プロジェクトを円滑に進めるうえで欠かせない工数管理。スマホアプリで使えれば出先でも行うべきタスクをすぐに確認でき、より効率的に仕事を進められます。
最終更新日: 2024年06月28日
本記事ではスマホで使える工数管理アプリを5製品紹介します。選び方のポイントも解説するので、ぜひ導入検討の一助にしてください。
スマホで使える工数管理アプリおすすめ5選
スマートフォンで操作できる工数管理アプリを5製品紹介します。
| 製品名 | 特徴 |
| TimeCrowd | 個人利用なら無料で使える |
| RedminePM | DL後すぐに使える無料アプリ |
| Backlog | シンプルな画面でモバイルでもノンストレス |
| Asana | チーム全体のタスクを管理 |
| サイボウズOffice | 中小企業向け！進捗管理をカバー |
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「TimeCrowd」個人利用なら無料で使える
- 個人利用なら無料で使える手軽な工数管理アプリ
- 時間管理に特徴があり、数値で工数の把握が可能
- リモートワークでも作業時間を見られるので管理者側も安心
「TimeCrowd」は時間を起点とした個人ごとの工数管理ができるアプリです。個人用のプランは無料で使え、リーズナブルに利用することができます。
作業の開始前と終了後にボタンを押すだけで、個人ごとの作業にかかっている時間を把握できます。具体的な数値で工数を割り出せるため、PCDAを回すのにも役立つでしょう。
デスクトップ版もあるため、リモートワークの従業員はアプリ、本社の管理者はPC、といった使い方も可能です。リモートワークで懸念されがちな作業効率もしっかり管理できます。
「RedminePM」DL後すぐに使える無料アプリ
- インストール後すぐに使える無料アプリ
- スマホに最適化された画面で操作が楽
- カメラで写真を撮ったらすぐにアップロードできる
「Redmine PM」はRedmineのスマホアプリ版です。スマホにインストールするだけですぐに使い始めることができ、無駄な手間や支払がありません。
実績のある「Redmine」の使用感がスマホで再現されており、ノンストレスで使うことができます。チケット管理でサクサク操作・管理ができるでしょう。
カメラで写真を撮り、すぐにアップロードできるのがスマホならではの嬉しいポイント。作業中に共有したいことができたときにも安心です。
「Backlog」シンプルな画面でモバイルでもノンストレス
- 人数が変化しても料金がそのまま、安心して使える
- 見やすい画面がスマホになってさらに便利に
- スマホの通知でタスク漏れを防げる
「Backlog」は画面表示の見やすさや機能のシンプルさに定評のある工数管理アプリです。料金プランは人数が変化しても据え置きなので、プロジェクトの規模が大きくなっても安心して使えます。
PC版での機能はそのままに、スマホに最適化された画面で簡単操作が可能です。使い慣れたスマホで使うことで、より作業効率を上げられるでしょう。
スマホなのでプッシュ通知が使えるのもポイント。期限がある場合は特に、アラートによって気づくことができ、タスク漏れを防げます。
「Asana」チーム全体のタスクを管理
- チーム全体のタスクをひとまとめにして可視化できる
- スマホで操作できるから報連相がしやすい
- 他アプリとの連携でさらに便利に
「Asana」はチームやプロジェクトが抱えているタスクを一つの場所に集めて管理できる工数管理アプリです。終わった仕事のステータスを移動していくだけの簡単操作で進捗状況を把握できます。
「Asana」にはメッセージ機能などが搭載されていますが、スマホで管理することでよりやりとりがしやすくなります。ちょっとした時間に確認を取れるため、タスク漏れにも繋がるでしょう。
連携できるアプリが多いのも特徴です。SlackやGoogle Drive、カレンダーなど、さまざまなアプリと連携できます。ほかのアプリと組み合わせることで、より仕事の効率化を目指せます。
「サイボウズOffice」中小企業向け！進捗管理をカバー
- 中小企業のプロジェクト運営にぴったりのアプリ
- スケジュールを起点とした工数分析を行える
- さまざまなデバイスに対応した画面表示で使える
中小企業がプロジェクト管理をするのに必要な機能を備えたアプリです。PCとアプリどちらでも使えるので、企業と個人を簡単につなぐことができます。
スケジュール表を使って工数分析を行うことができます。何にどれほど時間をかけているかを可視化でき、PCDAサイクルを回すことにもつながるでしょう。
PC、スマートフォン、タブレットなど、さまざまなデバイスに対応しています。それぞれに最適なUIで表示されるため、表示崩れが起こらず安心です。
工数管理アプリの選び方
工数管理アプリを選ぶ際は、操作画面の使い勝手やデスクトップ版との連携、OSの対応などを確認しましょう。
スマホで使いやすい操作画面か
アプリの中にはデスクトップ版のUIを使いまわし、スマホで見づらい場合があります。そのため、スマホで見やすい画面になっているかの確認をしておきましょう。
せっかくのアプリでも使いにくければストレスがたまり、定着に繋がりません。使いやすさは必ずチェックしておきましょう。
デスクトップ版との連携はできるか
デスクトップ版とアプリ版がある製品の場合、それぞれのデータを共有できるかをチェックしておくのがおすすめです。スマホで各従業員が入力したものをPCで管理者が管理する、といった使い方ができます。
デスクトップ版との連携ができれば、テレワーク中の業務もスムーズに進めることができます。アプリのみか、デスクトップ版との併用ができるかは重要なポイントです。
利用しているOSに対応しているか
スマホにはiOSとAndroid OSがありますが、アプリの中にはどちらかにしか対応していないものもあります。必ず自社が使っているスマホやタブレットOSに対応しているかを確認してから導入しましょう。
工数管理アプリを利用して作業効率の向上を目指そう
工数管理アプリを使えば、離れている場所でもタスクの管理や共有が行えます。また、アプリならではの通知機能などでタスク漏れを防ぐことにもつながり、業務の効率化を目指せるでしょう。
スマホで使える工数管理アプリを導入してタイムパフォーマンスを上げ、企業の利益向上に繋げましょう。
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