シフト作成時の希望の聞き取りや、シフト表の調整に時間がかかっている飲食店も多いのではないでしょうか。シフト管理システムを導入すると、シフトの収集から調整まで自動化できて効率的です。
最終更新日: 2025年01月16日
本記事では飲食店向けシフト管理システムの中から、おすすめのものを9製品ご紹介。選び方のポイントやメリットもあわせて解説します。ぜひシステム選びの参考にしてください。
飲食店向けシフト管理システムおすすめ9選
飲食店のシフト管理に対応しているおすすめのシフト管理システムを9製品紹介します。
| 製品名 | 月額 | 機能 | 対応デバイス |
|---|---|---|---|
| アールシフト | 110,000円～ | 月間シフト自動作成、作業自動割当、希望収集、ヘルプ対応機能、労基ルール設定、欠員募集機能、スキル登録、勤怠システム連携、POSレジ連携、シフト診断、休憩設定など | パソコン、タブレット端末、スマートフォン |
| Fooding Journal | 要問合せ | 販売管理、原価管理、勤怠管理（シフト管理含む）、損益管理、グループウェア、モバイル、AI機能 | パソコン、タブレット端末、スマートフォン |
| 料理人（シェフ） | 要問合せ | 予算計画、売上管理、経費管理、営業分析、発注管理、仕入管理、棚卸管理、移動管理、廃棄管理、CSV汎用出力、勤怠管理、ワークスケジュール（シフト管理含む）、マスタ管理 | 要問合せ |
| MAIDO SYSTEM | 2,178円/店舗 | レシピ管理システム、売上管理、シフト管理アプリ、勤怠管理、給料管理、損益管理、連絡機能、モバイルアクセス、予約管理、集計機能、他社システム連携 | パソコン、タブレット端末 |
| らくしふ | 要問合せ | LINEでシフトの回収・共有、回収したシフトの自動転記、シフト自動転記、シフト自動作成、複数店舗・事業所運営、労務違反のアラート、打刻機能 | パソコン、スマートフォン |
| シェアフルシフト（旧Sync Up） | ストア：55,000円～ エリア：110,000円～ カンパニー：220,000円〜 |
希望シフトの収集、職種・資格の管理、シフトの作成、シフト公開・共有、業務の割当と管理、多店舗ヘルプ管理、人件費の管理、シフト出力とカスタマイズなど | パソコン、タブレット端末、スマートフォン |
| SHIFTEE（シフティ） | 初期基本料金：55,000円 275円/ユーザー |
シフト確認、ラインシフト作成、月間シフト作成、シフト収集、Excel出力、店舗管理、スキル登録、人件費計算、アラート違反、ヘルプ募集 | パソコン、タブレット端末、スマートフォン |
| シフオプ | 330円/ユーザー | シフト希望、シフト作成、シフト共有、シフト調整、権限・組織設定、メッセージ機能 | パソコン、タブレット端末、スマートフォン |
| assift（アシフト） | 10人までは無料 それ以上の人数：250円～ |
シフト作成、シフト共有、シフト表素案の自動作成 | パソコン、タブレット端末、スマートフォン |
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「アールシフト」多店舗運営でも効率的にシフト作成
- AI搭載でシフト作成が最短1分で完了
- 多店舗運営に対応し店舗間応援も楽々
- 800以上の標準機能をカスタマイズ
データからスピーディーに最適解を見つける技術を利用し、複雑な条件のシフトを自動作成できるシステムです。直感的に操作できる仕様でスムーズに使えます。
他の店舗と連携して、人員の過不足を確認する機能も搭載しています。人員を確保する手間を大幅に減らし、業務の効率化が可能です。
備えている標準機能は800以上。業種や店舗の特徴に合わせて自店にピッタリなシステムを作れます。
「Fooding Journal」販売状況や財務管理も可能
- 必要な機能のみを利用できて無駄がない
- 販売管理やグループウェアとしても活用可能
- 24時間365日対応のサポートで安心
多種多様な機能の中から、本当に必要だと感じるものだけを選んで設定できる、シフト管理システムです。店舗の形態に合った無駄のないシステムを作れます。
従業員は自分専用のモバイルサイトにアクセスし、シフトの希望を提出できる仕組みです。上限労働時間を超えてシフトに入ることがないように、警告する機能もあります。知らない間に法律違反していたというリスクを減らせます。
勤怠管理だけでなく販売管理や財務管理も可能です。本部・店舗・従業員のコミュニケーションを円滑にするための、グループウェアとしても利用でき、業務の効率化を目指せます。
「料理人（シェフ）」飲食店をトータルサポート
- 外食チェーンに特化したトータルシステム
- 地区・業態ごとの予算や計画も管理
- 店舗経営の見える化をかなえる
勤怠管理だけでなく販売や購買も管理でき、トータルで店舗をサポートしてくれるシステムです。
売上・食材原価・人件費などの経費をリアルタイムで収集し、地域別・業態別の損益管理を実現します。店舗経営の「見える化」が可能になり、経営戦略を練りやすくなるでしょう。
勤怠システムには勤務スケジュールの自動割付機能を搭載しており、従業員ごとのスキルを考慮した、最適な配置を実現します。
ボタン1つでシフト表が自動生成され、労働法規に基づいたチェックも行われるので安心。人件費の無駄をなくしながら、シフト作成の手間も減らせるでしょう。
「MAIDO SYSTEM」低コストで始められるシフト管理システム
- 飲食店に必要な機能をオールインワンで管理
- 不正を防止できるタイムカード機能
- 低コストでほとんどの機能を利用可能
勤怠管理・売上管理・損益管理・連絡機能など、飲食店に必要な機能を全て搭載しているシステムです。
タイムカードアプリ「MAIDO TIMECARD」を使用すれば、スマホや交通系ICカードを利用した打刻が可能。個人のICカードの利用や、勤務店舗からのみの打刻に限定できるので、不正打刻はできません。
打刻されたデータは自動で計算され、給与に反映されます。給与明細は従業員が自分で発行できるため、店側が印刷して1人1人に渡す手間がありません。
1店舗あたりの基本料金が2,178円(税込み)というコスパの良さも魅力。最大2カ月間の無料お試し期間があり、費用をかけずに自店舗に向いているか精査できます。
「らくしふ」LINE連携で使いやすい
- LINEでシフト管理ができる
- スタッフのスキルやポジションを考慮したシフト作成
- 他店舗を含めたヘルプ調整が可能
従業員にLINEを利用してシフトの申請をしてもらい、回収したシフトは自動でシステム内に転記されます。
従業員の経験や能力を考慮して、最適な配置になるように調整する機能があります。売上・客数・人件費などのデータを利用し、無駄のない配置が可能です。人件費や採用費用の削減にもつながります。
他店舗の人員の過不足状況を確認し、スタッフの補充がスムーズに行える点もポイント。急な休みがあっても迅速に対応できるでしょう。
「シェアフルシフト（旧Sync Up）」2カ月無料で全機能が使える
- シンプル操作で楽にシフト表を作成
- データを生かした分析や管理も任せられる
- 2カ月無料で機能を試せる
従業員の希望を効率よく収集でき、シフト作成が楽になるシステムです。操作がシンプルなので、初めてでも簡単にシフト表を作成できます。
個々の希望だけでなく、人件費・売上・労務管理など、さまざまな情報を生かした調整が可能。従業員は自分のシフトや、近くの店舗で募集しているヘルプの情報を確認できるので、理想のバイト時間を目指せます。
他社の製品は1カ月間無料で使えるケースが多くなっていますが、Sync Upには2カ月間の試用期間が用意されています。じっくりと使い心地を試せるので、導入後に後悔しません。
「SHIFTEE（シフティ）」複雑なシフトの管理も可能
- シフト作成に必要な情報を集約
- 独自のカスタマイズができる
- トップクラスのセキュリティ体制
あらゆる業種に利用できるシフト管理システムです。従業員はスマホから希望のシフトを申請でき、収集されたデータは自動で、シフト作成画面にまとめられます。
店舗独自の手当の加算や、各種情報との連携も可能。最適な運用を目指して、細かくカスタマイズできる点も魅力です。
収集されたデータは24時間365日の監視体制が整った、国内のデータセンターで、厳重に管理されます。データは自動的にバックアップされ、万一の事態が起きたときも安心です。
自店の業務のスタイルに合わせて、ブラウザか専用アプリどちらで使うかを決めましょう。
「シフオプ」大規模なユーザー管理を実現
- 欠員の可視化でシフト管理を最適化
- 人件費をモニタリングして徹底管理
- 労務コンプライアンスを強化できる
従業員のシフト希望からシフトを作成し、共有や調整ができます。確定したシフトは従業員宛てに、メールやアプリで自動的に通知される仕組みです。
シフトに関する「メッセージ機能」もあり、コミュニケーションも円滑に。必要な人数に対する過不足をリアルタイムで確認することもでき、最適な状態に調整が可能です。
また事前に予算を設定し、人件費を自動的に計算できる機能も搭載。過剰な人員を配置することなく、適正な人件費の管理を実現できます。
労務規定違反や企業独自のアラートを設定すれば、小さなエラーも見逃しません。労務コンプライアンスの強化をかなえてくれます。
「assift（アシフト）」10人までは無料のシフト管理システム
- 自動で下書きを作成でき、シフト作成の負担を軽減
- タブレット端末を含む、幅広いデバイスに対応
- スタッフ10人までは無料など、柔軟な料金プラン
「assift (アシフト) 」は、直感的なUIと簡単な操作でシフト表を作成できる勤怠管理システムです。スタッフごとの希望シフトや働ける曜日を設定すると、ボタン一つで自動的にシフトの下書きを作成する機能も備えています。
スマートフォン、パソコン、タブレット端末に対応し、あらゆるデバイスからアクセス可能です。作成したシフト表はURLで共有でき、LINEやメールでスタッフに送信でき、シフトの変更はリアルタイムに反映されます。
スタッフ10人までは無料で利用できます。11人以上は月額料金が発生しますが、柔軟な料金プランが用意されており、スタッフ数に応じた従量課金制になっています。
飲食店がシフト管理システムの選び方
飲食店がシフト管理システムを導入する際は「飲食店の業態に対応できるシステムかどうか」「自動化システムに優れているか」「不正打刻を防止できる機能があるか」を確認するようにしましょう。
飲食店の業態に対応できるシステムかどうか
シフト管理システムを選ぶ際は、自社の勤務形態や管理方法、業種などを考えてシステムを選ぶことが重要です。自社に合っていないシステムでは、十分なシフト管理が難しくなります。
飲食店ならデリバリーサービスをやっているかどうか、他の店舗と連携する機能があるかどうかも、チェックしたいポイントです。
従業員の雇用形態にも注目して選びましょう。正社員よりもアルバイトの割合が極端に多い場合では、急なシフト変更が起こりやすくなります。できるだけ柔軟に変更に対応できるシステムを選びましょう。
自動化システムに優れているか
手作業でのシフト表作成には、細かいミスが付き物です。従業員の氏名を間違えたり、本来入るべきではない日にシフトを入れたりすれば、予定通りに人員を確保できなくなる可能性もあります。
修正が発生すると間違っていた箇所を従業員に周知し、再確認してもらう手間が発生します。従業員の人数が多い場合は、多くの時間を取られるでしょう。
自動作成機能があるシフト管理システムを導入すれば、手入力に頼らずに済んでケアレスミスをなくせます。
不正打刻を防止できる機能があるか
従業員がタイムカードを不正に打刻し、出退勤時間をコントロールしようとするケースがあります。あってはならない問題ですが、本人以外の打刻が可能なシステムでは、不正を完全に防ぐのは困難です。
出退勤の機能を持つシフト管理システムの中には、指紋認証や顔認証などを利用し、本人以外が打刻できない作りになっているものもあります。
例えばデリバリー後に直帰する飲食店では、不正を防ぐためにスマホのGPSを利用して、居場所を確認できるシステムを利用するとよいでしょう。
飲食店向けシフト管理システムを使うメリット
飲食店向けシフト管理システムを使うメリットは「従業員のシフト希望が集めやすくなる」「公平なシフトを自動で作成できる」「法令や就業規則の違反を未然に防げる」です。
従業員のシフト希望が集めやすくなる
従業員の数が多いと、シフトの希望を募って集計・調整するのに時間がかかります。紙で希望を提出したり店内のパソコンから申請したりする場合、思い立ったときに提出しづらく、期限に遅れがちです。
その点飲食店向けシフト管理システムなら、従業員がいつどこにいてもスマホからシフト申請できます。提出忘れの催促を店側から行う場合もスマホで完結し、シフト作成を滞りなく進められるのが利点です。
またヘルプ勤務の打診や近隣店舗からの応援依頼なども、システム上から従業員のスマホに簡単に送信できます。繁閑の差が生まれやすい飲食店にとって、適切にスタッフを揃えられるのは嬉しいポイントです。
公平なシフトを自動で作成できる
手作業でシフト作成をしていると、従業員全員に納得してもらえるシフトを作成するのは困難です。誰かの希望がかなわない状況が連続すると、従業員のモチベーションに悪影響を及ぼします。
公平なシフトを簡単に作成できるのは、飲食店向けシフト管理システムの大きなメリットです。従業員の希望に合わせてシステムがシフトを自動調整してくれるので、多くの場合はボタンひとつ押すだけでシフト作成が完了します。
きれいなシフトを作成することは従業員満足度の向上につながり、離職率の低下も見込めるでしょう。
法令や就業規則の違反を未然に防げる
労働基準法や働き方改革周りの法改正など、手作業でシフト作成をしていると見落とす恐れがあります。
法令や就業規則に則ってシフトを自動作成してくれるのが、飲食店向けシフト管理システムの心強い点です。
万が一月の途中で労働時間の超過などが起こりそうな場合も、アラートで知らせてくれるので未然に防ぐことができます。
無料アプリでシフト管理をおこなうことのデメリット
毎月の経費を抑えるためにも、無料でシステムを導入できればそれに越したことはありません。しかし、無料アプリの場合は以下のようなデメリットがある可能性を考慮しましょう。安定的にシフト作成・管理をおこないたいのであれば、長期的な目線で飲食店向けのシフト管理システムを導入することをおすすめします。
- サポート面に不安がある
- 機能が少ない
- セキュリティー機能が乏しい
- 広告が表示され、操作性に影響する
飲食店のシフト作成を効率化するにはシステム導入がおすすめ
シフト希望の収集や調整に時間がかからなくなれば、仕入業務やサービスの向上に注力できるようになり、売上を伸ばす効果も期待できます。
人員の過不足や人件費などを、一目でチェックできる機能を備えたシフト管理システムも多く、導入すれば店舗の経営が楽になるはずです。
現状抱えている課題を明らかにして必要な機能をピックアップしていくと、使いやすいものを選べます。自店にぴったりなシステムを導入し、シフト管理を効率化しましょう。
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シフト管理システムは製品によって特徴や機能もさまざま。「どのシステムを選べばいいかわからない・・・」といった方も多いのではないでしょうか。
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