多くの企業が導入している給与計算ソフトですが、近年の働き方改革などに伴い現行のソフトからの乗り換えを検討している企業も少なくないでしょう。今回は、給与計算ソフトを乗り換えるべき理由と選び方や注意点について解説します。
最終更新日: 2024年03月07日
給与計算ソフトを乗り換えるべき理由とは？
価格や機能が異なるさまざまな給与計算ソフトがあるなかで、果たして現在使用しているソフトは自社にとって最適であるといえるのでしょうか。導入してみたものの使いづらいと感じている担当者は少なくありません。
まずは乗り換えるべき3つの理由を知り、より最適なソフトを導入するための判断材料にしましょう。
コスト削減のため
給与計算ソフトは初期費用が0円～7万円・月額費用が0円～3万円などソフトによってかかる費用が大きく異なります。
現在使用している給与計算ソフトが有料のものなら、より月額費用が安いソフトに乗り換えれば単純計算で月にかかるコストを減らすことができます。
一方で月額費用が上がってもマンパワーを減らせる機能がついているソフトに乗り換えれば、結果的にコスト削減につながるでしょう。
会社としてコスト削減のためにソフトにかかっている費用を見直したいと考えている場合、給与計算ソフトを乗り換えるべき一つの理由となります。
業務の効率化を図るため
例えば現在、紙で給与明細を発行している会社が給与明細電子化機能がついているソフトに乗り換えた場合、紙を印刷・封入・配布する手間を省くことができます。
あるいは現行のソフトでは手入力が必要な箇所について自動で入力できる機能がついているものに乗り換えれば、同じ業務が完了するまでにかかる時間を短縮できるでしょう。
働き方改革やテレワークの実施を考えているなら、より機能性の高いソフトに乗り換えることで業務の効率化を実現することが可能です。
社員の数や働き方の変化に対応するため
給与計算ソフトには「〇名までは無料」など、従業員の数によって利用料が変わるものも多くあります。会社の規模は最適なソフト選びにおいて重要な要素の一つです。
仮に社員数が増えて現行のソフトでは有料になるというケースの場合、そのまま有料プランに移行するのか別のソフトに乗り換えるのかは、機能面などを比較して決める必要があるでしょう。
また、最近ではテレワークを導入している企業も増えています。給与計算担当者がリモートでも操作できるかどうかや、従業員のリモート手当など働き方の変化にも対応できるかどうかもポイントとなります。
社内の特定のパソコンでしか作業できないとなると、乗り換えを検討せざるを得ません。
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最適なソフトを選んで業務を効率化しよう！
会社の規模・業務フロー・予算・働き方などによって、それぞれに合う給与計算ソフトは異なります。費用面でも機能面でも自社にとって最適なソフトを選び、給与計算に関わる業務を効率化しましょう。
給与計算ソフトの製品について詳しく知りたい方は、ぜひ以下の記事をご覧ください。
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