合、複雑なシフト調整が必要です。有料版のカスタマイズ機能が役立ちます。

特に夜勤のシフトは2交代制・3交代制、夜勤明けの扱いなど複雑です。無料のシフト作成アプリでは対応しきれない可能性が高いので、有料版を検討することをおすすめします。

シフトの緊急変更が頻繁にある環境

繁忙期や特別なイベントの際に急なシフト変更が発生する場合、有料版の柔軟なシフト管理機能が特に重要となります。

法的遵守を強化したいケース

労働基準法や業界規則を厳守したいのであれば、シフト管理の正確性が特に重要です。エラーチェック機能や警告機能が有効に働きます。

これらの条件を満たすユーザーは、有料版のシフト作成アプリを活用することで、業務効率の向上やスタッフの満足度を大きく向上させることができるでしょう。シフト管理の負担を軽減し、より良い職場環境を実現する一助となることでしょう。

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シフト作成アプリの活用事例

VANDALISM 渋谷

渋谷でダイニングバーとして経営しているVANDALISM。11人いるスタッフのシフトを手書きメモや口頭などで回収し、Excelにてシフト作成を行なっていたそうです。

シフトの作成には3時間以上かかるため、空いた時間や休日取り組まなければならず、精神的な負担になっていたと話しています。

VANDALISMはシフト管理を効率化するために「Airシフト」を導入しました。

【導入後の効果】

  • シフト収集から作成、共有までシステムで自動化できた
  • シフト作成はボタンを押していくだけで完了、かかる時間を30分程度まで短縮した
  • 急なシフト変更をボタン一つ押すだけでスタッフに通知できるようになった
  • 空いた時間で店舗ミーティングや休養の時間を取れるようになった

株式会社subLime

株式会社subLimeの手がける飲食店、横浜家系ラーメン 大森家。

従来は店長がアルバイト10名分のシフトをGoogleスプレッドシートで行なっていましたが、忙しい中でPCを開く手間が惜しかったのだと言います。

シフト作成の負担削減を主な目的とし、シフト作成アプリ「CAST」を導入しました。

【導入後の効果】

  • シフト管理にかかる時間が5時間から1時間に!80%もの短縮に成功
  • スマホで使えるので、電車移動中などスキマ時間にシフト作成できるようになった
  • スタッフの希望シフトが自動入力されるため、転記ミスがゼロに
  • 多言語対応のシステムなので外国人アルバイトともスムーズにやり取りできている

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シフト作成アプリでシフト管理を効率化しよう

シフト作成アプリを使うと、毎月のシフト管理が驚くほど楽になります。手書きのシフト表にはない便利な機能が満載で、一度使ったら手放せなくなるでしょう。

管理者がアプリやサービスを導入する場合は、従業員との連携の可否や自動割当機能の有無などをチェックしたいところです。

シフト作成アプリには複数のタイプがあり、価格帯もさまざまです。近年は特定の業種・職種に特化したアプリや、給料計算ができるアプリも増えているため、自分に合ったものを探しましょう。

ぴったりのシフト作成アプリ選びはミツモアで

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シフト作成アプリは製品によって特徴や機能もさまざま。「どのアプリを選べばいいかわからない・・・」といった方も多いのではないでしょうか。

そんなときはミツモアにおまかせ。最短1分の自動診断で、ぴったりのシフト作成アプリが見つかります。

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最大で5製品の診断結果をお届けします。検討していた製品だけでなく、思わぬアプリとの出会いもあるかもしれません。

ミツモアなら、ぴったりのシフト作成アプリがすぐに見つかります。

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