無料のシフト作成アプリおすすめ12選！特徴や機能で徹底比較

シフト表をスマホで簡単に作成できるシフト作成アプリ。スタッフのシフト管理を場所や時間に制限されることなく行えるので、空いた時間も有効に活用できます。

この記事では、おすすめの無料シフト作成アプリを一挙12製品紹介。特徴や機能で徹底比較しました。導入事例も紹介しているので、ぜひ比較・検討の参考にしてください。

無料で使えるシフト作成アプリおすすめ12選

おすすめのシフト作成アプリを12製品紹介します。

「SmartShift(スマートシフト)」シフト管理をスマホで一元化できる

• 文字入力の手間がかからないスクロール式を採用
• 連絡チャット機能でコミュニケーションが簡単
• シフト作成後は、ボタン一つで従業員と共有が可能

管理者によるシフト作成と、従業員によるシフトの提出が可能なアプリです。Excelの表作成で苦戦を強いられていた人も「スマートシフト(SmartShift)」を使えば、スマホだけでシフト表を簡単に作成できます。

時間を入力する際は、カレンダーの日付をタップして選択するだけです。従業員一覧や連絡チャットなどの機能も搭載されており、急なスケジュール変更があっても、スピーディーに対応できます。

従業員がシフトを提出する際は、管理者が設定した合言葉とパスワードを使って、登録申請を行います。報告や確認の手間が省けるうえ、「言った言わない」のトラブルも防げるでしょう。

ぴったりのシフト作成アプリを無料で診断する

「TapShift」タップするだけで自動入力

• タップ入力でシフト作成がサクサク進む
• 日ごと・月ごとの勤務状況が一目で分かる
• 複数人のシフトを一覧表示で見比べられる

「TapShift」という名前の通り、タップするだけで自動入力できるアプリです。iPad対応なのでパソコンがなくても、完成度の高いシフト表が作成できます。「文字入力が面倒」「仕事の合間にシフトを作成したい」という人に向いています。

日ごと・月ごとの勤務状況を、一覧表示できるところも優秀です。シフト別に色分けすれば、個々の予定が一目で分かり、指示も出しやすくなります。シフト作成後はPDFやJPGで従業員と共有しましょう。なお無料バージョンはシフト入力件数が最大50件です。

ぴったりのシフト作成アプリを無料で診断する

「シフト作成アプリ」自動作成と手作業でスムーズにシフトが完成

• 自動作成と手入力の両方に対応
• 「自動割当」で公平なシフトが組める
• シフトの設定期間は最大50日

「アプリの自動入力は変則的な予定が入力しにくい」という場合におすすめなのが、「シフト作成アプリ」です。自動作成と手入力の両方に対応しており、Excelの表と、ほとんど見た目が変わらないシフト表を作成できます。

複数の従業員に対して、可能な限り公平な割当を行いたい場合は、「自動割当」の機能を活用しましょう。日付・シフト・担当業務ごとの必要スタッフ数をあらかじめ設定すると、設定したルールに基づいて、自動割当が行われます。

「連続勤務日数の上限」や「同じシフトの連続割当の上限」などを決めておけば、従業員からの不平不満が出にくく、かつ労働基準法に抵触しないシフトが簡単に作成できます。

ぴったりのシフト作成アプリを無料で診断する

「シフト表作成」シンプル・簡単を追求したアプリ

• 誰でも簡単に使えるシンプル仕様
• 実労働時間と勤務日数の表示が可能
• PROの購入で従業員の登録人数が無制限に

シフト作成者の業務負荷を軽減するために開発されたアプリです。画面のシンプルさと、操作性の高さが評価されています。シフト作成に特化しているので、従業員に共有する際は、PDFやJPGで出力しましょう(PROの購入が必要)。

主要機能は「従業員の登録」「シフトの登録」「シフト表の作成」です。シフト登録時に実労働時間を入力すれば、シフト表に勤務日数と実労働時間が表示されます。

シフト表の期間は作成者が任意で設定できます。短期間の設定も可能なため、短期アルバイトやイベントでのシフト管理にも活用できるでしょう。

ぴったりのシフト作成アプリを無料で診断する

「CAST」管理者にもスタッフにも便利なシフト作成サービス

• LINEとの連携でシフト収集がスムーズに！
• 日ごとのシフト人数が一目で分かる
• 売上予算を設定すると予定人件費を自動で算出

従業員から希望シフトを収集する際に、LINEアプリを使用する事業所も多いでしょう。コミュニケーションツールとしては優秀なLINEですが、「内容をシフト表に転記するのが大変」「LINE名が本名と違っていて、誰だか分かりにくい」といった問題点があります。

「CAST」はLINEとの連携が可能なシフト管理ツールです。LINE上でシフト回収をサポートしてくれるため、人的エラーを限りなくゼロに近づけられます。

シフトの収集後はシフト表の作成・調整が行われます。管理者は人数枠や人件費を確認し、微調整するだけなので、作業効率が一気に上がるでしょう。

ぴったりのシフト作成アプリを無料で診断する

「シフトボード」シフト管理と給料計算を手軽に

• カレンダー方式でシフト予定が一目瞭然！
• シフトを入力するだけで給料を自動計算
• 交通費・残業手当・深夜時給などの詳細設定も可能

複数の仕事を掛け持ちしている場合、スケジュール帳でシフトを管理するのは手間がかかります。「複雑なシフトをアプリ1台で管理できたらいいのに」という人におすすめなのが、「シフトボード」です。

1カ月のシフトの予定が一目で分かるカレンダー方式で、予定の追加を容易に行えます。一度追加したシフトは、履歴からすぐに複数追加できるため、手間を省きたい人に最適です。シフトを入力するだけで給与が自動計算される機能にも注目です。

バイト先の店舗でシフト管理サービス「Airシフト」を利用している場合は、シフトボードの画面から、希望シフトの提出が行えます。

ぴったりのシフト作成アプリを無料で診断する

「シフト勤務カレンダー」シフトもスケジュールも管理できる

• 誰にでも分かりやすいシンプルなカレンダー形式
• 絵文字やアイコンを入力できる
• カレンダーとの同期やウィジェットへの一覧表示も可能

仕事やプライベートの予定をカレンダー形式で管理できる、シフト作成アプリです。スケジュール帳にシールを貼る感覚で絵文字・アイコンを入力できるため、視覚的に分かりやすいシフト表が作成できます。メモ機能は日々の備忘録に使えます。

iOSカレンダーやGoogleカレンダーと同期したい場合は、プレミアムプランへのアップグレードがおすすめです。ウィジェットへの一覧表示も可能になるので、操作の手間が省けます。

ぴったりのシフト作成アプリを無料で診断する

「シフト給料計算カレンダー」複数のシフト管理や給料計算もお任せ

• シフト作成と給料計算の両方に対応
• タップ入力なので文字入力が苦手な人におすすめ！
• アラーム機能でうっかり忘れを防止

シフト作成と給料計算が同時にできるアプリです。シフト作成はカレンダー形式で、日付・勤務先・シフトをタップして登録するだけのシンプル仕様です。色別で表示できるため、予定のバッティングが防げます。アラーム機能を使えば、大事なシフトや予定を逃しません。

給料計算は時間外手当や深夜手当といった、変則的な割増料金にも対応しています。年別計算が可能なので、扶養の範囲内で働きたい主婦(夫)にもぴったりです。メモ機能はちょっとした記録に活用できます。

ぴったりのシフト作成アプリを無料で診断する

「SHIFTAR(シフター)」直感的操作でシフト管理と給料計算

• シフトや予定を「色」で管理！
• 事前のシフト登録で入力の手間を軽減
• iOS標準搭載のiCloud Calendarに対応

「仕事とプライベートの予定を一緒に管理したい」という人に、おすすめのアプリです。カレンダー式のスケジュール表は、予定が多くなると見にくくなるのが難点です。「シフター(SHIFTAR)」は内容ごと・日にちごとに色分けできるので、いつ・どんな予定が入っているか一目瞭然です。

「早番」「遅番」「夜勤」などのシフトを一度登録しておけば、次回からはタップのみで入力できます。給料計算機能付きなので、月々の家計管理にも役立つでしょう。

「SHIFTAR プレミアム」にアップグレードすると、ウィジェット機能やバックアップ機能も使えるようになります。

ぴったりのシフト作成アプリを無料で診断する

「シフト手帳 Pro」スケジュールから給料計算まで一括で管理

• シフト・予定・給料の管理がアプリ一つでできる！
• 作成したシフトはメールやLINEで共有が可能
• ウィジェット機能を使えば、シフトや予定の確認がもっと楽に

スケジュール帳に書き込むように、サクサクとシフト作成ができるアプリです。シフトパターンを一度設定すれば、後はタップのみで予定を入力できます。

シフトのうっかり忘れを防ぎたい場合は、アラームをONにしておきましょう。個人的な予定やその日のちょっとした出来事の記録には、「メモ」が重宝します。

勤務先設定には給料(月給・時給)や締め日、交通費などの基本情報のほか、各種割増賃金も入力できます。正確な給料計算が可能なため、「月末の明細書をもらうまで収入が分からない」ということがなくなるでしょう。

「月別・年別での給料詳細レポート表示機能」や「ウィジット機能」も無料で使えます。

ぴったりのシフト作成アプリを無料で診断する

「ナスカレ」看護師に特化したシフト管理アプリ

• 120万人ダウンロード突破の人気アプリ
• グループ内でシフトの共有が可能
• 機種変更に便利なバックアップ機能付き

シフト勤務が多い看護師に特化したアプリで、すべての機能が無料で使えます。グループでシフトを共有したり、シフト単位でアラームが設定できたりと、かゆいところに手が届く便利な機能が満載です。

iOSカレンダーやGoogleカレンダーなど、各種カレンダーと連携できるため、大切な予定を忘れません。

シフトを入力する際には、「日勤」「夜勤」「早番」などのスタンプをタップするだけです。カラーテーマやスタンプを最大限に活用し、自分だけのスケジュールを作成しましょう。アカウント登録をすると、シフト共有機能とバックアップ機能が使えるようになります。

ぴったりのシフト作成アプリを無料で診断する

「シフトカイゴ」介護士向けのシフト管理アプリ

• 同じシフトに入る勤務メンバーが管理できる
• 常勤・時給のアルバイト・パートに対応
• 完全無料で役立つ情報を定期的に配信！

介護士向けに開発されたシフト管理アプリです。100人の介護士の意見を参考に制作されており、実際に20万人以上の介護士がダウンロードしています。その日の予定がすぐに分かるカレンダータイプで、スタンプ感覚でポンポンとシフト作成できるのが特徴です。

10種類以上のカラーパターンがあり、煩雑な予定も見やすく管理できます。予定が多い人ほど使い勝手のよさを実感するでしょう。同じシフトに入る勤務メンバーの登録も可能です。

料金は完全無料でオプションや追加料金は発生しません。アプリ内では転職・求人情報も定期配信しています。

ぴったりのシフト作成アプリを無料で診断する

無料のシフト作成アプリでできること

無料のシフト作成アプリはシフトの提出から作成、共有までの簡単な機能が備わっています。詳しく見ていきましょう。

自動シフト作成機能

スタッフの勤務可能な曜日やシフトパターンを設定することで、ボタン一つでシフト表を自動的に作成できます。公平でバランスの取れた割り当てを実現するアルゴリズムが採用されています。

簡単なシフト提出

シフトの提出がスクロール操作で簡単に行えるため、従来の面倒な文字入力を軽減。直感的な操作性が特徴です。

柔軟なシフト表示と管理

従業員ごとのシフトや自分のシフトを一覧で確認可能。確定したシフトは簡単に視覚化され、確認が容易です。

シフト情報の共有

作成したシフト表はPDFや画像として出力可能で、スタッフとの共有が簡単に行えます。LINEやメールなどで手軽に送信できます。

従業員の登録機能

従業員の名前や、出勤できない曜日などのメモを登録できます。メモはシフト表には表示されませんが、作成者が任意で利用可能です。

シフトの詳細登録

シフトの名称や勤務時間、実労働時間を登録することで、シフト表には勤務日数だけでなく、実労働時間も表示される機能があります。

期間指定によるシフト作成

シフト表を月初めから月末までや任意の1週間、2週間など、環境に応じた期間を指定して作成できます。

ぴったりのシフト作成アプリを無料で診断する

エクセルでシフト作成・管理するデメリット

エクセルは多くの企業でシフト管理に利用されていますが、その運用にはいくつかのデメリットがあります。ここでは、エクセルでのシフト作成や管理が抱える主要な問題について見ていきましょう。

シフトの作成・管理に手間がかかる

エクセルでのシフト作成は、手動での入力や調整が必要となるため、非常に時間を要します。特に、繁忙期や人員の変動が多い場合には、シフトの更新が頻繁に発生し、結果的に管理業務にかかる負担が増大します。

エラーのリスクが高い

手動でのデータ入力は、ヒューマンエラーのリスクを伴います。計算ミスや入力ミスが生じやすく、特にシフトの割当や勤務日数に誤りがあると、スタッフの配置や業務の流れに大きな影響を与える可能性があります。

従業員とのコミュニケーションが難しい

エクセルを用いたシフト管理では、シフト情報の共有が煩雑になります。シフトの更新があった場合に、スタッフにその情報を的確に伝えるのは容易ではなく、誤解を招くこともあります。

ITリテラシーの影響を受けやすい

エクセルを適切に活用するためには、管理者に一定のITスキルが求められます。特に、シフト管理に必要な関数を駆使したり、マクロを使用したりするには専門知識が必要であり、不足している場合にはシフト作成や調整が難航し、業務全体に悪影響を及ぼす可能性があります。

データの可視性と管理の不足

シフト状況を視覚的に把握しにくく、全体像を瞬時に理解するのが難しいのがエクセルの弱点です。このため、シフトの複雑な状態を確認するためには、多くの時間と労力が必要になります。

法令遵守へのリスク

エクセルでのシフト管理は、労働基準法などの法令遵守を厳密に行うことが難しいです。手動での入力では、勤務時間や休暇の管理が適切に行われず、法令違反のリスクが高まります。

ぴったりのシフト作成アプリを無料で診断する

有料版のシフト作成アプリとの違い

シフト作成アプリには、有料版にすることでより高性能な機能が使えます。無料版にはなく、有料版にすることで使える機能を紹介します。

ぴったりのシフト作成アプリを無料で診断する

有料版がおすすめのユーザーとは？

有料版のシフト作成アプリを導入すべきユーザーの特徴について解説します。

従業員数が10名以上の企業

シフト作成の効率化や管理の自動化が求められるため、有料版のシステム導入が理想的です。特に、10名以上のスタッフがいる環境では、無料版では十分に対応できない複雑さが生じることが多くなります。

複数の店舗を運営するオーナー

複数の店舗を同時に管理している場合、全店舗のシフト状況を一元管理できる機能が必須となります。リアルタイムでの情報共有や調整ができる有料版が適しています。

業務の多様性が求められる業種

飲食業や医療、サービス業など、スタッフのスキルや勤務条件が多様である場合、複雑なシフト調整が必要です。有料版のカスタマイズ機能が役立ちます。

特に夜勤のシフトは2交代制・3交代制、夜勤明けの扱いなど複雑です。無料のシフト作成アプリでは対応しきれない可能性が高いので、有料版を検討することをおすすめします。

シフトの緊急変更が頻繁にある環境

繁忙期や特別なイベントの際に急なシフト変更が発生する場合、有料版の柔軟なシフト管理機能が特に重要となります。

法的遵守を強化したいケース

労働基準法や業界規則を厳守したいのであれば、シフト管理の正確性が特に重要です。エラーチェック機能や警告機能が有効に働きます。

これらの条件を満たすユーザーは、有料版のシフト作成アプリを活用することで、業務効率の向上やスタッフの満足度を大きく向上させることができるでしょう。シフト管理の負担を軽減し、より良い職場環境を実現する一助となることでしょう。

ぴったりのシフト作成アプリを無料で診断する

多機能なシフト作成アプリ3選

有料ではありますが、無料で使えるシフト作成アプリでは対応できない多機能性を備えているアプリを3選紹介します。

「Airシフト」シフト作成から連携までスムーズに

• シフト作成と管理が一つのサービスで完結
• 希望シフトの自動収集が可能
• 自動アシストがシフト作成をサポート

「Airシフト」はシフトの収集・作成・調整・共有までを、ワンストップでサポートするサービスです。「シフトの収集や共有に時間がかかる」といった悩みを抱えているなら、検討する価値があるでしょう。

シフトの収集の時期になると、従業員にシフト提出依頼が送信され、希望シフトの自動収集が行われます。希望シフトや出勤依頼は、シフト表に自動で転記されるため、入力ミスの心配がありません。シフト表にはチャット機能が備わっており、従業員とやりとりしながら調整が可能です。

月額料金は1人当たり110円(税込)です(スタッフ用アプリ「シフトボード」と連携している従業員が対象)。無料体験期間があるので、まずは使い勝手を試してみましょう。

ぴったりのシフト作成アプリを無料で診断する

「SHIFTEE(シフティ)」複雑なシフトも多彩な機能で簡単に！

• 作成したシフトはすべてクラウド上で管理
• 複雑な「月次シフト」や「日次シフト」をスピーディーに作成
• 従業員はスマホアプリから「シフト申請」が可能

パソコン・スマホ対応のクラウド型シフト管理システムです。導入ユーザーは20,000以上で、小売業・飲食業・コールセンターなど、さまざまな業界で利用されています。

シフト作成は「月次シフト(半月・1カ月)」と「日次シフト」に対応しています。1日ずつのタイムライン表示で作成したい場合は、「ラインシフト作成」を活用しましょう。時間帯ごとの人数を自動集計する機能が搭載されており、複雑なシフトも素早く作成可能です。

従業員はSHIFTEEのアプリをスマホにダウンロードすれば、スマホ上で簡単に、シフト申請やシフト確認ができるようになります。料金プラン(Light版)は1ユーザー当たり月額220円(税込)～です。

ぴったりのシフト作成アプリを無料で診断する

「はたLuck」シフト管理もできる店舗マネジメントサービス

• シフトの提出・回収・作成をワンストップで行える
• タスクの割当や労基ルールの設定が可能
• 専用アプリを使えば従業員との情報共有がよりスムーズに

「はたLuck」は店舗サービス業に特化した、管理サポートサービスです。労働生産性の可視化や業務効率の向上、エンゲージメントの強化などを目的としています。「シフト作成機能」「情報共有機能」「エンゲージメント機能」「マネジメント機能」の四つの機能で構成されています。

シフト作成機能ではシフトの提出・回収・作成のみならず、タスクの割当や労基ルールを設定するのも簡単です。「1日の利益計画における最適なシフト作り」ができるため、店舗の売上にも目に見える変化が現れるでしょう。

ぴったりのシフト作成アプリを無料で診断する

シフト作成アプリの活用事例

VANDALISM 渋谷

渋谷でダイニングバーとして経営しているVANDALISM。11人いるスタッフのシフトを手書きメモや口頭などで回収し、Excelにてシフト作成を行なっていたそうです。

シフトの作成には3時間以上かかるため、空いた時間や休日取り組まなければならず、精神的な負担になっていたと話しています。

VANDALISMはシフト管理を効率化するために「Airシフト」を導入しました。

株式会社subLime

株式会社subLimeの手がける飲食店、横浜家系ラーメン 大森家。

従来は店長がアルバイト10名分のシフトをGoogleスプレッドシートで行なっていましたが、忙しい中でPCを開く手間が惜しかったのだと言います。

シフト作成の負担削減を主な目的とし、シフト作成アプリ「CAST」を導入しました。

ぴったりのシフト作成アプリを無料で診断する

シフト作成アプリでシフト管理を効率化しよう

シフト作成アプリを使うと、毎月のシフト管理が驚くほど楽になります。手書きのシフト表にはない便利な機能が満載で、一度使ったら手放せなくなるでしょう。

管理者がアプリやサービスを導入する場合は、従業員との連携の可否や自動割当機能の有無などをチェックしたいところです。

シフト作成アプリには複数のタイプがあり、価格帯もさまざまです。近年は特定の業種・職種に特化したアプリや、給料計算ができるアプリも増えているため、自分に合ったものを探しましょう。

ぴったりのシフト作成アプリを無料で診断する