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シフトの自動作成が得意なシフト管理システムおすすめ5選!特徴や価格で徹底比較

ぴったりのシフト管理システムをさがす

最終更新日: 2023年01月10日

Excelや手書きの表とは異なり、効率的にシフトを自動作成してくれるシフト管理システム。本記事では編集部が厳選したおすすめの5製品を徹底比較します。選び方のポイントや導入事例も紹介するので、ぜひ比較検討の参考にしてください。

自動作成が得意なシフト管理システムおすすめ5選

製品名 特徴
Shiftmation ボタン1つたったの5秒!自社にピッタリのシフトを素早く提案してくれる
勤務シフト作成お助けマン 2カ月間の無料トライアルあり、多様な勤務形態にも柔軟に対応できるシステム
アールシフト AI搭載で生産性を追求したシフトを提案、多機能なシフト管理システム
シフオプ シンプルな管理画面と多店舗運用のしやすさがポイント
oplus 初期費用、月額無料で始められる!まずは1度システムを試してみたい企業におすすめ

「Shiftmation」ボタン1つたったの5秒!自社にピッタリのシフトを素早く提案してくれる

公式ホームページ:Shiftmation

「Shiftmation」はボタンを1つ押すだけで、人工知能がシフト案を自動作成してくれるシステムです。たった数秒で最適なシフトが提案され、簡単な修正を加えるだけで済むので大幅な負担軽減につながります。

自動作成時の条件は「特定の役割グループからの出勤人数を指定」「繁忙期の出勤人数を増やす」など細かな設定が可能。また重視したい条件がある場合は優先的に適用することもできます。柔軟な条件設定によって人員配置が理想に近づくでしょう。

シフト案を自動作成したあとは、条件を満たせなかった部分をグラフやアラートで可視化します。修正の必要がある場合も快適に進められる点も優秀です。

初期費用 要問い合わせ
月額 要問い合わせ

「勤務シフト作成お助けマン」2カ月間の無料トライアルあり、多様な勤務形態にも柔軟に対応できるシステム

公式ホームページ:勤務シフト作成お助けマン

「勤務シフト作成お助けマン」は社員、パート、アルバイトいずれにとっても最適なシフトを自動で作成してくれます。日毎の必要スタッフ数やスタッフ同士の組み合わせなどを条件として設定可能です。

早番・遅番・夜勤などのシフト向け「勤務シフト作成お助けマン Day」と、パート・アルバイト向けシフト向け「勤務シフト作成お助けマン Time」の2種類があります。

どちらも従業員の希望をしっかり反映しつつ適切なシフトを組んでくれるため、シフト作成の効率化と従業員満足度の向上が両立できますよ。

「勤務シフト作成お助けマン」には2カ月間の無料トライアルが用意されているので、一度使って試してみるのもよいでしょう。

初期費用 200,000円(※1)
月額 15,000円/1~50名

※1「初期費用0円キャンペーン」実施中(2023年1月現在)

「アールシフト」AI搭載で生産性を追求したシフトを提案、多機能なシフト管理システム

公式ホームページ:アールシフト

「アールシフト」はAIを搭載しており、複雑な条件に対応したシフトを素早く自動作成してくれるシフト管理システムです。データ分析技術やマネジメント理論などを活用し、できるだけ生産性を追求したシフトを組み立てます。

スキルや経験に基づいて日々の業務内容を割り振れるワークスケジュール機能が付いていて、現場の業務の見える化が可能です。無駄の把握が容易になるので、現場の運営が効率的になるでしょう。店舗を横断したシフト配置もでき、多店舗運営にも向いています。

導入時には800を超える標準機能をカスタマイズできるので、店舗の課題や業種の特性に合わせて自社にピッタリの形で導入が叶うでしょう。

初期費用 要お問い合わせ
月額 300円/1人~(+カスタマイズ内容に応じてお見積り)

「シフオプ」シンプルな管理画面と多店舗運用のしやすさがポイント

公式ホームページ:シフオプ

「シフオプ」は使いやすい管理画面とカンタン操作が特徴のシフト管理システムです。飲食や小売、サービス業にとどまらず、あらゆる業種に対応できます。

多店舗間でのシフト共有やヘルプ招集などが可能なので、拠点をまたいだシフト管理がラクに行える点も大きな特徴です。

またシフト作成中にコンプライアンス違反があった場合、アラートを出して警告してくれるため、トラブルの発生を未然に防げます。

コンプライアンスを強化しつつ、アルバイトやパートのシフト管理を効率化し、人手不足対策につながるでしょう。

初期費用 0 円
月額 300円/1人~

「oplus」初期費用、月額無料で始められる!まずは1度システムを試してみたい企業におすすめ

公式ホームページ:oplus

「oplus」は初期費用、月額ともに無料で始められるシフト管理システムです。運用しながら自社に必要な機能を低価格で取捨選択できるので、とりあえず1つシステムを使って、触り心地を確かめたい場合にピッタリでしょう。

シフトの自動作成では、業務毎や曜日毎に必要人数を設定できたり、出勤日数の均等化ができたりと公平なシフト管理が実現します。

シフトの自由編集で、管理者による微調整も可能です。ヘルプ要請機能も付いているので、複数店舗の運営を円滑にしたい企業でも使いやすいでしょう。

初期費用 0円~
月額 100円/1人~(無料プランあり)
関連記事:【2023年】シフト管理システム比較11選!おすすめ製品や導入メリット

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自動作成機能付きシフト管理システムの選び方

シフト作成の条件設定が自社に合っているか確認する

自社に合った勤務条件を設定できる製品を選ぶと、より細かな部分まで自動化できるのでおすすめです。勤務条件には日ごとの出勤人数管理や、複数店舗間のシフト管理などを考慮するとよいでしょう。

例えば「Shiftmation」には以下のような基本機能が付いておりカスタマイズ性が高いです。

  • 定休日の設定
  • 日ごとの出勤人数の管理
  • 特定の役割グループからの出勤人数
  • 時間別の出勤人数指定
  • 繁忙期の出勤人数を増やす設定
  • 早番/遅番など種別のシフト登録
  • 重視したい条件の重要度を設定
  • 公休数管理
  • 夜勤シフト対応
  • 月間勤務時間の上限設定

自社の勤務条件を明確にしてから選ぶと、理想に近いシフトの自動化ができますよ。

運用中の勤怠管理システムと相性がいいか

勤怠管理システムと連携できるシフト管理システムを選ぶと、自動作成したシフトのデータをそのまま勤怠情報に反映できるのでおすすめです。

手作業で転記する労力やミスの削減につながり、業務コストを大幅にカットできるでしょう。

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自動作成が得意なシフト管理システムを導入するメリット

複雑なシフト作成をする手間がなくなる

自動作成を得意とするシフト管理システムなら、一度勤務条件を設定すれば毎月のシフト作成を自動化できます。結果的に、以下のような課題の解消につながるでしょう。

  • 社員やパート、アルバイトなど勤務形態ごとの管理が複雑
  • 日付や時間帯別に十分な人員を確保できない
  • キッチンやホール、レジなど職種別に適切な人員を配置するのが大変
  • 資格やスキルを持つ従業員を適切に配置するのが大変
  • 勤続できる時間の上限などコンプライアンスを守れているか不安
  • 公休を適切に確保できているか不安

上記を毎月自力で行うのはなかなか苦労しますよね。複雑なシフト作成はシフト管理システムに任せてしまいましょう。

従業員の希望する柔軟な働き方へも対応しやすくなるので、従業員満足度の向上、ひいては定着率の向上にもつながりますよ。

業務効率を向上できる

シフト管理システムを導入すると、手作業での転記などがなくなるのでミスや修正時間を削減できます。シフト作成に費やす時間が大幅に短縮されるため、管理者が本来の業務に集中できるようになるでしょう。

少ないコストで人的リソースをできる限り有効に分配できるので、業務効率を改善したい企業に嬉しいメリットです。

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自動作成が得意なシフト管理システムの導入事例

「アールシフト」を導入したオオゼキ

オオゼキは東京都を中心に約40店舗をするスーパーマーケットです。

システム導入前は「人手不足の中、全員の希望を踏まえたシフトを作るのが難しい」「作成したシフトがお店の客数実態と合っているのか不安だ」という課題を持っていました。

【導入後の効果】

  • シフト作成時間の大幅な短縮が実現した
  • 時間帯別の人事実績見える化により、人事管理の精度が向上した
  • 他店舗への応援要請がスムーズになった

「アールシフト」を導入した日本ホテル株式会社

日本ホテル株式会社は東京駅・丸の内駅舎内の「東京ステーションホテル」などを手掛ける企業です。

システム導入前は「シフト作成に1週間を費やすなど、管理者の心理的負担が大きい」「夜勤に対応できるシステムがなかなか見つからない」という課題を持っていました。

【導入後の効果】

  • たった2~3時間ほどでシフト作成が完了するようになった
  • 夜勤シフトに対応しているシステムのため、ホテルのシフトも問題なく作成できている
  • 各個人の能力や体調面などを考慮して、細かくな人員の適正配置が可能になった

シフト管理システムを導入してシフト作成を効率化しよう

シフト管理システムは、シフトの提出から作成、管理までを効率化してくれるシステムです。

自動作成機能が付いている製品を選ぶと、一度勤務条件を設定するだけで、毎月のシフト作成を自動化できます。複雑なシフト作成に頭を悩ませる必要もなく、企業にとっても従業員にとっても最適な働き方が実現しますよ。

コストや使いやすさなどを比較し、必要な機能が過不足なくそろった自社に合うシステムを導入しましょう。

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シフト管理システムは製品によって機能もさまざま。「どのソフトを選べばいいかわからない・・・」といった方も多いのではないでしょうか。

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