生産管理システムの機能を詳しく解説！必要となる場面や特徴についてまとめました

生産管理システムは製造業における生産活動を効率的に管理するツールです。システムによって異なりますが、基本的には生産計画から販売までの業務を効率化できる機能を揃えています。

当記事では詳しい機能や特徴、どんな業務で活用できるか簡単にまとめています。

生産計画作成機能

販売データや購買データなどから需要を読み取り、いつまでに何をどれだけ生産すればいいか計画を立てられる機能です。

目標利益や生産コストを加味しながら、さまざまなデータを参照し、工程や進捗計画を作成できます。

資材・仕入れ管理機能

生産に必要な原材料や部品の在庫確認、発注、受入れ処理などを行う機能です。

在庫量や納期、価格などを考慮しながら、最適な発注計画を立案できます。また、仕入れ先との取引履歴を管理し、評価や選定にも活用できるでしょう。

MRP（資材所要量計画）機能など、製品の生産量から必要な部品の数量を自動算出できる製品も多いです。

工程管理機能

生産工程の進捗状況をリアルタイムで把握し、管理できる機能です。

作業の割り当てや進捗報告、遅延や問題の把握、設備の稼働状況を一括して確認できます。生産スケジュールと実績を比較し、必要に応じて調整することで、効率的な生産が可能になります。

ガントチャートやバーチャート工程表、ネットワーク工程表やグラフ式工程表など、出力できる工程管理表は製品によって異なります。

品質管理機能

生産段階で品質を確認する検査や管理をサポートする機能です。

生産ラインから得られるデータを継続的にモニタリングして、品質パラメータの監視などができます。異常が検出された場合、アラートや警告を発信するため、品質の問題を早期に見つけられるでしょう。

在庫管理機能

仕入れた数や完成品の数量、引き当て済みの数や在庫の保管場所などを管理する機能。仕入れたタイミングや製造された時期ごとにロット番号を付けて、使う順序や廃棄の要不要を判断することができる。

入庫順に整理し出荷を行なうことで、古い在庫がいつまでも残り余剰在庫になることを防げます。

原価管理機能

製品の製造原価を計算し、管理する機能です。

材料費、労務費、経費などの原価要素を集計し、製品単位や部門単位で原価を算出できます。原価情報を分析し、コスト削減や利益管理に役立てることができるでしょう。

その他・追加機能など

基本的な機能とは言えないまでも、生産管理システムの多くに搭載されている機能についてまとめています。オプションや他システムとの連携で使えるケースも多いので、注意が必要です。

出荷配送管理機能

製品の出荷や配送に関する業務を管理する機能です。

注文受領や在庫レベル、生産計画などを出荷日程としてスケジューリングします。出荷のラベリングや伝票、輸送証明書などの必要な文書の生成、管理ができます。

販売管理機能

受注処理や販売分析など、販売に関する業務を管理する機能です。

顧客からの注文を管理し、生産計画や在庫管理と連携できます。納品書や請求書など各種帳票が出力できる製品も存在します。

データ分析機能

生産に関する各種データを収集し、分析する機能です。

生産実績や品質データ、設備稼働率や在庫推移などを可視化し、問題点や改善機会を見つけ出せます。また、AIやビッグデータ分析ができる製品もあり、将来の需要や在庫状況の予測、各業務プロセスの施策立案に役立てることが可能です。

まとめ

生産管理システムは「モノを作ってから売るまで」に必要な業務を一括管理できるツールです。そのため、機能も多彩で業務のさまざまな場面で活かせる形となっています。

自社にとって必要な機能や、あると便利な機能も見つかったのではないでしょうか？ただ、すべての製品がすべての機能を揃えている訳ではありません。より多彩な機能を備えている製品もあります。

カスタマイズに対応している製品もあるため、生産管理システムを導入したい場合は対応業種や機能の使い勝手を含めて比較することが大事です。

次の記事では製品ごとの特色や機能、種類についてわかりやすく解説しています。参考までにご覧ください。

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