飲食店向けシフト管理システムおすすめ15選！選び方やメリットも詳しく解説

シフト作成時の希望の聞き取りや、シフト表の調整に時間がかかっている飲食店も多いのではないでしょうか。シフト管理システムを導入すると、シフトの収集から調整まで自動化できて効率的です。

本記事では飲食店向けシフト管理システムの中から、おすすめのものを15製品ご紹介。選び方のポイントやメリットもあわせて解説します。ぜひ、システム選びの参考にしてください。

飲食店向けシフト管理システムおすすめ15選

飲食店のシフト管理に対応しているおすすめのシフト管理システムを15製品紹介します。

「アールシフト」多店舗運営でも効率的にシフト作成

• AI搭載でシフト作成が最短1分で完了
• 多店舗運営に対応し店舗間応援も楽々
• 800以上の標準機能をカスタマイズ

データからスピーディーに最適解を見つける技術を利用し、複雑な条件のシフトを自動作成できるシステムです。直感的に操作できる仕様でスムーズに使えます。

他の店舗と連携して、人員の過不足を確認する機能も搭載しています。人員を確保する手間を大幅に減らし、業務の効率化が可能です。

備えている標準機能は800以上。業種や店舗の特徴に合わせて自店にピッタリなシステムを作れます。

「かえる勤怠管理 飲食」ニーズに合わせてシステムが選べる

• 2タイプから選べる勤怠管理システム
• AIチェック機能で不正やミスを防止
• 初期費用0で従業員を一元管理

かえる勤怠管理 飲食は2タイプから選べます。「P-Shift」は基本機能を備え、シンプルながらも多彩な機能を搭載したシステム。「CAERU AI」はP-Shiftより機能性をアップし、AIによるチェック機能や、従業員が勤怠申請できる機能などを搭載しています。

CAERU AIではAIチェック機能で、不自然な打刻や打刻ミスを把握でき、エラーを探す手間を省きつつ不正やミスを減らせる点が魅力です。

従業員がインターネットを通じて勤怠申請できる機能を使うと、シフトの希望を集める手間を減らせます。紙で希望を募っていた場合は、ペーパーレス化が進んで経費の削減にも役立つでしょう。

費用はどちらのタイプも1拠点あたりのシステム利用料のみで、初期費用やICカードタイムレコーダレンタル料金はかかりません。

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「Fooding Journal」販売状況や財務管理も可能

• 必要な機能のみを利用できて無駄がない
• 販売管理やグループウェアとしても活用可能
• 24時間365日対応のサポートで安心

多種多様な機能の中から、本当に必要だと感じるものだけを選んで設定できる、シフト管理システムです。店舗の形態に合った無駄のないシステムを作れます。

従業員は自分専用のモバイルサイトにアクセスし、シフトの希望を提出できる仕組みです。上限労働時間を超えてシフトに入ることがないように、警告する機能もあります。知らない間に法律違反していたというリスクを減らせます。

勤怠管理だけでなく販売管理や財務管理も可能です。本部・店舗・従業員のコミュニケーションを円滑にするための、グループウェアとしても利用でき、業務の効率化を目指せます。

「料理人(シェフ)」飲食店をトータルサポート

• 外食チェーンに特化したトータルシステム
• 地区・業態ごとの予算や計画も管理
• 店舗経営の見える化をかなえる

勤怠管理だけでなく販売や購買も管理でき、トータルで店舗をサポートしてくれるシステムです。

売上・食材原価・人件費などの経費をリアルタイムで収集し、地域別・業態別の損益管理を実現します。店舗経営の「見える化」が可能になり、経営戦略を練りやすくなるでしょう。

勤怠システムには勤務スケジュールの自動割付機能を搭載しており、従業員ごとのスキルを考慮した、最適な配置を実現します。

ボタン1つでシフト表が自動生成され、労働法規に基づいたチェックも行われるので安心。人件費の無駄をなくしながら、シフト作成の手間も減らせるでしょう。

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「MAIDO SYSTEM」低コストで始められる

• 飲食店に必要な機能をオールインワンで管理
• 不正を防止できるタイムカード機能
• 低コストでほとんどの機能を利用可能

勤怠管理・売上管理・損益管理・連絡機能など、飲食店に必要な機能を全て搭載しているシステムです。

タイムカードアプリ「MAIDO TIMECARD」を使用すれば、スマホや交通系ICカードを利用した打刻が可能。個人のICカードの利用や、勤務店舗からのみの打刻に限定できるので、不正打刻はできません。

打刻されたデータは自動で計算され、給与に反映されます。給与明細は従業員が自分で発行できるため、店側が印刷して1人1人に渡す手間がありません。

1店舗あたりの基本料金が2,178円(税込み)というコスパの良さも魅力。最大2カ月間の無料お試し期間があり、費用をかけずに自店舗に向いているか精査できます。

「ジョブカン勤怠管理」細かいカスタマイズもラクラク

• シリーズ累計15万社以上の豊富な導入実績
• 必要な機能だけを組み合わせて利用できる
• 最短即日で利用可能

シリーズ累計導入実績が15万社以上と、多くの企業に利用されている「ジョブカン」シリーズのシフト管理システムです。変形労働・フレックス・裁量労働といった、あらゆる勤務形態に対応しています。

必要な機能だけを設定し、限りなくシンプルに運用することも可能。いくつもの機能を上手に組み合わせ、利便性を追求してもよいでしょう。

全機能を試せる30日間の無料期間が設けられ、有料の申請をするまで費用は0円です。約1分で無料アカウントを発行でき、最短で即日から運用を始められます。

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「マネーフォワードクラウド勤怠」給与計算も自動化できる

• 煩雑なシフト管理にも対応
• シフト申請・休暇の申請や承認がスムーズ
• 豊富なアラート機能

さまざまな雇用形態や就業ルールに対応し、煩雑になりがちなシフト管理や、勤怠管理を楽にするシステムです。休日出勤や休暇の申請・承認にも対応し、有給休暇の管理も自動化できます。

給与計算ソフトと連携した自動集計を活用すれば、事務処理が楽になるでしょう。インポートやエクスポートの機能を利用した、既存ソフトからの乗り換えや取り込みも簡単です。

打刻ミスや残業時間の管理に便利な「アラート機能」も搭載しています。打刻漏れや不正に対応しながら、労働法規を守れる点が魅力です。

「らくしふ」LINE連携で使いやすい

• LINEでシフト管理ができる
• スタッフのスキルやポジションを考慮したシフト作成
• 他店舗を含めたヘルプ調整が可能

従業員にLINEを利用してシフトの申請をしてもらい、回収したシフトは自動でシステム内に転記されます。

従業員の経験や能力を考慮して、最適な配置になるように調整する機能があります。売上・客数・人件費などのデータを利用し、無駄のない配置が可能です。人件費や採用費用の削減にもつながります。

他店舗の人員の過不足状況を確認し、スタッフの補充がスムーズに行える点もポイント。急な休みがあっても迅速に対応できるでしょう。

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「KING OF TIME」打刻の種類が豊富

• ニーズに合わせた豊富な打刻手段
• 自社の就業規則に沿った勤怠管理ができる
• 専門スタッフによる手厚いサポート

業界内でもトップクラスの、打刻手段の豊富さを誇るシフト管理システムです。パソコンでの打刻以外にも、指紋認証・顔認証・ICカード認証といった方法を選べます。

オフィスではICカード、外出先から直帰する場合はスマホから退勤というように、状況に応じて複数の手段を利用することも可能。スマホの位置情報を利用して打刻できるので、虚偽や不正の心配もありません。

自社の就業規則に合わせて、残業管理・休暇管理・給与連携・各種申請や承認などを行い、独自の勤怠ルールにも対応できます。

無料体験期間中から、専門知識を持ったスタッフによるサポートが受けられるので安心です。状況に応じて有償のサポートも利用でき、さまざまなニーズに応えます。

「Touch On Time」ネット回線がなくても活用できる

• 生体認証によるなりすまし防止
• オフラインでも打刻できる
• 1人あたり月額330円(税込み)で全機能が使える

独自開発の「タッチオンタイムレコーダー」を使用して、指紋認証・ICカード・ID+パスワードという、3つの打刻方法を使い分けられます。本人以外が不正に打刻するリスクを防げる点が、生体認証のメリットです。

打刻された情報は自動的にシステムにアップロードされ、リアルタイムで勤怠管理ができるようになります。打刻情報はオフライン時にも保存される仕組みです。

手動でのアップロードにも対応しているため、さまざまな環境でタイムレコーダーを利用できます。使用人数や契約期間の縛りがなく、全ての機能を1人あたり月額330円(税込み)で利用できる、コスパのよさも魅力です。

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「AKASHI」従業員ごとに管理できる

• 雇用・勤務形態で管理しやすい
• 他社サービスと連携できる
• 手当やポイントの管理も可能

少人数から大企業まで、幅広い形態・業種に対応できるシフト管理システムです。あらゆる雇用形態や従業員数に対する、柔軟な設定をかなえます。

通常の打刻以外にテレワークにも対応可能。テレワーク中の従業員を含め、その日の出勤状況を確認できる機能を搭載しています。誰が出勤で誰がテレワークなのか、一目で分かる仕様が便利です。

人事労務ソフト「SmartHR」や、「Money Forwardクラウド給与」といった、他社サービスとの連携にも対応しています。既存のシステムを変えずに使い続けられるので、コストを抑えられるでしょう。

福利厚生や交通費などの手当てや、ポイントの申請管理もできます。従業員各自が自由に決められた枠内で、ポイントを利用するカフェテリアプラン(選択型福利厚生制度)への対応も簡単です。

「Sync Up」2カ月無料で全機能が使える

• シンプル操作で楽にシフト表を作成
• データを生かした分析や管理も任せられる
• 2カ月無料で機能を試せる

従業員の希望を効率よく収集でき、シフト作成が楽になるシステムです。操作がシンプルなので、初めてでも簡単にシフト表を作成できます。

個々の希望だけでなく、人件費・売上・労務管理など、さまざまな情報を生かした調整が可能。従業員は自分のシフトや、近くの店舗で募集しているヘルプの情報を確認できるので、理想のバイト時間を目指せます。

他社の製品は1カ月間無料で使えるケースが多くなっていますが、Sync Upには2カ月間の試用期間が用意されています。じっくりと使い心地を試せるので、導入後に後悔しません。

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「SHIFTEE」複雑なシフトの管理も可能

• シフト作成に必要な情報を集約
• 独自のカスタマイズができる
• トップクラスのセキュリティ体制

あらゆる業種に利用できるシフト管理システムです。従業員はスマホから希望のシフトを申請でき、収集されたデータは自動で、シフト作成画面にまとめられます。

店舗独自の手当の加算や、各種情報との連携も可能。最適な運用を目指して、細かくカスタマイズできる点も魅力です。

収集されたデータは24時間365日の監視体制が整った、国内のデータセンターで、厳重に管理されます。データは自動的にバックアップされ、万一の事態が起きたときも安心です。

自店の業務のスタイルに合わせて、ブラウザか専用アプリどちらで使うかを決めましょう。

「シフケア」月額のコスパが良好

• 1人あたりの月額は最低33円(税込み)
• シンプルで便利なシフト管理機能が充実
• 人件費を試算してコスト管理も

シフト作成をシンプルにしたいときにおすすめの、シフト管理システムです。月額3,300円(税込み)で100人まで、100人超は10人ごとに330円の追加料金で利用できます。店舗の登録数は無制限で初期費用もかかりません。

店側と従業員が、1つのシフト表を共有できる仕組みを採用しています。インターネットにつながる環境さえあれば、従業員はいつでも自分のシフトを提出・確認できます。

個々の希望を収集して作成する「希望シフト制」の他にも、機能が充実。従業員が働ける曜日や時間帯をあらかじめ設定した基本情報を基に、自動でシフト表が作成できる「固定シフト制」も利用可能です。

導入によりシフト作成の時間を大幅に短縮できるでしょう。従業員ごとの時給や交通費を設定しておけば、人件費の試算も簡単です。

「シフオプ」大規模なユーザー管理を実現

• 欠員の可視化でシフト管理を最適化
• 人件費をモニタリングして徹底管理
• 労務コンプライアンスを強化できる

従業員のシフト希望からシフトを作成し、共有や調整ができます。確定したシフトは従業員宛てに、メールやアプリで自動的に通知される仕組みです。

シフトに関する「メッセージ機能」もあり、コミュニケーションも円滑に。必要な人数に対する過不足をリアルタイムで確認することもでき、最適な状態に調整が可能です。

また事前に予算を設定し、人件費を自動的に計算できる機能も搭載。過剰な人員を配置することなく、適正な人件費の管理を実現できます。

労務規定違反や企業独自のアラートを設定すれば、小さなエラーも見逃しません。労務コンプライアンスの強化をかなえてくれます。

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飲食店がシフト管理システムを選ぶ際のポイント

飲食店がシフト管理システムを導入する際は「飲食店の業態に対応できるシステムかどうか」「自動化システムに優れているか」「不正打刻を防止できる機能があるか」を確認するようにしましょう。

飲食店の業態に対応できるシステムかどうか

シフト管理システムを選ぶ際は、自社の勤務形態や管理方法、業種などを考えてシステムを選ぶことが重要です。自社に合っていないシステムでは、十分なシフト管理が難しくなります。

飲食店ならデリバリーサービスをやっているかどうか、他の店舗と連携する機能があるかどうかも、チェックしたいポイントです。

従業員の雇用形態にも注目して選びましょう。正社員よりもアルバイトの割合が極端に多い場合では、急なシフト変更が起こりやすくなります。できるだけ柔軟に変更に対応できるシステムを選びましょう。

自動化システムに優れているか

手作業でのシフト表作成には、細かいミスが付き物です。従業員の氏名を間違えたり、本来入るべきではない日にシフトを入れたりすれば、予定通りに人員を確保できなくなる可能性もあります。

修正が発生すると間違っていた箇所を従業員に周知し、再確認してもらう手間が発生します。従業員の人数が多い場合は、多くの時間を取られるでしょう。

自動作成機能があるシフト管理システムを導入すれば、手入力に頼らずに済んでケアレスミスをなくせます。

不正打刻を防止できる機能があるか

従業員がタイムカードを不正に打刻し、出退勤時間をコントロールしようとするケースがあります。あってはならない問題ですが、本人以外の打刻が可能なシステムでは、不正を完全に防ぐのは困難です。

出退勤の機能を持つシフト管理システムの中には、指紋認証や顔認証などを利用し、本人以外が打刻できない作りになっているものもあります。

例えばデリバリー後に直帰する飲食店では、不正を防ぐためにスマホのGPSを利用して、居場所を確認できるシステムを利用するとよいでしょう。

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飲食店向けシフト管理システムを使うメリット

飲食店向けシフト管理システムを使うメリットは「従業員のシフト希望が集めやすくなる」「公平なシフトを自動で作成できる」「法令や就業規則の違反を未然に防げる」です。

従業員のシフト希望が集めやすくなる

従業員の数が多いと、シフトの希望を募って集計・調整するのに時間がかかります。紙で希望を提出したり店内のパソコンから申請したりする場合、思い立ったときに提出しづらく、期限に遅れがちです。

その点飲食店向けシフト管理システムなら、従業員がいつどこにいてもスマホからシフト申請できます。提出忘れの催促を店側から行う場合もスマホで完結し、シフト作成を滞りなく進められるのが利点です。

またヘルプ勤務の打診や近隣店舗からの応援依頼なども、システム上から従業員のスマホに簡単に送信できます。繁閑の差が生まれやすい飲食店にとって、適切にスタッフを揃えられるのは嬉しいポイントです。

公平なシフトを自動で作成できる

手作業でシフト作成をしていると、従業員全員に納得してもらえるシフトを作成するのは困難です。誰かの希望がかなわない状況が連続すると、従業員のモチベーションに悪影響を及ぼします。

公平なシフトを簡単に作成できるのは、飲食店向けシフト管理システムの大きなメリットです。従業員の希望に合わせてシステムがシフトを自動調整してくれるので、多くの場合はボタンひとつ押すだけでシフト作成が完了します。

きれいなシフトを作成することは従業員満足度の向上につながり、離職率の低下も見込めるでしょう。

法令や就業規則の違反を未然に防げる

労働基準法や働き方改革周りの法改正など、手作業でシフト作成をしていると見落とす恐れがあります。

法令や就業規則に則ってシフトを自動作成してくれるのが、飲食店向けシフト管理システムの心強い点です。

万が一月の途中で労働時間の超過などが起こりそうな場合も、アラートで知らせてくれるので未然に防ぐことができます。

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飲食店のシフト作成を効率化するにはシステム導入がおすすめ

シフト希望の収集や調整に時間がかからなくなれば、仕入業務やサービスの向上に注力できるようになり、売上を伸ばす効果も期待できます。

人員の過不足や人件費などを、一目でチェックできる機能を備えたシフト管理システムも多く、導入すれば店舗の経営が楽になるはずです。

現状抱えている課題を明らかにして必要な機能をピックアップしていくと、使いやすいものを選べます。自店にぴったりなシステムを導入し、シフト管理を効率化しましょう。

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